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Notación para
el Modelado de
Procesos de
Negocio, BPMN
 Yesith Valencia, MsC (e)
 yesithvalencia@gmail.com
BPMN
•   Business Process Model and Notation
•   Describe la lógica de pasos en un proceso de negocio
•   Es un lenguaje común para las partes involucradas
•   Es un estándar internacional




                           Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   2
http://hamzahritchi.files.wordpress.com/2011/07/bpmn-community.png
                                                                     Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   3
Pool




       Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   4
Paleta




         Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   5
Artefactos
•   Anotaciones: Dan información adicional del proceso




                          Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   6
Artefactos
•   Grupos: agrupan actividades para documentación o análisis




                          Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   7
Artefactos
•   Objetos de datos: indican                   •   Depósito de datos: Provee un
    como se utilizan y actualizan                   mecanismo para recuperar o
    los documentos y los datos                      actualizar      información
                                                    almacenada




                          Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI                 8
Tareas
•   Es una actividad simple que se realiza cuando dentro del
    proceso, no está definida en detalle




                         Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   9
Tareas
•   Es una actividad simple que se realiza cuando dentro del
    proceso, no está definida en detalle




                         Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   10
Tareas




         Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   11
Tareas: Tipos




                Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   12
Tareas: Tipo de servicio
•   Una tarea ejecutada por el
    sistema  sin   intervención
    humana
•   Los gastos aprobados serán
    enviados al sistema de nómina
    de la empresa




                          Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   13
Evento intermedio
•   Representa algo que ocurre
    entre el inicio y el fin
•   Puede ser usado          para
    manejar excepciones




                          Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   14
Evento intermedio Temporización
•   Representa una demora o una espera en el proceso
    –   Adjunto a los límites: Si B no se ejecuta en un tiempo, se produce un
        flujo de excepción




                                Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI         15
Evento intermedio Temporización
•   Representa una demora o una espera en el proceso
    –   En el flujo: B se ejecuta luego de un tiempo de ser ejecutado A




                                 Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI      16
Compuertas: Exclusiva
•   Dos o más caminos posibles
    pero sólo uno es válido




                        Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   17
Compuertas: Inclusiva
•   Se pueden activar varios caminos
•   Los caminos activados deben converger




                           Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   18
Compuertas: Paralela
•   Se pueden ejecutar varias tareas a la vez
•   Sincronizar caminos en paralelo




                            Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   19
Subprocesos
•   Es una actividad compuesta que está definida como un flujo de
    otras actividades




                           Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   20
Subprocesos
•   Es una tarea no atómica que se incluye en un proceso
•   Es compuesta porque contiene sus tareas en una secuencia
    lógica




                           Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   21
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                  Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   22
Ejemplo: Solicitud de viaje




                   Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   23
Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos
•   En un proceso de quejas y reclamos, el cliente debe
    proporcionar documentación de soporte, una vez registrada la
    queja, se le indica al cliente qué documentación es necesaria
    para continuar. Con la documentación se analiza la queja y de
    acuerdo a esto se toman las acciones necesarias para
    finalmente informarle al cliente la solución a su reclamo




                           Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   24
Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos




                  Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   25
Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos
•   Tareas: la empresa puede controlar el tiempo en los eventos no
•   Evento intermedio: evento externo que no depende de la
    persona asignada, e indica que algo puede ocurrir




                           Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   26
Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos
•   Evento de temporización: modela la demora antes de pasar a
    otro proceso




                          Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   27
Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos
•   Si la documentación no es presentada por un cliente, luego de
    un tiempo, la queja será archivada




                           Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   28
Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos
•   El cliente debe ser contactado por teléfono antes que la queja
    sea archivada, así que:
    – La queja será archivada si el cliente no sigue interesado en ella
    – El cliente puede pedir más tiempo, así que se retrasa el evento hasta
      la nueva fecha
    – Si el cliente no es localizado se llama dentro de dos días




                               Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI            29
Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos




                  Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   30
Ejercicio: Modelar la solicitud de crédito
•   El objetivo es recibir, analizar y aprobar solicitudes registradas
    por los clientes de una entidad financiera
•   Se registra la solicitud, donde el cliente manifiesta el interés de
    adquirir un crédito y presenta su solicitud junto con la
    documentación requerida. Luego se realiza una verificación de
    la información presentada por el cliente, se realiza el análisis o
    estudio de la solicitud de crédito y por último se realizan las
    actividades necesarias para hacer efectivo el crédito o informar
    el rechazo al cliente


                             Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI      31
Ejercicio: Generar órdenes de compra
•   El proceso tiene como objetivo generar órdenes de compra
    automáticamente de acuerdo a los niveles de inventario de una
    materia prima específica y gestionar su aprobación, ingreso en los
    sistemas contables de la empresa y envío al proveedor
•   Suponer que se cuenta con un sistema que le permite medir el nivel
    de inventario de una materia prima en tiempo real. Una vez que el
    inventario alcanza un nivel determinado (punto de reorden) se
    genera una orden de compra automática
•   Todas las ordenes deben ser aprobadas por el jefe
•   Si la orden es aprobada se deben ejecutar dos tareas en paralelo:
    enviar la orden de compra al proveedor e ingresar la orden en la
    ERP de la compañía (si se presenta un error, se debe hacer
    manualmente)

                             Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI     33
Bibliografía
•   http://www.youtube.com/watch?v=dBuWaPQH4zc&list=PL-
    6mNeLaDVHDBtzYpiju4KDgPI1LHbyH-




                        Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI   35

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  • 1. Notación para el Modelado de Procesos de Negocio, BPMN Yesith Valencia, MsC (e) yesithvalencia@gmail.com
  • 2. BPMN • Business Process Model and Notation • Describe la lógica de pasos en un proceso de negocio • Es un lenguaje común para las partes involucradas • Es un estándar internacional Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 2
  • 4. Pool Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 4
  • 5. Paleta Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 5
  • 6. Artefactos • Anotaciones: Dan información adicional del proceso Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 6
  • 7. Artefactos • Grupos: agrupan actividades para documentación o análisis Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 7
  • 8. Artefactos • Objetos de datos: indican • Depósito de datos: Provee un como se utilizan y actualizan mecanismo para recuperar o los documentos y los datos actualizar información almacenada Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 8
  • 9. Tareas • Es una actividad simple que se realiza cuando dentro del proceso, no está definida en detalle Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 9
  • 10. Tareas • Es una actividad simple que se realiza cuando dentro del proceso, no está definida en detalle Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 10
  • 11. Tareas Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 11
  • 12. Tareas: Tipos Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 12
  • 13. Tareas: Tipo de servicio • Una tarea ejecutada por el sistema sin intervención humana • Los gastos aprobados serán enviados al sistema de nómina de la empresa Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 13
  • 14. Evento intermedio • Representa algo que ocurre entre el inicio y el fin • Puede ser usado para manejar excepciones Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 14
  • 15. Evento intermedio Temporización • Representa una demora o una espera en el proceso – Adjunto a los límites: Si B no se ejecuta en un tiempo, se produce un flujo de excepción Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 15
  • 16. Evento intermedio Temporización • Representa una demora o una espera en el proceso – En el flujo: B se ejecuta luego de un tiempo de ser ejecutado A Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 16
  • 17. Compuertas: Exclusiva • Dos o más caminos posibles pero sólo uno es válido Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 17
  • 18. Compuertas: Inclusiva • Se pueden activar varios caminos • Los caminos activados deben converger Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 18
  • 19. Compuertas: Paralela • Se pueden ejecutar varias tareas a la vez • Sincronizar caminos en paralelo Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 19
  • 20. Subprocesos • Es una actividad compuesta que está definida como un flujo de otras actividades Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 20
  • 21. Subprocesos • Es una tarea no atómica que se incluye en un proceso • Es compuesta porque contiene sus tareas en una secuencia lógica Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 21
  • 22. Subproceso: Reportar gastos Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 22
  • 23. Ejemplo: Solicitud de viaje Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 23
  • 24. Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos • En un proceso de quejas y reclamos, el cliente debe proporcionar documentación de soporte, una vez registrada la queja, se le indica al cliente qué documentación es necesaria para continuar. Con la documentación se analiza la queja y de acuerdo a esto se toman las acciones necesarias para finalmente informarle al cliente la solución a su reclamo Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 24
  • 25. Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 25
  • 26. Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos • Tareas: la empresa puede controlar el tiempo en los eventos no • Evento intermedio: evento externo que no depende de la persona asignada, e indica que algo puede ocurrir Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 26
  • 27. Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos • Evento de temporización: modela la demora antes de pasar a otro proceso Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 27
  • 28. Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos • Si la documentación no es presentada por un cliente, luego de un tiempo, la queja será archivada Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 28
  • 29. Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos • El cliente debe ser contactado por teléfono antes que la queja sea archivada, así que: – La queja será archivada si el cliente no sigue interesado en ella – El cliente puede pedir más tiempo, así que se retrasa el evento hasta la nueva fecha – Si el cliente no es localizado se llama dentro de dos días Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 29
  • 30. Ejemplo: Proceso de quejas y reclamos Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 30
  • 31. Ejercicio: Modelar la solicitud de crédito • El objetivo es recibir, analizar y aprobar solicitudes registradas por los clientes de una entidad financiera • Se registra la solicitud, donde el cliente manifiesta el interés de adquirir un crédito y presenta su solicitud junto con la documentación requerida. Luego se realiza una verificación de la información presentada por el cliente, se realiza el análisis o estudio de la solicitud de crédito y por último se realizan las actividades necesarias para hacer efectivo el crédito o informar el rechazo al cliente Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 31
  • 32. Ejercicio: Generar órdenes de compra • El proceso tiene como objetivo generar órdenes de compra automáticamente de acuerdo a los niveles de inventario de una materia prima específica y gestionar su aprobación, ingreso en los sistemas contables de la empresa y envío al proveedor • Suponer que se cuenta con un sistema que le permite medir el nivel de inventario de una materia prima en tiempo real. Una vez que el inventario alcanza un nivel determinado (punto de reorden) se genera una orden de compra automática • Todas las ordenes deben ser aprobadas por el jefe • Si la orden es aprobada se deben ejecutar dos tareas en paralelo: enviar la orden de compra al proveedor e ingresar la orden en la ERP de la compañía (si se presenta un error, se debe hacer manualmente) Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 33
  • 33. Bibliografía • http://www.youtube.com/watch?v=dBuWaPQH4zc&list=PL- 6mNeLaDVHDBtzYpiju4KDgPI1LHbyH- Yesith Valencia MsC(e), Docente UDI 35