Presentación sobre RefWorks 2.0

1. RefWorks 2.0 para la gestión
de la bibliografía personal

2. QUÉ ES REFWORKS?
 RW es un gestor de bibliografía personal
que permite crear una base de datos
bibliográfica, organizarla y utilizarla en el
momento en que redactamos un artículo,
trabajo de clase, tesis, proyecto, etc.
Podemos formatearla en más de 800 estilos
de citas diferentes.
 RW trabaja online: podemos acceder a
nuestra cuenta personal desde cualquier
ordenador sin instalar ningún programa.

3. ACCESO A REFWORKS

4. PÁGINA DE ACCESO A REFWORKS

5. CREAR UNA CUENTA PERSONAL
Lo primero es
crear una
cuenta
personal.
La creación
de la cuenta
se debe
hacer:
Recibiremos
un mensaje
de
bienvenida
que debemos
guardar
Desde un
ordenador
de la red de
la UV o
Desde casa
a través de
la VPN

6. CREACIÓN DE UNA CUENTA
PERSONAL

7. PÁGINA DE CREACIÓN DE UNA
CUENTA PERSONAL

8. NAVEGACIÓN POR REFWORKS
Barra de herramientas (algunas se repiten en diferentes menús)
•Referencias
•Ver
•Buscar
•Bibliografía
•Herramientas
•Ayuda
Área de trabajo
Pestañas
•Referencias
•Carpetas
•Compartir
Buscar en RefWorks (búsqueda rápida)
Acceso rápido

9. NAVEGACIÓN POR REFWORKS

10. MÉTODOS PARA AÑADIR
REFERENCIAS
1. Exportación directa
desde una base de
datos
2. Importación desde
un archivo
3. Añadir registros de
forma manual
4. Importación desde
una búsqueda
realizada desde Buscar
/ Catálogo o base de
datos en línea
5. Importación desde
RSS
6. Importación con
RefGrab-it

11. EXPORTACIÓN DIRECTA DESDE
UNA BASE DE DATOS
 Listado de instrucciones de los
proveedores
 Ayuda / Ayuda / Getting references into
your account / Importing fron Online
Data Vendors /
 Hay que revisar las referencias
exportadas

12. Listado de instrucciones de los
proveedores

13. IMPORTACIÓN INDIRECTA
DESDE UN ARCHIVO
 Se guarda la información etiquetada o
tabulada para el volcado en RW
 Uso de los filtros de importación
 Se puede solicitar la inclusión de
nuevos filtros
 Lista de filtros disponibles
 http://www.refworks.com/content/produ
cts/import_filter.asp

14. FILTROS DE IMPORTACIÓN

15. AÑADIR REGISTROS DE
FORMA MANUAL
Desde estos 2 menús, RefWorks
permite añadir referencias de forma
manual.

16. AÑADIR REGISTROS DE FORMA
MANUAL
 La introducción manual permite
mayor control sobre los datos
 No todos los campos son obligatorios
 Campos para notas y referencias:
abstract, notas y user 1-5
 Selección de “Tipo de referencia”
 Selección de “Estilo de cita”
 Posibilidad de adjuntar archivos:
20mb por fichero y 5 gb por usuario

17. Importar registros desde la opción
Buscar/Catálogo o base de datos en
línea
 Búsqueda en catálogos Z39.50 desde
RefWorks
 Seleccionar los registros e importar
directamente a la base de datos

18. BUSCAR DESDE REFWORKS
EN CATÁLOGOS O BASES DE
DATOS EN LÍNEA

19. IMPORTAR REGISTROS DESDE
UNA FUENTE RSS
 RSS es un formato para distribuir
contenido por la red.
 Permite recibir actualizaciones según
los criterios de la fuente RSS.
 Ejemplos: periódicos, revistas
electrónicas, etc.
 RW contiene un lector de RSS que
importa registros automáticamente.

20. RSS
Sólo hay que copiar la dirección URL
de la fuente RSS que nos interese, y
cada vez que la lanzamos devuelve
las novedades

21. REFGRAB-IT
Alguna páginas web no se pueden
exportar a RefWorks ni directa ni
indirectamente. Con RefGrab-It podemos
exportar las referencias de estas
páginas siempre que en ellas encontremos
un ISBN, un DOI o un código PUBMED.
Con el botón derecho del
ratón, seleccionamos
“Agregar a favoritos”

22. REFGRAB-IT

23. ORGANIZACIÓN DE NUESTRAS
REFERENCIAS
 Crear carpetas y renombrar carpeta
 Borrar carpeta: las referencias NO son
borradas
 Desocupar una carpeta: las referencias NO son
borradas
 Colocar las referencias en carpetas
 Identificar en que carpeta está una referencia
 Ver las referencias de una carpeta
 Borrar una referencia de una carpeta
 Carpeta “Última importación”
 Referencias que no están en ninguna carpeta

24. CREAR CARPETAS

25. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE
CARPETAS

26. COLOCAR LAS REFERENCIAS EN
CARPETAS
 Mediante las opciones:
 Desde la pestaña “Referencias”,
utilizando el icono “Add to”
 Eligiendo la carpeta cuando se importan
(excepto en la exportación directa)
 Una referencia puede colocarse en
varias carpetas mediante el icono
“Editar referencia”

27. COLOCAR LAS REFERENCIAS EN
CARPETAS
Colocar la
referencia
en varias
carpetas

28. ¿EN QUÉ CARPETA ESTÁ UNA
REFERENCIA?
 Mediante las opciones:
 Pestaña ”Referencias” (vista uniforme)
pasando el ratón por el icono
 Opción “Editar referencia”

29. VER LAS REFERENCIAS DE UNA
CARPETA
 Mediante la pestaña Carpetas
 Carpetas que no se pueden mover ni
borrar:
 Últimas importaciones
 Referencias que no están en ninguna
carpeta

30. BUSCAR REFERENCIAS EN LA
BASE DE DATOS
Métodos
de
búsqueda:
• Búsqueda rápida: “Buscar en su base
de datos RefWorks”
• Buscar en los adjuntos
• Opción “Buscar” de la barra de
herramientas
• Búsqueda avanzada
• Búsqueda por índices:
• Autor
• Descriptor
• Publicación periódica

31. BÚSQUEDA RÁPIDA
 Busca en todos los campos,
incluyendo los abstracts y los campos
de usuario 1-5
 Utiliza el operador “or”
 Resultados muy amplios
 Busca los términos embebidos en
otros términos
 Los resultados aparecen ordenados
por autor y fecha de publicación

32. BÚSQUEDA AVANZADA
 Permite buscar en campos específicos
 Permite buscar en carpetas
específicas
 Permite combinar términos
 Permite utilizar diferentes
operadores: “or”, “and”, “not”
 Permite guardar estrategias de
búsqueda

33. BÚSQUEDA POR ÍNDICES
 Índices automáticos de:
 Autores
 Descriptores
 Publicaciones peródicas
 Se pueden editar o borrar las
entradas dentro de los índices

34. DETECTAR Y ELIMINAR
DUPLICADOS
 Permite identificar referencias
duplicadas exactas o muy parecidas

35. HACER CAMBIOS GLOBALES
 Editor global: Permite borrar,
cambiar o añadir contenido a una
selección de registros o a los registros
de una carpeta

36. LAS BIBLIOGRAFÍAS:
UTILIDADES
 Gestor de los formatos
bibliográficos: podrás acceder
fácilmente a tus formatos favoritos
 Visualizar formatos
bibliográficos: seleccionar un
formato y previsualizar las referencias
 Editor de formato bibliográfico:
crear un formato personalizado

37. MÉTODOS PARA CREAR
BIBLIOGRAFÍAS
 Intercalando citas en el texto
 Colocando los “marcadores temporales”:
 Usando Write-N-Cite
 Usando la vista de “Una línea / Vista de
cita”
 Añadiendo manualmente los marcadore
 Creación de una lista de referencias

38. USANDO WRITE-N-CITE III
(Intercalando citas en el texto)
 Hay que instalar Write-N-Cite en el
ordenador (menú Herramientas)
 Versión para Windows y para Mac
 Creación del botón de escritorio,
icono y herramienta en el menú de
Microsoft Word

39. USANDO WRITE-N-CITE
Vamos insertando las referencias en nuestro
trabajo, la cita que aparece es provisional,
cuando creamos la bibliografía con el formato
elegido es cuando toma forma.

40. USANDO LA VISTA “UNA
LÍNEA/LÍNEA DE CITA”
(Intercalando citas el en texto)
 Usar esta opción cuando no tengamos
instalado Write-N-Cite o utilicemos un
procesador de textos diferente al
Microsoft Word
 Ir a la vista “Una línea / Vista de Cita”
 Click en el icono “llaves”
 Copiar y pegar el marcador temporal
en el documento

41. FORMATEAR EL MANUSCRITO

42. CREACIÓN DE UNA LISTA DE
REFERENCIAS
 Dos opciones:
 Opción “Formatear bibliografía de la lista
de referencias
 Opción “Imprimir” desde la pestaña
“Referencias”
 Se puede usar para ver el aspecto de
la bibliografía o para copiar y pegar al
final del documento

43. CREACIÓN DE UNA LISTA DE
REFERENCIAS

44. FUNCIONALIDADES
AVANZADAS
 Modificar o crear un estilo de citas:
crear un nuevo estilo a partir de otro
 Hacer copias de seguridad y restaurar
la cuenta
 Trabajar con RefWorks sin conexión a
Internet

45. REFSHARE: COMPARTIR LAS
REFERENCIAS
 RefShare da acceso a otros usuarios a
las carpetas que se seleccionen.
 Funciona creando una url de la
carpeta compartida y fijando lo que
otros usuarios pueden hacer con esta
carpeta.
 Pestaña “Compartir”
 Área compartida

46. MÁS SOBRE REFWORKS

47. Gracias por vuestra atención
blanca.salom@uv.es