O documento discute conceitos-chave relacionados a projetos, incluindo: (1) a definição de processo e projeto; (2) as características de um projeto; e (3) as características desejáveis para um gestor de projetos.

1. Noção de Projecto

2. Gestão de Projectos - Conceber
Processo
= Projecto

3. Gestão de Projectos - Conceber
• O que é um Processo
• Processo do Latim procedere é verbo
que indica a acção de avançar, ir para
frente
• É um conjunto sequencial e peculiar
de acções que objectivam atingir uma
meta

4. Gestão de Projectos - Conceber
• Processos de um Projecto
Fonte: Roldão, Victor Sequeira – Gestão de Projectos – Monitor, 2005, pp3

5. Gestão de Projectos - Conceber
• O que é um Projecto
• Uma actividade temporária não
permanente com um conjunto bem
definido de resultados esperados

6. Gestão de Projectos - Conceber
• Noção de Projecto
• Conjunto de actividades específicas
• Não repetíveis
• Independentes
• Com um determinado objectivo
• Alcançável sob restrições de
• Tempo, recursos, financiamento

7. Gestão de Projectos - Conceber
• Projecto e a realidade
• Projecto
• Estruturar metodicamente
• De forma progressiva
• A realidade futura
• Não se projectam actividades
contínuas porque não têm conclusão
definida

8. Características do Gestor
de projectos

9. Gestão de Projectos - Conceber
• Características do Gestor de projectos
• Compreender a estrutura política e
organizacional – “nadar entre tubarões”
• Sentir o conflito interpessoal dentro da
equipa do Projecto e entre outros
interessados – “escuta activa”
• Não evitar o Conflito, mas confrontá-lo e
lidar com ele antes dele ganhar
demasiada importância – “liderança”

10. Gestão de Projectos - Conceber
• Características do Gestor de projectos
• Manter os membros da equipa com a
cabeça fria – “experiência”
• Habilidade para pressentir quando os
membros da equipa tendem a ocultar
assuntos – “dono do corredor”

11. Gestão de Projectos - Conceber
• Características do Gestor de projectos
• Motivar os colaboradores
• Individualmente
• Equipa

12. Gestão de Projectos - Conceber
Teoria de Maslow
Necessidade de
Auto - Realização
Necessidade
de Estima
Necessidades Sociais
Necessidades de Segurança
Necessidades Fisiológicas

13. Gestão de Projectos - Conceber
Teoria de Alfreder
Necessidades
De Crescimento
Necessidades de
Relacionamento
Necessidades de
Existência

14. Gestão de Projectos - Conceber
• Motivação
• Reconhecimento
• Premiar em função das expectativas
• Delegação de responsabilidades
• Aumento de autoridade

15. Princípios de Estratégia
“Por detrás de Alexandre, encontra-se sempre Aristóteles”
Charles de Gaulle

16. Gestão de Projectos
• Princípio da concentração de Esforços
• Implica uma acumulação de meios no
espaço e no tempo para realizar uma
superioridade decisiva

17. Gestão de Projectos
• Princípio da liberdade de Acção
• Assenta numa concepção de manobra
favorável, num dispositivo adequado,
na qualidade da informação e no
segredo

18. Gestão de Projectos
• Princípio da economia de forças
• Organizar forças num sistema
dinâmico, susceptível de evoluir no
tempo

19. Desenvolvimento da
Ideia

20. Gestão de Projectos
• Brainstorming
• Liste todas as ideias de que se lembrar
• Não existem ideias loucas, não há que
temer o absurdo ou o ridículo. Nada
deve bloquear as ideias
• Escolha as 5 melhores

21. Gestão de Projectos
• SWOT
• Pontos Fortes
• Verifique as mais valias da sua ideia
• Pontos Fracos
• Reflicta sobre as fraquezas da sua
ideia e qual será a forma de as
minimizar

22. Gestão de Projectos
• SWOT
• Oportunidades
• Verifique as hipóteses de
desenvolvimento futuro
• Ameaças
• Reflicta sobre o que pode colocar a sua
ideia em risco

23. Gestão de Projectos
• Mapa de Conceitos
• Técnica de organização gráfica do
pensamento
• Usa imagens e um conjunto de
desenhos para estruturar uma ideia

24. Gestão de Projectos
• Mapa de Conceitos
• Consulte o site:
http://cmaps.ihmc.us (software gratuíto)
Faça o download e instale
Veja agora um exemplo

25. “Vender” a Ideia
Fazer aprovar a sua Proposta

26. Gestão de Projectos - Conceber
• Arranje aliados na preparação e
apoio à sua Proposta
• Procure saber como a proposta se
enquadra na estratégia da sua
Organização
• Procure saber quais os aspectos
que devem ser levados em conta
• Reúna todas as informações
necessárias para apoiar a sua
proposta

27. Gestão de Projectos - Conceber
• Planear a Proposta
• Perguntas que se deve colocar:
• Quanto custa?
• Quem estará envolvido?
• Quais os benefícios?
• Como será implementada?
• Porquê nesta altura?
• Porque acredita no seu sucesso?

28. Gestão de Projectos - Conceber
• Elaborar uma Proposta
Explicar Calcular Calendário Plano
Delinear a
qual o seu os da de
proposta
contributo recursos Proposta Acção

29. Gestão de Projectos - Conceber
• Para que a sua apresentação
tenha sucesso:
• Prepare o seu discurso
• Utilize 2 a 3 minutos por tema
• Termine antes do tempo
• Utilize meios audiovisuais
• Tenha sempre material de recurso
• Incentive a Participação
• Se ninguém colocar questões,
coloque-as você

30. Gestão de Projectos - Conceber
• Durante a apresentação use
técnicas de “venda subtil”
• Utilize perguntas em vez de fazer
declarações
• Deixe que respondam
• Mostre-se compreensivo
• Se houver resistência seja
persistente