2. Apertura del área de servicio de Instalaciones eléctricas en la empresa taller
“AA”
Gestión del Proyecto (Ing. Hugo Prado)
Alcance del proyecto.
Planificación del proyecto.
Estructura de división del trabajo.
Diagrama organizacional.
Documento de cierre.
Nueva área de instalaciones:
1.- Contratación del supervisor (Sra. Margarita Atzin).
a).- Características del supervisor o de líder.
2.- Tipo de herramienta requerida (Ing. Sergio Araujo
Atzin).
a).- Mitímetro.
b).- Megger.
c).- Dobladores de tubos.
d).- Guía para cablear.
3.- Marca o tipo de material y herramienta (Supervisor de
la nueva area).
a).- Cable Monterrey.
b).- Herramienta eléctrica Hiltin.
c).- Herramienta Truper.
4.- Otro equipo y herramienta (Ing. Sergio Araujo Atzin
(Hijo)).
a).-Escaleras.
b).- Plataformas eléctricas.
c).- Equipo de seguridad personal.
d).- Personal capacitado.
e).- Técnico Eléctrico.
f).- Personal capacitado en instalaciones Eléctricas.
3. Actividad
Responsable del
trabajo Actividad a realizar. Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4
1 Sra. Margarita Atzin
Contratacion del
Supervisor de la nueva
area.
Características y
responsabilidades del
Supervisor. 1.- Estudios de
Ingenieria. 2.- Experiencia en
manejo de personal. 3.-
Experiencia en realizar
cotizaciones de trabajos
electricos. 4.- Disponibilidad de
horario. 5.- Expereincia en
trabajo de campo. 6.-Tolerancia
al trabajo bajo presion. 7.-
Experiencia en planeacion de
actividades y de personal.
Publicacion del
puesto en:
Periodico, Internet,
radio.
Programar entrevistas:
Tener en cuenta al Ing.
Sergio Araujo para la
programación de esta
actividad.
Finiquitar
contratacion.
(Sueldo, vacaciones,
turno u horario de
trabajo,
prestaciones,
etc,etc…)
2 Ing. Sergio Araujo
Tipo de herramienta
requerida.
Realizar un listado de la
herramienta requerida para esta
area. Como puede ser pinzas
electricas, desarmadores, juego
de llaves mixtas tanto
milimetricas como estandar,
juego de llaves allen, Multimetro,
Megger, Dobladores de tubos,
Guia para cablear, etc,etc...
Revisar la
herramienta con la
que ya se cuenta en
el taller.
Cotizar y comprar la
herramienta que falte.
3
Supervisor de la nueva
area.
Marca o tipo de Material y
Herramienta que se
tuilizara en el trabajo.
Realizar un listado del material
con el cual se estara utilizando
para realizar los trabajos que se
ganen.
Cotizar dichos
materiales y
herramientas.
Mantener actualizados
los precios y constos,
para poder dar las
cotizaciones con
precios actualizdos.
4
Ing. Sergio Araujo Atzin
(Hijo)
Otros equipo y
herramientas
Realizar un listado de los
equipos o herramientas
especiales que no se tengan, y
ver si se requieren comprar o
rentar.
Cotizar dichos
equipos o
herramientas, o en
su caso a
proveedores que
renten dichos
equipos o
herramientas.
Mantener actualizados
los precios y/o
provedores.
5 Ing. Hugo Prado
Alcances y planificación
del proyecto.
Realizar la distribución del
trabajo del proyecto y diagrama
organizacional.
Organizar juntas de
seguimiento del
proyecto.
Mantener informados a
los involucrados del
proyecto sobre los
avances del mismo.
Realizar el
documento de cierre
del proyecto y la
apertura de la nueva
4. Nombre de la
Actividad
Responsable de la
actividad
Semana
1
Semana
2
Semana
3
Semana
4
Semana
5
Semana
6
Semana
7
Contratación del
Supervisor de la
nueva área.
Sra. Margarita Atzin
Tipo de herramienta
requerida.
Ing. Sergio Araujo
Marca o tipo de
Material y
Herramienta que se
utilizara en el
trabajo.
Supervisor de la nueva
área.
Otros equipo y
herramientas
Ing. Sergio Araujo Atzin
(Hijo)
5. Actividad Costo probable Costo Optimista Costo Pesimista Costo Esperado
1 2000 2000 25000 7500
2 20000 20000 30000 38500
3 2000 2000 20000 7000
4 2000 2000 15000 6000
Total 59000
Costo de reserva 20% 11800
Gran total 70800
6. Requisitos: Personal:
Cumplir con las normas de instalaciones eléctricas
industriales ( NOM-001-SEDE-2012)
Dueño de la empresa.
Supervisor de la nueva área.
Trabajadores de la nueva área.
Cumplir con las normas de seguridad e higiene (
Normas de STPS)
Dueño de la empresa.
Supervisor de la nueva área.
Trabajadores de la nueva área.
Reglamentos o reglas internas y procesos que tenga
cada uno de los clientes en sus empresas
(Comportamiento, vestimenta, exámenes clínicos,
permisos, cursos, etc, etc, etc…)
Dueño de la empresa.
Supervisor de la nueva área.
Trabajadores de la nueva área.
Calidad o garantía del producto o material que se utilice
en los trabajos de instalaciones Eléctricas,
Proveedores.
Supervisor de la nueva área.
Clientes.
Cumplir con los reglamentos éticos, civiles, sociales y
profesionales.
Dueño de la empresa.
Supervisor de la nueva área.
Trabajadores de la nueva área.
Proveedores.
Clientes.
7. Planificación de la calidad Aseguramiento de la calidad Control de la calidad
Requisito de conocimiento de
la NOM-001-SEDE-2012.
Requisito conocer las normas
de seguridad e higiene de
STPS.
Conocer las Políticas o
reglamentos internos de las
empresas o clientes.
Conocer o verificar las
garantías y calidad del
producto o material que se
utiliza en los trabajos de
instalaciones.
Ser ético y profesional en los
trabajos.
Contratar personal con
experiencia.
Realizar auditorías a
proveedores.
Capacitación a trabajadores en
las normas.
Toma de cursos de los
trabajadores en las empresas.
Conocimiento de calidad y
garantías de las diferentes
marcas del material y
productos que se utilizaran en
los trabajos de instalaciones
eléctricas.
Tener pláticas de ética, y de la
forma de proceder en los
trabajos.
Cumplimiento de honorarios y
todas las prestaciones a los
trabajadores.
Mantener el cardex de cada
trabajador actualizado.
Tener los reconocimientos o
toma de curso de las
empresas.
Mantener un listado de
proveedores que estén
cumpliendo con los
requerimientos de calidad y
precio.
Mantener la copia del formato
de calidad o de la garantía de
los equipos que se instalen.
8. Gerente General
(Sr. Sergio Araujo
Director del Proyecto
(Hugo Prado)
Nueva Área
(Supervisor de la
Nueva Área)
Área de Compras
(Ing. Sergio Araujo
Atzin)
Recursos
Humanos (Sra.
Margarita
Atzin)
9. ¿Qué se va a
comunicar?
¿Por qué? ¿Entre
quienes?
Mejor método Responsable ¿Cuándo y con
qué
frecuencia?
Seguimiento o
juntas del
proyecto
Determinar los
alcances del
proyecto y su
desarrollo
Entre todos los
involucrados
en el proyecto
Escrito Gerente del
proyecto
Cada semana
Problemas Evitar retrasos
o prevenir o
solucionar el
problema.
El que detecto
el problema,
Gerente del
proyecto y el
dueño de la
empresa
Escrito (correo
o mensaje).
Llamada
telefónica
Dueño de la
empresa y
gerente del
proyecto.
En el momento
que de detecte
el problema.
Informes de
avances
Estar
comunicados
sobre el estado
del proyecto.
Gerente del
proyecto.
Escrita, Verbal. Gerente del
proyecto y
dueño de la
empresa.
Semanal o
cuando se
solicite.
10. Riesgos Negativos o Amenazas. Riesgos positivos u Oportunidades.
Evitar Cambiar el objetivo del proyecto.
Cotizar materiales de baja calidad.
Explotar Todas las vías de comunicaciones
para dar a conocer la nueva are o
servicio.
Trasferir Decisiones del proyecto si se tiene
dudas en las decisiones o pedir
ayuda en ello.
Compartir Información con los demás para que
el proyecto salga bien, ya sea de
proveedores y/o clientes.
Mitigar Reducir los problemas mayores de
contratación de personal.
Reducir el no obtener clientes o
trabajos de instalaciones eléctricas
en un tiempo corto.
Mejorar Expectativas del proyecto.
La calidad del material y de servicio
en cada momento.
Aceptar Si se cometió un error y
comunicarlo, para poder
solucionarlo a tiempo.
Aceptar Toda oportunidad de trabajo y de
mejora que se presente durante el
proyecto.
11. Proyecto de la nueva are o servicio de Instalaciones Eléctricas.
Elementos Tipo de Contrato Procedimiento de
Contrato
Forma de contacto
Adquisición de
maquinaria o
herramienta.
Contrato de compra. Se solicitaran
cotizaciones, para
prever los costos.
En WEB.
Guía telefónica.
Lista de posibles
proveedores.
Plomería Eléctrica.
Blanquita.
Home Depot.
Abastecedora eléctrica.
Se solicitara la cantidad
de material que
manejan y la garantía
que darán sobre el
material que venden.
En WEB.
Sección Amarrilla.
Recomendación de un
cliente.
Selección de
proveedores.
Proveedores
responsables y
responsables con
material de primera
calidad y a buen precio.
Se solicitara
información sus datos,
para contactarlos
personalmente.
Guía telefónica.
En WEB.
Adquisición de clientes. Nuestros mejores
clientes que tenemos al
día de hoy y a
búsqueda de nuevos
clientes.
Se solicitara los
requerimientos en
trabajos de
instalaciones eléctricas
a cada cliente.
Email.
Teléfono.
Personalmente.
12. Plan para
la
Dirección
del
Proyecto
Plan de gestión del Alcance.
Plan de gestión del Cronograma.
Plan de gestión de Costos.
Plan de gestión de Calidad.
Plan de gestión de Recursos Humanos.
Plan de gestión de las Comunicaciones.
Plan de gestión de Riesgo.
Plan de gestión de Adquisiciones.
