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CESFAM SAN JOAQUIN
PROTOCOLO DE VACUNACIÓN
PNI y CAMPAÑAS
EDICION: PRIMERA
FECHA: Abril 2014.
VIGENCIA:
PAGINA
1. FUNDAMENTO
Procedimiento para la administración y registro de las vacunas Programáticas (PNI)
y de Campañas en CESFAM San Joaquín
2. OBJETIVOS
a) Estandarizar el proceso de registro de vacunas
b) Aportar información fidedigna y de calidad a la red de estadísticas
3. ALCANCE
CESFAM San Joaquín y CECOF
4. QUIENES DEBEN APLICARLA
EU encargada vacunatorio, TP y TENS de Servicio de Vacunatorio
En campañas: EU y personal TP-TENS designado
5. RESPONSABLES DE SUPERVISAR
Enfermera Coordinadora Servicios de apoyo clínico
6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
Condiciones Generales
- A las 6.00hrs, de lunes a viernes, se deshielan las unidades refrigerantes
- A las 8.00hrs secan las unidades refrigerantes y se preparan los termos con
vacunas de programa y campañas.
- Una vez armados los termos y alcanzada la temperatura de éstos (+2 a +8ºC),
se traspasan las vacunas desde el refrigerador hacia los termos.
- Al traspasar vacunas y al término de la jornada debe realizarse control y
registro de temperatura de los refrigeradores, ésta debe ser medida con
termómetro de mínima y máxima, y debe estar entre los +2 y +8 ºC.
- Verificar durante el traspaso la fecha de vencimiento y el aspecto de la vacuna.
- Al final de la jornada las vacunas deben volver al refrigerador y las unidades
refrigerantes volverse a congelar.
- En caso de quiebre de cadena de frío, éste debe notificarse al SSMS vía
formulario “Notificación de quiebre de cadena de frio” (Anexo 1), adjuntando
las medidas inmediatas adoptadas.
- La vacunación se realiza según calendario PNI vigente y grupo objetivo en el
caso de las campañas. Cualquier indicación que no corresponda a éstos debe
respaldarse con “Formulario de Solicitud de Vacunas Especiales” (Anexo 2)
llenado por médico más la orden escrita de la vacuna.
- Ante el rechazo a una vacuna del PNI por parte del paciente o del responsable
legal debe firmar formulario de rechazo de vacuna (anexo 3) y se debe dejar
consignado en ficha electrónica e ingresar el rechazo directamente vía RNI.
Este rechazo es modificable si el usuario cambia de parecer respecto a la
administración de la vacuna.
- El conducto regular para consultas al MINSAL es: rni@minsal.cl.
Procedimiento de Vacunación
- El paciente con indicación de vacunación debe ser derivado a la Unidad de
Vacunatorio en horario hábil (desde las 9.00 a 16.30hrs).
- La funcionaria de esta Unidad debe verificar en RNI los datos del paciente y la
vacuna que corresponde administrar.
- Informar al paciente o adulto responsable sobre vacuna a administrar y efectos
secundarios y beneficios de ésta.
- Realizar lavado de manos clínico previo a la preparación y vacunación
- Administrar vacuna según norma específica: en niños menores de 1 año el
sitio de la punción será el tercio medio del vasto lateral, y en niños de 1 año y
más en tercio medio del deltoides.
- Registrar la vacuna administrada en:
*RAYEN “Vacunatorio” y en carnet que corresponda
*planilla diaria de vacunación del PNI (control sano, antirrábica, tétanos)
*tarjetero de vacunatorio las vacunas del PNI según grupo etáreo
*planilla diaria de vacunación de campañas (meningococo, influenza,
neumococo, papiloma)
- Entregar indicaciones de cuidados post vacunación por escrito y reforzar
verbalmente
Vacunación en CAMPAÑAS
- Las funcionarias TP-TENS capacitadas deben verificar en RNI correspondencia
de vacuna.
- Deben ingresar a RAYEN “Vacunatorio” y registrar diariamente las vacunas
administradas.
- El técnico paramédico debe preparar y administrar la vacuna según norma
específica.
- Al término de la jornada debe devolver las vacunas al refrigerador y controlar
la temperatura de éste, la que debe estar entre +2 y +8 ºC.
Vacunación ESCOLAR
Requisitos
- Tener la nómina de los alumnos del grupo objetivo, con RUT y fecha de
nacimiento, para su revisión en sistema RNI.
- Identificar los repitentes y sacarlos de la nómina de alumnos a vacunar.
- Identificar a los alumnos no inscritos en el CESFAM para inscripción abreviada
en vacunatorio.
- Termo según norma cargado con unidades refrigerantes, cartón aislante,
termómetro de cristal y vacunas de campaña.
Procedimiento
- El día programado preparar el termo con las cantidades de vacunas
planificadas por escuela.
- Llevar planilla diaria de vacunación en campaña.
- Administrar la vacuna según norma específica, previa información a los
alumnos.
- Entregar informativo (volante) con características de vacuna administrada y
cuidados.
- Al término de la jornada registrar en RAYEN todas las vacunas administradas
durante el día.
- Refrigerar vacunas que estén selladas
- Los frascos con vacunas multidosis deben ser eliminados al final de la jornada,
según normas.
Vacunación en MENORES ADOPTADOS:
- Se debe solicitar la documentación que indique la nueva identidad del menor a
través de la sentencia judicial del tribunal de familia y el certificado de
nacimiento vigente.
- Solicitar el carnet de vacunación previo, para traspaso de los registros
anteriores en RNI.
- Esta documentación debe ser escaneada y enviada vía correo a rni@minsal.cl
para el traspaso de datos a la nueva identificación.
Vacunación de PERSONAS INDOCUMENTADAS:
- Registrar en RNI, en la opción “otro” del módulo de inmunización (PNI).
- Utilizar el código DEIS (301) del establecimiento, seguido de un guión con el
Nº que se encuentra establecido en la Planilla “Código DEIS para
Indocumentados CESFAM San Joaquín” (Anexo 4).
7. SUPERVISIÓN
Responsable : EU Coordinadora de Servicios de apoyo clínico
Encargada : Auxiliar paramédico y TENS del servicio de vacunatorio
8. REVISADO POR Dra. Lidia Campodónico G., Directora CSJ
9. ACTUALIZADO POR
CESFAM SAN
JOAQUIN
EDICION: PRIMERA
FECHA:
VIGENCIA:
PAGINA
ANEXO 1
NOTIFICACIÓN DE QUIEBRE DE CADENA DE FRIO
Descripción del accidente
Fecha en la que se produjo quiebre de cadena de frío:
Duración aproximada de:
 Interrupción de funcionamiento: ________ (horas)
 Congelación: (horas)
 Descongelación: ________ (horas)
Descripción breve de quiebre de cadena de frío:
Temperaturas alcanzadas al verificar el quiebre de la cadena de frío
 Temperatura actual del Termo de transporte:
 Temperatura máxima del refrigerador:
 Temperatura mínima del refrigerador:
Vacunas afectadas N ° de
Dosis
Nº de
Frascos
Serie o Lote Fecha de
Caducidad
Laboratorio
Productor
Otras:
Describa las medidas adoptadas:
Enfermera encargada del PNI:
Fecha informe:
ANEXO 2
FORMULARIO DE SOLICITUD VACUNAS ESPECIALES
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO
Establecimiento
Comuna
Fecha solicitud
DATOS DEL PACIENTE
Nombres
Apellido Materno
Apellido Paterno
RUT
Fecha de nacimiento
Sexo
Condición o patología
Vacuna(s) Solicitada(s)
IMPORTANTE:
Recuerde adjuntar Orden médica y Notificación ESAVI si corresponde
ANEXO 3
FORMULARIO RECHAZO VACUNA
He hablado con el profesional, sobre la(s) vacuna (s) recomendada(s) que se indica(n) abajo.
Entiendo lo siguiente:
El propósito, beneficios y riesgos de la(s) vacuna(s) recomendada(s)
Las consecuencias de no recibir vacunas puede provocar:
 Contraer la enfermedad que la vacuna debería prevenir.
 La enfermedad puede ser transmitida a otras personas.
Sé que al rechazar las vacunas puedo poner el peligro la salud o la vida de mi hijo y de otras
personas con las que mi hijo pueda entrar en contacto.
Sé que puedo discutir este asunto con el médico o enfermera de mi hijo en cualquier momento
y puedo cambiar de opinión y aceptar que mi hijo sea vacunado en el futuro.
Reconozco que he leído y entendido completamente este documento en su totalidad y he
recibido una copia de este rechazo de vacuna para mi documentación personal.
Por lo tanto rechazo la vacuna por la(s) siguiente(s) razón(es). Por favor marque todas las
respuestas que apliquen. ___Existe el riesgo de enfermar si recibe la vacuna. ___No me
gustan las agujas/jeringas. ___Mis creencias filosóficas o religiosas no permiten que me
vacune.___Existe contraindicación médica (favor detallar) ___Otra razón :
___No deseo compartir la razón por la cual no quiero vacunarme
Firma del padre/madre/tutor legal Fecha
Vacuna
Recomendada
Vacuna Rechazada
( ) Vacuna BCG ( )
( ) Vacuna Pentavalente ( )
( ) Vacuna Poliomieltis Oral ( )
( ) Vacuna Tresvírica ( )
( ) Vacuna Neumococica conjugada ( )
( ) Vacuna dTpa ( )
( ) Otra:____________________________ ( )
ANEXO 4
PLANILLA CODIGO DEIS PARA INDOCUMENTADOS CESFAM SAN JOAQUIN
CÓDIGO NOMBRE DIRECCIÓN FECHA NACIMIENTO
301-001C
301-002C
301-003C
301-004C
301-005C
301-006C
301-007C
301-008C
301-009C
301-010C
301-011C
301-012C
301-013C
301-014C
301-015C
301-016C
301-018C
301-019C
301-020C
301-021C
301-022C
301-023C
301-024C
301-025C
301-026C
301-027C
301-028C
301-029C
301-030C
301-031C
301-032C
301-033C
301-034C
301-035C
301-036C
301-037C
301-038C
301-039C
301-040C
301-041C
301-042C
301-043C
301-044C
301-045C

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Protocolo de inmunizaciones Cesfam San Joaquín

  • 1. CESFAM SAN JOAQUIN PROTOCOLO DE VACUNACIÓN PNI y CAMPAÑAS EDICION: PRIMERA FECHA: Abril 2014. VIGENCIA: PAGINA 1. FUNDAMENTO Procedimiento para la administración y registro de las vacunas Programáticas (PNI) y de Campañas en CESFAM San Joaquín 2. OBJETIVOS a) Estandarizar el proceso de registro de vacunas b) Aportar información fidedigna y de calidad a la red de estadísticas 3. ALCANCE CESFAM San Joaquín y CECOF 4. QUIENES DEBEN APLICARLA EU encargada vacunatorio, TP y TENS de Servicio de Vacunatorio En campañas: EU y personal TP-TENS designado 5. RESPONSABLES DE SUPERVISAR Enfermera Coordinadora Servicios de apoyo clínico 6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO Condiciones Generales - A las 6.00hrs, de lunes a viernes, se deshielan las unidades refrigerantes - A las 8.00hrs secan las unidades refrigerantes y se preparan los termos con vacunas de programa y campañas. - Una vez armados los termos y alcanzada la temperatura de éstos (+2 a +8ºC), se traspasan las vacunas desde el refrigerador hacia los termos. - Al traspasar vacunas y al término de la jornada debe realizarse control y registro de temperatura de los refrigeradores, ésta debe ser medida con termómetro de mínima y máxima, y debe estar entre los +2 y +8 ºC. - Verificar durante el traspaso la fecha de vencimiento y el aspecto de la vacuna. - Al final de la jornada las vacunas deben volver al refrigerador y las unidades refrigerantes volverse a congelar. - En caso de quiebre de cadena de frío, éste debe notificarse al SSMS vía formulario “Notificación de quiebre de cadena de frio” (Anexo 1), adjuntando las medidas inmediatas adoptadas. - La vacunación se realiza según calendario PNI vigente y grupo objetivo en el caso de las campañas. Cualquier indicación que no corresponda a éstos debe respaldarse con “Formulario de Solicitud de Vacunas Especiales” (Anexo 2) llenado por médico más la orden escrita de la vacuna. - Ante el rechazo a una vacuna del PNI por parte del paciente o del responsable legal debe firmar formulario de rechazo de vacuna (anexo 3) y se debe dejar consignado en ficha electrónica e ingresar el rechazo directamente vía RNI.
  • 2. Este rechazo es modificable si el usuario cambia de parecer respecto a la administración de la vacuna. - El conducto regular para consultas al MINSAL es: rni@minsal.cl. Procedimiento de Vacunación - El paciente con indicación de vacunación debe ser derivado a la Unidad de Vacunatorio en horario hábil (desde las 9.00 a 16.30hrs). - La funcionaria de esta Unidad debe verificar en RNI los datos del paciente y la vacuna que corresponde administrar. - Informar al paciente o adulto responsable sobre vacuna a administrar y efectos secundarios y beneficios de ésta. - Realizar lavado de manos clínico previo a la preparación y vacunación - Administrar vacuna según norma específica: en niños menores de 1 año el sitio de la punción será el tercio medio del vasto lateral, y en niños de 1 año y más en tercio medio del deltoides. - Registrar la vacuna administrada en: *RAYEN “Vacunatorio” y en carnet que corresponda *planilla diaria de vacunación del PNI (control sano, antirrábica, tétanos) *tarjetero de vacunatorio las vacunas del PNI según grupo etáreo *planilla diaria de vacunación de campañas (meningococo, influenza, neumococo, papiloma) - Entregar indicaciones de cuidados post vacunación por escrito y reforzar verbalmente Vacunación en CAMPAÑAS - Las funcionarias TP-TENS capacitadas deben verificar en RNI correspondencia de vacuna. - Deben ingresar a RAYEN “Vacunatorio” y registrar diariamente las vacunas administradas. - El técnico paramédico debe preparar y administrar la vacuna según norma específica. - Al término de la jornada debe devolver las vacunas al refrigerador y controlar la temperatura de éste, la que debe estar entre +2 y +8 ºC. Vacunación ESCOLAR Requisitos - Tener la nómina de los alumnos del grupo objetivo, con RUT y fecha de nacimiento, para su revisión en sistema RNI. - Identificar los repitentes y sacarlos de la nómina de alumnos a vacunar. - Identificar a los alumnos no inscritos en el CESFAM para inscripción abreviada en vacunatorio. - Termo según norma cargado con unidades refrigerantes, cartón aislante, termómetro de cristal y vacunas de campaña. Procedimiento - El día programado preparar el termo con las cantidades de vacunas planificadas por escuela. - Llevar planilla diaria de vacunación en campaña. - Administrar la vacuna según norma específica, previa información a los alumnos.
  • 3. - Entregar informativo (volante) con características de vacuna administrada y cuidados. - Al término de la jornada registrar en RAYEN todas las vacunas administradas durante el día. - Refrigerar vacunas que estén selladas - Los frascos con vacunas multidosis deben ser eliminados al final de la jornada, según normas. Vacunación en MENORES ADOPTADOS: - Se debe solicitar la documentación que indique la nueva identidad del menor a través de la sentencia judicial del tribunal de familia y el certificado de nacimiento vigente. - Solicitar el carnet de vacunación previo, para traspaso de los registros anteriores en RNI. - Esta documentación debe ser escaneada y enviada vía correo a rni@minsal.cl para el traspaso de datos a la nueva identificación. Vacunación de PERSONAS INDOCUMENTADAS: - Registrar en RNI, en la opción “otro” del módulo de inmunización (PNI). - Utilizar el código DEIS (301) del establecimiento, seguido de un guión con el Nº que se encuentra establecido en la Planilla “Código DEIS para Indocumentados CESFAM San Joaquín” (Anexo 4). 7. SUPERVISIÓN Responsable : EU Coordinadora de Servicios de apoyo clínico Encargada : Auxiliar paramédico y TENS del servicio de vacunatorio 8. REVISADO POR Dra. Lidia Campodónico G., Directora CSJ 9. ACTUALIZADO POR CESFAM SAN JOAQUIN EDICION: PRIMERA FECHA: VIGENCIA: PAGINA
  • 4. ANEXO 1 NOTIFICACIÓN DE QUIEBRE DE CADENA DE FRIO Descripción del accidente Fecha en la que se produjo quiebre de cadena de frío: Duración aproximada de:  Interrupción de funcionamiento: ________ (horas)  Congelación: (horas)  Descongelación: ________ (horas) Descripción breve de quiebre de cadena de frío: Temperaturas alcanzadas al verificar el quiebre de la cadena de frío  Temperatura actual del Termo de transporte:  Temperatura máxima del refrigerador:  Temperatura mínima del refrigerador: Vacunas afectadas N ° de Dosis Nº de Frascos Serie o Lote Fecha de Caducidad Laboratorio Productor Otras: Describa las medidas adoptadas: Enfermera encargada del PNI: Fecha informe:
  • 5. ANEXO 2 FORMULARIO DE SOLICITUD VACUNAS ESPECIALES DATOS DEL ESTABLECIMIENTO Establecimiento Comuna Fecha solicitud DATOS DEL PACIENTE Nombres Apellido Materno Apellido Paterno RUT Fecha de nacimiento Sexo Condición o patología Vacuna(s) Solicitada(s) IMPORTANTE: Recuerde adjuntar Orden médica y Notificación ESAVI si corresponde
  • 6. ANEXO 3 FORMULARIO RECHAZO VACUNA He hablado con el profesional, sobre la(s) vacuna (s) recomendada(s) que se indica(n) abajo. Entiendo lo siguiente: El propósito, beneficios y riesgos de la(s) vacuna(s) recomendada(s) Las consecuencias de no recibir vacunas puede provocar:  Contraer la enfermedad que la vacuna debería prevenir.  La enfermedad puede ser transmitida a otras personas. Sé que al rechazar las vacunas puedo poner el peligro la salud o la vida de mi hijo y de otras personas con las que mi hijo pueda entrar en contacto. Sé que puedo discutir este asunto con el médico o enfermera de mi hijo en cualquier momento y puedo cambiar de opinión y aceptar que mi hijo sea vacunado en el futuro. Reconozco que he leído y entendido completamente este documento en su totalidad y he recibido una copia de este rechazo de vacuna para mi documentación personal. Por lo tanto rechazo la vacuna por la(s) siguiente(s) razón(es). Por favor marque todas las respuestas que apliquen. ___Existe el riesgo de enfermar si recibe la vacuna. ___No me gustan las agujas/jeringas. ___Mis creencias filosóficas o religiosas no permiten que me vacune.___Existe contraindicación médica (favor detallar) ___Otra razón : ___No deseo compartir la razón por la cual no quiero vacunarme Firma del padre/madre/tutor legal Fecha Vacuna Recomendada Vacuna Rechazada ( ) Vacuna BCG ( ) ( ) Vacuna Pentavalente ( ) ( ) Vacuna Poliomieltis Oral ( ) ( ) Vacuna Tresvírica ( ) ( ) Vacuna Neumococica conjugada ( ) ( ) Vacuna dTpa ( ) ( ) Otra:____________________________ ( )
  • 7. ANEXO 4 PLANILLA CODIGO DEIS PARA INDOCUMENTADOS CESFAM SAN JOAQUIN CÓDIGO NOMBRE DIRECCIÓN FECHA NACIMIENTO 301-001C 301-002C 301-003C 301-004C 301-005C 301-006C 301-007C 301-008C 301-009C 301-010C 301-011C 301-012C 301-013C 301-014C 301-015C 301-016C 301-018C 301-019C 301-020C 301-021C 301-022C 301-023C 301-024C 301-025C 301-026C 301-027C 301-028C 301-029C 301-030C 301-031C 301-032C 301-033C 301-034C 301-035C 301-036C 301-037C 301-038C 301-039C 301-040C 301-041C 301-042C 301-043C 301-044C 301-045C