Tutorial de Editores

1. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de
Revistas (SEER) ‐‐ Tutorial Editores/Editores de Seção
AGOSTO 2014

2. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor / Editor de Seção
Este tutorial prevê as tarefas do Editor:
- Controlar o fluxo do avaliador (no sistema)
- Criar a seção
- Controlar o fluxo da edição do texto e do layout (fora do sistema)
- Agendar os artigos
- Publicar a edição

3. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor / Editor de Seção
Notificação de Trabalho Editorial
Para cada submissão efetuada, uma notificação intitulada “Trabalho
Editorial”” é enviada pelo Editor da revista ao e-mail informado no
cadastro do Editor de Seção.
Após o recebimento da notificação, basta acessar o sistema com seu
login e senha, previamente informados pelo Editor Gerente, como
mostra o próximo slide.
Este tutorial sugere que o Editor acumule o papel do Editor de
Seção.

4. O Editor de Seção deve
preencher os campos
assinalados com seu login e
senha, clicando em “Acesso”,
em seguida.

5. Na página do Editor, é
possível visualizar as novas
submissões. Caso não haja,
no sistema, editor
cadastrado na seção, o novo
artigo submetido aparecerá
em não designado. Caso
haja editores cadastrados, o
novo artigo aparecerá como
em avaliação (mas estará
aguardando a designação do
avaliador, que veremos mais
adiante). Ao designar o
editor da seção, o sistema
remanejará os artigos para
em avaliação.
No exemplo, há um arquivo
aguardando designação.
Basta clicar nessa opção.

6. Na página dos artigos não
designados, os artigos
ainda não designados são
listados. Note que será
possível navegar entre as
etapas: de não
designado (que vai virar
resumo depois que o
editor de seção for
designado), em avaliação
e em edição..
Basta clicar no título para
iniciar o processo de
avaliação.

7. Após clicar no título, é feito o
direcionamento para a página da
sinopse do artigo, onde temos os
detalhes do artigo (título, autor, data da
submissão, etc.).
No campo Editores, pode-se optar por:
1) Caso haja editores de seção já
cadastrados na revista, será possível
Incluir editor de seção (isso fará
abrir a listagem dos editores de
seção, para que um seja designado)
2) Caso deseje cadastrar um editor já
cadastrado como editor da seção
específica do artigo em questão,
basta clicar em Incluir editor e
designá-lo.
3) Será possível Incluir-se como o
editor da seção
No nosso exemplo, clicamos em Incluir-se,
fazendo com que o próprio editor se
torne o editor da seção do artigo. É
imprescindível Registrar a opção.

8. O nome do
editor da seção
para este artigo
figurará no
campo Editores.
Será possível
excluir o editor e
incluir outro.
Em seguida,
será necessário
designar o
Avaliador.
Clique em
avaliação, no
menu logo
abaixo de
sinopse.

9. Na página de Avaliação, o
Editor/Editor de Seção pode
contatar os autores, acessar o
documento submetido (para ver se
está desidentificado) e transferir
um novo documento
(desidentificado, por exemplo) para
encaminhar à avaliação. É
imprescindível assegurar-se de que
o documento a ser enviado ao
avaliador esteja
DESIDENTIFICADO.
O Editor/Editor de Seção deve
escolher os Avaliadores para a
submissão clicando em selecionar
avaliador.
Embora não seja recomendado, o
Editor/Editor de Seção pode, ainda,
tomar a decisão editorial
independente da avaliação,
bastando escolher uma opção entre
as disponíveis e clicando em
registrar decisão
Para iniciar o processo de
avaliação, o Editor/Editor de Seção
deve selecionar um avaliador
como mostra o próximo slide.

10. O Editor/Editor de Seção
deve escolher um dos
Avaliadores previamente
cadastrados, clicando em
designar, e repetir o
processo tantas vezes
quantos avaliadores forem
selecionados para a
submissão.
1
2
Caso deseje cadastrar
alguém já no sistema,
mas que não está com o
l d A li d papel de Avaliador, é
possível fazê-lo em 1
(esta opção abrirá a
listagem de usuários
cadastrados para que
sejam cadastrados como
Avaliador). Se desejar
cadastrar um novo
Avaliador, que ainda não
está no sistema, é
possível fazê-lo em 2
(esta opção abrirá para o
preenchimento dos
metadados).

11. Após designar o Avaliador, o
Editor/Editor de Seção deve enviar-lhe
uma solicitação, clicando no
ícone de cartinha sinalizado nesta
página. É imprescindível clicar no
ícone, para que avaliador receba o
convite. Caso contrário, ele sequer
saberá que foi designado...
Note que o prazo para a avaliação
aparecerá. Esse prazo foi
estabelecido na configuração da
revista. É possível alterá-lo antes de
enviar a solicitação, bastando clicar
na data e editando-a manualmente.
Caso deseje alterar o prazo, isso
deverá ser feito antes de enviar a
solicitação, pois essa informação
será incluída no e-mail ao Avaliador.
Dependendo da configuração da sua
revista, o texto completo só estará
acessível ao Avaliador após este
indicar a disponibilidade para
avaliação.

12. Ao clicar no ícone da página
anterior, o sistema abre
automaticamente a tela de
E-mail padrão
com a solicitação
de avaliação de artigo.
Note que o texto padrão
pode ser modificado e é
possível o envio de anexos,
como, por exemplo, uma
folha de aprovação, ou um
tutorial tela a tela para a
avaliação.
Para enviar o pedido, o
EditorEditor de Seção deve
clicar em enviar.

13. Após o envio da
solicitação, o campo
solicitação é
preenchido com a data
do envio do e-mail de
convite. Indica, também,
a data limite (prazo)
para recebimento da
avaliação, previamente
configurada.
Para cadastrar outro
Avaliador, siga os
mesmos passos,
clicando em selecionar
avaliador.
Será possível cancelar o
pedido, clicando em
cancelar solicitação.
Neste caso, o sistema
abrirá a tela do e-mail
padrão ao Avaliador,
cancelando a solicitação.

14. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor / Editor de Seção
Recebendo a avaliação
Dependendo da configuração da revista, os avaliadores devem informar
sua disponibilidade para avaliação, antes de receberem o arquivo a ser
avaliado. Consulte o Editor Gerente da sua revista para maiores
informações.
Os avaliadores devem informar ao sistema a recomendação sobre a
submissão e notificar o editor responsável sobre a finalização desta tarefa.
Os avaliadores podem optar por incluir comentários no sistema, enviar um
texto comentado anexado e/ou a folha de avaliação preenchida, enviada
anteriormente pelo Editor/Editor de Seção.
Ao receber a notificação de conclusão da avaliação, o Editor/Editor de
Seção deve acessar novamente o sistema para encaminhar os comentários
ao autor, quando houver, e tomar a decisão editorial.

15. Ao receber a notificação do
Avaliador e acessar o sistema, o
Editor/Editor de Seção pode
visualizar a recomendação que
ele registrou. Se a revista possui
um formulário de avaliação (1),
haverá um ícone abaixo da
recomendação.
e os documentos enviados, se
houver. No exemplo, não há
formulário de avaliação, nem
documento enviado.
O Editor/Editor de Seção deve
agradecer o trabalho do avaliador, 1
g
clicando no ícone da cartinha
abaixo de acusar recebimento
(2). O sistema abrirá um e-mail
padrão nos mesmo moldes dos
anteriores. É imprescindível que
esse e-mail seja enviado, pois ele
será o comprovante do avaliador
sobre a avaliação feita.
No caso deste exemplo, o
avaliador recomendou correções
obrigatórias para publicação. O
Editor/Editor de Seção deve
selecionar uma decisão
editorial, exibida no próximo slide.

16. O Editor/Editor de Seção
deve selecionar uma
decisão editorial e
registrar a decisão.
As opções são:
- Aceitar
- Revisão requerida
- Submeter a nova rodada
- Rejeitar
A decisão do Avaliador
“correções obrigatórias”
(slide anterior) sugere que
o autor submeta a nova
rodada (comentário em
slide mais adiante)
A decisão ““revisão
requerida” deve ser
utilizada somente se as
revisões não implicarem
nova avaliação, mas que
precisarão passar por
nova revisão de texto.
É imprescindível que se
registre a decisão
editorial.

17. Após clicar em
registrar a decisão
editorial, o sistema
exibe a mensagem de
confirmação e o
Editor/Editor de Seção
deve clicar em OK.

18. Após ter registrado a
decisão na mensagem
de confirmação, a
decisão fica registrada
no sistema, com a data
da decisão (1).
Em seguida,
Editor/Editor de Seção
deve notificar o autor,
clicando no ícone da
cartinha em 2 -
notificar o autor.
1 3
2 O sistema registra
a troca de e-mails
entre autor e editor. É
possível ver o diálogo
no ícone de balãozinho
de diálogo em 2.

19. Ao clicar em notificar autor, o sistema abre
automaticamente a tela de Enviar E-mail,
com conteúdo padrão.
No caso de decisões como “Revisões
requeridas” ou “Submeter a nova revista”,
será possível importar os comentários
enviados pelos avaliadores, clicando em
importar avaliação por pares. Esta opção
deve ser feita como muito cuidado, pois a
avaliação pode conter informações
indesejadas. É preciso cautela, editando-se o
conteúdo antes de enviá-lo ao autor.
Os avaliadores não serão identificados e
seus comentários aparecerão como
“Avaliador A”, “Avaliador B”e assim
sucessivamente.
É possível copiar somente algum trecho da
recomendação do avaliador e colá-lo no
corpo de e-mail.
1
No nosso exemplo, o artigo foi aceito. Na
mensagem (no destaque 1), é recomendável
que se informe ao autor a edição e/ou a
previsão de data da publicação (por exemplo:
“A decisão é publicá-lo no volume 15, que
está previsto para dezembro de 2014”)

20. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor / Editor de Seção
Nova rodada de avaliação
Dependendo da recomendação do Avaliador e da decisão do Editor
de Seção, é possível iniciar uma nova rodada de avaliação.
Esta situação é comum nos casos em que os Avaliadores
recomendam ‘correções obrigatórias’, por exemplo, e o documento
é enviado, com comentários, ao autor.
Para tornar possível uma nova rodada, a decisão editorial deve ser
‘submeter a nova rodada’ e, após o recebimento da submissão com
as alterações, repetir os passos anteriores: designar avaliadores,
enviar a solicitação e receber a nova recomendação.
Os passos a seguir referem-se a versão final aceita para a
publicação.

21. Após enviar o e-mail ao
autor, é altamente
recomendado o envio
(para o sistema) de uma
versão do editor, para
que esta possa ser
encaminhada à Edição
de Texto.
A versão enviada deve
conter dados como:
nome, e-mail e instituição
dos autores, informações
que não constavam na
versão de avaliação.
Para transferir o arquivo,
basta clicar em escolher
arquivo (e localizá-lo em
seu computador) e, em
seguida, em transferir.

22. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor
Criando a edição
Após o término da avaliação, revisão do texto e da diagramação,
será necessário enviar o arquivo final (PDF e/ou HTML) para a
publicação.
Para enviar o arquivo para o sistema, será preciso, antes, ter criado
a edição (volume e número da publicação) na qual o artigo será
agendado. A criação da edição pode ser feita a qualquer momento
nas etapas da publicação.
A seguir, veremos como criar a edição para, depois, carregarmos o
arquivo final para a publicação.

23. Após ter feito a transferência,
o documento parecerá
2 renomeado no sistema (1).
Será possível excluí-lo ou
substituí-lo.
Após selecionar o
documento, o Editor/Editor de
Seção pode clicar em enviar
para edição de texto para
torná-lo disponível para
edição de texto.
Este tutorial sugere que o
envio do artigo aceito seja
enviado para o editor de
texto e editor de layout fora
do sistema.
Após ter enviado a versão do
editor, sair do sistema, ou
clicar na página do usuário
(1) e dar encaminhamento a
1 outra submissão.

24. Para criar uma nova,
deve-se estar na Página
Inicial do Editor e clicar
em incluir edição
(próximo slide).
Após a inclusão da
edição, ela passará a
integrar as edições
futuras.
Será possível editar as
edições futuras (ainda a
publicar) e as edições
anteriores (já
publicadas).

25. Preencher os dados de
Identificação da edição,
de acordo com o fluxo da
revista, e marcar o itens
da identificação.
O título geralmente é
usado quando a revista
possui tema. Caso
contrário, pode ser
deixado em branco.

26. Caso a revista possua uma
capa para cada edição
(geralmente revistas que são
também impressas), é
possível incluí-la aqui.
A capa poderá ser incluída
posteriormente.
Deve-se selecionar o arquivo
em JPG, GIF ou PNG. Esse
arquivo deve ser padronizado
em tamanho, uma vez que
toda edição terá uma capa...
As opções de exibir ou não as
miniaturas/imagens
dependerá da opção de cada
revista. Uma vez a revista opte
por uma capa para cada
edição, é interessantes que se
exiba as miniaturas nos dois
casos. Sendo assim, deixar
desmarcado.
Não esquecer de clicar em
Salvar a edição.

27. Após salvar a edição
(slide anterior), ela
passará a figurar na lista
de edições futuras.

28. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor
Agendando artigos para a edição
Uma vez criada a edição, os artigos aprovados serão colocados na
fila para que sejam publicados.
Terminada a etapa da avaliação, revisão do texto e diagramação,
será necessário enviar o arquivo final para a publicação. Esse
arquivo pode estar em formato PDF, HTML, ou ainda nos dois
formatos.
Após o carregamento do arquivo PDF e/ou HTML no sistema e do
seu agendamento, será necessário proceder à Leitura de Prova.
A publicação será feita ao final da leitura de prova de todos os
artigos de uma edição.

29. Na página do Editor,
busque o registro do
artigo em questão.
Os artigo que já tiveram o
resultado da avaliação e
da decisão editorial são
remanejados
automaticamente para
em edição.

30. Na página de Submissões
em Processo de Edição, o
Editor pode visualizar todos
os artigos que estão no
fluxo e ainda não foram
concluídos.
Em edição significa que
está na etapa de revisão e
diagramação...
Os itens em destaque (no
caso, em amarelo), indicam
que existem pendências
que ainda não foram
concluídas. Pode ser a falta
da notificação ao Autor ou
ao Avaliador, entre outras
pendências.
Ao clicar no título o Editor
será levado para a página
da edição do item.

31. Na página da edição do item,
será possível:
1) Editar os metadados em
resumo.
2) Retornar à tela da
avaliação, para alterar
qualquer informação,
como a decisão editorial.
3) Acessar o LOG (se esta
opção foi ativada na
configuração da revista)
em histórico e ver toda a
troca de mensagens e
registros que envolvem o
it
‐ ‐ ‐
‐ ‐ ‐
item.
Este tutorial sugere que a
edição de texto (revisão) e
‐ ‐ ‐ edição de layout
(diagramação) sejam feitas
fora do sistema. Essas etapas
não entram nas estatísticas
que serão avaliadas por
Qualis. Assim, os campos de
Edição de Texto e Edição de
Layout não serão preenchidos.
Veremos o agendamento no
próximo slide.

32. Neste momento, deve-se agendar o
artigo para a edição de destino, assinalar
a data da publicação, que fará surgir a
data. Registrar ambas as informações.
A data da publicação deve ser a mesma
para todos os artigos; ela refere-se à
data prevista (por exemplo, revistas
semestrais publicam a 1ª edição em
junho e a 2ª em dezembro)
Marcar composição final e selecionar
o arquivo final diagramado (PDF ou
HTML). Em seguida, clicar em
transferir.
A leitura de prova é uma etapa
imprescindível no processo de
editoração, mas pode ser feito fora do
sistema, pois também não serão
contabilizados nas estatísticas.

33. Após clicar em transferir a composição final, aparecerá
a tela Editar modelo de layout.
Confira se o nome original do documento está correto,
caso contrário, será possível substituir o documento.
O rótulo é o que aparecerá no sumário com o link para o
documento. É possível alterá-lo, mas deve-se manter o
formato (PDF ou HTML), por exemplo, Versão em PDF ou
Versão em HTML.
Nos casos de revista bilíngue, o campo Idioma deve ser
usado somente quando estiver transferindo os arquivos
em outro idioma. Esta opção está disponível somente nas
revistas cuja configuração prevê mais de um idioma para
publicação.
Ao término, basta clicar em salvar.

34. Após salvar (tela anterior) o sistema retorna para a página edição, com
o campo Formato para publicação preenchido, indicando que o
documento final foi enviado com sucesso.
Para revista bilíngue (ou trilíngue, etc.), será necessário repetir o passo:
remarcar composição final, selecionar o arquivo em outra língua, e
clicar em transferir.
O mesmo passo deverá ser seguido para revista que publica nos
formatos em HTML e PDF (no exemplo, transferimos o PDF, será
á i necessário t f i transferir o i arquivo em HMTL)
‐ ‐ ‐ ‐

35. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor
Publicando a edição
Uma vez terminado o agendamento dos artigos, resenhas, etc., que
entrarão na edição, o Editor deve voltar para a Página do usuário para
proceder à organização dos artigos: ordem de apresentação, inclusão
de metadados complementares, etc.
Se a revista possui uma seção para o editorial (ou apresentação), não
pode esquecer de seguir o procedimento de envio do arquivo para o
sistema (como se fosse uma submissão) e, consequentemente, seu
agendamento na edição.
A publicação só poderá ser feita ao final da leitura de prova e da
organização de todos os artigos de uma edição. O Editor deve estar na
Página Inicial do Editor.

36. Uma vez terminado o
agendamento dos artigos,
resenhas, etc., que entrarão na
edição, o Editor deve voltar para
a Página do usuário e certificar-se
de que está na Página Inicial
do Editor. Se possuir mais de
um papel editorial na revista
(avaliador, autor, etc.), será
necessário clicar no papel de
Editor para chegar nessa
página).
Clicar em Edições futuras para
editar o número a ser publicado
(ou Edições anteriores para
modificar números já publicados)

37. Na página das Edições futuras, é possível criar uma nova edição em incluir
edição, ou ir para edições anteriores.
No nosso exemplo, iremos publicar o v.3 N. 1 (2013): TESTE, que tem 7 itens no
sumário.
Clicar na edição para ordenar os itens, editar os metadados, etc.

38. Na página da edição (1), é possível criar
uma nova edição em incluir edição, ou
ir para edições anteriores (2).
Caso esteja em edição errada, em
Edição (3), será possível trocar para a
1 edição correta.
É possível editar os dados da edição (4)
(incluir capa, alterar ano, número, título,
etc.).
2
3
4 5
É possível pré-visualizar a edição (5),
para ver como ela aparecerá para os
leitores (ao clicar nessa opção, será
6
7
necessário voltar no botão voltar do
browser / navegador de internet).
É possível ordenar os artigos. Basta
clicar sobre o título e arrastá-lo para a
posição desejada, ou clicar nas setas
indicadoras (6).
O campo páginas (7) está disponível
somente para as revistas que optaram
por incluir a página no sumário, um item
na configuração da revista.
Clicar sobre o título para editar os
metadados.

39. Após clicar sobre o título no
sumário (slide anterior),
somos direcionados para a
página da Sinopse do
artigo, no resumo. Será
possível editar detalhes do
processo de avaliação ou
edição, ou conferir as
mensagens trocadas com o
1
autor em histórico.
Se o artigo tiver sido
submetido para a seção
errada, será possível alterar
a seção (1) e registrar.
É necessário editar os
metadados (2) antes de
liberar o artigo. Este é o
momento para alterar os
metadados, completar
informações faltantes, incluir
o resumo, título e palavras-chave
em outro idioma, etc.

40. Na edição do metadados, será
possível completar os dados
faltantes. Todos os campos são
necessários. Se o campo
Resumo da Biografia (1),
sugere retirado 2
sugere-se que o seja do
Currículo Lattes do autor.
Nos casos de revistas que
optaram pela navegação em dois
idiomas precisam incluir na
língua estrangeira (resumo, título,
palavras-chave). Ao alterar o
idioma do formulário (2), esses
campos (3) ficarão em branco,
para que sejam preenchidos.
1
Será possível, também, incluir
(ou excluir) coautores. Ao clicar
em Incluir autor (4), os campos
para os metadados do coautor
serão disponibilizados.
4
3

41. Ao final da edição dos
metadados, é necessário clicar
em salvar metadados. Caso
contrário, as alterações não
serão gravadas.

42. Após a conclusão da
edição dos metadados,
1
somos redirecionados
para a tela do resumo.
É necessário voltar para
a tela das submissões (1)
e seguir novamente até a
tela da edição, onde está
o sumário, repetindo
esses passos até concluir
todos os itens da edição.

43. Após certificar-se de que
todos os itens foram
completados e
conferidos, não havendo
pendências, clica-se em
Publicar edição para
liberá-la.
A edição que acaba de
ser publicada será
considerada como
Edição Atual.

44. Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)
Agosto 2014
Editor
Publicações antigas
O sistema permite a inclusão de números antigos, através
de um procedimento de submissão rápida, que possibilita à
revista a utilização de e-mail repetido e não exige a criação
de login e senha.
Somente o Editor-gerente possui permissão para esse
procedimento.
Em caso de dúvidas, entre em contato com o Editor-gerente.