학술실적 데이터관리 매뉴얼_교원용

1.학술실적 데이터 관리 프로세
스

학술실적 관리(POVIS, SAP)

실적데이터 구축데이터
Faculty
직접입력 점검확인

SCIE/SCOPU
•누락항목보완
S초기실적구
•표기일관성부여
Staff 축
•데이터정합성유지
•중복등록점검
POVIS
인사시스템

한국연구재단

학술실적 DB(SAP)
중계시스템
학술지 논문실적
연구업적 연계시스템 구축
학술회의 실적 - 중복등록 해소
Journal DB
단행본 실적 - 국가차원의 정보공유 실현
Citation DB
보고서 실적
Journal IF DB POVIS
연구시스템

2.POVIS 업적관리 연구업적 등록 화면

3.학술실적 데이터 관리 학술지 논문 실적

실적 유형 입력 공통사항

- 필수입력 필드  * 표시
- 부임 전 실적 체크
yyyy mm
JOURNAL FULL NAME으로 기재 - Search help를 통한 코드입력
- 입력 완료 후 „저장‟버튼을 클릭
: 하단 등록실적 리스트에 저장.
- 참여부서 필드는 연구자 본인의
원소속 부서 외 소속부서 입력

① 신규 업적을 등록하고자 할 경우 먼저 버튼을 클릭하여 입력 가능상태로 만든다.
② 학술지 구분 필드의 드롭 다운 버튼을 클릭한 후 해당 유형을 선택한다.
 SCI(E)나 SCOPUS DB에 등재된 동일 실적은 다른 유형의 실적으로 이중 등록하지 않는다.
예) SCI(E)나 SCOPUS 등재 Conference proceedings 논문 : SCI급, SCOPUS 등재논문으로만 등록.
예) SCI(E)나 SCOPUS 등재된 국내학회지 게재 논문 : SCI급, SCOPUS 등재논문으로만 등록.
 SCI(E) 등재 논문은 관리부서 담당자가 해당 DB로부터 논문 ID를 부여한 후 승인. 출판 완료된 SCI(E) 미등재 논문은 „등록‟상태 유지.
 학술지 구분 유형 중 기타학술지는 KRI시스템으로 미전송.
③ 버튼이 있는 필드는 테이블에 등록된 코드값으로 입력. (학술실적 데이터 관리의 코드데이터 슬라이드 참조)
 학술지명은 직접 입력하여도 무방하나 반드시 Journal full name으로 표기.
④ 원저자명 필드는 SCI(E)나 SCOPUS의 raw data를 반입하여 보여줌으로 연구자가 직접 입력할 수 없다.
⑤ 본교 부임 전 발표한 논문실적(저자의 주소 데이터 기준)인 경우에 클릭하여 “” 를 입력.
⑥ 저자입력 데이터 구분(학술실적 데이터 관리의 저자 역할 구분 입력 슬라이드 참조)

3.학술실적 데이터 관리 학술회의 실적


- Search help를 통한 코드입력
yyyymmdd yyyymmdd - 참여부서 필드는 연구자 본인의

① 학술회의 실적은 Conference Proceedings 게재 논문 및 학회에서 Presentation 한 경우로 구분하고 두 가지 모두 해당될 때는
Proceedings를 „정기학회논문발표집‟으로 구분 입력한다.(Proceedings 및 학술지에 게재된 논문만 KRI로 전송)
② 국내/외 구분은 해당 학회를 기준으로 선택한다.
③ „학술대회명‟은 컨퍼런스명 전체를 입력한다. (예: ICCG-International conference on computer graphics)
④ „논문명‟ 필드에는 Proceedings의 게재 논문 제목이나 발표 제목을 입력한다.
⑤ „학회 발표논문집명‟ 필드는 해당 Proceedings Title을 입력한다. 학회활동 구분을 „정기학회논문발표집‟으로 선택한 경우만 활성화된다.
⑥ „발표장소‟ 필드는 해당 학회가 개최된 장소(국가, 도시, 기관명 등)를 입력한다.
⑦ „학회기간‟이나 발표일자(게재일자)‟ 필드는 yyyymmdd형식으로 입력한다. 세가지 일자 입력 필드 중 발표일자(게재일자)는 반드시 입력해
야 한다.

※ 학회활동 구분 중 “정기학회논문발표집”실적만 KRI시스템으로 전송.

3.학술실적 데이터 관리 저역서 실적


yyyy mm

① „국내/외‟ 구분은 발행처(출판사) 기준으로 선택한다.
② „ISBN‟ 필드는 출판된 저역서의 ISBN을 입력한다.
③ „집필페이지‟ 필드는 해당 도서의 일부만 집필한 경우 본인의 저작페이지를 기입한다.
④ „전체 페이지수‟ 필드는 해당 도서의 총 면수를 기입한다.

3.학술실적 데이터 관리 보고서 실적


yyyy mm

① „보고서‟는 연구보고서와 기술보고서로 구분한다. 교내외 연구프로젝트 수행 결과 생산된 보고서는 연구보고서로, 기타 기술자문 등 제
출 보고서는 기술보고서로 구분한다.
② „국내/외‟ 구분은 과제 요구 기관(프로젝트 발주기관)을 기준으로 작성한다.
③ „주관기관‟ 필드는 과제 요구 기관(프로젝트 발주기관)을 기재한다.
④ „발행기관‟ 필드는 보고서의 주 작성기관을 입력한다. (POSTECH이 기본값, 변경 입력 가능)

※ 보고서 실적은 KRI시스템으로 미전송.

3.학술실적 데이터 관리 코드 데이터 입력

 코드 입력 필드는 ①논문언어, ②발행국가, ③연구분야로 구분되며 한국연구재단에서 지정한 코드테이블로 구성(KRI시스템과 연동)
 연구분야 코드 입력 및 등록 방법

*정보*

① „연구분야‟ 필드의 아이콘을 클릭한다.
② „필터링 기준 표시‟ 를 클릭하면 검색창이 나타난다.
③ ‟텍스트‟ 입력창에 원하는 전공 분야명을 입력한다.
- Keyword 앞뒤에 *를 붙이면 단어의 위치에 상관없이 해당 단어를 포함하는 모든 분야 display.
- Keyword 뒤에만 *를 붙이면 해당 단어로 시작되는 전공 분야명을 display.
④ 하단 값 리스트에서 적합한 분야의 라인을 선택한 후 „확인‟을 클릭한다
⑤ „개인값 리스트에 추가‟를 클릭하여 저장시 „개인값 리스트‟ 탭에서 바로 입력 가능.

 코드언어 및 발행국가 코드  연구분야 코드 입력 방법과 동일.
- 언어 코드 : KOR(한국어), ENG(영어), JAP(일본어), CHI(중국어)…..
- 발행국가 코드 : KO(한국), US(미국), GE(독일), NE(네덜란드), CC(중국), UK(영국)…..

3.학술실적 데이터 관리 저자 역할 구분 입력
 저자 역할은 ①단독저자, ②주저자, ③교신저자, ④공동저자, ⑤주저자 및 교신저자로 구분된다.

단독저자 1인 출판 문헌인 경우

주저자 공동저자가 있는 문헌에서 해당 저자의 이름이 첫 번째 위치한 경우

교신저자 Corresponding author, Reprint Author로 표기되었거나, 해당 저자의 이메일 주소가 기재된 경우

공동저자 공동저자가 있는 문헌에서 주저자도, 교신저자도 아닌 경우

 SCI급/SCOPUS 등재 논문은 해당 DB에 등재된 데이터를 기준으로 한다.
 „저자 및 역할구분‟ 필드에서 „저자입력‟ 버튼을 클릭하면 저자 입력 창이 나타나고, 해당 교수의 정보가 기본값으로 나타난다.
 저자의 추가 입력이나 삭제도 가능하며, 본 대학 소속 저자가 아닌 경우 성명과 저자역할만 입력한다.

3.학술실적 데이터 관리 SCI/SCOPUS 초기실적

 SCI(E) 등재 논문은 주기적으로 해당 DB에서 데이터를 내려 각 논문별 본교 교수명을 식별한 후 해당 교수의 초기실적으로 로딩한다.
 해당 연구자는 학술지 논문 실적 등록 화면의 „SCI/SCOPUS 초기실적‟ 탭에서 확인할 수 있다.
 해당 논문이 초기실적 탭으로 등록되면 기재된 내용을 점검, 수정하고 „연구분야‟ 필드를 포함한 데이터를 추가 입력한 후 저장한다.
 저장된 초기실적은 등록실적 탭으로 이관된다.

<학술지논문 초기실적 데이터 확인>
① SCI/SCOPUS초기실적 탭에서 해당 데이터를 확인.
② 해당 라인을 클릭하면 화면 상단에 논문의 상세
정보가 각각의 필드에 위치하여 display 된다.
③ 입력된 데이터의 확인 및 수정이 필요한 경우 직접
입력한다.
④ „연구분야‟ 필드를 입력하고,(코드 데이터 입력
슬라이드 참조 )
⑤ 기타 필드 데이터 입력 후 „저장‟을 클릭한다.
(저장된 실적은 „등록실적‟으로 이관. 등록실적 탭에서
확인 가능)
⑥ 논문실적 „삭제‟ 여부 확인.

※ 초기실적 탭의 논문실적은 1~2주 간격으로 데이터 로딩됨.

4.POVIS 등록권한 이양

 학술실적의 등록과 관리는 저자 본인의 계정으로 로그인 후 가능하지만,
 특정 연구자(교수)가 다른 사람에게 학술실적 업적 관리의 등록권한을 이양하게 되면,
 권한을 위임받은 사람은 본인의 POVIS 계정으로 로그인한 상태에서 지정한 연구자의 학술논문실적을 관리할 수 있다.

① 교수의 POVIS 업적 관리 메뉴에서 „등록권한 이양‟을 클릭한다.
② „신규‟버튼을 누르면 리스트에 피권한자 항목이 추가 생성된다.
③ 피권한자 라인에 생성된 셀을 클릭하면 버튼이 나타나고, 권한을 위임할 학생(직원)의 성명을 입력 후 검색하여 선택한다.
④ 업무 그룹에서 „논문‟을 선택한 후 ⑤ „저장‟버튼을 클릭하면 권한 이양이 완료된다.
⑥ 등록권한 이양된 사람의 POVIS 계정으로 로그인한 상태에서 „변경‟버튼을 클릭하면 업적 권한 제공자의 정보가 별도의 창으로
나타나고 이를 선택하면 해당 연구자의 학술실적이 나타난다.

붙임 1.학술실적 데이터 관리 저널 IF 및 인용횟수 관리

 POVIS에 등록된 SCI(E) 등재학술지 논문은 해당 논문이 게재된 학술지의 영향력 척도인 JCR Impact Factor(이하 IF)를 제공한다.
 연구자는 POVIS의 업적관리  업적조회  국제학술지 논문조회에서 논문별 IF 값을 확인할 수 있다.
 각 논문별 IF는 해당 논문이 출판된 연도와 동일한 JCR Edition의 IF값으로 매핑된다.
 JCR DB는 연 1회 발행되며, 매년 6월~7월에 업데이트된다. (즉, 2012년 6월 이후에 2011년도의 저널 IF가 제공됨)

JCR DB IF 산출 수식

 논문별 인용횟수는 SCI(E) 등재 논문에 한해 제공되며, 포스텍 부임 이후(저자 주소데이터 기준) 실적만 관리된다.
 인용횟수는 SCI(E) DB의 데이터를 의미하고, 인용횟수가 변할 때마다 업데이트를 하지 않고 년 1회 기준 시점을 정하여 일괄 업데이트한다.
 데이터 로딩 시기 : 매년 2월 말
 교수 업적평가 데이터 제출시에는 최근 일자의 데이터를 다운받아 인용횟수를 제공한다.

붙임 2.학술실적 데이터 단계별 구분

구분 표시형식 내용 비고

 연구자가 직접 논문실적 데이터를 신규 생성 후 저장한 상태.
 연구자가 초기실적 데이터를 검증 후 저장하여 등록실적으로 이관한 상태. 연구자 직접
등록
 SCI(E) 등재논문을 연구자가 직접 신규 생성했으나 해당 DB에 미등재된 경우 수정 가능
 관리자가 입력한 사유(의견)필드의 상세 내용 참조.

연구자 직접
 시스템에 입력된 데이터를 관리자가 확인한 상태
확인 수정 불가
 데이터 수정을 요할 경우 관리자에게 요청

 KRI(국가통합연구정보시스템)로 실적 데이터가 전송된 상태 연구자 직접
전송
 데이터 수정을 요할 경우 관리자에게 요청 수정 불가

연구자 직접
전송취소  KRI로 전송된 데이터의 추가정보 기입 또는 내용수정을 위해 전송을 취소한 상태
수정 가능

연구자 직접
반려  동일한 실적 데이터의 중복기재 또는 오류로 인해 관리자가 삭제를 요청한 상태
삭제

※ 단계별 상태에 따라 연구자의 직접 수정이 불가한 경우는 도서관 담당에게 요청하여야 한다.

붙임 3.학술실적 관련 업무별 안내

구분 내용 담당자, 연락처 e-mail

학술실적 분야별 데이터 등록, 수정

초기실적 데이터 관련 사항

학술정보팀 저널 Impact Factor, 인용횟수 관련 유화수, 279-2543 hsyu@postech.ac.kr

KRI시스템 데이터 전송

POVIS Human Resources 학술실적 데이터 입력

교수 업적 평가

교무팀 연구업적 조회 박성배, 279-2422 songbae@postech.ac.kr

봉사분야 업적 등록

POVIS Research Affairs 연구업적 검색 관련

연구기획팀 KRI시스템 정보공개 여부 유은주, 279-3664 rej@postech.ac.kr

KRI시스템 전공 및 심사 가능 분야

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