Powerpoint de suporte à intervenção de Serigne Mbaye Thiam, Dakar (Senegal), no III Encontro de Portos da CPLP, que decorreu nos dias 1 e 2 de Dezembro de 2010, no Centro de Convenções do Hotel Talatona, em Luanda. Intervenção subordinada ao tema “A Integração do Sistema Contábil e Financeiro dos Portos pelas Tecnologias de Informação e Comunicação”. Versão da apresentação em língua portuguesa. Integrada no painel “Novos Caminhos do Transporte Marítimo”, moderado por Victor de Carvalho, Director Geral do Instituto Marítimo Portuário de Angola. A organização do Encontro coube ao Porto de Luanda, com o apoio institucional do Ministério dos Transportes em nome do Governo de Angola. A magna reunião reuniu responsáveis das administrações portuárias dos seguintes países: Angola, Brasil, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Moçambique e Portugal. Aprofundar as relações de trabalho e de cooperação, incrementar as relações comerciais entre os portos e contribuir para melhorar as relações de transporte e comerciais entre o conjunto de países de língua portuguesa foram os objectivos primaciais do encontro, cujas conclusões se encontram disponíveis em http://www.portosdeportugal.pt/sartigo/index.php?x=4349 Site oficial do III Encontro de Portos da CPLP disponível em http://www.cplpportos.com/

1. A integração do sistema contabilístico e financeiro dos portos pelas tecnologias de informação e de comunicação (TIC) Por Serigne Mbaye THIAM Perito contabilista

2. Plano da Apresentação O lugar do sistema contabilistico e financeiro no sistema de informação de gestão 2.As condições de uma integração 3.Os níveis de integração 4. A evolução do sistema 5. A condução da integração 6.Os critérios de uma boa integração Apresentação de Serigne Mbaye THIAM

4. 1. O lugar do sistema contabilístico e financeiro no sistema de informação de gestão Messagens - Workflow Ferramentas informáticas Gestão das Compras e Stocks Exploração e Comercial Dados Gestão das Imobilizações Gestão das Obras Gestão da Tesouraria Contabilidades Gestão dos RH e dos Salários Tableaux de bord - Reporting Apresentação de Serigne Mbaye THIAM

7. A função contabilística e financeira vai buscar no exterior muitos dos seus inputsApresentação de Serigne Mbaye THIAM

10. Deve ser analisada de forma integrada e ser considerada como uma ocasião para a evolução dos processos de gestão

11. É preciso ter portanto uma visão global Apresentação de Serigne Mbaye THIAM

17. Os temas e pontos chaves funcionais seguintes constituem a estrutura de base da escolha que permite : analisar as necessidades do porto finalizar o caderno de encargos Seleccionar a solução Identificar as adaptações eventualmente necessárias Dimensionar os custos de instalação e de migração Avaliar os constrangimentos de exploração e de suporte TEMAS Cobertura funcional Especificações funcionais Arquitectura técnica Duração da solução Instalação, migração, exploração 5. A conduta da integração: caderno de encargos Apresentação de Serigne Mbaye THIAM

18. 5.A condução da integração : metodologia da Fase 1 da escolha Etapa 1 :Análise das necessidades e elaboração do caderno de encargos Etapa 2 :Análise, avaliação das propostas e pré-selecção Etapa 3 :Comparação ponderada e escolha Etapa 4 :Negociação e conclusão do contrato Etapa 5 :Enquadramento e avaliação da implementação Apresentação de Serigne Mbaye THIAM

19. 5. A conduta da integração: metodologia da Fase 2 da implementação Etapa 1 :Preparação e Planeamento do projecto Etapa 2 :Concepção geral (Análise de implantação, Análise funcional ) Etapa 3 :Realização (parametragem, desenvolvimento das extensões, interfaces, etc.) Etapa 4 :Preparação e lançamento do arranque Apresentação de Serigne Mbaye THIAM

20. 6. Os critérios de uma boa integração Evitar que a mesma informação seja introduzida várias vezes e simplificar os processos Obter a coerência dos resultados Facilitar o cruzamento das bases de dados Apresentação de Serigne Mbaye THIAM

21. OBRIGADO pela vossa atenção