MANUAL DE WORD HPT

1. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
HERRAMIENTAS DE LA
PRODUCTIVIDAD YTECNOLOGIA
MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
COMO UTILIZAR WORD
PONCE RIVAS BRYAN DAVID
UNID

2. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
1. ARCHIVO
Esta opción te permite pegar un texto o imagen seleccionado anteriormente
Copiar permite copiar un texto o imagen ya sea con el mouse o teclado
(CTRL) y la letra “C” al mismo tiempo

3. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
copiar formato se utiliza la siguiente opción
opción porta papeles se selecciona en el pequeño recuadro a un
costado de la imagen

4. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Cortar: te permite cortar un texto o imagen (CTRL) y la letra “x”
Para seleccionar el tipo de letra se selecciona fuentes de tema y se abre la
columna

5. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Para marcar el texto con letra mas remarcada presiona la siguiente opción
Negrita Ctrl + N

6. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
2. PESTAÑA DE INICIO
Para seleccionar letra cursiva cursiva Ctrl + K
Para opción de subrayado en el texto Ctrl + S
En esta opción tienes diferentes tipo de subrayados como se muetra en la
siguiente imagen

7. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Si quiere tachar el texto

8. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Texto índice y super índice como lo muestra la imagen siguiente
Efectos de textos y tipogra

9. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Las opciones disponibles para tipos de efectos de textos
Color resaltado del texto

10. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Diferentes tipos de viñetas

11. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Alinear textos izquierda ctrl +Q , centrado ctrl + T, derecha ctrl + D , justificar
ctrl + J

12. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Espaciado entre líneas y párrafos

13. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Disminuir y aumentar sangrías
Sombreado cambia el color que esta detrás texto

14. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Para seleccionar los diferentes tipos de recuadro

15. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Algunos estilos de Word recomendados para tus textos

16. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
3. MENU DE INSERTAR
El menú de insertar en Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los
siguientes elementos:
FORMAS: esta opción sirve para insertar formas prediseñada para nuestro documento
PAGINA: es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas

17. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
TABLA: Esta opción nos sirve para insertar tablas ya sea dibujadas o de las que ya viene
en el programa
ILUSTRACIONES: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.

18. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
ENCABEZADO Y PIE DERECHO: Sirve para insertar pie de página encabezado y enumerar
las páginas de nuestro documentos.

19. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
TEXTO: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto
SIMBOLO: En esta opción podemos insertar símbolos. Desde operaciones numéricas,
formulas y hasta símbolos.

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4. DISEÑO DE PAGINA
DISENO DE PÁGINA
Es Una herramienta muy útil que utilizamos en Word en donde podemos modificar la pagina
cambiar tamaño, orientación de la pagina. El numero de columnas en el documento, la sangría
utilizada, el espaciado entre cada línea y las márgenes.
MARGENES:
Vamos a diseño de página, seleccionamos márgenes

21. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
TAMANO DE PÁGINA:
Vamos a tamaño y seleccionamos, buscamos tamaño de papel, seleccionamos aplicamos y
escogemos el tamaño de papel.

22. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
COLUMNAS:
Con esta opción podemos dividir textos como deseamos ya sea en una , dos , tres izquierda o
derecha y también podemos personalizarla.
Vamos a la opción columnas, eligimos la columna que deseamos, también tenemos la opción
más columnas, personalizamos como deseamos y aplicamos

23. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
SALTOS DE PAAGINA:
Elegimos la pestana, saltos, seleccionamos la opción que deseamos.
NUMERO DE LINEA:
Agrega número de líneas a las márgenes junto a cada línea del documento, esto nos sirve para
enumerar cada párrafo que vayamos haciendo y no da varias opciones de enumeración en cada
página.
Vamos a la pestana número de línea, escogemos la opción que deseamos o vamos a la opción de
enumeración, elegimos o personalizamos, vamos a número de línea y escogemos desde la
pagina y que texto nos aparezca.

24. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
CONFIGURACION DE PÁGINA:
En esta pestana vamos a encontrar diferentes diseños en la cual se relacionan varios programas
de pestana anterior como márgenes, papel y diseño, en donde podemos modificar al estilo que
deseamos.

25. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
MARCA DE AGUA:
INSERTA UN TEXTO FANTASMA DETRÁS DEL CONTENIDO DE LA PÁGINA.
Vamos a marca de agua, seleccionamos el que deseamos o vamos a marca de agua
personalizada, cambiamos el nombre y escribimos lo que deseamos o una imagen
COLOR DE PÁGINA:
En esta pestana nos da la opción de cambiar el color al fondo de la página.
Vamos a la pestana color de página, escogemos la opción que deseamos

26. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
BORDES DE PÁGINA:
Agrega o cambia el color del borde de la pagina con esta opción vamos a encontrar tipos de
cómo deseemos el borde y sus diferentes colores.
Vamos a borde pagina, seleccionamos la opción que deseemos el color el borde o diferentes
estilos.
PARRAFO:
Muestra el cuadro de dialogo es la otra opción de dar espacio entre texto.
Vamos a párrafo, abrimos, configuramos los párrafos si queremos múltiples o sencillas

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28. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
5. MENU REFERENCIAS WORD
El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus elementos son:
Tabla de contenido
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título,
puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.
3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel
1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca
en la tabla de contenido.

29. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Insertar nota al pie
En la vista de diseño de impresión, haga clic en el lugar donde desee insertar la marca
de referencia de nota.
En el grupo nota al pie de la ficha Referencias, haga clic en Insertar nota al pie o
en Insertar nota al final.
Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, haga clic en el
iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie
Citas y biografías
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada
junto a Estilo.
2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita
5. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece
junto a Tipo de fuente bibliográfica.

30. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Titulo
Se encuentra en el menú de referencia.
Le das click en insertar titulo. Aparecerá un cuadro en donde dice colocar nombre del
título puede ser una imagen, ecuación o tabla.

31. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir
su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de
índice.
2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.
3. Para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o
modifique el texto en el cuadroEntrada.

32. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
6. CORRESPONDENCIA
(Ejemplo de trabajo)
Crear el cuerpo de la carta
Para ello, una vez abierto un Nuevo Documento, tendremos que ir a:
Como vés, tendremos que abrir la Ficha Correspondencia e irnos al
apartado iniciar combinación de correspondencia y luego a Cartas, y después:
-
Tendremos que escribir lo que es el cuerpo principal de esa carta (que será
invariable); supongamos que es el que te muestro en la imagen de arriba.
Hecho lo anterior en nuestro documento Word 2007, habrá que trabajar con
los destinatarios, para ello, tendremos que:

33. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Crear por una sola vez los datos, que se guardara.
Nos iremos ahora al apartado Seleccionar destinatarios, donde hay varias
opciones, como "usar una lista existente", o "seleccionar de los contactos de
Outlook"...; pero nosotros vamos a usar esta otra:
Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podría proceder a Access
por ejemplo, o de los contactos de Outlook), no habrá más remedio que crear
esa lista por una sola vez, así que iremos a la opción Escribir nueva
lista....Solo tenemos que picar en dicha opción:
nos aparecerá la lista vacía, así que tenemos que ir introduciendo los datos
que vamos a necesitar. Pero en la lista de direcciones que trae por defecto
Word 2007, existen varios campos que no necesitaremos, así que vamos a
modificarlos. Para ello como puedes ver arriba, picamos en Personalizar

34. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
columnas...:
-
Estos son todos los campos que vienen por defecto

35. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
7. REVISAR
El menu revisar, permite ingresar comentarios, revisar el texto de la hoja de
calculo y otorgar permisos para proteger el documento.
Funcionamiento de la revisión ortográfica automática
Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que
no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento.
BONICO

36. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Añadir Referencias.
Puedes buscar algún referente de un libro, nombre, titulo.
Opción sinónimos
En el mismo grupo de comandos revisión tienes el botón sinónimos. Si situas el
punto de inserción en una palabra y ejecutas este comando, Word te mostrara un
panel con palabras que son sinónimas a la seleccionada o, si no son sinónimas,
que puedan tener un significado parecido.

37. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Opción traducir
Se puede traducir el texto escrito en otro idioma, como por ejemplo frases o
párrafos, palabras individuales (mediante el Mini traductor) o traducir todo el
archivo con Microsoft Office. Para traducir texto a determinados idiomas ,
Opción comentarios
Sirve para que inserte un comentario sobre una palabra o un tema en
especial.

38. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Opciones de Seguimiento de cambios y Marcas.
Opciones de comparación
Sirve para ver los cambios realizados en un documento que ha sido
guardado

39. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
Proteger Documento

40. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT

41. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
MENU DE VISTA
VISTA DE DISENO DE IMPRESION
Puedes elegir esta vista haciendo clic en el icono "Diseño de impresión" que se encuentra dentro
del grupo "Vistas de documento" en la pestaña Vista de la cinta de opciones:
En esta vista, Word muestra la hoja con sus respectivos márgenes. El texto aparece tal como será
imprimido.
LECTURA DE PANTALLA COMPLETA
Esta vista es ideal para la lectura: la cinta de opciones desaparece para dar más espacio al
documento que aparece como un libro abierto, solo las barras de herramientas Herramientas y
Opciones de vista son visibles.

42. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
DISEÑO WEB
Sirve para que el documento se vea sin márgenes ni se vea donde termina una
hoja ni donde empieza la otra.

43. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
OPCION ZOOM
La herramienta o función Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la
página o el documento que estemos trabajando.
Para ello deberemos ingresar a la pestaña Vista de la barra de herramientas
Al pulsar esta opción Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de
controles y comandos para llevar a cabo esta función.
UNA PAGINA
La opción Una página visualiza la página completa en la hoja de trabajo, es decir,
en la pantalla tendremos una página completa

44. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
DOS PAGINAS
Dos páginas muestra en la pantalla como su nombre lo índica dos páginas
consecutivas de un documento.

45. MANUAL DE USUARIO MICROSOFT
ANCHO DE PAGINA
Ancho de página se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la
pantalla, el ancho de las páginas de un documento. El ancho de la pantalla
coincide con el ancho del documento.