Este documento trata sobre la gerencia de la ejecución y seguimiento de proyectos. Define un proyecto como una propuesta de acción que implica recursos para satisfacer una necesidad durante un período determinado. Explica que los proyectos tienen características como objetivos preestablecidos, actividades para cumplirlos y productos finales. Además, describe las etapas del ciclo de vida de los proyectos como formulación, ejecución, operación y evaluación. Finalmente, enfatiza la importancia de la gerencia de ejecución
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Los Proyectos y su Ejecución
1. Pedro Misle Benítez.Pedro Misle Benítez.
Gerencia de la Ejecución y Seguimiento de ProyectosGerencia de la Ejecución y Seguimiento de Proyectos
Modulo I / Tema 1Modulo I / Tema 1
La Gerencia de la EjecuciLa Gerencia de la Ejecuci ón de Proyectosón de Proyectos
2. ¿¿QUE SE ENTIENDE PORQUE SE ENTIENDE POR
PROYECTOPROYECTO??
Una propuesta de acción que implica la utilización de un
conjunto determinado de recursos para la satisfacción de
alguna necesidad, la solución de algún problema, o el
aprovechamiento de una oportunidad, durante un período
de tiempo determinado.
3. CARACTERISTICAS DE UNCARACTERISTICAS DE UN
PROYECTOPROYECTO
Tienen un periodo de duración determinado.
Consumen recursos y de ellos se esperan determinados beneficios.
Deben cumplir con unos objetivos preestablecidos.
Su ejecución requiere de una serie de actividades y culmina con la
entrega de uno o varios productos
Participan un conjunto muy diverso de actores e interactúan con un
entorno dinámico
No se ha hecho antes, por lo que cada proyecto es único
5. Y PROYECTOS TAMBIÉN SON :Y PROYECTOS TAMBIÉN SON :
- El desarrollo de un nuevo producto o servicio
- La organización de una Cooperativa
- Fortalecimiento Institucional
- La organización de la fiesta de un matrimonio
Los proyectos varían en complejidad y en
grados de incertidumbre/riesgo
Carretera
Tecnología sencilla
Bajo grado de Incertidumbre
Nuevo Software
Tecnología Compleja
Alta Incertidumbre
6. Origen de los Proyectos
Los proyectos pueden ser concebidos para ser operados por una
organización existente o pueden requerir de una nueva organización
Gerencia General
Gcia Planificación Gcia Administración Gcia Operaciones
Dpto. de Proyectos
Los Proyectos activan
nuevos procesos
o nuevas organizaciones
Los Proyectos refuerzan Procesos
Captación Tratamiento Distribución
7. BAJO
Plan Estratégico
Objetivos y Estrategias
Largo plazo
Alta Gerencia
Planes Tácticos
Objetivos y Estrategias
Mediano Plazo
Planes Operativos
Objetivos y Estrategias Operativas
Proyectos
ALTO
NivelGerencial
Gerencia Media
Gerencia Operativa
Los Proyectos son los Cimientos de los Planes
8. Ciclo de Vida de Los ProyectosCiclo de Vida de Los Proyectos
Etapas y FasesEtapas y Fases
P
R
E
I
N
V
E
R
S
I
O
N
I
N
V
E
R
S
I
O
N
Formulación
Evaluación Previa
Ejecución y Puesta en Marcha
Identificación
Diseño Definitivo
Operación
Evaluación deTérmino
Evaluación Posterior
OPCIÓN 2
OPCIÓN 1
OPCIÓN 2
OPCIÓN 1
OPCIÓN 2
OPCIÓN 1
Análisis de Alternativas
9. CICLO DE VIDA DEL PROYECTOCICLO DE VIDA DEL PROYECTO
EDELCA
PLANIFICACIÓN
ANÁLISIS DE
ALTERNATIVAS
DEFINICIÓN
IMPLEMENTACIÓN
EJECUCIÓN
OPERACIÓN
EVALUACIÓN
PDVSA
VISUALIZAR
CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
IMPLANTAR
OPERAR
Formulación
Ejecución
Identificación
Operación
Evaluación Previa
Diseño definitivo
11. FINALIDAD DE GERENCIAR LA EJECUCIÓNFINALIDAD DE GERENCIAR LA EJECUCIÓN
Transformar Propuestas en realidadesTransformar Propuestas en realidades
Hacerlo en forma eficienteHacerlo en forma eficiente
12. DEFINICIONESDEFINICIONES
Es un conjunto de principios, métodos, técnicas, herramientas y
habilidades para materializar de manera eficiente un Proyecto:
lograr la consolidación de sus diversos productos y así alcanzar el
objetivo para el que fue propuesto
Se aplica por igual a Proyectos de cualquier Naturaleza y Tipología
sean pequeños o grandes.
Podemos identificar un ciclo de gerencia de ejecución de proyectos
que va:
- Desde el término del diseño definitivo.
- Hasta el cumplimiento de todas las actividades de ejecución
y el cierre del proyecto.
14. Resultados / Entregables / Deliverables
Inicio
Planificación
Ejecución
Control
Cierre
“Acta de
Constitución
del proyecto”
Desarrollar
el “Plan de
Gerencia del
Proyecto”
Los Productos o
Servicios del
Proyecto
Archivo del
Proyecto
Manuales
de Operación
Reprogramar de
acuerdo a los
cambios
aprobados
Controlar
la ejecución de todas
Las actividades
Cambios
Aprobados
RESULTADOS ESPERADOS AL CONCLUIR LAS FASES
15. ÁREAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOSÁREAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia
Integral
Alcance
Comunicaciones
Costo
RRHH
Procura
Tiempo
Riesgo
Project Management Institute /PMBOK
ACTIVIDADES
LA ORGANIZACIÓN
PARA LA
EJECUCIÓN
Productos
Calidad
Cantidad
16. Tiem
po
Tiem
po
C
ronogram
a
C
ronogram
a
Trabajo a Realizar/ Alcance
Especificaciones
Cantidad y CalidadR
ecursos
C
ostos
R
ecursos
C
ostos
Presupuesto
Presupuesto
SatisfacciSatisfacción de Clientes yón de Clientes y /o Usuarios/o Usuarios
SatisfacciSatisfaccióndeClientesyóndeClientesy/oUsuarios/oUsuarios
SatisfacciSatisfaccióndeClientesyóndeClientesy/oUsuarios/oUsuarios
SatisfacciSatisfacción de Clientes yón de Clientes y /o Usuarios/o Usuarios
LA GERENCIA DE EJECUCIÓN ES EL ARTE DE LOGRAR EQUILIBRIOS
ACEPTABLES
17. IMPORTANCIA
Esfuerzo
Gerencial
Costos Atrasos
Alto - 4 % - 13 %
Mediano - 2 % + 8 %
Bajo + 16 % + 26 %
Fuente: Construction Industry Institute
Los Mayores Esfuerzos para lograr una adecuadaLos Mayores Esfuerzos para lograr una adecuada
Gerencia de Ejecución se recuperan con crecesGerencia de Ejecución se recuperan con creces
