wiki-bi

1. Реинжиниринг бизнес- процессов –
мощное средство повышения
эффективности бизнеса компании .

2. Понятие реинжиниринга бизнес-
процессов:
Инжиниринг (англ. engineering) - проектирование,
создание, построение, изобретательство.
Реинжиниринг (англ. reengineering) – перепроектирование,
перестройка, реконструкция, реорганизация.
В широком смысле «реинжиниринг бизнес-процессов» - это
перепроектирование (реконструкция) существующих
бизнес-процессов .
Определение, данное М. Хаммером:
Реинжиниринг – это фундаментальное переосмысление и
радикальное перепроектирование бизнес-процессов для
достижения резких, скачкообразных улучшений в
решающих современных показателях деятельности
компании, таких как стоимость, качество, сервис и темпы.

3. Причины возникновения РБП:
Внешние причины:
1. Возросла доступность товаров и услуг из любой точки
мира. В результате сильно возросла конкуренция в
части предложения новых товаров и повышения их
качества;
2. Возросли требования потребителей к качеству товаров
и услуг, к срокам их предоставления;
3. Уменьшилось время жизни товара или услуг на рынке.
Соответственно сокращаются сроки разработки и
внедрения новых товаров и услуг.
Внутренние причины:
1. Рост сложности управленческих задач, связанный с
ростом сложности новых продуктов;
2. Непригодность дальнейшего увеличения числа
сотрудников, т.к. рост числа персонала перестал
соответствовать росту удовлетворения клиентов;
3. Недостаточная отдача от инвестиций в компьютерные
системы.

4. «Реинжиниринг бизнес-процессов»
использует методы следующих научных
дисциплин:
 Теория менеджмента:
Развитие теорий менеджмента, ориентированных на процессы и на
синхронизацию бизнеса с потребностями клиентов и
потребителей, а именно:
 CPI (Непрерывное совершенствование процессов),;
 TQM (тотальное управление качеством);
 Just-in-time Manufacturing (производство «как раз вовремя») и
др.) подготовило почву для появления технологии реинжиниринга
бизнес-процессов.
Принципы реинжиниринга, в частности, эвристические правила
реконструкции бизнеса и новые принципы построения
организационных структур, базируются на тенденциях в
организации бизнеса, выявленных и описанных в рамках таких
направлений теории менеджмента, как «теория организации»,
«маркетинговое управление производством».

5. CPI (Continuous Process Improvement)
 Методология управления процессами, в основе которой лежит идея
непрерывного усовершенствования процесса.
Внедрение системы постоянного совершенствования процессов
(CPI) дает предприятию существенное конкурентное преимущество и
способствует достижению стратегических целей компании за счет
повышения эффективности ее бизнес-процессов и их непрерывной
адаптации к изменяющимся внешним условиям.
Также CPI можно отнести к методолгии управления качеством, так как
данный подход во многом направлен на достижение результата в области
повышения качества продукции через обеспечение качества процессов.

6. Определяющими
принципами системы CPI являются :
 Постоянство и постепенность улучшений, обеспечивающие длительный и
стабильный эффект при минимальных затратах на внесение изменений.
В общем виде, CPI - подход к реструктуризации бизнес-процессов, однако,
его отличительной особенностью от традиционного реинижиниринга
вляется идея необходимости поддержки всего жизненного цикла
процессов . Тем самым, основанный на CPI реинжиниринг получил
название "эволюционного реинжиниринга". Именно такой вид
реинжиниринга наиболее соответствует философии процессного
подхода и воплощается в BPM
В соответствии с методологией CPI нововведения в бизнес-процессах
рекомендуется проводить поэтапно, сначала в отдельных структурных
подразделениях предприятия, а при положительном результате и во всей
организации в целом. Параллельно с этим проводить обучение
сотрудников и передачу новой технологии.
Образованная таким образом корпоративная философия непрерывного
совершенствования согласно методике CPI формирует у сотрудников
чувство ответственности за результат командной работы, поощряет
инициативу и мотивирует к поддержанию положительного эффекта.

7. TQM (тотальное управление качеством);
 Total Quality Management, TQM — общеорганизационный
метод непрерывного повышения качества всех
организационных процессов.
Тотальное управление качеством — это система управления,
основанная на производстве качественных с точки зрения
заказчика продукции и услуг.
TQM определяется как сосредоточенный на качестве,
сфокусированный на заказчике, основанный на фактах,
управляемый командный процесс.
TQM направлен на планомерное достижение стратегической цели
организации через непрерывное улучшение работы.
Принципы TQM также известны как «всеобщее улучшение
качества», «качество мирового уровня», «непрерывное
улучшение качества», «всеобщее качество услуг» и «всеобщее
качество управления»

8. В основе TQM лежат следующие
принципы:
• ориентация на потребителя;
• вовлечение работников, что даёт
возможность организации с выгодой
использовать их способности;
• подход к системе качества как к процессу;
• системный подход к управлению
• постоянное улучшение.

9.  Системный анализ:
Аппарат системного анализа составляет методологическую
основу реинжиниринга.
Подход к построению бизнеса, при котором объектом
рассмотрения являются процессы в целом, а не их
отдельные части – производственные функции и
технологические операции.
Последовательность реинжиниринга базируется на
системной методологии ликвидации проблем,
включающей этапы:
1. постановки целей;
2. анализа существующей системы;
3. выработки решений;
4. организации выполнения решений и анализа
результатов.

10.  Информационные технологии:
Знание достижений в области ИТ позволяет
реорганизовать процессы на новых принципах, с
использованием компьютерных систем.
Кроме того, сам процесс реинжиниринга, как правило,
осуществляется с применением компьютерных
средств поддержки, что позволяет существенно
снизить риск неудачи.
В частности, в практике реинжиниринга широко
используются средства управления проектом,
средства имитационного моделирования, инженерии
знаний и др.
Наибольшее распространение получили средства,
основанные на объектно-ориентированном подходе.

11. Технологические этапы РБП:
1. Визуализация:
На этапе "визуализация" формируется образ будущей
компании, определяются ее ЦЕЛИ.
Спецификацию целей компании предлагается осуществлять
на основе АНАЛИЗА ОКРУЖЕНИЯ – потребителей,
клиентов, отрасли, к которой принадлежит компания,
ведущих фирм смежных отраслей.
По результатам анализа определяется новая стратегия
компании, строятся прототипы – сценарии будущего,
формируется высокоуровневое описание будущих
процессов, определяется список факторов успеха и
риска.

12.  обратный инжиниринг:
На этапе "обратный инжиниринг" осуществляется анализ
состояния дел (модель «как есть»).
Если предыдущий этап включал в себя, в основном, анализ
внешней среды компании, то на данном этапе
осуществляется детальное описание существующего
состояния самой компании.
Результатом работ является модель существующего
бизнеса.
Поскольку модель существующего бизнеса оказывает
влияние на формирование целей новой компании, может
быть осуществлен возврат к этапу визуализации для
корректировки целей.

13.  Прямой инжиниринг:
На этапе "прямой инжиниринг" осуществляется проектирование нового бизнеса
(модель «как должно быть»).
Отталкиваясь от результатов анализа модели существующего бизнеса, в соответствии с
образом будущей компании формируется модель нового бизнеса.
Она включает в себя описание новых, реконструированных бизнес-процессов.
На основе модели бизнеса осуществляется изменение организационной структуры, а
также разработка новых информационных систем.
Таким образом, прямой инжиниринг предполагает выполнение подэтапов,
соответствующих:
 перепроектированию бизнес-процессов;
 разработке подсистемы организационного взаимодействия;
 разработке подсистемы информационной поддержки.
 Внедрение:
На этапе "внедрение" кроме собственно внедрения новых бизнес- процессов
происходит их оценка и тестирование, по результатам которого может быть принято
решение о проведении следующей итерации реинжиниринга.

14. Подготовительный этап:
Технологией BPR кроме перечисленных основных этапов
предусматривается и подготовительный этап – создание
системы управления процессом реинжиниринга.
На данном этапе выделяются участники проекта
реинжиниринга, для каждого из них определяются:
 роли и обязанности;
 факторы мотивации их деятельности;
 определяется структура их взаимодействия.

15. Компоненты РБП:

16. Инструменты РБП:
 Регламент – это руководящие указания по технологии
проведения реинжиниринга (относительно содержания работ,
их взаимосвязи, используемых методов, инструментальных
средств и т.д.).
 Инструментальные средства поддержки проведения
реинжиниринга в виде компьютерных информационных систем
специального назначения могут существенно облегчить
процесс проведения реинжиниринга за счет автоматизации
основных этапов.
 Основным инструментом анализа и проектирования бизнес-
процессов является моделирование. Модели позволяют
«визуализировать» информацию о том, как работает компания,
представить бизнес-процессы в наглядном виде (в виде схем,
диаграмм).

17. Принципы РБП :
1. Эвристические правила реконструкции бизнеса направлены на
упрощение организационных отношений и потоков информации,
устранение лишних управленцев, предоставление большей
самостоятельности работникам.
«Реконструируйте работы не автоматизацией, а упрощением или удалением»
(М.Хаммер)
2. Новые информационные технологии (ИТ) используются в РБП для
автоматизации новых, реконструированных процессов, причем сама
реконструкция бизнес-процессов, как правило, становится возможной
только при использовании ИТ.
«Используйте компьютеры не только для автоматизации, но и для
реконструкции существующих бизнес-процессов» (М.Хаммер).
3. Новые правила построения организационных структур не
используют бюрократические способы управления. Они ориентированы
на самостоятельность, самореализацию, нацеленность на конечный
результат
«Самым последним делом в реинжинириинге является чувство собственной
значимости менеджеров, поскольку одна из вещей, диктуемых
реинжинирингом, состоит в том, что "заведующий - это не так уж
важно"» (М.Хаммер).

18. Опыт IBM Credit:
IBM Credit Corporation является филиалом IBM и занимается
кредитованием клиентов, которым IBM продает компьютеры,
программы и предоставляет услуги.
Проблема IBM Credit - решение вопроса о кредитовании
клиента занимало в среднем неделю, а в сложных случаях – до
двух недель. Чрезмерная длительность принятия решений
приводила к потере клиента, так как он за это время мог найти
другой источник финансирования.
Длительность принятия решения по запросу клиента была
вызвана тем, что обработка запроса осуществлялась в пять
этапов (30 шагов), выполняемых последовательно в пяти
различных подразделениях компании. При этом передача
запроса из одного подразделения в другое осуществлялось на
бумажном носителе.

19. Опыт IBM Credit:
Компания поручила двум старшим менеджерам самим пройти с
несколькими запросами клиентов все пять шагов. При этом
они просили исполнителей обрабатывать запросы без
задержки.
Эксперимент показал, что собственно на обработку запроса
затрачивается всего 90 мин., а остальное время расходуется на
передачу запроса из одного подразделения в другое.
Таким образом, оказалось, что проблема заключена не в
эффективности, с которой работают специалисты, а в
структуре процесса обработки.
РЕШЕНИЕ: для решения проблемы необходимо было
изменить процесс, а не его отдельные шаги.

20. Опыт IBM Credit:
Прежний процесс время обработки запроса – 7 дней (до 14 дней)
Новый процесс: отказ от правила, что запрос – сложная задача.
Простой запрос
Варианты :
Запрос средней сложности
Сложный запрос
Время обработки
запроса – 4 часа,
количество
обрабатываемых
запросов возросло в
100 раз

21. Опыт Kodak
В 1987 г. основной конкурент Kodak компания Fuji объявила о
выпуске новой 35-мм камеры.
Компания Kodak не вела исследования в этом перспективном
направлении.
Традиционный для Kodak цикл от начала разработки нового
изделия до его производства составлял 70 недель.
Такое длительное отставание от Fuji позволило бы последней
получить большие преимущества на новом перспективном
рынке.
Для того, чтобы сократить этот цикл, Kodak решила провести
реинжиниринг процесса разработки нового продукта.

22. Опыт Kodak:
Разработка продукта может выполняться последовательно или
параллельно.
При последовательной разработке весь проект разбивается на
шаги и переход к очередному шагу осуществляется только тогда,
когда полностью завершен предыдущий.
Очевидно, что при последовательном подходе время разработки
больше, чем при параллельном.
Но при последовательном подходе меньше объем работ, так как не
приходится устранять несоответствия между компонентами,
разработанными на параллельно выполняемых шагах.
Как правило, несоответствия неизбежны при параллельном
подходе.

23. Примеры соответствуют определению
реинжиниринга:
 ориентация на процесс, а не на узкую задачу;
 фундаментальное переосмысление, отказ от устаревших
правил;
 радикальное перепроектирование: новая организация
бизнес-процессов с использованием новых информационных
технологий и новых организационных отношений ;
 скачкообразные улучшения в таких показателях, как
стоимость, качество, сервис и темпы .

24. Факторы успеха:
1. Объет реинжиниринга:
 задача реинжиниринга поставлена в терминах процессов.
2. Цели реинжениринга:
 цели амбициозны (кардинальные изменения).
3. Руководство и команда:
 проект возглавляет член руководства компании;
 централизованное руководство «сверху – вниз»;
 привлекаются специалисты компании, эксперты.

25. 4. Мотивация:
• учитывается неизбежное сопротивление преобразованиям;
• убеждение сотрудников в необходимости проекта.
5. Технология и принципы:
• использование технологии и принципов реинжиниринга;
• еализация последствий реконструкции бизнеса (внедрение новой
оргструктуры, системы оценок и т.д.) .
6. Методы и средства:
• использование методов моделирования и анализа,
инструментальных средств (CASE- средств, средств
моделирования бизнеса)
7. Финансы и время:
• концентрация на одном проекте;
• достаточные инвестиции;
• ограниченные сроки (до 1 года)

26. Факторы риска неудач:
1. Объект реинжиниринга:
 задача поставлена узко (изменить работу отдельных
подразделений).
2. Цели реинжиниринга:
 попытка улучшить существующий процесс вместо того,
чтобы перепроектировать его.
3. Руководство и команда:
 проект возглавляет менеджер нижнего или среднего уровня;
 основывается на инициативе «снизу»;
 плохо подобрана команда.

27. 4. Мотивация
 попытка провести РБП не ущемляя ничьих интересов;
 недооценка роли ценностей и убеждений исполнителей.
5. Технология и принципы
 не использование технологии и принципов;
 игнорирование последствий;
 преждевременное завершение реинжиниринга
 недооценка роли ценностей и убеждений исполнителей
6. Методы и средства
 не использование методов и инструментальных средств
7. Финансы и время
 одновременное проведение множества проектов;
 недостаточное финансирование;
 растянутые сроки .