herramienta de power point

1. PowerPoint avanzado
Hecho por:
Ãndrés Felipe González castro.
Curso y año:
1005-2014

2. Que es
Para hacer que sus presentaciones avancen
automáticamente a través de las
diapositivas, sin hacer clic o usar teclas, se
deben agregar intervalos en todas las
transiciones de diapositivas (incluida la No
Transición!) y a todas las animaciones
personalizadas.

3. Cuando Avanza Automáticamente
Cuándo usaría una presentación que se ejecuta
automáticamente a si misma? Qué podría incluir?
• Stand en Feria de Negocios - información de la empresa,
descripciones de productos , información promocional
• Antes de una reunión - información general y anuncios - fotos
e información sobre los disertantes
• Banquete o evento de entrega de Premios - fotos de los
sucesos del año, fotografías de los directores
• Durante el intervalo entre oradores o paneles de debate -
agenda para el día, información sobre
próximos conferenciantes o sus temas, comunicados.
• Después de la ceremonia de entrega de premios - fotos /lista
de los ganadores de ése año

4. Dialogo: Configuración de Presentación
La configuración por defecto de la presentación, asume que acompañará
un discurso. Eso requiere que se use clic o teclas para avanzar. Hay otras
opciones!
•
• Tipo de Presentación: Como se planea ejecutar esta presentación?
– Realizada por un orador (pantalla completa)
– Examinada de forma individual (ventana de un monitor)
– Examinada en exposición (pantalla completa) (La Audiencia
no puede editar. Vuelve por si misma, a la primer
diapositiva y en circuito cerrado Empezará sola, después de
5 minutos de inactividad.)
• Opciones de Presentación:
– Repetir el ciclo hasta presionar ESC
– Mostrar sin narración (Se ha grabado una narración pero
no se quiere usar)
– Sin animación (Todas las diapositivas aparecerán como si
las animaciones hubiesen terminado)
•
• Mostrar Diapositivas: Usar solo una parte de la presentación en
lugar de editar a la misma. Puede quererse usar una versión de la
presentación para un evento y otra versión diferente para otro. No
se necesita editar la presentación! Ingresar aquí los números de
diapositivas, o crear una presentación personalizada (Presentación
de Diapositivas | Presentación Personalizada) para elegir qué
diapositivas mostrar y en que orden.

5. Diálogo: Guardar Como
• Menú: Archivo | Guardar como...
• Guardar su presentación no es tan
simple como podría parecer. Usted
tiene opciones!
En el diálogo Guardar Como, puede
elegir tipos de archivos en una
lista. Cual elegirá, depende de qué
plan tiene sobre qué hacer con la
presentación.
Cada opción es perfecta para
ciertas situaciones y puede ser un
desastre para otras.

6. Opciones de Tipos
• Normalmente se querrá guardar con el formato usado por defecto, mientras se crea la
presentación. Presentación (*.ppt). El formato del archivo será de la versión de PowerPoint que se
está usando. Es bastante simple. Pero a veces surgen complicaciones.
• Otros Tipos:
• Para mostrar o editar, usando una versión anterior de PowerPoint:
Las nuevas funciones se perderán, incluyendo los patrones múltiples, suavizado de las fuentes y
algunas animaciones y transiciones.
– PowerPoint 97-2003 y 95 (*.ppt) -
Guarda dos versiones en un archivo, haciendo que el mismo tenga un tamaño más grande.
– PowerPoint 95 (*.ppt)
• Para ver en la Internet como una página web:
Sin animaciones ni transiciones. Sin suavizado de fuentes.
– Página Web (*.htm *.html)
Crear una página HTML y una carpeta para los archivos de apoyo.
– Página Web de un solo archivo (*.mht, *.mhtml)
Crear un solo archivo que incluya todos los de apoyo. De un tamaño total de archivo, mayor que el de
una Página Web.
• Para que corra como una Presentación cuando se abre:
– Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.pps)
Conveniente para presentaciones formales, ya que la audiencia no vé para nada la interfaz de
PowerPoint, solamente la presentación.

7. Asistente para presentaciones portátiles
Empaquetar para CD
• Menú: Archivo | Asistente para presentaciones portátiles...
Archivo | Empaquetar para CD...
• Que puede hacer el asistente para usted?
• Comprime al archivo para que ocupe menos espacio.
• Puede guardarlo en varios disquetes, cuando el archivo completo es demasiado grande para caber
en uno solo.
• Puede incluir archivos y fuentes necesarias para la presentación.
• Puede incluir al PowerPoint Viewer (Visor) (si lo tiene instalado en su computadora) de manera que
la presentación pueda ser hecha en una computadora que no tenga instalado a PowerPoint.
• Que hace por usted Empaquetar para CD?
• Por defecto, incluye:
– Visor de PowerPoint, que funciona con las computadoras que usan Windows 98 Segunda Edición y versiones
posteriores.
– Archivos necesarios para para que el CD arranque automáticamente.
– Archivos vinculados.
• Puede incluir fuentes
• Puede proteger la presentación, mediante una contraseña para poder abrirla y/o modificarla.
• Guarda archivos en un CD o a una carpeta o disco que tenga espacio suficiente.
• No guardará en un disquete ya que éste no tiene suficiente espacio. No podrá utilizar varios
disquetes.

8. PowerPoint Viewer
• El Visor de PowerPoint debe estar instalado en su
computadora antes de que el Asistente para
presentaciones portátiles lo pueda encontrar. (Ya
no es un problema para PowerPoint 2003's
Paquete para CD).
Se puede descargar el Visor desde Microsoft. La
página de descarga le informa qué
requerimientos tiene para la computadora y qué
características de PowerPoint 2000 y posteriores
no funcionarán.

9. Gracias