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La Estrategia y la Planeación Estratégica en el Proceso Administrativo

El éxito o fracaso de una organización radica en la o las estrategias utilizadas para
lograr determinados fines. Por ello es necesario establecer una estrategia o varias
estrategias que rijan todos o parte de sus procesos de la empresa; y de hecho la
estrategia forma parte de un proceso de planeación estratégica, planteado lo
anterior quiere decir que ambos términos (Estrategia y Planeación Estratégica)
son diferentes en significados y fines. Veamos porque:

Así estrategia es la manera como una empresa se expande a largo plazo y
compromete parte sustancial de sus recursos humano y de su capital. Incluye el
propósito global, los objetivos, las metas, los medios y políticas para alcanzarlas y
la revisión de la estrategia seguida.

La empresa que no tiene estrategia depende generalmente de un dueño
carismático (que la maneja con la fuerza de su personalidad), y de un medio
impregnado de improvisación, inestabilidad y liderazgo autoritario o personalizado.

Lo esencial en el análisis estratégico no es el largo o corto plazo de las decisiones
adoptadas, sino la importancia de las mismas. Se trabaja sobre lo que
compromete el futuro y la supervivencia de una organización. Ello depende a
veces de acciones inmediatas que no por ser de corto plazo dejan de ser
estratégicas.

Sin embargo, la planeación estratégica es el proceso que permite desarrollar y
mantener una adecuada estrategia entre metas y capacidades de una
organización y los cambios en sus oportunidades de mercado. Buscando, de esta
manera, lograr una ventaja competitiva sostenible en el largo plazo.

Así mismo, una adecuada planeación estratégica trae beneficios como: Pensar en
el largo plazo, precisar objetivos y políticas, mejorar interacción entre ejecutivos,
coordinación de esfuerzos, anticiparse y responder con mayor rapidez a los
cambios del medio y prepararse mejor para eventualidades.




                                         1
Igualmente permite determinar la misión de la organización la cual es la
declaración del propósito de una organización, es decir, lo que se propone realizar
en el medio a nivel amplio.

Para establecer la estrategia a seguir se debe conocer, a fondo, no solo la
organización a su interior (estrategia de adentro hacia afuera), sino el entorno en
el que se desempeña (de afuera hacia adentro), sus debilidades y fortalezas, sus
oportunidades y amenazas. Además de estudiar las estrategias de los
competidores en el área y los resultados que han obtenido.

Permite también el desarrollo de las estrategias de crecimiento:

   •   Penetración del mercado: Aumentar las ventas de los productos actuales a
       los segmentos actuales sin variación del producto.
   •   Desarrollo de mercados: Identificar y desarrollar nuevos segmentos de
       mercado para los actuales productos.
   •   Desarrollo de productos: Productos nuevos o modificados a los actuales
       segmentos de mercado.
   •   Diversificación: Comenzar o comprar negocios ajenos a los productos y
       mercados actuales.

Por último, el proceso de planeación estratégica debe contemplar la estrategia que
determine el mejoramiento continuo de la organización a través de sistemas
educativos o de capacitación para hacer bien las cosas y estrategias de
motivación para el logro personal y grupal.

Igualmente, otra estrategia para lograr       la calidad y la productividad es la
participación, ofrecer apoyo necesario y reconocimiento a los integrantes de la
organización.

No obstante, esta estrategia requiere de tres habilidades:

   •   Técnicas: Capacidad de hacer bien las cosas por aptitudes o por
       preparación.


                                         2
•   Sociales: Capacidad de conservar la armonía entre los compañeros y lograr
       que se hagan cada vez mejor las cosas que estos deben ejecutar.


   •   Intelectuales: Capacidad de ser creativo en el área de desempeño. A mayor
       jerarquía mayor demanda de habilidad intelectual.


Para terminar, es necesario que antes de poner en marcha o al momento de
gestionar una empresa se establezca la misión, las estrategias y objetivos a seguir
para lograr las metas propuestas; ya que este es un tema que en la actualidad no
se le está prestando mucha atención, al no contemplarse en el plan de negocios
de una nueva organización o en los planes de una ya establecida, ello se traduce
en fracasos de negocios que apenas están entrando al mercado y/o que están
adoptando un determinado sistema administrativo.




Felipe Rodríguez Torres
Tecnólogo en Administración Agropecuaria – Universidad del Tolima
Técnico Profesional Pecuario – SENA
Diplomado en Gestión de Planes de Negocio – Universidad de Caldas

www.felipe-torres.tk




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Estrategia y Planeación Estratégica en la Administración

  • 1. La Estrategia y la Planeación Estratégica en el Proceso Administrativo El éxito o fracaso de una organización radica en la o las estrategias utilizadas para lograr determinados fines. Por ello es necesario establecer una estrategia o varias estrategias que rijan todos o parte de sus procesos de la empresa; y de hecho la estrategia forma parte de un proceso de planeación estratégica, planteado lo anterior quiere decir que ambos términos (Estrategia y Planeación Estratégica) son diferentes en significados y fines. Veamos porque: Así estrategia es la manera como una empresa se expande a largo plazo y compromete parte sustancial de sus recursos humano y de su capital. Incluye el propósito global, los objetivos, las metas, los medios y políticas para alcanzarlas y la revisión de la estrategia seguida. La empresa que no tiene estrategia depende generalmente de un dueño carismático (que la maneja con la fuerza de su personalidad), y de un medio impregnado de improvisación, inestabilidad y liderazgo autoritario o personalizado. Lo esencial en el análisis estratégico no es el largo o corto plazo de las decisiones adoptadas, sino la importancia de las mismas. Se trabaja sobre lo que compromete el futuro y la supervivencia de una organización. Ello depende a veces de acciones inmediatas que no por ser de corto plazo dejan de ser estratégicas. Sin embargo, la planeación estratégica es el proceso que permite desarrollar y mantener una adecuada estrategia entre metas y capacidades de una organización y los cambios en sus oportunidades de mercado. Buscando, de esta manera, lograr una ventaja competitiva sostenible en el largo plazo. Así mismo, una adecuada planeación estratégica trae beneficios como: Pensar en el largo plazo, precisar objetivos y políticas, mejorar interacción entre ejecutivos, coordinación de esfuerzos, anticiparse y responder con mayor rapidez a los cambios del medio y prepararse mejor para eventualidades. 1
  • 2. Igualmente permite determinar la misión de la organización la cual es la declaración del propósito de una organización, es decir, lo que se propone realizar en el medio a nivel amplio. Para establecer la estrategia a seguir se debe conocer, a fondo, no solo la organización a su interior (estrategia de adentro hacia afuera), sino el entorno en el que se desempeña (de afuera hacia adentro), sus debilidades y fortalezas, sus oportunidades y amenazas. Además de estudiar las estrategias de los competidores en el área y los resultados que han obtenido. Permite también el desarrollo de las estrategias de crecimiento: • Penetración del mercado: Aumentar las ventas de los productos actuales a los segmentos actuales sin variación del producto. • Desarrollo de mercados: Identificar y desarrollar nuevos segmentos de mercado para los actuales productos. • Desarrollo de productos: Productos nuevos o modificados a los actuales segmentos de mercado. • Diversificación: Comenzar o comprar negocios ajenos a los productos y mercados actuales. Por último, el proceso de planeación estratégica debe contemplar la estrategia que determine el mejoramiento continuo de la organización a través de sistemas educativos o de capacitación para hacer bien las cosas y estrategias de motivación para el logro personal y grupal. Igualmente, otra estrategia para lograr la calidad y la productividad es la participación, ofrecer apoyo necesario y reconocimiento a los integrantes de la organización. No obstante, esta estrategia requiere de tres habilidades: • Técnicas: Capacidad de hacer bien las cosas por aptitudes o por preparación. 2
  • 3. Sociales: Capacidad de conservar la armonía entre los compañeros y lograr que se hagan cada vez mejor las cosas que estos deben ejecutar. • Intelectuales: Capacidad de ser creativo en el área de desempeño. A mayor jerarquía mayor demanda de habilidad intelectual. Para terminar, es necesario que antes de poner en marcha o al momento de gestionar una empresa se establezca la misión, las estrategias y objetivos a seguir para lograr las metas propuestas; ya que este es un tema que en la actualidad no se le está prestando mucha atención, al no contemplarse en el plan de negocios de una nueva organización o en los planes de una ya establecida, ello se traduce en fracasos de negocios que apenas están entrando al mercado y/o que están adoptando un determinado sistema administrativo. Felipe Rodríguez Torres Tecnólogo en Administración Agropecuaria – Universidad del Tolima Técnico Profesional Pecuario – SENA Diplomado en Gestión de Planes de Negocio – Universidad de Caldas www.felipe-torres.tk 3