2. CONTRATOS:
Son los documentos entre el cliente y el arquitecto para la prestación de ser
profesionales para la realización de un proyecto, la supervisión y realización de
una obra, en donde se establecen los derechos y obligaciones de las partes.
Contrato general de la construcción
Son los documentos con los cuales se adquieren los compromisos para realizar
una obra, bien sea a precios unitarios (en función de los precios de conceptos de
obra) o a precio alzado (en función de un monto único) de acuerdo con las
condiciones establecidas así como los derechos y obligaciones de las partes
contenidas en el clausurado del mismo.
Contratos complementarios;
Son los contratos que se realizan como empresas especializadas que tienen
patentes o sistemas constructivos que solo ellos pueden realizar.
Contrato está formado por;
un enunciado
declaraciones de las partes
cláusulas de que, como, cuando, donde, cuanto
clausulas complementarias
firmas de las partes
Es recomendable realizar los contratos con los clientes para mayor seguridad del
pago de los honorarios profesionales y el deslinde de las responsabilidades en
cuanto al alcance del trabajo a realizar. Los contratos pueden ser por;
anteproyectos, proyectos, supervisión, administración y dirección de obra. En los
que se refiere a contratos por proyectos se debe de establecer cuáles son los
planos a realizar el tiempo de entrega y los montos a pagar por su elaboración
Entre los diferentes tipos de contratos de obra tenemos los más comúnmente
usados como son:
contrato de proyecto y construcción
contrato a precio fijo o cerrado
Contrato de presupuestos parciales y presupuesto general.
Contratos por administración directa o delegada
Contratos a monto global (Suma global, llave en mano, etc.) y
Contrato a Precios Unitarios (El más usual en las contrataciones de obras): es
aquel que está conformado por un presupuesto integrado por paridas, cutos
precios son el producto del cálculo de dicho análisis de precios y el monto total
de la obra es la sumatoria de los subtotales de cada partida.
3. PRESUPUESTO:
Es la determinación del costo de una obra previo a su realización de acuerdo con
las cantidades de obra a ejecutar multiplicada por el precio unitario de cada uno de
los conceptos de obra, agrupados en partidas de obra, siendo la suma total el
monto del presupuesto.
Para poder realizar un presupuesto se necesita tener lo siguiente:
proyecto ejecutivo completo
catálogo de conceptos de obra
cuantificación de los conceptos de obra
análisis de los precios unitarios
organización de presupuesto por los conceptos de cada partida
Distintos son los puntos de vista desde los cuales se puede contemplar los
presupuestos. El orden de prioridades que sé de a ellos depende de las
necesidades del usuario.
3.1) Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Generalmente se elaboran para un solo
nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten los ajustes necesarios
ocasionados por las variaciones que suceden realmente. De esta manera se
estará efectuando un control anticipado, dejando de lado el concepto de
comportamiento económico, cultural, político demográfico o jurídico de la región en
donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al
presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.
3.2) Flexibles o variables: Los presupuestos serán flexibles o variables si se
elaboran para diferentes niveles de actividad y son capaces de adaptarse a las
circunstancias que surjan en cualquier momento. Para cada nivel de actividad dela
empresa, muestran cómo debe variar su importe de acuerdo a los cambios de
volumen ya sea de ventas o de producción. Tienen amplia aplicación actualmente
en el campo dela presupuestación de gastos ya sean administrativos o de ventas y
en lapresupuestación de los costos indirectos de fabricación en empresas fabriles.
3.3) A corto plazo:Los presupuestos serán a corto plazo si la planificación se hace
para cumplir el ciclo de operaciones de un año. Este sistema generalmente se
adapta más a nuestra economía la cual se ve continuamente afectada por alzas
incontrolables en el nivel de precios.
3.4) A largo plazo:En este campo podríamos ubicar los planes de desarrollo que
adopten el estado y las grandes empresas. Las grandes empresas adoptanplanes
de este tipo generalmente en lo referente a la adquisición de activos fijos y en
forma ocasional cuando tratan de planificar todas sus actividades, bajo la
modalidad conocida como "uno-cuatro" esto es, aquella en la cual se detalla
ampliamente el primer año y se presentan datos generales para los años
restantes. En otros términos, con este sistema se trata de hacer una planeación a
largo plazo y luego detallar y cuantificar todas las actividades del primer año. Una
4. vez que se cumpla el primer año será necesario revisar el plan de largo plazo y
aprovechando las experiencias, adicionar un nuevo año a ese plan, formular
planes detallados para el año dos y cuantificados por medio del presupuesto.
3.5) Presupuestos del Sector Público:Los presupuestos serán del sector público si
en ellos se trata de verter la cuantificación de los programas de organismos y
entidades oficiales. Cuando se hizo su aparición en Colombia se limitabaal cálculo
de una serie de cifras sin fijación de objetivos definitivos ni resultados. El énfasis
recaía en los "elementos y servicios y no en los objetivos que podría alcanzar la
dirección de la entidad" Esta forma de cálculo de ingresos y gastos públicosse usó
durante varios años, dando surgimiento a lo que más tarde se denominó
presupuesto tradicional.
3.6) Presupuesto del Sector Privado:Usado por las empresas particulares. Algunos
lo conocen como "Presupuestos empresariales" y en ellos se intenta planificar
todas las actividades de la empresa.
3.7) Presupuesto en Base Cero:Relacionado con el concepto de costeo de
actividades, han surgido los presupuestos base cero. Conforme a esta técnica,
cada presupuesto se construye sobre la premisa de que cada actividad
considerada en el presupuesto debe estar plenamente justificada. Numerosas
organizaciones, tanto privadas como unidades de gobierno, han utilizado los
presupuestos en basecero.
Existen diferentes definiciones: "Es un proceso, amplio, analíticamente,
estructurado que permite a la gerencia tomar decisiones sobre la asignación de
recursos en lo referente a los costos indirectos" "Proceso mediante el cual la
administración, al ejecutar el presupuesto anual, toma la decisión de asignar los
recursos destinadosa áreas indirectas de la empresa, de manera que cada una de
estas actividades indirectas, se demuestre que el beneficio generado es mayor
que el costo incurrido"
CATALOGO DE CONCEPTOS:
¿Qué es y para qué sirve?
El catálogo de conceptos es el listado que contiene y describe las cantidades y
características de materiales y servicios necesarios para la construcción de tu Proyecto
Arquitectónico.
Estos datos son extraídos delProyecto Ejecutivo, los cuales indican: clave del concepto,
descripción, unidad y la cantidad o volumen necesario de compra. También se conoce la
cantidad de mano de obra necesaria, especificando el volumen de trabajo de cada una de las
actividades. Esta información es de gran utilidad para proseguir con las cotizaciones del
Presupuesto de Obra.
Beneficios del CATALOGO DE CONCEPTOS:
5. Con este documento puedes comparar los precios del material y con los proveedores
que más te convengan.
Sabes cuánto material y servicios son necesarios para concluir la obra
satisfactoriamente.
Puedes sacar ventajas y negociar mejores precios a la hora de realizar el
Presupuesto de Obra
Es indispensable en la obra para corroborar si coincide el material adquirido con la
real.
Antes de realizar el CATALOGO DE CONCEPTOS se debe haber contratado los
SERVICIOS de:
Proyecto Arquitectónico
Proyecto Ejecutivo
Para incrementar los beneficios del CATALOGO DE CONCEPTOS se recomienda
realizar los SERVICIOS de:
Presupuesto de Obra
Administración y Control de Obra
Supervisión de Obra
¿Qué sucede si NO se realizó el CATALOGO DE CONCEPTOS?
Sin este documento no podrás realizar el Presupuesto de Obra de manera eficiente y
precisa. Además perderías la oportunidad de conseguir mejores precios ya que si no tienes
claro cuánto de material o servicio comprarás, te será mucho más difícil definir y hacer
tratos, debido a que, como sabemos entre mayor volumen se compra mejor es el precio.
ANALISIS DE PRECIOS:
1. GASTOS TECNICO ADMINISTRATIVOS
GASTO TECNICO ADMINISTRATIVO
CONCEPTO MENSUAL ANUAL
ARQUITECTO $ 60,000.00 $ 720, 000.00
SECRETARIA $ 4,000.00 $ 54, 000.00
DIBUJANTES $ 8, 000.00 $ 96,000.00
SUPERVISOR $ 8,000.00 $ 96, 000.00
AUX. ADMINISTRATIVO $ 4,000.00 $ 48, 000.00
TOTAL $ 84, 500.00 $ 1,014,000.00
10% del valor de una casa de 1’000,000.00 o sea 100,000
8,000.00 de renta mensual anual 96,000.00
6. 2.- ALQUILERES RENTAS Y DEPRECIACIONES
ALQUILERES RENTAS Y DEPRECIACIONES
CONCEPTO MENSUAL ANUAL
RENTA DESPACHO $ 60,000.00 $ 720, 000.00
ENERGIA ELECTRICA $ 1,000.00 $ 12, 000.00
TELEFONO $ 1, 500.00 $ 18,000.00
CELULARES $ 3,000.00 $ 36, 000.00
INTERNET
AGUA $ 100.00 $ 1,200.00
MENSAJERIA $ 200.00 $ 2,400.00
MANTENIMIENTO EQUIP OFIS $ 500.00 $ 6, 000.00
MANT. EQUIPO TRANSPORTE $ 1, 000.00 $ 12,000.00
DEPRECIACION EQUIPO OFIS $ 2,500.00 $ 30, 000.00
DEPRECIACION EQUIPO TRANSP $ 8,500.00 $ 100, 000.00
TOTAL $ 18,133.00 $ 217,600.00
3.- OBLIGACIONES Y SEGUROS
*OBLIGATORIOS
4.- CONSUMOS
MENSUAL ANUAL
Impresos de oficinas $500.00 $6,000.00
papeleria $666.66 $8,000.00
Copias fotostáticas $150.00 $1,800.00
Copias planos $500.00 $6,000.00
Artículos de limpieza $300.00 $3,600.00
Combustibles y lubricantes $6,000.00 $72,000.00
viáticos $1,000.00 $12,000.00
Transportes $500.00 $6,000.00
TOTAL $4,216.66 $50,600.00
MENSUAL ANUAL
registro de DRO SINFRA 5 salarios mínimos $330.00*
registro de DRO municipio de Oaxaca $420.00*
colegio de arquitectos $1,200.00*
asociación de DRO $1,000.00
asociaciones civiles $1,000.00
seguros de vehículo $16,000.00
seguro de oficinas
TOTAL $1,662.00 $19,950.00
7. 5.- CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN
MENSUAL ANUAL
Capacitación obrera $ $
Capacitación técnica administrativa $ $3,000.00
Capacitación ejecutiva $ $6,000.00
Asistencia a congresos y seminarios $ $15,000.00
Celebraciones oficinas $ $10,000.00
Regalos a clientes $ $10,000.00
Atención a clientes $ $10,000.00
Concursos de proyectos $ $10,000.00
Honorarios no cobrados $ $10,000.00
TOTAL $6,166.66 $74,000.00
RESUMEN
MENSUAL ANUAL
GASTOS TECNICO ADMINISTRATIVOS $84,500.00 $1´014,000
ALQUILERES RENTAS Y DEPRECIACIONES $26,133.00 $313,596.00
OBLIGACIONES Y SEGUROS $1,662.00 $19,950.00
CONSUMOS $4,216.66 $50,600.00
CAPACITACION Y PROMOCION $6,166.66 $74,000.00
TOTAL $122,678.82 $1´472.146.00
CALENDARIOS DE OBRA O PROGRAMACIÓN DE
OBRAS:
La programación de obras nos sirve para determinar primeramente los tiempos de
ejecución de cada una de las partes del proceso constructivo de una obra, y los
tiempos en los cuales debe de suministrarse los recursos económicos, materiales,
equipos, mano de obra, supervisión técnica y administrativa.
El tiempo de realización de una obra lo determina en primera instancia el
propietario, después el arquitecto o bien ambos.
Las obras que son inversiones para recuperación de capital invertido deben de
programarse en el menor tiempo posible para que pueda iniciarse la recuperación
de la inversión.
TIPOS DE PROGRAMACIÓN
1. calendario de barras o de GANTT o de barras
8. 2. calendario de la ruta critica
CALENDARIO DE BARRAS
CL
AV
E
CONCEPTO MES
SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6
001 Limpieza del terreno
002 Trazo y nivelación
003 Excavación a mano en
material tipo II, hasta 1m
de profundidad
004 Plantilla de concreto simple
f´c=100 kg/cm2
005 Acero de refuerzo #4 en
cimentación
006 Acero de refuerzo #5 en
cimentación
007 Cimbra en cimentación,
acabado común
008 Concreto en cimentación
f´c=250kg/cm2
METODO DE RUTA CRÍTICA
NODO
INICIAL
NODO
TERMINAL
ACTIVIDAD
TIEMPO
PARA INICIAR B, C, Ó D
DEBEMOS TERMINAR A
A
B
C
D
