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ÍNDICE DE CONTENIDOS

1.El computador............................................................................................... 3-8

2. El sistema operativo Windows ..................................................................... 8-10

3. Trabajo con ventanas .................................................................................. 11

4. Trabajo con carpetas ................................................................................... 12

5. Trabajo con archivos.................................................................................... 12-13

6. Procesador de texto WORD......................................................................... 14-16

7. Compresión DE archivos con WinZip .......................................................... 17-26




                                                                                                     Pág. 3
TEMA 1
                                                   1. EL COMPUTADOR

                                                   El computador es la herramienta de trabajo del Estudiante
CITA
                                                   Virtual, todas sus actividades las realizará con su ayuda desde
.......................................
                                                   hablar con sus compañeros y profesores hasta buscar
“Recurrimos a la televisión                        información por Internet. Por esta razón es conveniente
para apagar el cerebro, y a                        conocer sus clases, las partes que lo conforman y su
la       computadora                para           funcionamiento.
encenderlo”.
                                                   a. Componentes:

- Steve Jobs, presidente
de Apple Computer.                         El Hardware: Es la parte física del computador, lo tangible, lo que se
                                           puede tocar: De clic aquí para visualizar los tipos de computadores y
                                           sus partes

                                               CPU: Unidad central de procesamiento. Realiza las operaciones
                                           aritméticas, lógicas y de control del sistema.


                                               Procesador: Es el cerebro del computador. Es el encargado de
                                           procesar los datos que se introducen al computador. Su capacidad de
                                           procesamiento esta definida por el GHz (Giga Herz, millones de
                                           millones de ciclos de reloj) y entre más alto Memoria RAM: Memoria
                                           de acceso aleatorio. Es la memoria de trabajo del computador. Es
                                           volátil (no permanente), por lo tanto su contenido se pierde al apagar el
                                           computador. Su unidad de medida actual es el Megabyte (MB). Las
                                           memorias de los computadores actuales cuentan con un espacio de
                                           256MB de memoria y en poco tiempo se impondrán las de 512MB.

                                               Monitor: Es un dispositivo similar a un televisor que muestra
                                           gráficamente   los    datos    que      utiliza  el    computador.
                                           Tiene    su   propio   botón     de    encendido     y   apagado.




                                                                                                                       Pág. 5
Teclado: Es un dispositivo que se usa para introducir datos
       al computador (textos, números, caracteres especiales, etc).


         Mouse: Permite reflejar los movimientos de la mano en la
       pantalla y mediante la pulsación de sus botones (izquierdo y
       derecho) seleccionar opciones.



          Botón derecho: Permite acceder a los menús contextuales de
       Windows. Estos son unos menús con opciones diferentes según el
       elemento sobre el que se hace clic con el botón derecho del Mouse.



         Botón izquierdo: Permite seleccionar, desplegar un menú,
       oprimir un botón.

         Unidad de disquete: Unidad de lectura y escritura de los
       medios de almacenamiento llamadas disquetes.

          Disco duro: Unidad de almacenamiento permanente. Su
       unidad de medida actual es el Gigabyte. Los Discos
       comerciales    oscilan   entre   40GB      y    80GB.

          Modem: Permite conectar el computador a la línea
       telefónica para recibir o mandar datos desde el computador a
       cualquier lugar del mundo. Su velocidad de transmisión está
       medida en Kilobaudios (Kbps).

          Estabilizador: Es un equipo electrónico encargado de
       regular el suministro de energía alterna que viene de la
       empresa de servicios públicos y que evita niveles peligrosos de
       voltaje en la entrada al computador.




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El Software Es la parte intangible. Son los programas que permiten
el funcionamiento del computador:


   Sistema Operacional: Es el programa que permite y coordina el
trabajo del PC o computador personal. Su instalación es de carácter
obligatorio. Este programa realiza todas las operaciones de control de
dispositivos y manejo de recursos del computador. Existen varios
sistemas operacionales, entre ellos Windows, UNÍX, LINUX, DOS, etc..

   Programas de aplicación: Son aquellos creados para desarrollar
una función propia o específica del usuario. Entre ellos están los
programas para la liquidación de la nómina, inventarios, manejo de
cartera, etc.


Programas de utilidad: Creados para ejecutar funciones que el usuario

puede requerir con frecuencia y que le ayudan a hacerlo de manera

sencilla. Entre estos están el procesador de texto, la hoja electrónica,

software para presentaciones, etc.




b. Medios de almacenamiento

La información que se maneja en un computador (programas, carpetas,
archivos, sonido, videos, etc) se almacena en unidades especiales
como el disco duro, los disquetes, los CD-Rom, el DVD.



           Disco Duro          Disquetes           CD-ROM                  DVD




                                                                            Pág. 7
Disco duro

Los discos duros son contenedores o unidades de almacenamiento que
están instalados dentro de la CPU. En ellos podemos almacenar
archivos o carpetas, instalar los programas que permiten el
funcionamiento del computador y guardar documentos y archivos
importantes.

¿ Cuál es la capacidad de almacenamiento de un disco duro?

Su capacidad de almacenamiento está dada actualmente en gigabytes
y varía de acuerdo al tamaño del disco duro.

Un gigabyte son 1.000 Megabytes. Un megabyte son 1.000.000 bytes.

Un Byte corresponde a un caracter (letra, símbolo o espacio en blanco)
o a un color.


  Disquetes


Los disquetes son contenedores o recipientes en donde podemos
almacenar archivos o carpetas. Nos sirven para hacer copias de
respaldo de documentos y archivos importantes. Siempre es necesario
tener a disposición varios de ellos. Su capacidad es, comúnmente de
1,44 Megabytes y se les conoce como DISQUETE DE 31/2
PULGADAS, por su tamaño.

¿Cuánto almacena un disquete?

Depende del tamaño del archivo o de la carpeta que retendamos
almacenar. Un disquete almacena 1,440 Megabytes que son 1.440.000
bytes o caracteres en total.




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Por ser medios de almacenamiento transportables debe tenerse
especial cuidado con ellos para evitar daños que puedan hacer perder
la información. Dentro de los cuidados sugeridos están:


       1. Manténgalos alejados del polvo, de la suciedad, de la
       humedad y del calor.
       2. Guárdelos en un lugar donde no sean prensados,
       punzados o comprimidos.
       3. No los acerque a medios magnéticos como imanes
       4. Evite colocar sus dedos en el círculo metálico que está en
       la parte posterior del disquete.
       5. Evite que se caigan.
       6. Utilice la etiqueta que viene con el disquete para identificar
       su contenido (carpetas y archivos almacenados en el
       disquete).
       7. Escriba la información en la etiqueta antes de pegarla sobre el disquete.

  CD-Rom


Los CD-ROM son contenedores o recipientes que almacenan archivos
o carpetas.

Son medios de almacenamiento que podemos leer desde la unidad
lectora de CD del computador. Para escribir en ellos se necesita un
dispositivo especial llamado CD-writer o Quemador de CD, por lo que
comúnmente sólo los utilizamos para leer información en ellos.

Su capacidad es 650 Megabytes y se les conoce como CD-ROM. Se
diferencian de los CD de música en que éstos últimos solo tienen
sonido mientras que el CD-Rom puede contener datos (imágenes,
texto, animación, video) y también sonido.


  CD-Writer

El CD_Writer tambien conocido como quemador, es un dispositivo de
almacenamiento óptico, que permite grabar información en CD-ROM




                                                                               Pág. 9
vírgenes o en CD-Rewrite (CD re-escribibles). Tiene las mismas
características que la unidad CD-ROM.


  DVD

Digital Video Disc. Es un medio de almacenamiento de información que
tiene el mismo aspecto de un CD normal pero una capacidad de
almacenamiento siete veces mayor. El DVD ha logrado el estándar de
almacenamiento óptico-digital del próximo milenio. La figura muestra
una unidad reproductora de DVD.

TEMA 2
2. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS                                                CITA
                                                                            .......................................
Windows es el sistema operativo más usado en la actualidad por los          “ Lo que tenemos que
usuarios de escritorio (Computadores Personales), aunque la                 aprender lo aprendemos
metodología que utiliza (basado en ventanas) ha sido implementada           haciendo.”.
por otros sistemas operativos como Linux, Unix y Machiston estos por
lo general lo utilizan usuarios especializados.
                                                                            - Aristóteles

a) Elementos básicos de Windows.

De clic aquí para visualizar el los elementos básicos del Entorno de
Windows.

          Escritorio: Es la pantalla que aparece cuando usted ha
        encendido el computador y ha terminado de cargar Windows.
        En él hay pequeñas imágenes llamadas Iconos. En algunos
        casos puede tener una imagen grande de fondo de pantalla.


           Barra de tareas: Se ubica en la parte inferior de la pantalla.
        Le permite al usuario observar qué aplicaciones o programas
        están activos. Cada programa abierto se muestra como un




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botón sobre la barra de tareas lo que facilita pasar rápidamente
        de un programa a otro.


   Ventana: En inglés Window. Es la característica principal de
Windows. Cada programa o cada herramienta que se activa crea su
propia zona de trabajo en un recuadro con forma de ventana. La
ventana puede modificarse, es decir, hacerla mas pequeña o mas
grande y moverla de un lado a otro del escritorio, lo que la hace muy
práctica en el momento de trabajar.


  Barra de títulos: Identifica a la ventana y sirve de punto de apoyo
cuando se desea cambiar de lugar la ventana. Tiene los botones que
permiten minimizar, maximizar y cerrar la ventana.


  Barra de menús: Contiene una serie de botones que al pulsarse
despliegan un menú con diferentes opciones.


   Barra de herramientas: Formada por botones que equivalen a
algunos de los comandos que se encuentran en la barra de menús.
Desde aquí se pueden ejecutar rápidamente los comandos más usados
en los distintos programas y herramientas de Windows .


   Iconos: Pequeños gráficos situados generalmente sobre el escritorio
o dentro de una ventana y que permiten el acceso directo a los
programas y elementos de Windows.



      MI PC: Se encuentra en el escritorio. Es un icono que permite
acceder a las carpetas y archivos guardados en las diferentes unidades
de almacenamiento, así como a las herramientas y utilidades del
sistema.

      Carpetas: Lugares en donde se almacena de manera útil y
denada la información del computador (programas y archivos).




                                                                        Pág. 11
Archivos: Conjunto de datos identificados con un nombre. Pueden
ser de texto, de sonido, de imágenes, de bases de datos, según su
contenido.

De acuerdo al tipo de archivo Windows le asigna una extensión y un
icono. El nombre de un archivo está conformado así:


   Nombre.extensión (El nombre está separado de la extensión por un
punto, pero el usuario sólo digita el nombre y Windows asigna la
extensión dependiendo del programa en el que se esté trabajando).


La extensión está formada por 3 caracteres máximo que pueden ser
números, letras, números y/o letras que Windows asigna
automáticamente, aunque en algunas ocasiones las asigna el usuario.
Algunas extensiones son: La clase a la que pertenece un archivo se
identifica por el icono que muestra frente a su nombre o por la
extensión del nombre (Tipo).


   Puntero del Mouse: Generalmente con forma de flecha, representa
en la pantalla la posición actual del Mouse. Se le conoce también como
Cursor. Los movimientos del puntero reflejan la acción de la mano
sobre el Mouse.


  Clic: Movimiento que se hace al presionar el botón izquierdo del
Mouse con el índice derecho.


   Botón izquierdo del Mouse: Permite activar una acción (
seleccionar, oprimir un botón, etc).


  Botón derecho del Mouse : Permite acceder al menú contextual.




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TEMA 3
C ITA
.......................................   TRABAJO CON VENTANAS
“El aprendizaje no sólo
exige escuchar y poner en                 Las ventanas constituyen el concepto que ha revolucionado el uso de
práctica, sino también                    los computadores en la ultima década. Facilitan el acceso a los
olvidar y después volver a                archivos, carpetas y programas y han permitido el uso del ratón como
                                          herramienta básica para la comunicación entre el usuario y el
recordar”.
                                          computador.
John Gray
                                          En la actualidad Windows consta de varias versiones y podemos
                                          encontrar desde Windows 95 , 98 2000, NT, Milenium y XP. Todas
                                          tienen el mismo principio básico de funcionamiento pero algunas
                                          diferencian en gráficas y funcionalidades.


                                          El trabajo con ventanas (la ventana es el recuadro en donde se
                                          presenta un programa, por ejemplo Word ) , permite la realización de
                                          varias tareas:


                                            Abrir ventanas

                                          Abrir una ventana es activar un programa para trabajar con él. Una
                                          ventana se puede abrir desde un icono en el escritorio ó desde el menú
                                          de inicio.
                                                      • Abrir una ventana desde el escritorio
                                                      • Abrir una ventana desde el menú de inicio
                                                      • Minimizar una ventana
                                                      • Maximizar una ventana
                                                      • Maximizar una ventana desde la Barra de tareas.
                                                      • Restaurar una ventana Cerrar una ventana




                                                                                                                 Pág. 13
TEMA 4
                                                                               CI TA
TRABAJO CON CARPETAS
                                                                               .......................................
Las carpetas son lugares dentro de los cuales podemos almacenar                “Teoría es cuando se sabe
información, esta puede estar en forma de documentos, programas,               todo y nada funciona; práctica,
gráficos, videos, sonidos y otras carpetas.                                    cuando todo funciona y nadie
                                                                               sabe por qué.”.
El trabajo con carpetas comprende varias tareas: CREAR la carpeta,
ABRIR (entrar a la carpeta), CERRAR la carpeta, CAMBIAR EL
NOMBRE de la carpeta y ELIMINAR la carpeta.                                    -Anónimo


   •   Organización de la información en el disco duro
   •   Crear una carpeta
   •   Abrir una carpeta
   •   Cerrar una carpeta
   •   Cambiar el nombre a una carpeta
   •   Eliminar una carpeta
   •   Copiar, pegar, cortar, eliminar archivos y carpetas desde la barra de
       heramientas


TEMA 5                                                                         CI TA
                                                                               .......................................
TRABAJO CON ARCHIVOS
                                                                               “Saber no es suficiente,
                                                                               debemos aplicar. Desear no es
Los archivos son conjuntos de datos tales como palabras, gráficos o            suficiente, debemos hacer.”.
dibujos, videos y sonidos a los que se les asigna un
nombre. Los archivos son creados por los programas que están en el             Johann W.
computador. Dependiendo del programa, los archivos se llaman                   VonGoete
documentos, gráficos, sonidos, libros, etc. El trabajo con archivos
comprende varias tareas: mover, copiar, cortar, cambiar el nombre y
borrar los archivos.




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La imagen muestra distintos tipos de archivos y los iconos que los
identifican.




         Archivos de Word
         Archivos de Excel

         Archivos de solo texto
         Archivos de dibujos hechos en
         Paint
         Archivos de NETSCAPE
         COMUNICATOR (html)
         Archivos de INTERNET
         EXPLORER (html)
 NOTA: Es importante, para facilitar su trabajo con archivos y carpetas, que
adquiera un disquete de 3 1/2 pulgadas.Recuerde identificar su disquete con la
etiqueta correspondiente. (Márquela antes de colocarla en el disquete)


    •   Crear un archivo en forma rápida
    •   Cortar o Duplicar un archivo
    •   Cambiar el nombre a un archivo
    •   Borrar un archivo
    •   Recuperar un archivo o una carpeta que ha sido borrada accidentalmente
    •   Vaciar la Papelera de Reciclaje
    •   Trasladar o colocar un archivo desde el disco duro del computador hasta el
        disquete




                                                                            Pág. 15
TEMA 6
PROCESADOR DE TEXTO: WORD
                                                                         CITA
                                                                         .......................................
                                                                         “Vivimos en una
Los programas de utilidad son aquellos que facilitan los trabajos más    sociedad
comunes como el manejo de texto (procesador de texto) y la realización   profundamente
de cálculos ( hojas electrónicas). En este curso estudiaremos algunas    dependiente de la
tareas sencillas que se pueden realizar con ayuda del procesador de      ciencia y la
texto Microsoft Word.                                                    tecnología y en la
                                                                         que nadie sabe
Aunque igual que los sistemas operativos en donde Windows se ha          nada de estos
fortalecido y los usuarios lo prefieren por su facilidad y manejo,       temas. Ello
Microsoft Word ha sido el pionero en el manejo de los documentos de      constituye una
texto. Existen otros programas como START OFFICE de la empresa           fórmula segura
SUN Enterprise que ya tienen grandes desarrollos en este aspecto,        para el desastre”.
pero aún no tiene la difusión de su competidor.
                                                                         Carl Sagan - científico
  TEMAS                                                                  estadounidense


   •   Entrar y salir de Microsoft Word
   •   Hacer una carta en Microsoft Word
   •   Establecer márgenes y tamaño de papel
   •   Activar una barra de herramientas
   •   Teclas que hay que tener en cuenta
   •   Ejemplo: Realización de una carta
   •   Cambiar el tipo de letra, estilo y tamaño de las letras
   •   Justificar y colocar el interlineado a un texto
   •   Seleccionar una palabra o un párrafo en Microsoft Word
   •   Mover o cortar una palabra o párrafo en Microsoft Word
   •   Borrar una palabra o párrafo en Microsoft Word
   •   Insertar una imagen en Microsoft Word




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AYUDA
UNA HERRAMIENTA DE UTILIDAD

Para que usted pueda de una manera práctica y fácil aclarar sus dudas o
realizar algo que desconoce y necesita, en su computador dispone de una
herramienta denominada AYUDA. Cuando usted está en programas como, por
ejemplo, Microsoft Word, puede utilizar la AYUDA siguiendo estos pasos:



1. Abra el programa Word. Si tiene dudas sobre como realizar este proceso
Abrir Word puede consultar el material de su curso correspondiente a la guía de
trabajo No. 4.

2. Aparece la ventana de Word.

3. Localice el botón de AYUDA en la BARRA DE HERRAMIENTAS de
Word.

4. Ubique el puntero del Mouse sobre el botón AYUDA y dé cliccon el
botón izquierdo. Aparece un cuadro donde le preguntan ¿Qué desea
hacer?. En la parte inferior del cuadro hay un recuadro con el mensaje
"Escriba aquí su pregunta y haga clicen BUSCAR".

5 . Si usted desea ayuda sobre, por ejemplo, cómo crear una tabla en
Word, escriba TABLAS en el recuadro y dé clicen el botón BUSCAR.

6. Aparece un cuadro que le muestra la ayuda que sobre el tema
TABLAS puede proporcionarle WORD.

7. Ubique el puntero del Mouse sobre la opción CREAR UNA TABLA y
dé clic.




                                                                         Pág. 17
8. Aparece, normalmente al lado derecho de la pantalla, un cuadro que
tiene información específica sobre el tema que Usted eligió.

9. Ubique el puntero del Mouse sobre la opción CREAR UNA TABLA
SENCILLA y dé click.

10. Aparece la información de ayuda sobre la tarea que usted consultó.


11. Siga, paso a paso, las instrucciones dadas por AYUDA y podrá
aclarar sus dudas sobre la tarea que consultó.




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TEMA 7
CITA                                      COMPRESIÓN DE ARCHIVOS CON WINZIP
.......................................
“La habilidad es lo que
permite hacer ciertas                     Hay archivos que por su tamaño no pueden ser almacenados en un
cosas.                                    disquete y estp los hace difícil para enviar por Internet.
La motivación determina lo
que se hace.                              Para facilitar disminuir el tamaño de estos archivos existen programas
La actitud cuán bien se                   que permiten comprimirlos. Uno de estos programas es el WINZIP.
hace”.
                                          Para utilizar WINZIP debemos primero estar instalado el Software en el
- Lou Holtz                               computador. Es posible que ya lo tenga instalado en su computador
                                          siga los siguientes pasos para verificar esto.:




                                          VERIFICAR INSTALACIÓN DE WINZIP


                                          1. Ubique el puntero del Mouse sobre el BOTÓN INICIO en la BARRA
                                          DE TAREAS y de clic.


                                          2. Seleccione la opción PROGRAMAS. Revise los menús que aparecen
                                          en su pantalla. Si en alguno de ellos está la opción WINZIP, el
                                          programa se encuentra instalado en su computador y Usted puede
                                          utilizarlo.

                                          INSTALAR WINZIP

                                          SI en su computador no está instalado el WINZIP es necesario que lo
          Logo WinZip                     instale para esto debe descargar de Internet el software desde la
                                          página: www.winzip.com. Eliga la opción Download Evaluation Version
                                          y luego Download WinZip 8.1 SR-. Automáticamente aparecerá la
                                          ventana "Descarga Archivo" elija una carpeta dentro de su disco duro
                                          y guarde el archivo Winzip81.exe. Luego siga los siguientes pasos.

                                          1. Abra la carpeta donde guardó el archivo Winzip81.exe

                                          2. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo Winzip81.exe y de clic.




                                                                                                                   Pág. 19
3. Aparece una ventana con el nombre de WINZIP 9 SETUP en la
BARRA DE TÍTULOS. De clic en el botón SETUP.


4. El programa empieza a realizar la instalación del programa.


5. Aparece una ventana llamada WINZIP Setup en la que informa que
la instalación de WINZIP se hará en la subcarpeta WINZIP de la
carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMAS en el disco duro. De clic en el
botón OK.


6. El programa empieza a instalar el software de WINZIP en la carpeta
seleccionada.


7. Aparece una ventana en la que proporciona información del WINZIP.
De clic en el botón NEXT (Siguiente).

8. Aparece una ventana llamada LICENCE AGREEMENT AND
WARRANTY DISCLAIMED con información sobre aceptación de la
licencia. De clic en el botón YES.




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9. Aparece la ventana del tipo de instalación. Ubique el cursor sobre la
opción START WHIT THE WINZIP WIZARD y de clic. Luego de clic en
el botón NEXT

10. Aparece una ventana con el nombre de SEARCH FOR
FAVORITES ZIP FOLDERS en la BARRA DE TÍTULOS. Ubique el
puntero del Mouse sobre la opción SEARCH ENTIRE HARD DISK
(RECOMMENDED) y luego de clic en el botón NEXT




                                                                           Pág. 21
11. El programa empieza a realizar proceso de revisión del disco duro.
Cuando termina aparece una nueva ventana. De clic en el botón NEXT


12. Aparece una ventana con el título de WINZIP WIZARD SETUP IS
COMPLETED. De clic en el botón NEXT.




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13. Aparece ventana con el título de WELCOME TO THE WINZIP
WIZARD. De clic en el botón WINZIP CLASSIC.


14. Aparece una ventana con información. De clic en el botón CLOSE.


15. Aparece la ventana del WINZIP. De clic en el botón CERRAR de la
BARRA DE TÍTULOS.


16. Aparece una ventana con el nombre de WINZIP SWITCH
INTERFACE en la BARRA DE TÍTULOS. Seleccione NEXT TIME
START WINZIP WITH THE WIZARD INTERFACE y de clic en el botón
OK.

Ha instalado Usted el programa WINZIP que le permite comprimir
archivos.




                                                                      Pág. 23
COMPRIMIR DOCUMENTOS Y ARCHIVOS


Este proceso permite comprimir un archivo y crea un nuevo archivo
(comprimido) que tiene la extensión ZIP.


Para realizar este ejercicio debe descargar un archivo de prueba en el
escritorio y luego siga los siguientes instrucciones. (Es conveniente que
después que realice este ejercicio mire la información contenida en el
archivo de prueba, pues tiene que trabajan constantemente en el
computador).




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Para descargar el archivo de clic derecho sobre el link Descargar y
luego elegir la opción guardar archivo como:


DESCARGAR


1. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo de pruebas
buena_postura y de clic para seleccionarlo.


2. Oprima clic derecho sobre el archivo. Aparece un menú. Seleccione
la opción ADD TO ZIP (Agregar a ZIP).

3. En el centro de su pantalla aparece una ventana con el nombre de
WINZIP en la BARRA DE TÍTULOS e información sobre la licencia de
uso de este producto. Ubique el puntero del Mouse sobre el botón I
AGREE (Estoy de acuerdo) y de clic.


4. Aparece una nueva ventana con el nombre ADD (Agregar) en la
BARRA DE TÍTULOS.


5. En el campo ADD TO ARCHIVE (Agregar a archivo) aparece el
nombre del medio de almacenamiento en donde quedará guardado el
archivo comprimido. Usted puede cambiar esta ubicación (por ejemplo
puede seleccionar la unidad 3 1/2 para guardar en el disquete).


6. En el campo COMPRESSION (Compresión) de un clic sobre la
flecha y seleccione la opción MAXIMUM (Slowest). (Máxima).


7. Verifique que la opción INCLUDE SUBFOLDERS (Incluir
subcarpetas) esté seleccionada en el campo FOLDERS (Carpetas) . Si
no lo está de clic sobre ella para que aparezca el símbolo que indica
que la opción está activa.




                                                                       Pág. 25
8. En el campo ATTRIBUTES (Atributos) verifique que la opción
INCLUDE SYSTEM AND HIDDEN FILES esté seleccionada. Si no lo
está de clic sobre ella para que aparezca el símbolo ü que indica que la
opción está activa.


9.Ubique el puntero del Mouse sobre el botón ADD (Agregar) y de clic.


10. Aparece una ventana con el nombre WINZIP – Nombre archivo
(buena postura.zip) en la BARRA DE TÍTULOS.


11.Cierre la ventana dando clic en el botón CERRAR (X) de la BARRA
DE TÍTULOS.

NOTA: Este mismo procedimiento sirve para comprimir tanto archivos
como carpetas.


DESCOMPRIMIR ARCHIVOS TIPO ZIP


Para acceder a la información que contiene un archivo comprimido es
necesario descomprimirlo. Recuerde que si usted es usuario de
Windows XP puede acceder directamente.

Para descomprimir el archivo buena_postura.zip siga los siguientes
pasos:




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1. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo buena_postura.zip y
de doble clic.


2. Aparece una nueva ventana con el nombre WINZIP y nombre del
archivo que seleccionó para descomprimir en la BARRA DE TÍTULOS.
En el área blanca de esta ventana seleccione el archivo que va a
descomprimir.


3. De clic en el botón EXTRACT en la BARRA DE HERRAMIENTAS.


4. Aparece una nueva ventana con el nombre EXTRACT.




5. En el campo EXTRACT TO (Extraer a) aparece el medio de
almacenamiento donde quedará el archivo descomprimido. Usted
puede cambiar esa ubicación.


6. De clic en el botón EXTRACT.




                                                                      Pág. 27
7. Cierre la ventana dando clic en el botón CERRAR de la
     BARRA DE TÍTULOS.

     8. Ha descomprimido el archivo buena_postura.pps y ya
     puede trabajar en él.

     Este procedimiento es valido para descomprimir cualquier
     archivo Zip




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Manual de informatica

  • 2. ÍNDICE DE CONTENIDOS 1.El computador............................................................................................... 3-8 2. El sistema operativo Windows ..................................................................... 8-10 3. Trabajo con ventanas .................................................................................. 11 4. Trabajo con carpetas ................................................................................... 12 5. Trabajo con archivos.................................................................................... 12-13 6. Procesador de texto WORD......................................................................... 14-16 7. Compresión DE archivos con WinZip .......................................................... 17-26 Pág. 3
  • 3. TEMA 1 1. EL COMPUTADOR El computador es la herramienta de trabajo del Estudiante CITA Virtual, todas sus actividades las realizará con su ayuda desde ....................................... hablar con sus compañeros y profesores hasta buscar “Recurrimos a la televisión información por Internet. Por esta razón es conveniente para apagar el cerebro, y a conocer sus clases, las partes que lo conforman y su la computadora para funcionamiento. encenderlo”. a. Componentes: - Steve Jobs, presidente de Apple Computer. El Hardware: Es la parte física del computador, lo tangible, lo que se puede tocar: De clic aquí para visualizar los tipos de computadores y sus partes CPU: Unidad central de procesamiento. Realiza las operaciones aritméticas, lógicas y de control del sistema. Procesador: Es el cerebro del computador. Es el encargado de procesar los datos que se introducen al computador. Su capacidad de procesamiento esta definida por el GHz (Giga Herz, millones de millones de ciclos de reloj) y entre más alto Memoria RAM: Memoria de acceso aleatorio. Es la memoria de trabajo del computador. Es volátil (no permanente), por lo tanto su contenido se pierde al apagar el computador. Su unidad de medida actual es el Megabyte (MB). Las memorias de los computadores actuales cuentan con un espacio de 256MB de memoria y en poco tiempo se impondrán las de 512MB. Monitor: Es un dispositivo similar a un televisor que muestra gráficamente los datos que utiliza el computador. Tiene su propio botón de encendido y apagado. Pág. 5
  • 4. Teclado: Es un dispositivo que se usa para introducir datos al computador (textos, números, caracteres especiales, etc). Mouse: Permite reflejar los movimientos de la mano en la pantalla y mediante la pulsación de sus botones (izquierdo y derecho) seleccionar opciones. Botón derecho: Permite acceder a los menús contextuales de Windows. Estos son unos menús con opciones diferentes según el elemento sobre el que se hace clic con el botón derecho del Mouse. Botón izquierdo: Permite seleccionar, desplegar un menú, oprimir un botón. Unidad de disquete: Unidad de lectura y escritura de los medios de almacenamiento llamadas disquetes. Disco duro: Unidad de almacenamiento permanente. Su unidad de medida actual es el Gigabyte. Los Discos comerciales oscilan entre 40GB y 80GB. Modem: Permite conectar el computador a la línea telefónica para recibir o mandar datos desde el computador a cualquier lugar del mundo. Su velocidad de transmisión está medida en Kilobaudios (Kbps). Estabilizador: Es un equipo electrónico encargado de regular el suministro de energía alterna que viene de la empresa de servicios públicos y que evita niveles peligrosos de voltaje en la entrada al computador. http://www.unabvirtual.edu.co
  • 5. El Software Es la parte intangible. Son los programas que permiten el funcionamiento del computador: Sistema Operacional: Es el programa que permite y coordina el trabajo del PC o computador personal. Su instalación es de carácter obligatorio. Este programa realiza todas las operaciones de control de dispositivos y manejo de recursos del computador. Existen varios sistemas operacionales, entre ellos Windows, UNÍX, LINUX, DOS, etc.. Programas de aplicación: Son aquellos creados para desarrollar una función propia o específica del usuario. Entre ellos están los programas para la liquidación de la nómina, inventarios, manejo de cartera, etc. Programas de utilidad: Creados para ejecutar funciones que el usuario puede requerir con frecuencia y que le ayudan a hacerlo de manera sencilla. Entre estos están el procesador de texto, la hoja electrónica, software para presentaciones, etc. b. Medios de almacenamiento La información que se maneja en un computador (programas, carpetas, archivos, sonido, videos, etc) se almacena en unidades especiales como el disco duro, los disquetes, los CD-Rom, el DVD. Disco Duro Disquetes CD-ROM DVD Pág. 7
  • 6. Disco duro Los discos duros son contenedores o unidades de almacenamiento que están instalados dentro de la CPU. En ellos podemos almacenar archivos o carpetas, instalar los programas que permiten el funcionamiento del computador y guardar documentos y archivos importantes. ¿ Cuál es la capacidad de almacenamiento de un disco duro? Su capacidad de almacenamiento está dada actualmente en gigabytes y varía de acuerdo al tamaño del disco duro. Un gigabyte son 1.000 Megabytes. Un megabyte son 1.000.000 bytes. Un Byte corresponde a un caracter (letra, símbolo o espacio en blanco) o a un color. Disquetes Los disquetes son contenedores o recipientes en donde podemos almacenar archivos o carpetas. Nos sirven para hacer copias de respaldo de documentos y archivos importantes. Siempre es necesario tener a disposición varios de ellos. Su capacidad es, comúnmente de 1,44 Megabytes y se les conoce como DISQUETE DE 31/2 PULGADAS, por su tamaño. ¿Cuánto almacena un disquete? Depende del tamaño del archivo o de la carpeta que retendamos almacenar. Un disquete almacena 1,440 Megabytes que son 1.440.000 bytes o caracteres en total. http://www.unabvirtual.edu.co
  • 7. Por ser medios de almacenamiento transportables debe tenerse especial cuidado con ellos para evitar daños que puedan hacer perder la información. Dentro de los cuidados sugeridos están: 1. Manténgalos alejados del polvo, de la suciedad, de la humedad y del calor. 2. Guárdelos en un lugar donde no sean prensados, punzados o comprimidos. 3. No los acerque a medios magnéticos como imanes 4. Evite colocar sus dedos en el círculo metálico que está en la parte posterior del disquete. 5. Evite que se caigan. 6. Utilice la etiqueta que viene con el disquete para identificar su contenido (carpetas y archivos almacenados en el disquete). 7. Escriba la información en la etiqueta antes de pegarla sobre el disquete. CD-Rom Los CD-ROM son contenedores o recipientes que almacenan archivos o carpetas. Son medios de almacenamiento que podemos leer desde la unidad lectora de CD del computador. Para escribir en ellos se necesita un dispositivo especial llamado CD-writer o Quemador de CD, por lo que comúnmente sólo los utilizamos para leer información en ellos. Su capacidad es 650 Megabytes y se les conoce como CD-ROM. Se diferencian de los CD de música en que éstos últimos solo tienen sonido mientras que el CD-Rom puede contener datos (imágenes, texto, animación, video) y también sonido. CD-Writer El CD_Writer tambien conocido como quemador, es un dispositivo de almacenamiento óptico, que permite grabar información en CD-ROM Pág. 9
  • 8. vírgenes o en CD-Rewrite (CD re-escribibles). Tiene las mismas características que la unidad CD-ROM. DVD Digital Video Disc. Es un medio de almacenamiento de información que tiene el mismo aspecto de un CD normal pero una capacidad de almacenamiento siete veces mayor. El DVD ha logrado el estándar de almacenamiento óptico-digital del próximo milenio. La figura muestra una unidad reproductora de DVD. TEMA 2 2. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS CITA ....................................... Windows es el sistema operativo más usado en la actualidad por los “ Lo que tenemos que usuarios de escritorio (Computadores Personales), aunque la aprender lo aprendemos metodología que utiliza (basado en ventanas) ha sido implementada haciendo.”. por otros sistemas operativos como Linux, Unix y Machiston estos por lo general lo utilizan usuarios especializados. - Aristóteles a) Elementos básicos de Windows. De clic aquí para visualizar el los elementos básicos del Entorno de Windows. Escritorio: Es la pantalla que aparece cuando usted ha encendido el computador y ha terminado de cargar Windows. En él hay pequeñas imágenes llamadas Iconos. En algunos casos puede tener una imagen grande de fondo de pantalla. Barra de tareas: Se ubica en la parte inferior de la pantalla. Le permite al usuario observar qué aplicaciones o programas están activos. Cada programa abierto se muestra como un http://www.unabvirtual.edu.co
  • 9. botón sobre la barra de tareas lo que facilita pasar rápidamente de un programa a otro. Ventana: En inglés Window. Es la característica principal de Windows. Cada programa o cada herramienta que se activa crea su propia zona de trabajo en un recuadro con forma de ventana. La ventana puede modificarse, es decir, hacerla mas pequeña o mas grande y moverla de un lado a otro del escritorio, lo que la hace muy práctica en el momento de trabajar. Barra de títulos: Identifica a la ventana y sirve de punto de apoyo cuando se desea cambiar de lugar la ventana. Tiene los botones que permiten minimizar, maximizar y cerrar la ventana. Barra de menús: Contiene una serie de botones que al pulsarse despliegan un menú con diferentes opciones. Barra de herramientas: Formada por botones que equivalen a algunos de los comandos que se encuentran en la barra de menús. Desde aquí se pueden ejecutar rápidamente los comandos más usados en los distintos programas y herramientas de Windows . Iconos: Pequeños gráficos situados generalmente sobre el escritorio o dentro de una ventana y que permiten el acceso directo a los programas y elementos de Windows. MI PC: Se encuentra en el escritorio. Es un icono que permite acceder a las carpetas y archivos guardados en las diferentes unidades de almacenamiento, así como a las herramientas y utilidades del sistema. Carpetas: Lugares en donde se almacena de manera útil y denada la información del computador (programas y archivos). Pág. 11
  • 10. Archivos: Conjunto de datos identificados con un nombre. Pueden ser de texto, de sonido, de imágenes, de bases de datos, según su contenido. De acuerdo al tipo de archivo Windows le asigna una extensión y un icono. El nombre de un archivo está conformado así: Nombre.extensión (El nombre está separado de la extensión por un punto, pero el usuario sólo digita el nombre y Windows asigna la extensión dependiendo del programa en el que se esté trabajando). La extensión está formada por 3 caracteres máximo que pueden ser números, letras, números y/o letras que Windows asigna automáticamente, aunque en algunas ocasiones las asigna el usuario. Algunas extensiones son: La clase a la que pertenece un archivo se identifica por el icono que muestra frente a su nombre o por la extensión del nombre (Tipo). Puntero del Mouse: Generalmente con forma de flecha, representa en la pantalla la posición actual del Mouse. Se le conoce también como Cursor. Los movimientos del puntero reflejan la acción de la mano sobre el Mouse. Clic: Movimiento que se hace al presionar el botón izquierdo del Mouse con el índice derecho. Botón izquierdo del Mouse: Permite activar una acción ( seleccionar, oprimir un botón, etc). Botón derecho del Mouse : Permite acceder al menú contextual. http://www.unabvirtual.edu.co
  • 11. TEMA 3 C ITA ....................................... TRABAJO CON VENTANAS “El aprendizaje no sólo exige escuchar y poner en Las ventanas constituyen el concepto que ha revolucionado el uso de práctica, sino también los computadores en la ultima década. Facilitan el acceso a los olvidar y después volver a archivos, carpetas y programas y han permitido el uso del ratón como herramienta básica para la comunicación entre el usuario y el recordar”. computador. John Gray En la actualidad Windows consta de varias versiones y podemos encontrar desde Windows 95 , 98 2000, NT, Milenium y XP. Todas tienen el mismo principio básico de funcionamiento pero algunas diferencian en gráficas y funcionalidades. El trabajo con ventanas (la ventana es el recuadro en donde se presenta un programa, por ejemplo Word ) , permite la realización de varias tareas: Abrir ventanas Abrir una ventana es activar un programa para trabajar con él. Una ventana se puede abrir desde un icono en el escritorio ó desde el menú de inicio. • Abrir una ventana desde el escritorio • Abrir una ventana desde el menú de inicio • Minimizar una ventana • Maximizar una ventana • Maximizar una ventana desde la Barra de tareas. • Restaurar una ventana Cerrar una ventana Pág. 13
  • 12. TEMA 4 CI TA TRABAJO CON CARPETAS ....................................... Las carpetas son lugares dentro de los cuales podemos almacenar “Teoría es cuando se sabe información, esta puede estar en forma de documentos, programas, todo y nada funciona; práctica, gráficos, videos, sonidos y otras carpetas. cuando todo funciona y nadie sabe por qué.”. El trabajo con carpetas comprende varias tareas: CREAR la carpeta, ABRIR (entrar a la carpeta), CERRAR la carpeta, CAMBIAR EL NOMBRE de la carpeta y ELIMINAR la carpeta. -Anónimo • Organización de la información en el disco duro • Crear una carpeta • Abrir una carpeta • Cerrar una carpeta • Cambiar el nombre a una carpeta • Eliminar una carpeta • Copiar, pegar, cortar, eliminar archivos y carpetas desde la barra de heramientas TEMA 5 CI TA ....................................... TRABAJO CON ARCHIVOS “Saber no es suficiente, debemos aplicar. Desear no es Los archivos son conjuntos de datos tales como palabras, gráficos o suficiente, debemos hacer.”. dibujos, videos y sonidos a los que se les asigna un nombre. Los archivos son creados por los programas que están en el Johann W. computador. Dependiendo del programa, los archivos se llaman VonGoete documentos, gráficos, sonidos, libros, etc. El trabajo con archivos comprende varias tareas: mover, copiar, cortar, cambiar el nombre y borrar los archivos. http://www.unabvirtual.edu.co
  • 13. La imagen muestra distintos tipos de archivos y los iconos que los identifican. Archivos de Word Archivos de Excel Archivos de solo texto Archivos de dibujos hechos en Paint Archivos de NETSCAPE COMUNICATOR (html) Archivos de INTERNET EXPLORER (html) NOTA: Es importante, para facilitar su trabajo con archivos y carpetas, que adquiera un disquete de 3 1/2 pulgadas.Recuerde identificar su disquete con la etiqueta correspondiente. (Márquela antes de colocarla en el disquete) • Crear un archivo en forma rápida • Cortar o Duplicar un archivo • Cambiar el nombre a un archivo • Borrar un archivo • Recuperar un archivo o una carpeta que ha sido borrada accidentalmente • Vaciar la Papelera de Reciclaje • Trasladar o colocar un archivo desde el disco duro del computador hasta el disquete Pág. 15
  • 14. TEMA 6 PROCESADOR DE TEXTO: WORD CITA ....................................... “Vivimos en una Los programas de utilidad son aquellos que facilitan los trabajos más sociedad comunes como el manejo de texto (procesador de texto) y la realización profundamente de cálculos ( hojas electrónicas). En este curso estudiaremos algunas dependiente de la tareas sencillas que se pueden realizar con ayuda del procesador de ciencia y la texto Microsoft Word. tecnología y en la que nadie sabe Aunque igual que los sistemas operativos en donde Windows se ha nada de estos fortalecido y los usuarios lo prefieren por su facilidad y manejo, temas. Ello Microsoft Word ha sido el pionero en el manejo de los documentos de constituye una texto. Existen otros programas como START OFFICE de la empresa fórmula segura SUN Enterprise que ya tienen grandes desarrollos en este aspecto, para el desastre”. pero aún no tiene la difusión de su competidor. Carl Sagan - científico TEMAS estadounidense • Entrar y salir de Microsoft Word • Hacer una carta en Microsoft Word • Establecer márgenes y tamaño de papel • Activar una barra de herramientas • Teclas que hay que tener en cuenta • Ejemplo: Realización de una carta • Cambiar el tipo de letra, estilo y tamaño de las letras • Justificar y colocar el interlineado a un texto • Seleccionar una palabra o un párrafo en Microsoft Word • Mover o cortar una palabra o párrafo en Microsoft Word • Borrar una palabra o párrafo en Microsoft Word • Insertar una imagen en Microsoft Word http://www.unabvirtual.edu.co
  • 15. AYUDA UNA HERRAMIENTA DE UTILIDAD Para que usted pueda de una manera práctica y fácil aclarar sus dudas o realizar algo que desconoce y necesita, en su computador dispone de una herramienta denominada AYUDA. Cuando usted está en programas como, por ejemplo, Microsoft Word, puede utilizar la AYUDA siguiendo estos pasos: 1. Abra el programa Word. Si tiene dudas sobre como realizar este proceso Abrir Word puede consultar el material de su curso correspondiente a la guía de trabajo No. 4. 2. Aparece la ventana de Word. 3. Localice el botón de AYUDA en la BARRA DE HERRAMIENTAS de Word. 4. Ubique el puntero del Mouse sobre el botón AYUDA y dé cliccon el botón izquierdo. Aparece un cuadro donde le preguntan ¿Qué desea hacer?. En la parte inferior del cuadro hay un recuadro con el mensaje "Escriba aquí su pregunta y haga clicen BUSCAR". 5 . Si usted desea ayuda sobre, por ejemplo, cómo crear una tabla en Word, escriba TABLAS en el recuadro y dé clicen el botón BUSCAR. 6. Aparece un cuadro que le muestra la ayuda que sobre el tema TABLAS puede proporcionarle WORD. 7. Ubique el puntero del Mouse sobre la opción CREAR UNA TABLA y dé clic. Pág. 17
  • 16. 8. Aparece, normalmente al lado derecho de la pantalla, un cuadro que tiene información específica sobre el tema que Usted eligió. 9. Ubique el puntero del Mouse sobre la opción CREAR UNA TABLA SENCILLA y dé click. 10. Aparece la información de ayuda sobre la tarea que usted consultó. 11. Siga, paso a paso, las instrucciones dadas por AYUDA y podrá aclarar sus dudas sobre la tarea que consultó. http://www.unabvirtual.edu.co
  • 17. TEMA 7 CITA COMPRESIÓN DE ARCHIVOS CON WINZIP ....................................... “La habilidad es lo que permite hacer ciertas Hay archivos que por su tamaño no pueden ser almacenados en un cosas. disquete y estp los hace difícil para enviar por Internet. La motivación determina lo que se hace. Para facilitar disminuir el tamaño de estos archivos existen programas La actitud cuán bien se que permiten comprimirlos. Uno de estos programas es el WINZIP. hace”. Para utilizar WINZIP debemos primero estar instalado el Software en el - Lou Holtz computador. Es posible que ya lo tenga instalado en su computador siga los siguientes pasos para verificar esto.: VERIFICAR INSTALACIÓN DE WINZIP 1. Ubique el puntero del Mouse sobre el BOTÓN INICIO en la BARRA DE TAREAS y de clic. 2. Seleccione la opción PROGRAMAS. Revise los menús que aparecen en su pantalla. Si en alguno de ellos está la opción WINZIP, el programa se encuentra instalado en su computador y Usted puede utilizarlo. INSTALAR WINZIP SI en su computador no está instalado el WINZIP es necesario que lo Logo WinZip instale para esto debe descargar de Internet el software desde la página: www.winzip.com. Eliga la opción Download Evaluation Version y luego Download WinZip 8.1 SR-. Automáticamente aparecerá la ventana "Descarga Archivo" elija una carpeta dentro de su disco duro y guarde el archivo Winzip81.exe. Luego siga los siguientes pasos. 1. Abra la carpeta donde guardó el archivo Winzip81.exe 2. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo Winzip81.exe y de clic. Pág. 19
  • 18. 3. Aparece una ventana con el nombre de WINZIP 9 SETUP en la BARRA DE TÍTULOS. De clic en el botón SETUP. 4. El programa empieza a realizar la instalación del programa. 5. Aparece una ventana llamada WINZIP Setup en la que informa que la instalación de WINZIP se hará en la subcarpeta WINZIP de la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMAS en el disco duro. De clic en el botón OK. 6. El programa empieza a instalar el software de WINZIP en la carpeta seleccionada. 7. Aparece una ventana en la que proporciona información del WINZIP. De clic en el botón NEXT (Siguiente). 8. Aparece una ventana llamada LICENCE AGREEMENT AND WARRANTY DISCLAIMED con información sobre aceptación de la licencia. De clic en el botón YES. http://www.unabvirtual.edu.co
  • 19. 9. Aparece la ventana del tipo de instalación. Ubique el cursor sobre la opción START WHIT THE WINZIP WIZARD y de clic. Luego de clic en el botón NEXT 10. Aparece una ventana con el nombre de SEARCH FOR FAVORITES ZIP FOLDERS en la BARRA DE TÍTULOS. Ubique el puntero del Mouse sobre la opción SEARCH ENTIRE HARD DISK (RECOMMENDED) y luego de clic en el botón NEXT Pág. 21
  • 20. 11. El programa empieza a realizar proceso de revisión del disco duro. Cuando termina aparece una nueva ventana. De clic en el botón NEXT 12. Aparece una ventana con el título de WINZIP WIZARD SETUP IS COMPLETED. De clic en el botón NEXT. http://www.unabvirtual.edu.co
  • 21. 13. Aparece ventana con el título de WELCOME TO THE WINZIP WIZARD. De clic en el botón WINZIP CLASSIC. 14. Aparece una ventana con información. De clic en el botón CLOSE. 15. Aparece la ventana del WINZIP. De clic en el botón CERRAR de la BARRA DE TÍTULOS. 16. Aparece una ventana con el nombre de WINZIP SWITCH INTERFACE en la BARRA DE TÍTULOS. Seleccione NEXT TIME START WINZIP WITH THE WIZARD INTERFACE y de clic en el botón OK. Ha instalado Usted el programa WINZIP que le permite comprimir archivos. Pág. 23
  • 22. COMPRIMIR DOCUMENTOS Y ARCHIVOS Este proceso permite comprimir un archivo y crea un nuevo archivo (comprimido) que tiene la extensión ZIP. Para realizar este ejercicio debe descargar un archivo de prueba en el escritorio y luego siga los siguientes instrucciones. (Es conveniente que después que realice este ejercicio mire la información contenida en el archivo de prueba, pues tiene que trabajan constantemente en el computador). http://www.unabvirtual.edu.co
  • 23. Para descargar el archivo de clic derecho sobre el link Descargar y luego elegir la opción guardar archivo como: DESCARGAR 1. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo de pruebas buena_postura y de clic para seleccionarlo. 2. Oprima clic derecho sobre el archivo. Aparece un menú. Seleccione la opción ADD TO ZIP (Agregar a ZIP). 3. En el centro de su pantalla aparece una ventana con el nombre de WINZIP en la BARRA DE TÍTULOS e información sobre la licencia de uso de este producto. Ubique el puntero del Mouse sobre el botón I AGREE (Estoy de acuerdo) y de clic. 4. Aparece una nueva ventana con el nombre ADD (Agregar) en la BARRA DE TÍTULOS. 5. En el campo ADD TO ARCHIVE (Agregar a archivo) aparece el nombre del medio de almacenamiento en donde quedará guardado el archivo comprimido. Usted puede cambiar esta ubicación (por ejemplo puede seleccionar la unidad 3 1/2 para guardar en el disquete). 6. En el campo COMPRESSION (Compresión) de un clic sobre la flecha y seleccione la opción MAXIMUM (Slowest). (Máxima). 7. Verifique que la opción INCLUDE SUBFOLDERS (Incluir subcarpetas) esté seleccionada en el campo FOLDERS (Carpetas) . Si no lo está de clic sobre ella para que aparezca el símbolo que indica que la opción está activa. Pág. 25
  • 24. 8. En el campo ATTRIBUTES (Atributos) verifique que la opción INCLUDE SYSTEM AND HIDDEN FILES esté seleccionada. Si no lo está de clic sobre ella para que aparezca el símbolo ü que indica que la opción está activa. 9.Ubique el puntero del Mouse sobre el botón ADD (Agregar) y de clic. 10. Aparece una ventana con el nombre WINZIP – Nombre archivo (buena postura.zip) en la BARRA DE TÍTULOS. 11.Cierre la ventana dando clic en el botón CERRAR (X) de la BARRA DE TÍTULOS. NOTA: Este mismo procedimiento sirve para comprimir tanto archivos como carpetas. DESCOMPRIMIR ARCHIVOS TIPO ZIP Para acceder a la información que contiene un archivo comprimido es necesario descomprimirlo. Recuerde que si usted es usuario de Windows XP puede acceder directamente. Para descomprimir el archivo buena_postura.zip siga los siguientes pasos: http://www.unabvirtual.edu.co
  • 25. 1. Ubique el puntero del Mouse sobre el archivo buena_postura.zip y de doble clic. 2. Aparece una nueva ventana con el nombre WINZIP y nombre del archivo que seleccionó para descomprimir en la BARRA DE TÍTULOS. En el área blanca de esta ventana seleccione el archivo que va a descomprimir. 3. De clic en el botón EXTRACT en la BARRA DE HERRAMIENTAS. 4. Aparece una nueva ventana con el nombre EXTRACT. 5. En el campo EXTRACT TO (Extraer a) aparece el medio de almacenamiento donde quedará el archivo descomprimido. Usted puede cambiar esa ubicación. 6. De clic en el botón EXTRACT. Pág. 27
  • 26. 7. Cierre la ventana dando clic en el botón CERRAR de la BARRA DE TÍTULOS. 8. Ha descomprimido el archivo buena_postura.pps y ya puede trabajar en él. Este procedimiento es valido para descomprimir cualquier archivo Zip http://www.unabvirtual.edu.co