O documento descreve o projeto GASCAC, um gasoduto de quase 1.000km construído pela Petrobrás com a contratação da Sinopec do Brasil. O sistema Eikon foi implantado para gerenciar os documentos do projeto, eliminando erros, permitindo versão automática e acesso controlado. Isso aumentou a produtividade e o gasoduto foi entregue à Petrobrás com seis semanas de antecedência.

1. GASENE

2. O projeto GASENE, da
Petrobrás, incluiu construção de
um gasoduto de quase 1.000km
ligando a região nordeste à
sudeste, o GASCAC.
Para este empreendimento foi contratada a
Sinopec do Brasil, filial da China Petroleum
& Chemical Corporation (Sinopec
Corporation), 16ª na Fortune Global
500, com faturamento global em 2007
superior a 159 bilhões de dólares .

3. O detalhamento de engenharia do GASCAC envolveu o trabalho colaborativo de
~25 profissionais baseados nos escritórios da SINOPEC no Rio de Janeiro, além
de consultores e especialistas espalhados ao redor do globo.
Os documentos produzidos passaram por um complexo processo de validação
e aprovação junto à Petrobrás, com uso intenso de seus sistemas internos de
gerenciamento de empreendimentos.

4. Em agosto de 2008, o andamento fisico era menor que
9%, decorridos 34% do prazo total do contrato.
9%
34%

5. Razões:
 Erros de encaminhamento e versionamento
 Dificuldade para acompanhar ( 1 mês para preparar medição)
9%
34%

6. A Eikon entra na história...
Implantado em 45 dias

7. Classes de documentos criadas
Integração ao SIGEM
Processo de versionamento implantado

8. Trazendo a Solução
Criação e transmissão de GRDTs automaticamente
Agendamento
de transmissão
para horários de
menor demanda
da rede
Somente documentos liberados podem ser
selecionados

9. Trazendo a Solução
Versionamento automático dos
documentos
E-mails, mark-ups e comentários
automaticamente capturados, roteados
e relacionados aos documentos
cores representando mudanças na entre a presente revisão da lista
e a anterior
Relatórios produzidos e formatados automaticamente

10. Provemos
Acesso rápido e controlado aos documentos de
projeto, aumentando a produtividade da equipe
técnica
Total rastreabilidade da elaboração, aprovação e
liberação para emissão de cada documento.

11. Provemos
Acesso rápido e controlado aos documentos de
projeto, aumentando a produtividade da equipe
técnica
Total rastreabilidade da elaboração, aprovação e
liberação para emissão de cada documento.
Eliminamos
Os erros na elaboração das GRDTs enviadas ao SIGEM
– mais de 1000 foram enviadas.
A perda de informação no processamento dos Markups
recebidos da Petrobras - mais de 900 foram
recebidos.

12. Provemos
Acesso rápido e controlado aos documentos de
projeto, aumentando a produtividade da equipe
técnica
Total rastreabilidade da elaboração, aprovação e
liberação para emissão de cada documento.
Eliminamos
Os erros na elaboração das GRDTs enviadas ao SIGEM
– mais de 1000 foram enviadas.
A perda de informação no processamento dos Markups
recebidos da Petrobras - mais de 900 foram
recebidos.
Recuperamos as horas profissionais gastas
na elaboração dos relatórios periódicos requeridos pela
Petrobras (Avanço Físico e Lista de Documentos
Atualizada)
no retrabalho decorrente de eventuais perdas de documentos
técnicos ou uso de versões incorretas

13. O gasoduto foi entregue concluído à Petrobras, com seis semanas de antecedência.
A Sinopec recebeu inúmeros cumprimentos da Petrobras, e elencou o EIKON Documents
como fundamental para este resultado.
100%
6 semanas

14. Inovação com Resultado