Презентация системы Регистратуры для ЛПУ

1. Безкоштовний "хмарний"
програмний продукт, за
допомогою якого будь-яке
державне ЛПУ може
практично миттєво почати
користуватися всіма
перевагами електронної
реєстратури для своєї
установи.
Створена лікарями для лікарів

2. Розділи цієї презентації
1. Пояснення призначення системи
2. Коротка презентація її можливостей
3. Кроки по встановленню системи в
вашому ЛПУ і початку роботи
4. Посилання на відео-уроки по
Reestratura.com

3. Що таке "хмарний"?
1. Для підключення до Reestratura не потрібно нічого,
крім комп'ютера та інтернету (не потрібно
встановлювати локальну мережу, купувати і
налаштовувати сервер, встановлювати на ньому
програму і так далі)
2. Дані зберігаються на захищеному сервері за межами
України
3. Дані доступні з будь-якого пристрою в будь-який час
4. Для зберігання персональних даних пацієнтів не
потрібне створення спеціальної системи КСЗІ (яке
держава вимагає від будь-якої системи, що зберігає
особисті дані громадян країни)

4. Автоматизація, облік та контроль
Вирішує головну проблему ЛПУ - автоматизує і оптимізує
чергу на прийом до лікарів. А також дозволяє:
• Бачити в реальному масштабі часу завантаження лікарів;
• Формувати для кожного лікаря точний розклад прийому на день;
• Збирати статистику як для окремого лікаря, так і для відділення і
для всього ЛПУ;
• Позбутися від паперових талонів на прийом;
• Позбутися від паперового ведення черги;
• Унеможливити зловживання і таке інше.

5. Вирішує ще одну важливу проблему - за
рахунок web-інтерфейсу, який працює в
реальному масштабі часу, програма дозволяє
знизити навантаження на працівників
реєстратури ЛПУ: пацієнти можуть самі
реєструватися до обраного системою лікаря.
Знижує навантаження на реєстратуру ЛПУ

6. Основні
функціональні
переваги

7. Зручна система, створена лікарями для лікарів
• Сучасне відображення розкладу
• Налаштування відпусток, замін і відсутності
• Індивідуальна тривалість часу прийому
• Гнучкий графік прийомів
• Реєстратор може вводити інформацію голосом
• В особистому записі лікаря відтепер можна вказувати більше ніж одне
відділення в якості місця роботи: Відповідно, можна створювати графіки
роботи для різних відділень
• Панель, котра відображає головні показники роботи поліклініки в розрізі
запису на візит
• Зручність використання на вищому рівні

8. Можливості системи

9. Сучасний інтерфейс

10. Внесення ЛПУ у систему

11. Реєстрація не тільки
лікарні як такої, а й усіх її
корпусів, які можуть бути
розташовані на різних
вулицях
Внесення ЛПУ у систему

12. Встановлення правил запису і
прийому

13. Встановлення правил запису і прийому

14. Дозвіл на запис до будь-яких обраних
спеціальностей

15. Запис з мобільним телефоном дає можливість
контролювати ситуацію

16. Настроювання iндивiдуальної тривалості
прийому для будь-якої спеціальності

17. Додавання відділень та
Дільниць

18. Автоматична генерація номерів кабінетів і зручне і швидке
додавання контактів і часу доступності контакту

19. Кожна Дільниця - автоматично на карті плюс
прив'язка до дільничного лікаря

20. Додавання всіх даних про співробітника + його розклад і інтервали
відсутності на роботі (відпустка, хвороба)

21. Управління розкладом

22. Повний та зручний розклад лікарів

23. Зручне введення даних пацієнта, включаючи
"підтягування" даних по номеру телефону, по прізвищу
та голосове введення даних

24. Талони на прийом

25. З рештою система формує загальний
список виданих талонів (візитів)

26. Контроль роботи ЛПУ

27. Загальна статистика

28. Анкета визиту до доктора

29. Кроки по встановленню
системи

30. Кроки по встановленню системи (1)
1. Написати листа на адресу dg@vitagramma.com на ім’я Дмитра Гика.
2. В листі указати Прізвище Ім'я та По батькові головного врача ЛПУ, його
мобільний телефон, а також електронну адресу
3. Вказати такі ж дані адміністратора, який буде відповідати за
наповнення системи даними ЛПУ і підтримання їх в актуальному стані
4. (Увага: Адміністратор системи на стороні ЛПУ буде мати право змінювати
налаштування для цих ЛПУ та вносити зміни стосовно графіку роботи лікарів,
переліку дільниць, відпусток лікарів та ін. Адміністратору достатньо мати
підготовку на рівні звичайного користувача комп’ютера. Також адміністратор
повинен проводити навчання персоналу стосовно користування системою)

31. Кроки по встановленню системи (2)
1. Отримати від Дмитра Гика логін і пароль (логіном буде
мобільний телефон адміністратора)
2. Внести в систему дані лікарів.
• Мінімально необхідна інформація стосовно
кожного лікаря (обов'язково):
ПІБ,
спеціальність,
відділення,
графік роботи,
стать,
мобільний телефон (використовується в
якості логіна для входу в систему)
• Додаткова інфо (опціонально):
• дата народження,
• ВНЗ,
• рік закінчення ВНЗ,
• № диплому,
• Адреса електронної пошти,
• фото,
• додаткова освіта,
• наукова ступінь,
• лікарська категорія,
• перелік лікарів, які можуть
заміняти лікаря на час його
відсутності

32. Кроки по встановленню системи (3)
1. Ввести в електронному вигляді прив'язку адрес (кожен будинок
окремо) до відповідної дільниці.
2. Створити особистий запис на www.alphasms.ua для
фінансування СМС
3. Надати API-ключ (набір літер та цифр з особистого кабінету на
www.alphasms.ua) на адресу dg@vitagramma.com

33. Кроки по встановленню системи (4)
1. Забезпечити комп'ютерами і принтерами поліклініку
(лікарню).
• Мінімальний варіант:
• 2-4 комп'ютери в реєстратуру (обов'язково з широким монітором) + по одному
термопринтеру (як для друку чеків в супермаркетах) на кожне вікно звертання пацієнта
• 1 комп'ютер і звичайний принтер (не термопринтер!) в кожному відділенні.
• Оптимальний варіант:
• 2-4 комп'ютери в реєстратуру (обов'язково з широким монітором) + по одному
термопринтеру (як для друку чеків в супермаркетах) на кожне вікно звертання пацієнта
• 1 комп'ютер і принтер на кожне робоче місце лікаря. Це не означає, що для кожного лікаря
окремий комп’ютер, оскільки на одному комп'ютері можуть працювати багато лікарів (кожен
під своїм логіном)
• Оскільки все ПО працює на хмарних технологіях і на самих комп'ютерах
наше ПО не буде знаходитися, то технологічні вимоги до комп'ютерів не
принципові.

34. Кроки по встановленню системи (5)
1. Забезпечити наявність стабільного інтернет-каналу
(краще двох) в поліклініці / лікарні.
2. Приєднати комп'ютери та принтери до інтернет-
мережі.

35. Кроки по встановленню системи (6)
1. Надіслати паролі лікарям для входу на їхні мобільні
телефони (шляхом натискання однієї кнопки в карточці
кожного лікаря).
2. Провести тренінг з навчання користування системою для
співробітників. У тренінгу повинні будуть брати участь всі
співробітники, які будуть користуватися системою, а саме:
• Співробітники реєстратури
• Лікарі
• Старші медсестри відділень / медсестри

36. Кроки по встановленню системи (7)
Після того, як перераховані вище кроки будуть зроблені,
співробітники ТОВ "Вітаграмма" (компанія, яка розробила
Reestratura.com) перевірять всі дані в обліковому записі вашого
ЛПУ і запустять систему в роботу

37. Відео-уроки
1. Внесення даних ЛПУ - інструкція для
адміністратора
https://www.youtube.com/watch?v=hQ9ZBXY5WeE
2. Видача талона
https://www.youtube.com/watch?v=xo8nbQnLKrg
3. Як зареєструватися на візит до лікаря (відео
для пацієнта)
https://www.youtube.com/watch?v=Ttavq_o7RVg

38. Vitagramma.com
Дмитрий Гык, генеральный директор, +380 (67) 538 75 20, dg@vitagramma.com
Валентин Перция, директор по развитию, +380 (67) 220 20 67, vp@vitagramma.com
Українські лікувальні установи
повинні розвиватися разом з
українським суспільством.
Reestratura.com - крок на шляху до
сучасної екосистемі е-Health
Дмитрий Гык
CEO и сооснователь Vitagramma