1. Управление образовательными проектами к.п.н. Волченкова Татьяна Георгиевна Екатеринбург 2007 год

8. Немного истории… В 1956 г. М. Уолкер из фирмы "Дюпон", с Д.Келли "Ремингтон Рэнд« попытались использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы "Дюпон". Метод получил название Метода Критического Пути - МКП (или CPM - Critical Path Method). Метод анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review Technique) был впервые применен корпорацией "Локхид" и консалтинговой фирмой "Буз, Аллен энд Гамильтон" для реализации проекта разработки ракетной системы "Поларис", 3800 основных подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций.

9. Какие они - проекты? (по итогам исследований, проведенные еженедельником InfoWorld в 2000 году)

14. А если область управления проектом стандартизировать невозможно или нецелесообразно? используют профессиональные квалификационные стандарты менеджеров знания знания умения и навыки этика ментальность действия опыт

16. бюджет проекта процедуры, инструкции, шаблоны Стандарт управления проектами проектные структуры, человеческие ресурсы ФИНАНСЫ СИСТЕМА КАЧЕСТВА ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

20. Исследование Изучение рынка образовательных услуг, профессиональных потребностей персонала, соответствия содержания образования, технологий, методов стандартам или потребностям потребителя услуг Исследовательский Обучение Формирование у субъектов проекта необходимых знаний, умений, навыков, профессиональных качеств Учебный Основной вид деятельности Основная цель Проект

21. Учебные, инновационные, исследовательские и другие Комбинированный Создание продукта Издание учебно-методической литературы, программного продукта Инвестиционный Программное, техническое перевооружение образовательного процесса Обеспечить внедрение новых образовательных технологий, учебно-научно-производственных структур Инновационный Основной вид деятельности Основная цель Проект

22. Классификация образовательных проектов в учебном заведении по целям создание службы, структурного подразделения Структурно-организационный Исследование, мониторинг процессов, индикаторов, показателей образовательного процесса Исследовательский изменения в классно-урочной организации учебного процесса Учебно-организационный создание, внедрение новой методики, технологии, создание учебно-методического пакета, внедрение в учебный процесс Учебный проект Основная цель Проект

23. Классификация образовательных проектов в учебном заведении по целям (продолжение) Исследования, научно-методические разработки, изменение параметров организации учебного процесса Комбинированный Разработка методики (технологии) проведения учебных занятий Научно-методический Изменения в орг. Структуре организации, должностных обязанностях. Изменение параметров организации учебного процесса и (или) организационной структуры учебного заведения Управленческий Основной вид деятельности Проект

27. Последовательность работы над проектом административной и проектной команд Предлагает проект матрицы 4. Матрица ответственности по проекту Утверждает матрицу Принимает Устав к работе 3.Устав проекта Готовит Устав проекта (правила взаимоотношений административной и проектной команд) Готовит исходные примерные данные для расчета 2.Оценка проекта -приблизительный расчет стоимости Рассчитывает приблизительную стоимость проекта Обсуждает Техническое Задание 1.Определение проекта, подготовка ТЗ Формулирует задачи , границы, общие требования к Тех.заданию Проектная команда Задачи Административная команда

28. Последовательность работы над проектом административной и проектной команд Готовит итоговый отчет и презентацию результатов проекта 9. Снимаем статус проекта. Распускаем команду Снимает статус проекта, вводит проект в режим функционирования. Управляет сетевым графиком проектной команды 8. Управляем проектом Управляет жизнедеятельностью проектных команд, основными ограничениями, интеграцией проекта Начинает проект 7. Начало проекта Объявляет начало проекта Рассчитывает стоимость каждого ресурса в каждой операции 6. «Сворачивание» проекта для расчета стоимости Утверждает бюджет проекта Составляет сетевой график исполнения проекта, с использование программных продуктов OPEN PLAN, Microsoft Project др. 5. Сетевой график Согласует сетевой график в части «вех», границ проекта. Может создать свой сетевой график управления проектом Проектная команда Задачи Административная команда

36. Пример оценки проекта «сверху вниз» Экспоненциальный метод Стоимость нового проекта = S нов. Проект Стоимость старого проекта х ( ----------- ) 0,66 S ст.проект Где: 1. S нов. Проект –величина или производительность нового проекта. Например- площади ремонта помещений в этом году, количество часов учебного плана, требуемого для внедрения новой технологии, количество компьютеров, требуемых для создания информационной среды 2. S ст.проект - величина или производительность старого, аналогичного проекта

38. Задача №4. Матрица ответственности по проекту О У О С О Задача 6 Задача 5 У Задача 3 Задача 4 Задача 2 2 участник команды 3 участник команды Задача 1 У О О О 1 участник команды У О - ответственность У - участие С - совет, консультация

39. Задание 1. Рассмотрите пример матрицы ответственности в файле: ..атериалы для практических занятийрактическая работа Внедрение технологии Учебный проект.doc 2. Составьте матрицу ответственности для воображаемой проектной команды, которая готовит Новогодний спектакль.

41. Терминология конструирования сетевого графика

42. Основные правила разработки сетевого графика Ни одна операция (работа) не может быть начата, пока все предшествующие связанные с ней операции не будут выполнены. Каждая операция (работа, задача) должна иметь свой собственный номер Условные переходы от одной операции (работы) к другой не допускаются.

51. Что будет происходить в учебном заведении, при использовании проектного менеджмента в управлении новациями? 1. Эволюция организационной структуры школы (линейно-функциональные, линейно-функциональные с проектными группами, матричные). 2. Эволюция систем управления школой под влиянием проектов (от случайного применения методов проектного менеджмента до организации сориентированной на проекты). 3. Изменения в организационной культуре школы. 4. Влияние проектных групп на педагогов, учащихся, родителей.

54. С чем надо познакомится подробнее? Информационные технологии в управлении проектами Подробнее об этом можно узнать: 1. http www projectmanagement . ru 2. В. Богданов. Управление проектами в Microsoft Project 2003 , учебный курс, изд. ЗАО Издательский дом «Питер», СПб, 2006.-604 с.с CD-ROM P.S. Диск позволяет установить бесплатную версию программного продукта на 50 проектов и затем переустановить снова.