Acesso Aberto Publicações e Dados

ACESSO ABERTO A PUBLICAÇÕES E DADOS:
tecnologias e serviços para a ciência aberta e
requisitos de financiadores de investigação
Pedro Príncipe
Universidade doMinho
This is where you type in the event11 abril 2018

AGENDA
Requisitos OpenAccess no
H2020 (EC)edaFCT
Infraestruturas paraoOA:
OpenAIRE (Europa) &
RCAAP(Portugal)
Dados deInvestigação
Abertos &Gestão deDados
Perguntas erespostas.
2
1 2
3 4

POLÍTICAS OPEN ACCESS NA UNIÃO EUROPEIA
OpenAIRE apoia a implementação das
SERVIÇO PARA A
COMISSÃO EUROPEIA
DO OPEN ACCESS NO
H2020
PROMOÇÃO E
ALINHAMENTO DE
POLÍTICAS
NACIONAIS
SISTEMA DE INFO
PARA IDENTIFICAÇÃO
DE RESULTADOS,
MONITORIZAÇÃO

OpenInnovation,
OpenScience,
OpentotheWorld
Carlos Moedas
Comissário Europeu para a Investigação, Ciência e Inovação, 2015

A CE recomendou aos Estados Membros:
- Desenvolvimento depolíticas nacionais para disponibilizar em acesso
aberto a investigação resultantede financiamento.
-E aosfinanciadores de ciência e instituições o desenvolvimento das
suasprópriaspolíticas, coordenadas a nível nacionale Europeu.
O acesso aberto como prática padrão de disseminação da
investigação resultante de financiamento público da UE.

Política de Acesso Aberto da FCT (maio de 2014)
QUALQUER TIPO DE PUBLICAÇÃO
INCLUINDO:
ARTIGOS PUBLICADOS EM REVISTAS
ATAS E OUTROS PRODUTOS RESULTANTES
DE CONFERÊNCIAS
LIVROS
TESES DE DOUTORAMENTO E MESTRADO
Todas as publicações sujeitas a arbitragem por pares ou a outros processos de revisão ou
validação científica que incluam resultados de I&D financiados total ou parcialmente pela FCT.

OAcessoAbertoéo
PADRÃO(default)
paraosresultadosde
investigaçãonoH2020

Open Access no H2020 - PORQUÊ

Multi-beneficiaryGeneralModel
GrantAgreement
29.2Openaccess toscientific publications
29.3Openaccess toresearch data
10
http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants
_manual/amga/h2020-amga_en.pdf

Cada beneficiário deverá assegurar o
Acesso Aberto a todas as publicações
científicas com revisão por pares
relativas a resultados de projetos
REQUISITOS DE ACESSO ABERTO
Quem está abrangido?

Requisitos Open Access no H2020
O artigo é depositado num repositório.
O acesso aberto é frequentemente atrasado
(período de embargo).
Auto-arquivo
(greenopenaccess)
O artigo é publicado imediatamente em acesso
aberto, através da revista/editor.
Existem frequentemente custos de publicação
(taxas de publicação ou APCs).
Publicaçãoemacessoaberto
(goldopenaccess)
O artigo tem sempre de ser depositado num repositório,
mesmo quando for usada a „via dourada“.

Osinvestigadores devemdepositar numrepositório digital
depublicações científicas àsuaescolha:
REPOSITÓRIOINSTITUCIONALDAINSTITUIÇÃODEAFILIAÇÃO.
OU
REPOSITÓRIODISCIPLINAR/TEMÁTICO ADEQUADO.
OU
REPOSITÓRIOCENTRALIZADO,EX.OREPOSITÓRIOZENODO
DISPONIBILIZADOPELOPROJETOOPENAIRE.
REQUISITOS OPEN ACCESS NO H2020
Onde O quê Quando
ONDE DEPOSITAR?

UMACÓPIALEGÍVEL PORMÁQUINADAVERSÃOPUBLICADA
 versãofinaldoeditor,incluindotodasasmodificaçõesdo
processoderevisãopelospares,copyeditingeediçãográfica,e
alteraçõesdeformatação(geralmenteumdocumento PDF).
OU
VERSÃOFINALCOMREVISÃOPELOSPARESACEITEPARA
PUBLICAÇÃO
 versãofinaldoartigocomrevisãopelosparesaceitepara
publicação numarevista,incluindo todasasalteraçõesdo
processoderevisãopelospares,masaindanãoformatadopelo
editor(tambémconhecido comoversãode"post-print").
Onde O quê Quando
O QUE DEPOSITAR:

Cada beneficiário deve depositar omais cedo possível,
omais tardar na data de publicação.
Onde O quê Quando
QUANDO DEPOSITAR

OAcessoAbertodeveserassegurado imediatamente, ou
apósumperíodo deembargo:
• imediatamente, seéumapublicação emacessoaberto
(Gold OA),
• noprazodeseismesesdapublicação (12mesespara
publicações dasciências sociaisehumanas) em
qualquer outrocaso.
Onde O quê Quando
QUANDO DEVE SER
ASSEGURADO O
ACESSO ABERTO?

INVESTIGADOR/AUTOR
DECIDE ONDE
PUBLICAR
Verifica as políticas
editoriais em
www.sherpa.ac.uk/romeo
Revistas de Acesso Aberto
doaj.org
Verificar os custos
de processamento
do artigo
Revistas de
subscrição/assinatura
Auto-arquivo no repositório
openaire.eu
ACESSO ABERTO
IMEDIATO
ACESSO ABERTO
IMEDIATO OU ADIADO
www.openaire.eu/h2020openaccess

www.sherpa.ac.uk/romeo1) Aceder ao serviço
2) Verificar as políticas
editoriais
Teste com as revistas onde
publicaram recentemente ou
pretendem vir a publicar

OsAPCs(ArticleProcessingCharges)sãoelegíveis?
Sim!
Parapublicaçãoemacesso aberto,osinvestigadores podem publicar em
revistasdeacessoaberto, ouemrevistasdeassinaturaquetambém
possibilitam oacesso abertoaartigos individuais(revistashibrídas).
Quandoexistam, osAPCspagospelosbeneficiários sãoelegíveis para
reembolso duranteoperíododoprojeto.

CustosdePublicação
Oscustos dedisseminação, parapublicar emrevistas/livros deacesso
aberto,sãocustos elegíveis durante operíodo doprojeto.
Queorçamentosedeveconsiderarnaspropostas?
APC=ArticleProcessingCharges
Orçamentoparapublicações=APCMédioxnúmerodepublicações
 Método1:APCmédiobaseadonalistaderevistasusadaspeloconsórcio
(verificarpreçosnossitesdasrevistas/consultarbibliotecário)
 Método2:APCmédiobaseadonosvaloresglobaisdemercado

CustosdePublicação–CustomédiodeAPCs
Björk/Solomon(2014) estimamqueopreçomédiodosArticleProcessingCharges(APC)
éde1,020EURpararevistasdeacessoabertoe
1,980EURpararevistashíbridas(revistasdeassinaturacomopção deacessoabertoa
artigosindividuais)
AmbosostiposdepublicaçãopodemserreembolsadosnosprojetosH2020.
PresentementenãoháumlimiteparaocustodosAPCs.(ParaopilotodeAcessoAberto
DouradopósFP7,olimitefoi2,000EUR)

CustosdePublicação–CustomédiodeAPCs
Atualmenteapresentacustosde50,029artigosreportadospor156instituições.Ocusto
médiofoide1,908€
Em“fullyopenaccessjournals”(28,954artigos)ocustomédiofoi 1,483€
Em“hybrid journals”(21,075artigos) ocustomédiofoi2,492€
https://github.com/OpenAPC/openapc-de

Oquefazer?
OsprojetosdevemplaneardesdeoprincípioasuapráticaOpenAccess:
DURANTEAFASEDEREDAÇÃODAPROPOSTA
Delinearaestratégiadedisseminaçãoeexploração,incluindoOA>>secção„Impacto“daproposta(comoserão
partilhadososresultados,geridosepartilhadososdados?)
Incluirrecursosparaoscustosdepublicação(quantosartigos,comquecustomédio?),usandoumaestratégiaque
combineacessoabertoVERDEeDOURADO
DURANTEOPROJETO
Implementaçãodaestratégiadedisseminação, monitorizaçãoereporte(adicionarnos nosConsortiumAgreement,
ondedepositar,queméresponsável,etc.)
Resoluçãodedúvidasouproblemas(embargos,repositóriospararesultadosespecíficos,etc.)
APÓSOFINALDOPROJETO
Sãoprevistaspublicaçõesapósofinaldoprojeto(iequenãoserãocobertaspeloorçamento)?–existeumpilotopara
publicaçõesFP7apósosfinaldosprojetos
Queméresponsávelpelodepósitoemrepositóriosapósofinaldoprojeto?

Oquefazer?
Estratégia combinada de publicação
Publicar todos os artigos em revistas que usam
APC não será a melhor solução,
• poderá implicar o uso de uma parte
importante do orçamento do projeto.
Por isso, uma estratégia combinando
o acesso aberto VERDE e DOURADO é
altamente recomendada.
Cuidado com as revistas predatórias
O crescente mercado de publicações em acesso
aberto apresenta alguns desafios/problemas
• Muitas revistas/editores novos, alguns de
qualidade questionável („revistas predatórias“)
É preciso algum cuidado a selecionar as revistas
para publicação. Consultar ‚white lists‘ como o
DOAJ - https://doaj.org/

1)Quaisasvossaspráticas?
2)ConsultarDOAJhttps://doaj.org/
Estratégiacombinadadepublicação
Cuidadocomasrevistaspredatórias

Quaissãoasconsequênciadonãocumprimentocomos
requisitosdeAcessoAberto?
Seumbeneficiárionãocumprircomqualquer
dassuasobrigações,ofinanciamentopodeser
reduzido(Article43)epodemtambémser
aplicadasoutrasmedidasdescritasnocapítulo6
doGeneralModelGrantAgreement.

Âmbito temporal de aplicação
Abrange todas as publicações científicas resultantes de projetos financiados pela FCT no âmbito de concursos
abertos a partir de 5 de maio de 2014, inclusive
Depósito
Depósito, pelos autores, de qualquer publicação em qualquer repositório do RCAAP
• Publicações de artigos em revistas e atas de conferências [embargo máximo de 6 a 12 meses (CSH)]
• Livros, capítulos de livros e monografias (embargo máximo de 18 meses)
• Teses de doutoramento (embargo máximo de 36 meses)
A aplicação de uma Licença Creative Commons CC-BY, ou equivalente, à publicação é recomendada
Implementação da Política de Acesso Aberto da Fundação para a Ciência e a Tecnologia (slides de Vasco Vaz, FCT)

Formas de publicação aceites
Publicação em revistas, atas de conferências ou livros que:
a) Disponibilizem diretamente na Internet acesso imediato e sem restrições à versão final do artigo
(publicação em Acesso Aberto)
 O pagamento de “Custos de Processamento da Publicação” (CPP) pode ser cobrado e reembolso elegível
ou
b) Autorizem o acesso sem restrições ao artigo aceite, na versão final, mediante a sua
disponibilização através de um repositório
 Aceites períodos de embargo variáveis consoante o tipo de publicação e a área científica. Não é aceite o
pagamento de CPP
Em qualquer caso é exigido o depósito imediato, após aceitação para publicação, da versão final do
autor num repositório do RCAAP

Elegibilidade de pagamento
de custos de publicação
Condições
a) Disponibilização na Internet de acesso imediato ao conteúdo integral da versão final da publicação
b) Autorização de depósito imediato da versão final noutros repositórios que não o da própria revista ou editora
c) Aplicação de Licença Creative Commons CC-BY, ou equivalente, ao conteúdo integral da publicação para ambos
os casos acima referidos, não se admitindo qualquer restrição ao acesso ao – ou à reutilização do – conteúdo da
publicação
d) Limitação do valor dos CPP, a estabelecer de acordo com a evolução das melhores práticas internacionais em
matéria de políticas de publicação em Acesso Aberto

AGENDA
H2020 (EC)edaFCT
OpenAIRE (Europa) &
RCAAP(Portugal)
33
1 2
3 4
2

Estabelecimento
de políticas e
mandatos
Desenvolvimento
de infraestruturas
de informação

Depositar em Open Access
Partilhar Dados de investigação
Ligar publicações, projetos e datasets
Reportar resultados dos projetos
Monitorização e estatísticas
Serviço de descoberta e acesso
Serviços e ferramentas para projetos

Depositarumaúnicavez!
Localizarumrepositórioadequado
ViaOpenAIRE

Depositar
uma única vez
resultados dos
Projetos no
Repositório
Automaticamente
MAIS VISIBILIDADE,
MAIOR IMPACTO,
SIMPLIFICAR REPORTING.

TODOSOSREPOSITÓRIOSPORTUGUESESESTÃO
LIGADOSÀINFRAESTRUTURAEUROPEIA

‘Associar’
Info dos projetos com financiamento nos
registos bibliográficos
41
API

Identificar os projetos noprocesso de depósito de uma publicação
Pesquisarpornome,acrónimoouiddoprojeto…eselecionar
OpenAIRE – lista de projetos
API

Alguns dos projetos H2020 em instituições portuguesas

Agregar resultados, apoiar reporting
Página para Projetos - 7ºPQ & H2020 & FCT

https://www.openaire.eu/search/find/projects
Lista de publicações por projeto
O portal OpenAIRE inclui uma App Box para
gerar a lista de publicações do projeto.
Simplifica o relatório e a comunicação dos
resultados do projeto.

Página para Organizações e respetivo repositório

https://www.openaire.eu/participate/claim
Ferramenta para ligar publicações a projetos
Ligar publicações ou dados a
projetos. Identificar o projeto,
pesquisar e selecionar a
publicação ou datasets e
indicar o tipo de acesso.

Serviços RCAAP
PORTAL DE
PESQUISA
SERVIÇO DE
ALOJAMENTO
DE
REPOSITÓRIOS
VALIDADOR
OAI-PMH
REPOSITÓRIO
COMUM
REPOSITÓRIO
DE DADOS
ESTATÍSTICAS
DE USO
SERVIÇO DE
ALOJAMENTO
DE REVISTAS
11/04/2018 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal
D i v u l g a ç ã o ; F o r m a ç ã o e H e l p d e s k
2008 2008 2009 2009 2010 2011 2011
53

A Política OA da FCT
● Depósito Obrigatório
● Permite períodos de embargo
● Considera pagamento de Custos de Processamento da
Publicação (APC)
● Uso de Licenças Creative Commons
● Alinhada internacionalmente
11/04/2018 54RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal

1º) Identificação do Projeto / Bolsa no processo de depósito

Funcionamento nos repositórios da rede RCAAP
http://api.openaire.eu

2º - Embargos

3º - Licença Creative Commons
● No caso de publicações com custos de processamento
(CPP / APC), é obrigatório o uso da licença Creative
Commons CC-BY ou equivalente (ponto 4 C da política).
11/04/2018 RCAAP - Repositório Cientifico de Acesso Aberto de Portugal 58

Relatório FCT
● Relatório estático –
reflete as publicações
do projeto num
determinado período
● Relatório automático
com base nas
publicações
identificadas nos
Repositórios

AGENDA
H2020 (EC)edaFCT
OpenAIRE (Europa) &
RCAAP(Portugal)
62
1 2
3 4
3

Ciência Aberta
Nos resultados
■ Publicações
■ Dados
Nos métodos
■ Processos
■ Ferramentas
■ Infraestruturas
Para tornar a ciência mais
eficiente, transparente, confiável e
reprodutivel.

Ciência Aberta (dados abertos)
progresso da Ciência
www.nytimes.com/2010/08/13/health/research/
13alzheimer.html?pagewanted=all&_r=0

validar e corrigir resultados, combater a fraude
www.guardian.co.uk/politics/2013/apr/18/uncovered-error-george-osborne-austerity

melhorar a reproducibilidade
Begley, C. G. & Ellis, L.
M. Nature 483, 531–533 (2012).

good research needs good data
DigitalCurationCenter
68
http://epicgraphic.com/data-cake

Image:https://www.flickr.com/photos/dmh650/4031607067/in/gallery-wlef70-72157633022909105/
Data management is a part of good
research practice.
RCUK Policy and Code of Conduct on the
Governance of Good Research Conduct
Responsible data management is
part of good research.
NWO – Introduction to the pilot Data Management

Tornaroprocesso de
investigação maisfácil
Porquê gerir dados?
Salvaguardar osdados
Partilharosdados para
reutilização
Obterganhos ecréditos porisso
Evitaracusações defraudeou
máciência
Cumprircomosrequisites de
financiadores ouinstituições

Scheme from University of California- Irvine http://www.lib.uci.edu/dss
A Gestão de dados no ciclo de vida da investigação:

50 shades of “No”
■ Too expensive
■ There’s no business case
■ There’s no commercial value
■ It’s private
■ It’s secret
■ It's our data
■ We have invested a lot of money in this
■ Link enough data and one will arrive at
sensitive private information
■ It's not data, it's information
■ We don't know how to do this
■ We don't have the right people to do
this
■ We need the money
■ It’s not ours, and we don’t know who’s
data it is
■ No idea what the quality of the data is
■ We don’t know where to find it
■ It’s not our job
■ It isn’t in the right format
■ I am not authorized
■ Who is going to use this anyway
■ People are going to misuse it
■ (…)
Source
http://philarcher.org/diary/2015/50shadesofno/

POLÍTICAS DE FINANCIADORES
PARA A ABERTURA DE DADOS E
REQUISITOS DOS EDITORES PARA
A DISPONIBILIZAÇÃO DE DADOS

80%
of research is
publicly
funded
Source:“AcademicPublishing:SurveyoffunderssupportsthebenignOpenAccessoutcomepricedinto
shares,HSBCGlobalResearch,”February11,2013:
https://www.research.hsbc.com/midas/Res/RDV?ao=20&key=RxArFbnG1P&n=360010.PDF
www.sparc.arl.org

https://www.fct.pt/documentos/PoliticaAcessoAberto_Dados.pdf

Requisitos dos editores para disponibilização dos
dados
81

Data availability policy - publishers
Tiposderequisitos:
• sendthedatasettothepublisherand
thepublisher publishesthedataset
online.
• thepublisher askstheauthortodeposit
thedatasetinatrustedrepositoryand
tonotifythepublisher.
• thepublisher askstheauthortogive
contactinformationforthosewhowish
tohaveaccesstothedata.
Os requisitos geralmente encontram-se no site
das revistas.
Um número significativo de revistas
científicas apresenta uma política específica
de disponibilização dos dados ou de
arquivo de dados.
82

Requisitos que visam melhorar e
maximizar o acesso e a reutilização
dos dados de investigação gerados
por projetos financiados pela CE.
Dados abertos de Investigação no H2020

Desde janeiro de 2017 é a prática padrão…
Projeto piloto
2014-2016
Prática padrão
2017-2020
…

DADOS para validar os resultados
apresentados em publicações
científicas.
Outros dados, conforme
especificado no plano de gestão
de dados.
Requisitos do Open Research Data no H2020
QUE DADOS?

Dados abertos no H2020 - OPT OUT
• Em caso de conflito com as obrigações
de confidencialidade.
• Em caso de conflito com as obrigações
nacionais de segurança.
• Em caso de conflito com as regras em
matéria de proteção de dados pessoais.
• Se o projeto não gerar/recolher dados.
• Em caso de conflito com a obrigação de
proteção dos resultados (se é esperado
que os resultados sejam comercial ou
industrialmente explorados).
• Se a realização do objetivo principal do
projeto (ação) ficar comprometido com a
disponibilização aberta dos dados.
Os projetos podem optar por sair, na fase de proposta ou durante a execução
(devidamente justificado no plano de projeto), com base em:
“opt out does not affect the evaluation…
Proposals will not be penalised for opting out”

Criar e manter atualizado um
plano de gestão dos dados
Assegurar o depósito dos dados
num repositório
Requisitos do Open Research Data no H2020
COMO?

Abordagem prática dos princípios FAIR
• Findable
Registar identificadores persistentes (PIDs), providenciar
metadados, registar num recurso pesquisável, repositório...
• Accessible
Recuperável pelo PID usando o protocolo standard, metadados
devem permanecer acessíveis mesmo que os dados não...
• Interoperable
– Usar linguagens formais e amplamente aplicáveis, usar
vocabulários padrão, referências qualificadas...
• Reusable
– Metadados com qualidade, licença e proveniência com
clareza, utilização de padrões da comunidade disciplinar...
www.force11.org/group/fairgroup/fairprinciples

Requisitos na prática (simplificados)
Criar um plano de gestão dos dados
Assegurar o depósito num repositório
Associar licenças CC
Providenciar informação sobre ferramentas
O foco deve ser o planeamento >> para a disponibilização dos dados,
facilitando o depósito e a licença para permitir a reutilização.

DMPonline
https://dmponline.dcc.ac.uk
• Ferramenta web para ajudar os investigadores a elaborar o seu plano de
gestão de dados.
• Disponibilizada de forma gratuita pelo DCC
• Incluiu já um template para o Horizonte 2020

DMPonline
https://dmponline.dcc.ac.uk
Ferramenta web para ajudar os investigadores a elaborar o seu plano de
gestão de dados.
• Disponibilizada de forma gratuita pelo DCC
• Incluiu já um template para o Horizonte 2020

• Helix Nebula – High Energy Physics example
https://zenodo.org/record/48171#.WATexnriF40
• Tweether – engineering (micro-electronics) example
https://zenodo.org/record/55791#.WATei3riF40
• AutoPost – ICT example
https://zenodo.org/record/56107#.WATefXriF40
Exemplos disponíveis no Zenodo
98

Onde depositar e onde encontrar um repositório?
1. Num arquivo de dados ou repositório externo e de âmbito temático ou
disciplinar
2. Num repositório de dados institucional, ou de unidade de investigação
devidamente estabelecido e com facilidades de gestão de dados.
 Zenodo.org
 Pesquisar no diretório de repositórios: re3data.org

ZENODO
Repositório de Dados Abertos do OpenAIRE & CERN

• Repositóriocatch-allparainvestigação financiada pelaCE.
• Abertoatodootipoderesultadosdeinvestigação ede
todasasdisciplinas.
• 50GBporupload.
• DadosarmazenadosnodatacenterdoCERN.
• Atribuiçãodeidentificadorespersistentes(DOIs).
• Serviçolivreegratuito paraa“longtailofScience”.
• PossuiintegraçãocomGitHub, possibilitando acitaçãodecódigoaíarmazenado.
• Fácilidentificar financiamento doespaçoeuropeudeinvestigação(H2020,WT,
FCT…)OpenAIRE.
Algumas caraterísticas do Zenodo:
10
2

.
DEPOSITAR
..
DESCREVER
…
PUBLICAR

PUBLICAR
10
7
http://www.datacite.org
www.openaire.eu

Projetos/Financiamentos FCT disponíveis no ZENODO
FACILITAR O PROCESSO DE DEPÓSITO

Findable
Accessible
Interoperable
Re-usable
11
6

www.dcc.ac.uk/resources/how-guides/license-research-data
Licenças associadas a dados científicos: info de apoio
Limitações CREATIVE COMMONS
NCNon-Commercial
o que é considerado comercial?
SA Share Alike
Reduz potencial de interoperabilidade!
ND No Derivatives
Restringe severamente o uso!
Horizonte 2020
recomendação de uso
ou

http://rd-alliance.github.io/metadata-directory

Obrigado!
Pedro Principe
pedroprincipe@sdum.uminho.pt

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