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Semblanza del capitulo:
•Diferenciar los equipos de los
grupos.
•Beneficios y costos de los
equipos en las organizaciones.
•Tipos de equipos.
•Implementar equipos en las
organizaciones.
•Temas esenciales de equipos.
El outsourcing se ha vuelto cada vez más común en la
actualidad. Con esta estrategia se puede reducir costos, y
acelerar los procesos aumentando la eficiencia de la empresa
y mejorar el trabajo en equipo. El trabajo en equipo puede
mejorarse con el outsourcing siempre y cuando haya
cooperación, comunicación y confianza.
El ourtsourcing Global de tecnología de
información, investigación y desarrollo y otras
funciones de negocios con India han tenido un rol
importante para impulsar la economía de ese país.
Grupos y equipos no son la misma cosa. “Grupo” se
refiere a un ensamblaje de personas u objetos reunidos
mientras que “equipo” se refiere a las personas o animales
organizados para trabajar juntos. Un “equipo” da más
énfasis a una acción de la que da un “grupo”.
Los equipos desempeñan un rol cada vez más importante en
muchos entornos en la actualidad. Por ejemplo, en este equipo
quirúrgico de la sala de operaciones, cada miembro tiene un rol o
función definida y especializada (el cirujano principal, la
enfermera, el anestesiólogo y demás). Más aún, cada miembro
sabe con exactitud qué funciones se espera que desempeñe y la
forma es que éstas se relacionan con los demás miembros del
equipo.
Requieren de una capacitación mínima y un esfuerzo moderado. En
los equipos los miembros tienen muchas habilidades diferentes. Ni
los trabajadores ni la agencia se preocupan por quién haga el trabajo
siempre y cuando el equipo tenga el producto terminado y cumpla
con las metas de desempeño.
Tema Grupos de trabajo
convencionales
Equipos
CATEGORIAS
DEPUESTOS
muchas categorías
estrechas
una o dos categorías
amplias
AUTORIDAD El supervisor
directamente controla las
actividades diarias
El quipo controla las
actividades diarias
SISTEMA
DERECOMPENSAS
depende del tipo de
trabajo, el
desempeñoindividual y
la antigüedad
Basadas en el desempeño
del equipo y la amplitud
individual de las
habilidades
Whole foods tiene el compromiso con el uso difundido de equipos de trabajo autónomos
en su organización. Por ejemplo, los equipos realizan sus labores de contratación y
programación. Los nuevos empleados tienen un periodo de prueba y luego el equipo vota
para decidir si se les ofrece o no un puesto permanente. Este miembro de equipo de Whole
Foods ofrece a los clientes muestras gratis. Los equipos de Whole Foods desempeñan un
rol clave en el desarrollo del enfoque de la empresa para producir muestreo y promoción.
La razón para que una empresa cree equipos debe ser que estos tengan sentido para esa organización en
particular.
La mejor razón para desarrollar equipos en alguna organización es recapitular los beneficios positivos.
Tipo de beneficio Beneficio Especifico Ejemplos Organizacionales
DESEMPEÑO
MEJORADO
Mayor productividad Ampex: La entrega a tiempo a los
clientes aumento a 98%
Calidad mejorada K Shoes: los rechazos por millón se
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Kodak: Rotacion reducida a la mitad del
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Instruments: Costos reducidos mas de
50%. Westinghouse: Rwducionde costos
de 60%.
MEJORAS
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Mayor innovacion flexibilidad. IDS Mutual FundOperations: Mayor
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fluctuaciones en la actividad de los
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TIPOS DE
EQUIPOS
Círculos de
calidad
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Gerenciales
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Virtuales
La función de los
CIRCULOS DE
CALIDAD (cc) es
investigar una
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que podría existir en el
lugar de trabajo. No
reemplazan al grupo
de trabajo o toman
decisiones acerca de
como se realiza el
trabajo.
Son los equipos que
hacen el trabajo
cotidiano como un
equipo hace el trabajo
diario de una unidad.
Cuando el equipo
decide como se va a
organizar o realizar el
trabajo se vuelve un
equipo autodirigido, al
cual se le añaden
todos los beneficios.
Son relativamente
permanentes porque su
trabajo no acaba con la
terminación de un
proyecto en particular o
con la solución de un
problema.
Son combinaciones de
equipos de trabajo y
equipos de solución de
problemas que crean
diseños de nuevos
productos o servicios
que satisfarán las
necesidades de los
clientes. Son similares
a los equipos de
solución de problemas
porque cuando el
producto se desarrolla
por completo y esta en
producción el equipo
puede deshacerse
Son equipos que pueden
nuca reunirse en la misma
habitación sus actividades
se realizan en las
computadores por medio
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Planeamiento: el cambio a una
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análisis y planeación antes de
realizarse. Es una salida tan
drástica de la jerarquía tradicional
y de la orientación de autoridad y
control que los requerimientos
previos son una planeación
significativa, preparación y
capacitación
Toma de decisiones: antes de
tomar la decisión, la alta gerencia
debe establecer el liderazgo para el
cambio.
Preparación para el equipo :la
declaración de misión es simplemente
una expresión del propósito que
resume los beneficios a largo plazo
que la empresa espera obtener al
moverse a un entorno de equipos
los miembros del equipo
son elegidos y
preparados para
funcionar en los equipos
para que estos tengan la
mejor posibilidad de
éxito
FASE
1 los miembros del equipo
y los gerentes reportan
frustración acerca de las
ambigüedades de la
nueva situación .
FASE
2
(equipos centrados en
el líder) el equipo ya
se sienten más
cómodos puesto que
ya tienen un líder
interno quien ayudar a
tomar ciertas
decisiones favorables
para el equipo.
Fase
3
(equipos formados de
manera estrecha)
vemos que los
equipos comienzan a
experimentar el
potencial real del
trabajo en equipo y
producen más que
sus niveles previos
Fase
4 los equipos
autodirigidos son
maduros , flexibles y
por lo general
establecen nuevos
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Fase
5
FASE 5:
EQUIPOS
AUTODIRIGIDOS
FASE 4:
EQUIPOS FORMADOS
DE MANERA ESTRECHA
FASE 3:
EQUIPOS CENTRADOS
EN EL LIDER
FASE 2:
REALIDAD E
INCOMODIDAD.
Fase 1:
Inicio
TOMA LA
DECISION
PLANEAR LA
IMPLEMENTACIÓN.
Figura 10.2
DESEMPEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS
La curva del desempeño del equipo muestra que el desempeño inicialmente cae mientras se establece la realidad y los
miembros del equipo experimentan frustración e incomodidad. Sin embargo, el desempeño pronto aumenta y se eleva a
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Implementación de equipos de trabajo y sus fases de desarrollo

  • 1.
  • 2. Semblanza del capitulo: •Diferenciar los equipos de los grupos. •Beneficios y costos de los equipos en las organizaciones. •Tipos de equipos. •Implementar equipos en las organizaciones. •Temas esenciales de equipos.
  • 3. El outsourcing se ha vuelto cada vez más común en la actualidad. Con esta estrategia se puede reducir costos, y acelerar los procesos aumentando la eficiencia de la empresa y mejorar el trabajo en equipo. El trabajo en equipo puede mejorarse con el outsourcing siempre y cuando haya cooperación, comunicación y confianza.
  • 4. El ourtsourcing Global de tecnología de información, investigación y desarrollo y otras funciones de negocios con India han tenido un rol importante para impulsar la economía de ese país.
  • 5. Grupos y equipos no son la misma cosa. “Grupo” se refiere a un ensamblaje de personas u objetos reunidos mientras que “equipo” se refiere a las personas o animales organizados para trabajar juntos. Un “equipo” da más énfasis a una acción de la que da un “grupo”.
  • 6. Los equipos desempeñan un rol cada vez más importante en muchos entornos en la actualidad. Por ejemplo, en este equipo quirúrgico de la sala de operaciones, cada miembro tiene un rol o función definida y especializada (el cirujano principal, la enfermera, el anestesiólogo y demás). Más aún, cada miembro sabe con exactitud qué funciones se espera que desempeñe y la forma es que éstas se relacionan con los demás miembros del equipo.
  • 7. Requieren de una capacitación mínima y un esfuerzo moderado. En los equipos los miembros tienen muchas habilidades diferentes. Ni los trabajadores ni la agencia se preocupan por quién haga el trabajo siempre y cuando el equipo tenga el producto terminado y cumpla con las metas de desempeño. Tema Grupos de trabajo convencionales Equipos CATEGORIAS DEPUESTOS muchas categorías estrechas una o dos categorías amplias AUTORIDAD El supervisor directamente controla las actividades diarias El quipo controla las actividades diarias SISTEMA DERECOMPENSAS depende del tipo de trabajo, el desempeñoindividual y la antigüedad Basadas en el desempeño del equipo y la amplitud individual de las habilidades
  • 8. Whole foods tiene el compromiso con el uso difundido de equipos de trabajo autónomos en su organización. Por ejemplo, los equipos realizan sus labores de contratación y programación. Los nuevos empleados tienen un periodo de prueba y luego el equipo vota para decidir si se les ofrece o no un puesto permanente. Este miembro de equipo de Whole Foods ofrece a los clientes muestras gratis. Los equipos de Whole Foods desempeñan un rol clave en el desarrollo del enfoque de la empresa para producir muestreo y promoción.
  • 9. La razón para que una empresa cree equipos debe ser que estos tengan sentido para esa organización en particular. La mejor razón para desarrollar equipos en alguna organización es recapitular los beneficios positivos. Tipo de beneficio Beneficio Especifico Ejemplos Organizacionales DESEMPEÑO MEJORADO Mayor productividad Ampex: La entrega a tiempo a los clientes aumento a 98% Calidad mejorada K Shoes: los rechazos por millón se redujeron de 5000 a 250 Mejor servicio al cliente Eastman: La productividad aumento 70% BENEFICIOS DE LOS EMPLEADOS Calidad de vida en el trabajo Milwaukee Mutual: El uso del programa de asistencia a empleados disminuyo a 40% por debajo del promedio de la industria COSTOS REDUCIDOS Menor estrés Menor Rotacion, ausentismo Menos lesiones Kodak: Rotacion reducida a la mitad del promedio de la industria. Texas Instruments: Costos reducidos mas de 50%. Westinghouse: Rwducionde costos de 60%. MEJORAS ORGANIZACION ALES Mayor innovacion flexibilidad. IDS Mutual FundOperations: Mayor flexibilidad para manejar las fluctuaciones en la actividad de los mercados. Hewlett-Packard: Sistema innovador de procesamiento de pedidos.
  • 10. TIPOS DE EQUIPOS Círculos de calidad Equipos de trabajo Equipos Gerenciales Equipos de desarrollo de productos Equipos Virtuales La función de los CIRCULOS DE CALIDAD (cc) es investigar una diversidad de problemas de calidad que podría existir en el lugar de trabajo. No reemplazan al grupo de trabajo o toman decisiones acerca de como se realiza el trabajo. Son los equipos que hacen el trabajo cotidiano como un equipo hace el trabajo diario de una unidad. Cuando el equipo decide como se va a organizar o realizar el trabajo se vuelve un equipo autodirigido, al cual se le añaden todos los beneficios. Son relativamente permanentes porque su trabajo no acaba con la terminación de un proyecto en particular o con la solución de un problema. Son combinaciones de equipos de trabajo y equipos de solución de problemas que crean diseños de nuevos productos o servicios que satisfarán las necesidades de los clientes. Son similares a los equipos de solución de problemas porque cuando el producto se desarrolla por completo y esta en producción el equipo puede deshacerse Son equipos que pueden nuca reunirse en la misma habitación sus actividades se realizan en las computadores por medio de teleconferencias y otros sistemas electrónicos de información.
  • 11. Planeamiento: el cambio a una organización requiere de mucho análisis y planeación antes de realizarse. Es una salida tan drástica de la jerarquía tradicional y de la orientación de autoridad y control que los requerimientos previos son una planeación significativa, preparación y capacitación Toma de decisiones: antes de tomar la decisión, la alta gerencia debe establecer el liderazgo para el cambio. Preparación para el equipo :la declaración de misión es simplemente una expresión del propósito que resume los beneficios a largo plazo que la empresa espera obtener al moverse a un entorno de equipos
  • 12.
  • 13. los miembros del equipo son elegidos y preparados para funcionar en los equipos para que estos tengan la mejor posibilidad de éxito FASE 1 los miembros del equipo y los gerentes reportan frustración acerca de las ambigüedades de la nueva situación . FASE 2
  • 14. (equipos centrados en el líder) el equipo ya se sienten más cómodos puesto que ya tienen un líder interno quien ayudar a tomar ciertas decisiones favorables para el equipo. Fase 3 (equipos formados de manera estrecha) vemos que los equipos comienzan a experimentar el potencial real del trabajo en equipo y producen más que sus niveles previos Fase 4 los equipos autodirigidos son maduros , flexibles y por lo general establecen nuevos récords de desempeño. Fase 5
  • 15. FASE 5: EQUIPOS AUTODIRIGIDOS FASE 4: EQUIPOS FORMADOS DE MANERA ESTRECHA FASE 3: EQUIPOS CENTRADOS EN EL LIDER FASE 2: REALIDAD E INCOMODIDAD. Fase 1: Inicio TOMA LA DECISION PLANEAR LA IMPLEMENTACIÓN.
  • 16.
  • 17. Figura 10.2 DESEMPEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS La curva del desempeño del equipo muestra que el desempeño inicialmente cae mientras se establece la realidad y los miembros del equipo experimentan frustración e incomodidad. Sin embargo, el desempeño pronto aumenta y se eleva a niveles récord cuando el equipo madura y se vuelve autodirigido.
  • 18. La estructura de su diagrama terminado del esqueleto de pascado se verá aproximadamente así.