Presentacion grupo 4 unidad 4

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PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Unidad 4. Aplicación del Análisis del Sistema de Información desde el
Desarrollo de la Información Empresarial
Presentado por:
Alix Liliana Checa Rubio
Luz Mayerly Perez Achagua
Liliana Pedraza Gallardo
Pedro Andres Quiñones Ramos

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Estudio Preliminar: Ha esta fase también se le llama diagnóstico, en esta fase se perciben las necesidades y los
objetivos de la organización, teniendo en cuenta los siguientes pasos:
 Decisión Estudio Comparativo Organización de la Información
 Obtención de la
Información Inicial

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Identificación y Priorización de los Problemas y
Oportunidades: es la primera etapa en la que requiere
que el analista observe en forma objetiva lo que ocurre
en la organización para dar solución.
Oportunidades: son aquellas situaciones que el analista puede
considerar que pueden perfeccionarse mediante el sistema que este
empleando.

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Negociación del Alcance de la
Línea de Base:
Incluye los procesos necesarios
paran garantizar que el proyecto
contenga todo y únicamente
todo el trabajo requerido para
completarlo con el éxito
Es definir lo que se debe incluir y
o que no en el proyecto

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Análisis del Problema: se basa en la obtención de la información con el fin de identificar y
estudiar las causas que lo están generando, detectando y organizando la información para así
dar solución al problema y obtener ayuda en la toma decisiones definitivas sobre el uso de la
información.
Fase de análisis

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Entendimiento del dominio del problema
Cuando se ha detectado el problema se obtiene el conocimiento
suficiente para dar dominio al tema en el cual hay la dificultad, teniendo
la comunicación eficaz y segura para los clientes y usuarios, de esa
forma se entiende la clase de negocio, para dar solución adecuada a
las necesidades de cada entidad.
Análisis de los Procesos del Negocio
Es el objetivo que se tiene para respaldar
cualquier proceso que se quiera emprender en
cada entidad, con el análisis de negocio se
obtiene seguridad, eficacia para mejorar la parte
operativa y dar efectividad en las operaciones
de cada sistema e involucrando cada uno de
sus los participantes, teniendo en cuenta el
intercambio de información y las normas que
regulan este intercambio.

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ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA
Se debe tener en cuenta los siguientes pasos:
 Paso No. Uno: tener positivismo todas las condiciones negativas, que
se encuentre dentro del sistema de información.
 Paso No. Dos: una vez construido los objetivos de mejoramiento, es
necesario examinarlas desde su origen, para así poder tomar
correctivos de aquello que esta afectando la productividad en el manejo
del sistema dentro del nivel empresarial.
 Paso No. Tres: se estima necesario, tener presente que el método
debe ser todo lo flexible que sea posible, por otra parte se deben
modificar las formulaciones que no se consideren correcta y se deben
eliminar aquellos que no eran efectivos.

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ACTUALIZAR O REFINAR EL PLAN DEL PROYECTO
 Identificar los Interesados y a todas las personas u organizaciones
impactadas por el proyecto.
 Planificar las Comunicaciones: Determinar las necesidades de
información y comunicaciones de los interesados en el proyecto.
 Distribuir la Información: Poner la información necesaria a disposición
de los interesados en el proyecto cuando corresponda.
 Gestionar las expectativas de los Interesados: Gestionar las
comunicaciones con el fin de satisfacer los requisitos de los
interesados en el proyecto y resolver polémicas con ellos.
 Informar el Rendimiento: Recopilar y distribuir información sobre el
rendimiento. Esto incluye informes de estado, medición del avance y
proyecciones

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COMUNICAR LOS HALLAZGOS Y RECOMENDACIONES

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El análisis de requerimientos de información, busca analizar sistemáticamente la entrada de datos o el
flujo de datos, el proceso o transformación de los datos, el almacenamiento de datos y la salida de
información dentro del contexto de una empresa particular. Además, el diseño y análisis de información es
usado para analizar, diseñar e implementar mejoras en el funcionamiento de los negocios que pueden ser
logradas por medio del uso de sistemas de información computarizados. La instalación de un sistema sin
la planeación adecuada lleva a grandes frustraciones, y frecuentemente causa que el sistema deje de ser
usado.
Análisis de requerimientos de Información

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Es una característica que debe incluirse en un nuevo sistema, esto puede ser la inclusión de determinada forma
para capturar o procesar datos, producir información, controlar una actividad de la empresa o brindar soporte a la
gerencia.
Identificación de requerimientos del sistema de información

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Se puede establecer la priorización de requerimientos basada en el incremento de ingresos, mejorar el
servicio al cliente, disminuir los costos, pero profundizaremos un poco más en el valor de la ecuación. Así
como hay impactos positivos, también se puede tener impactos negativos de no tomar acción.
Priorización de los requerimientos

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Estudio de viabilidad: Descripción breve del sistema propuesto y sus características. Descripción breve de las
necesidades del negocio en el sistema propuesto. Propuesta de organización del equipo de desarrollo y
definición de responsabilidades. Estudio de los costes, que contendrán estimaciones groseras de la
planificación y fechas, tentativas, de entrega de los productos. Estudio de los beneficios que producirá el
sistema.
Actualización y refinamiento del plan de proyecto

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Requerimientos de usuario
Declaraciones en lenguaje natural y los esquemas de los servicios que proporciona el sistema y sus
limitaciones operacionales. Escrito para los clientes.
Requerimientos del sistema
Un documento estructurado que establece la descripción detallada de las funciones del sistema, los servicios
y las limitaciones operacionales. Define lo que debe aplicarse, de manera que puede ser parte de un
contrato entre el cliente y el contratista.
Comunicar las declaraciones de los requerimientos

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Diseño Lógico de Información
El diseño lógico del nuevo sistema, consiste en desarrollar modelos lógicos que describan la esencia del
sistema, lo que tiene que hacer independientemente del modo en que se implante físicamente.
El diseño lógico sirve para el analista de sistemas tener mayor libertad de movimientos a la hora de
diseñar un modelo que cumpla con todos los requerimientos del nuevo sistema.

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Los requerimientos funcionales, es una descripción de las tareas o actividades que realizará el sistema para
resolver los problemas identificados en el análisis previo.
Los elementos que compone los requerimientos funcionales son:
 Diseño de salida
 Diseño de entrada
 Diseño de procesamiento
 Diseño de archivos y bases de datos
 Diseño de Telecomunicaciones
 Diseño de procedimientos
 Diseño de controles y seguridad
 Diseño de personal y empleos
Requerimientos Funcionales

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Requerimientos Funcionales
En la documentación de los requerimientos funcionales se encuentra:
Diagrama casos de uso
Es un diagrama que representa el
comportamiento del sistema desde el
punto de vista del usuario.
Diagrama de actividades
Es un diagrama que se utiliza para
diseñar procesos, reglas de negocio,
concurrencia de procesos.
Diagrama de clases
Es un diagrama que se utiliza para
representar el modelo entidad relación
de un sistema en su base de datos.

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Priorización de requerimientos
La priorización de requerimientos, se basa en descubrir la importancia de cada requerimiento, es útil
separarlos de la siguiente manera:
 Requerimientos que pueden ser satisfechos
 Requerimientos que son deseables pero no indispensable.
 Requerimientos que son posibles pero podrían eliminarse.

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Validación de requerimientos
Proceso por el cual se determina si la especificación es consistente con las necesidades del cliente.
Incluye validar la trazabilidad entre la especificación y el documento de requerimientos.
Se realizan las siguientes verificaciones:
 Validez: Que el usuario valide que es lo que desee.
 Consistencia: Que este claro el alcance del sistema de información.
 Realismo: Que se puede implementar, que sea alcanzable tanto en tiempo
como en costo.
 Verificabilidad: Se realizan pruebas técnicas y conceptuales para validar que el
sistema cumple con los requerimientos.

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Cadena de valor de un sistema de información
El análisis de la cadena de valor nos ayuda a determinar cuales son las ventajas y desventajas competitivas que tiene una
organización.
La cadena de valor consta de actividades primarias y secundarias
Las actividades primarias se relacionan con el diseño, fabricación, logística, mercadeo, venta y servicio posventa.
Las actividades secundarias apoyan la ejecución de las actividades primarias. Como Infraestructura, recurso humano,
abastecimiento, etc.

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Las técnicas matriciales tienen como objetivo representar las relaciones existentes entre distintos tipos de entidades, objetos o
cualquier otro elemento del sistema.
Se utilizan, principalmente, para analizar la consistencia entre los modelos generados durante el desarrollo, comprobar la
trazabilidad con los requisitos especificados por el usuario. Estas son algunas de las matrices utilizadas:
 Entidad / Función: Traza la relación la entidad del sistema, mediante las Funciones de sistema específicas que se
correlacionan con Actividades operativas.
 Entidad / Organización: Demuestra la relación que existe entre la entidad y la organización.
 Entidad / Organización y rol: Demuestra cada relación existente con un rol especifico en la organización.
 Entidad / Aplicación: Demuestra las relaciones existente entre la entidad y las aplicaciones que se usaran en el sistema de
información.
 Almacenes de datos/entidades del modelo lógico de datos normalizado: establece las relaciones existentes entre los
almacenes de datos y las entidades.
 Entidades/procesos: permite representar el tratamiento lógico de los procesos sobre los datos del sistema y verificar que
cada entidad del modelo lógico de datos normalizado es accedida por algún proceso primitivo representado en el DFD.
Técnicas matriciales de modelamiento en sistemas de información

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Técnicas matriciales de modelamiento en sistemas de información
Las matrices se representan en una matriz bidimensional de NxM, siendo A y B los elementos, en cada cruce se describe la
relación que tiene cada elemento.

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La práctica de arquitectura y gestión de datos de Accenture brinda un enfoque estructurado y holístico que ofrece productos y activos
para ayudar a nuestros clientes en la gestión de sus datos. Organizamos la arquitectura y la gestión de datos dentro de los siguientes
dominios:
 Data Governance: organización humana para gestionar y supervisar datos.
 Data Structure: definición de datos.
 Data Architecture: almacenamiento, movimiento y recuperación de datos.
 Master Data Management: mantenimiento de datos centrales coherentes en toda una empresa y con los socios.
 Metadata: gestión de las definiciones de datos e información acerca de los datos.
 Data Quality: precisión, integridad y cumplimiento de la legislación.
 Data Security: protección de datos y autorización para utilizarlos
Las empresas líderes están comenzando a comprender la importancia de la arquitectura y la gestión de datos, vitales para garantizar
que los datos necesarios para las decisiones de la organización estén disponibles, sean precisos, estén completos y seguros.
Definición y mantenimiento de la arquitectura de integración de datos

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Diagrama de flujo de datos
Definición: es una técnica muy apropiada para reflejar de una forma clara y
precisa los procesos que conforman el sistema de información. Permite
representar gráficamente los limites del sistema y la lógica de los procesos,
estableciendo qué funciones hay que desarrollar. Además, muestra el flujo o
movimiento de los datos a través del sistema y sus transformaciones como
resultado de la ejecución de los procesos.

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El diagrama de flujo de datos se compone de los siguientes
elementos:
Entidad externa
Proceso
Almacén de datos
Flujo de datos
* De consulta
* De actualización
* De diálogo
Proceso de control
Flujo de control

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Entidad externas: Se representa mediante una
elipse con un identificador y un nombre
significativo en su interior.
Si la entidad externa aparece varias veces en un
mismo diagrama, se representa con una línea
inclinada en el ángulo superior izquierdo.
Proceso: Se representa por un rectángulo subdividido en
tres casillas donde se indica el nombre del proceso, un
número identificativo y la localización.
Si el proceso es de último nivel, se representa con un
asterisco en el ángulo inferior derecho separado con una
línea inclinada.

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Almacén de datos:
Se representa por dos líneas paralelas cerradas en un
extremo y una línea vertical que las une. En la parte
derecha se indica el nombre del almacén de datos y en
la parte izquierda el identificador de dicho almacén en
el DFD.
Si un almacén aparece repetido dentro un DFD se
puede representar de la siguiente forma:
Flujo de datos:
Se representa por una flecha que indica la
dirección de los datos, y que se etiqueta con un
nombre representativo.
La representación de los flujos de datos entre
procesos y almacenes es la siguiente:

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Proceso de control:
Se representa por un rectángulo, con trazo
discontinuo, subdividido en tres casillas donde se
indica el nombre del proceso, un número
identificativo y la localización.
Flujo de control:
Se representa por una flecha con trazo
discontinuo que indica la dirección de flujo y que
se etiqueta con un nombre representativo.

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Ejemplo:
La figura es un diagrama de flujos de un Sistema Gestor de Pedidos. En el están representados todos los
elementos que pueden intervenir en una Diagrama de Flujo de Datos.

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Bibliografía
 https://sites.google.com/site/disenodesistemascsr/diseno-logico-de-un-sistema
 https://docs.google.com/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxkaXNlbm9kZXNpc3RlbWFzY3NyfG
d4OjdmYmZkNzQyYTkxOTlmZjg
 https://es.slideshare.net/SergioRios/unidad-13-analisis-de-requerimientos
 https://manuel.cillero.es/doc/metrica-3/tecnicas/tecnicas-matriciales/
 https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/es/SS6RBX_11.4.3/com.ibm.sa.dodaf.doc/topics/c_sv5bmatrx.html
 https://prezi.com/uk4ckxqugv-5/cadena-de-valor-de-un-sistema-de-informacion/

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