Presentation made at the PMB Belgian Users Group's meeting, Brussels, 24/V/2017. - How to harvest institutional repositories from PMB library management system. - How to turn PMB library management system into an Institutional Repository (OAI-PMH compliant) PMB is a free - libre - open source library management system Our library catalogue may be reached at http://library.kce.fgov.be; our institutional Repository may be reached at http://repository.kce.fgov.be

1. Les fonctions OAI-PMH
de PMB
Patrice ChalonRencontre PMB-BUG, 24/05/2017
Moissonner et exposer avec PMB

2. KCE
Health
Services
Research
Methods
Health
Technology
Assessment
Clinical Trials
Guidelines
for Clinical
Practice
Dissemination
2
1224 1298 500
287
Published reports since 2004

3. PMB@KCE
2006
• Installation en interne
2008
• Passage en hébergement et charte graphique spécifique
2011
• Activation du serveur OAI-PMH
2012
• Développement pour export vers UNICAT
2015
• Nouvelle charte graphique: dépôt institutionnel mieux mis en évidence
2016
• Développement du dépôt institutionnel: articles peer reviewed
3

4. OAI-PMH
4
Serveur
Client
Exposer
Moissonner

5. MOISSONNER AVEC PMB
5

6. Moissonner avec PMB
1) Ajouter une source
6

7. Moissonner avec PMB
2) Nom de la source : Nom de la bibliothèque / du catalogue / …
3) Catégories de la source : sélectionner en fonction du domaine couvert
4) Autoriser la recherche dans l’OPAC : Cocher pour rendre visible la ressource pour
les utilisateurs
5) Activer par défaut dans la recherche OPAC
6) Ajouter à la rechertche OPAC liée
7) Description
8) Télécharger le document numérique
9) URL : adresse de l’entrepôt
10) enregistrer
7

8. Moissonner avec PMB
11) Choisir les Sets à synchroniser
8

9. Moissonner avec PMB
12) Enregistrer
9

10. Moissonner avec PMB
10

11. EXPOSER AVEC PMB

12. CRÉER UN SET
Exposer avec PMB

13. Exposer avec PMB
1) Sélectionner l’onglet « Administration »
2) Sélectionner « Connecteurs »
3) Sélectionner « Sets pour les connecteurs sortants »
4) Cliquer sur [Ajouter un set]

14. Moissonner avec PMB
5) Donner un nom au set
6) Type : Sélectionner Recherche multi-critères de notices
7) Cliquer sur [Enregistrer]

15. PARAMÉTRER UN SET
Exposer avec PMB

16. Exposer avec PMB
Rouvrir le set depuis la liste
8) Cliquer sur [Modifier cette recherche]

17. Exposer avec PMB
9) Réaliser une recherche multi-critères
10)Cliquer sur [Chercher]

18. Exposer avec PMB
11) Associer à un set pour connecteur externe

19. Exposer avec PMB
12) Sélectionner le Set correspondant
13) Cliquer sur [Enregistrer]

20. CRÉATION DU CONNECTEUR
SORTANT
Exposer avec PMB

21. Exposer avec PMB
Sous « Administration – Connecteurs – connecteurs sortant »
1) Cliquer sur [ Ajouter une source ] en regard de
« Connecteur qui exporte un entrepôt OAI »

22. Exposer avec PMB
2) Nom de la source
3) Court texte donnant une explication sur la source
4) Nom public qui sera publié lors de l’identification sur le
serveur.
5) Adresse mail de l’administrateur du dépôt
6) Identifiant unique sans espace ni accent
7) URL de base de l’entrepôt

23. Exposer avec PMB
8) Sélectionner les sets à diffuser par l’entrepôt OAI
9) Définir le nombre maximal de résultats par recherche
10) Sélectionner le(s) format(s) de conversion
supplémentaire(s)
11) Uploader un format customisé

24. Exposer avec PMB
12) Durée exprimée en secondes
13)
14) cocher diminue la charge de travail du serveur
15) Durée exprimée en secondes (86400 = 24 heures)
16) Cocher si l’on souhaite que les notices de l’entrepôt OAI soient
supprimées selon un certain statut de notice (e.g. « Perdu »)
17)
18) Cocher si approprié
19) Cocher si approprié
20) Cliquer sur [Enregistrer]

25. Exposer avec PMB

26. METTRE À JOUR UN SET
Exposer avec PMB

27. Exposer avec PMB
Les sets des connecteurs sortants doivent être mis à jour
lors d’ajout d’un ou plusieurs document dans le catalogue
Cliquer sur [Mettre à jour manuellement]

28. Conclusion
 Après paramétrisation, la charge de
travail supplémentaire pour disposer
d’un dépôt institutionnel = 1 click

29. 29
Reference: Hourlay L. et al. KCE Catalogue
Manuel de traitement. V5.2, 2017