Las etapas del proceso del diseño organizacional abarcan aspectos de definición de actividades y división del trabajo en un sistema dentro de su entorno, reduciendo su complejidad, formalizando funciones y procedimientos, estructurando dependencias y modelos de estructuración.
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2. Proceso de Diseño Organizacional
Definición de actividades
División del trabajo en un sistema dentro de su entorno
Reducción de la complejidad
Formalización de funciones y procedimientos
Estructuración de áreas y dependencias
Modelos de estructuración
3. Etapas del Diseño Organizacional
Diferenciación e
Integración
Complejidad
Organizacional
Formalización
Organizacional
Dimensión
Organizacional
Toma de
Decisiones
4. Proceso de Diferenciación e Integración
Permite clasificar las actividades con el propósito de definir
etapas según la complejidad del sistema
Implica coordinación y control de los subsistemas de la
organización
5. “Se clasifican actividades y se definen etapas mientras se
controlan los subsistemas para mantener integridad
6. Proceso de Complejidad
La complejidad se atribuye a un sistema cuando sus elementos no se relacionan
de forma directa, depende del tamaño de la organización y su entorno
Los elementos identificados son:
Diferenciación Horizontal
Diferenciación Vertical
Dispersión Espacial
8. Proceso de Formalización
Establecimiento de normas, procedimientos y medios para
administrar actividades
Definiendo los procesos de la organización, se diseñan las
unidades organizacionales
Manual de Organización y Funciones, Manual de
Procedimientos, formularios, diagramas de flujo, registros
9. “El Manual de Procedimientos establece procesos que generan
servicios y satisfacen las necesidades de los usuarios del sistema”
10. Proceso Dimensional
La revisión de los
lineamientos estratégicos y
objetivos, permite estructurar
de mejor manera las
unidades de negocio
Identificar dimensiones
críticas permite desarrollar
tareas específicas,
determinando nuevas
dependencias especializadas
Los miembros de estas
dependencias se transforman
en especialistas que les
permite visualizar problemas
y/o soluciones
11. Autoritario
Paternalista
Consultivo
Participativo
Modelos
Proceso de Decisiones
Un sistema de
decisiones establece un
diseño organizacional
en función a una
estrategia general
Estilo de Liderazgo
Motivación
Comunicación
Toma de decisiones
Variables
12. Organización Orgánica
Pocas normas y procedimientos
Descentralizada y tiene una división imprecisa del trabajo
Los miembros tiene amplio control y coordinación
personalizada
Funciona en ambientes cambiantes que necesitan mayor
flexibilidad y adaptabilidad
13. Organización Mecánica
Estructura centralizada
Tiene muchas normas y procedimientos establecidos con una
división precisa del trabajo
El ámbito de acción de sus miembros es limitado
La coordinación es impersonal y muy formalizada
Es utilizado en ambientes estables y predecibles