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Etapas del Diseño
Organizacional
Proceso de Diseño Organizacional
 Definición de actividades
 División del trabajo en un sistema dentro de su entorno
 Reducción de la complejidad
 Formalización de funciones y procedimientos
 Estructuración de áreas y dependencias
 Modelos de estructuración
Etapas del Diseño Organizacional
Diferenciación e
Integración
    
Complejidad
Organizacional
Formalización
Organizacional
Dimensión
Organizacional
Toma de
Decisiones
Proceso de Diferenciación e Integración
 Permite clasificar las actividades con el propósito de definir
etapas según la complejidad del sistema
 Implica coordinación y control de los subsistemas de la
organización
“Se clasifican actividades y se definen etapas mientras se
controlan los subsistemas para mantener integridad
Proceso de Complejidad
La complejidad se atribuye a un sistema cuando sus elementos no se relacionan
de forma directa, depende del tamaño de la organización y su entorno
Los elementos identificados son:
 Diferenciación Horizontal
 Diferenciación Vertical
 Dispersión Espacial
“La diferenciación horizontal y vertical presentan
problemas de control, comunicación y coordinación”
Proceso de Formalización
 Establecimiento de normas, procedimientos y medios para
administrar actividades
 Definiendo los procesos de la organización, se diseñan las
unidades organizacionales
 Manual de Organización y Funciones, Manual de
Procedimientos, formularios, diagramas de flujo, registros
“El Manual de Procedimientos establece procesos que generan
servicios y satisfacen las necesidades de los usuarios del sistema”
Proceso Dimensional
La revisión de los
lineamientos estratégicos y
objetivos, permite estructurar
de mejor manera las
unidades de negocio
Identificar dimensiones
críticas permite desarrollar
tareas específicas,
determinando nuevas
dependencias especializadas
Los miembros de estas
dependencias se transforman
en especialistas que les
permite visualizar problemas
y/o soluciones
  
 Autoritario
 Paternalista
 Consultivo
 Participativo
Modelos
Proceso de Decisiones
Un sistema de
decisiones establece un
diseño organizacional
en función a una
estrategia general
 Estilo de Liderazgo
 Motivación
 Comunicación
 Toma de decisiones
Variables
Organización Orgánica
 Pocas normas y procedimientos
 Descentralizada y tiene una división imprecisa del trabajo
 Los miembros tiene amplio control y coordinación
personalizada
 Funciona en ambientes cambiantes que necesitan mayor
flexibilidad y adaptabilidad
Organización Mecánica
 Estructura centralizada
 Tiene muchas normas y procedimientos establecidos con una
división precisa del trabajo
 El ámbito de acción de sus miembros es limitado
 La coordinación es impersonal y muy formalizada
 Es utilizado en ambientes estables y predecibles
Etapas de Diseño Organizacional

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Etapas de Diseño Organizacional

  • 2. Proceso de Diseño Organizacional  Definición de actividades  División del trabajo en un sistema dentro de su entorno  Reducción de la complejidad  Formalización de funciones y procedimientos  Estructuración de áreas y dependencias  Modelos de estructuración
  • 3. Etapas del Diseño Organizacional Diferenciación e Integración      Complejidad Organizacional Formalización Organizacional Dimensión Organizacional Toma de Decisiones
  • 4. Proceso de Diferenciación e Integración  Permite clasificar las actividades con el propósito de definir etapas según la complejidad del sistema  Implica coordinación y control de los subsistemas de la organización
  • 5. “Se clasifican actividades y se definen etapas mientras se controlan los subsistemas para mantener integridad
  • 6. Proceso de Complejidad La complejidad se atribuye a un sistema cuando sus elementos no se relacionan de forma directa, depende del tamaño de la organización y su entorno Los elementos identificados son:  Diferenciación Horizontal  Diferenciación Vertical  Dispersión Espacial
  • 7. “La diferenciación horizontal y vertical presentan problemas de control, comunicación y coordinación”
  • 8. Proceso de Formalización  Establecimiento de normas, procedimientos y medios para administrar actividades  Definiendo los procesos de la organización, se diseñan las unidades organizacionales  Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos, formularios, diagramas de flujo, registros
  • 9. “El Manual de Procedimientos establece procesos que generan servicios y satisfacen las necesidades de los usuarios del sistema”
  • 10. Proceso Dimensional La revisión de los lineamientos estratégicos y objetivos, permite estructurar de mejor manera las unidades de negocio Identificar dimensiones críticas permite desarrollar tareas específicas, determinando nuevas dependencias especializadas Los miembros de estas dependencias se transforman en especialistas que les permite visualizar problemas y/o soluciones   
  • 11.  Autoritario  Paternalista  Consultivo  Participativo Modelos Proceso de Decisiones Un sistema de decisiones establece un diseño organizacional en función a una estrategia general  Estilo de Liderazgo  Motivación  Comunicación  Toma de decisiones Variables
  • 12. Organización Orgánica  Pocas normas y procedimientos  Descentralizada y tiene una división imprecisa del trabajo  Los miembros tiene amplio control y coordinación personalizada  Funciona en ambientes cambiantes que necesitan mayor flexibilidad y adaptabilidad
  • 13. Organización Mecánica  Estructura centralizada  Tiene muchas normas y procedimientos establecidos con una división precisa del trabajo  El ámbito de acción de sus miembros es limitado  La coordinación es impersonal y muy formalizada  Es utilizado en ambientes estables y predecibles