1. COLEGIO TECNICO MENORAH I.E.D.
NIT: 860.803.010-1
SECRETARÍA MPJ-777
INADECUADA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
Fecha: Bogotá D.C., 28 mayo de 2012
ELABORADO POR: Paula Andrea Zamora Cárdenas
OBJETIVO: Hallar posibles soluciones a la problemática de la falta de espacio
en la dependencia de la secretaría del colegio Técnico Menorah.
1. RESUMEN
La situación problema que se observa en la dependencia de secretaría
del colegio Técnico Menorah es la inadecuada distribución del espacio, a
pesar de la existencia de varios escritorios y sillas, no todos cumplen
con las normas y las medidas para que el trabajador se pueda sentir a
gusto en su sitio de trabajo y cómodo para realizar todas y cada una de
sus labores diarias. En algunos de los escritorios en donde las
estudiantes realizan su practica comercial y algunas su practica
empresarial son demasiado estrechos, de tal manera que quien este
realizando su practica no puede adquirir una buena posición a la hora de
realizar su trabajo.
2. DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
La distribución del espacio hace referencia a la disposición de los puestos de
trabajo en su aspecto físico, de sus componentes materiales y de la ubicación
de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal como
para los clientes.
El objetivo de la distribución del espacio es contribuir en el incremento de la
eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una
organización, también busca proporcionar tanto a directivos como a empleados
el espacio suficiente para poder desarrollar todas sus labores de manera
eficaz.

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NIT: 860.803.010-1
Resumen ejecutivo MPJ-777 2
3. INADECUADA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
Teniendo en cuenta la información anterior, la inadecuada distribución del
espacio se da a partir del incumplimiento de los diversos parámetros y normas
expuestos.
Se considera que la causa principal a la cual se le atribuye la inadecuada
distribución del espacio es el hecho de que tanto empleados como
empleadores no tienen conocimiento de las normas y parámetros que rigen
dicha distribución, y quienes conocen acerca del tema no muestran alguna
clase de interés en mejorar este aspecto en su área de trabajo ni en la de los
demás.
4. CONCLUSIONES
Se debe tener en cuenta el lugar adecuado para la atención al público.
Las temperaturas inadecuadas que se sienten al trabajar en la dependencia de
secretaría se deben al espacio reducido.
Se debe hacer uso de los escritorios modulares en forma de “L” para ganar
espacio para la movilidad en la dependencia.
Una consecuencia a largo plazo es la falta de productividad y de eficacia en las
personas que allí laboren, debido al calor, al poco espacio para moverse y para
realizar todos los trabajos.
Se debe tener presente que el número de personas que laboran en la
dependencia debe ser el mismo de sillas y escritorios.
PAULA ANDREA ZAMORA CÁRDENAS
Asistente Administrativa
Transcriptor: Paula Andrea Zamora Cárdenas