Este documento presenta el plan operativo de 2016 de la Institución Educativa Golondrinas. El objetivo principal es optimizar la gestión de recursos físicos y financieros manteniendo una retención escolar del 92%. Se detallan tres metas relacionadas con la presentación de informes de estudiantes, financieros y de rendición de cuentas. Se describe la programación de actividades y su ejecución hasta febrero de 2016, incluyendo evidencias. Finalmente, se evalúa el indicador de continuidad estudiantil que muestra un 98% de ret

1. 03/05/2016
PROCEDIMIENTO
FECHA DE
EJECUCIÓN
EJECUTÓ
PORCENTAJE DE
AVANCE
Procedimiento de Producto No
Conforme.
06/05/2016 En ejecución. 33%
Procedimiento de Apoyo Financiero
y Contable. Manual de
procedimientos de compras y control
de proveedores.
06/05/2016 En ejecución. 33%
Procedimiento de Informe por la
Dirección.
06/05/2016 En ejecución. 100%
Procedimiento de Informe por la
Dirección.
33%
50%
CUMPLIÓ?
(SI O NO)
SI.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA GOLONDRINAS
NIT. 805 027 344 DV 6
Sede Central Antiguo Satélite Santa Librada y Sede Antonio Barberena.
Corregimiento de Golondrinas, sector centro. Celular: 3146922501
Sitio en Internet: http://www.iegolondrinas.edu.co/ Correo electrónico: administrador@iegolondrinascali.edu.co
INFORME DE PLAN OPERATIVO 2016
CODIGO: 4143.082.3.29. GCA-FOR-33 VERSIÓN: 03 FECHA: 5 de Febrero de 2015
PLAN
OBJETIVO DEL PLAN METAS 2016
INDICADORES DE
RESULTADO
ORIGEN DE DATOS
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
1. Presentar informe del estado de los estudiantes cada periodo escolar. (Gestión Directiva).
2. Presentar informe financiero y contable trimestralmente a los entes de control y a la comunidad general, y publicar en cartelera y en página web institucional. (Gestión Directiva
y Gestión de Calidad).
3. Presentar Rendición de Cuentas semestral y anual a la Comunidad Educativa. (Gestión Directiva y Gestión de Calidad).
RESPONSABLE DEL OBJETIVO: Lider de la Gestión Directiva, Dorance Becerra.
Optimizar la gestión de los
recursos físicos y
financieros.
Mantener la retención escolar en un porcentaje del
92% de continuidad en la cantidad de estudiantes en
el año 2016.
Porcentaje de continuidad en la
cantidad de estudiantes
matriculados en el año.
Informe trimestral de gestión.
FECHA DE PRESENTACIÓN DE INFORME
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES REALIZADAS EVIDENCIAS
1. Presentar informe del estado de los estudiantes
cada periodo escolar. (Gestión Directiva y Gestión de
Calidad).
Informes de Compuservix y
procedimiento de producto no
conforme.
2. Presentar informe financiero y contable
trimestralmente a los entes de control y a la
comunidad general, y publicar en cartelera y en
página web institucional. (Gestión Directiva y Gestión
de Calidad).
Se radicó el primer informe
financiero ante la SEM. Se publicó
en cartelera y en página web
institucional.
4. Gestionar proyectos de investigación con
diferentes universidades. (Gestión Directiva y
Gestión de Calidad).
Se gestionó la visita de un asesor
de la Universidad Antonio Nariño a
ofrecer posibilidades de
cooperación. Se esta gestionando
con la Universidad del Valle un
convenio de practicantes. Rectoría
presentó un proyecto de
lombricompostaje para residuos de
cafetería ante la Universidad
Nacional.
OBSERVACIONES DE LA EJECUCIÓN
Total gestión de actividades:
3. Presentar Rendición de Cuentas anual a la
Comunidad Educativa. (Gestión Directiva y Gestión
de Calidad).
Se presentó en febrero la del año 2015.
Se esta al día en los informes de rendición de cuentas.
EVALUACIÓN FINAL DEL OBJETIVO (ANALISIS, CONCLUSIONES Y PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO)
INDICADOR ANALISIS PROPUESTAS DEL PLAN DE ACCIÓN
Porcentaje de continuidad en la
cantidad de estudiantes matriculados
en el año.
Inició en 603 estudiantes, hoy tiene 593 estudiantes, hay 10
estudiantes que han retirado papeles, se tiene un 98% de
continuidad.
Colocar en cartelera los estudiantes que se han retirado.
Página1de1 “DOCUMENTO CONTROLADO POR MEDIO DIGITAL O FISICO SOLO UTILIZANDO ESTA COPIA EN PDF” 06/05/2016 17:12