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Ferramenta de Inspeções
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Tudo Eletrónico, Automático
e em Tempo Real
Solução Mobile para Inspeções
Elimine o papel e
a burocracia,
zero erros e
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A) O Contexto e Justificação
B) Desenho Formulários Eletrónicos
C) Realização Trabalho de Campo
D) Análise Dados em Tempo Real
E) Passos Seguintes
Agenda
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A) O Contexto e Justificação
• Gavetas e gavetas, cadernetas e
cadernetas de formulários e fichas em
papel;
• Preenchimento manual dos formulários com
caligrafia de difícil entendimento;
• Pastas e pastas de formulários preenchidos
a aguardar processamento;
• Demoras e demoras para finalizar o
processo e emitir relatórios;
ESTA PODE BEM SER A SUA SITUAÇÃO ATUAL:
Papel e mais Papel … Erros e mais Burocracia
• Erros e imprecisões que atrapalham,
persistem e descredibilizam a qualidade do
processo de trabalho e das entregas;
• Ocupação prevalecente das pessoas em
tarefas puramente administrativas e de
controlo processual sem valor acrescentado;
• INEFICIÊNCIAS ESCUSADAS.
Com fichas de trabalho eletrónicas e o uso de
tabletes ou smartphones:
• Sistematize e diga com exatidão o que é
necessário fazer no terreno;
• Simplifique a tarefa de registar cada tarefa e
o trabalho realizado;
• Evite os erros de transcrição do papel para o
computador;
• Automatize a elaboração de relatórios de
trabalho realizado.
Em qualquer lugar em que se encontre, saiba
em tempo real:
• Quais os trabalhos realizados e por realizar;
• Tempos de realização e os meios utilizados;
• Um mapa cartográfico com os locais onde
estão a decorrer as operações, e o trabalho
das equipas no terreno.
O FUTURO: Ideia Chave 1:
Estratégia Digital de Combate às Ineficiências
A) O Contexto e Justificação
O FUTURO: Ideia Chave 2:
Processo Eletrónico e Totalmente Automático
Os OWNERS criam as
suas Bibliotecas de
Formulários Eletrónicos
Os OWNERS distribuem os trabalhos
pelas equipas do terreno
Os OWNERS visualizam os
Resultados em Tempo Real
no Telemóvel e no Portal
Relatórios enviados para
os Interessados da lista
de destinatários
A) O Contexto e Justificação
O FUTURO: Ideia Chave 3:
Benefícios Claros – Trabalho mais facilitado, com rigor,
padronizado e eficaz:
• O que fotografar, filmar e comentar;
• Desenhar digitalmente esquemas no local;
• Anotações sobre esquemas previamente desenhados;
• Recolher assinatura, ler QRCode e Código de Barras;
• Relatórios de Intervenção criados automaticamente no
instante em que o técnico termina o trabalho;
• Dashboards e Estatísticas em Tempo Real;
• Menos Custos e mais Produtividade.
A) O Contexto e Justificação
A) O Contexto e Justificação
B) Desenho Formulários Eletrónicos
C) Realização Trabalho de Campo
D) Análise Dados em Tempo Real
E) Passos Seguintes
Agenda
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B) Desenho Formulários Eletrónicos
1 Tipologias de Campos de
Pergunta e de Resposta –
Estúdio de Configuração
Texto
Data e Hora
Numérico
Coordenada GPS
Imagem
Som
Ficheiro
Escolha Simples
Escolha Múltipla
Ordenação e Ranking
Matricial
Pesos e Coeficientes
Imagem Anotada
Desenho/esquiço
Polígono, Linha, Ponto de
Cartografia
2 Regras Dinâmicas de Campos de
Pergunta e Resposta
Hierárquica
Dinâmica
Grupos Repetitivos
Grupos Aleatórios
Preenchimento Automático
ComboBox
Workflow
Validações
Impressão Digital
Banda Magnética
QRCode
Código de Barras
B) Desenho Formulários Eletrónicos
3 Tipologia de Formulários
Eletrónicos Dinâmicos e
Inteligentes
Check Lists
Inspeções Técnicas
Fiscalização de Obras
Vistorias de Condição
Auditorias e Certificações
Registo de Intervenções Técnicas
Pedidos de Intervenção
B) Desenho Formulários Eletrónicos
4 Diretório Estruturado de Formulários
Eletrónicos – Visão da Organização
Por Especializações
Por Responsáveis
Por Naturezas
Por Tipologias de Ações
Por Clientes
Por Equipas
Por Zonas Geográficas
B) Desenho Formulários Eletrónicos
A) O Contexto e Justificação
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C) Realização Trabalho de Campo
D) Análise Dados em Tempo Real
E) Passos Seguintes
Agenda
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C) Realização Trabalho de Campo
1 Envio Automático das Tarefas e Formulários para
o(s) Executante(s)
Lista de Trabalhos;
Formulários a usar;
Instruções e Guiões.
2 Preenchimento e Validação
Automática dos Campos de
Resposta
Sinalização dos campos preenchidos
incorretamente;
Avisos de confirmação de formulários
fechados e corretos.
C) Realização Trabalho de Campo
3 Criação Automática Relatório PDF e Envio para
Lista de Destinatários
C) Realização Trabalho de Campo
4 Listagem de Trabalhos Realizados, por
Realizar e em Aberto
7 atividades ao todo:
5 concluídas e respostas já enviadas
(sincronizadas);
1 concluída e ainda não sincronizada;
1 ainda em aberto.
C) Realização Trabalho de Campo
A) O Contexto e Justificação
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D) Análise Dados em Tempo Real
E) Passos Seguintes
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  • 1. Ferramenta de Inspeções m-INSPEC360 Tudo Eletrónico, Automático e em Tempo Real
  • 2. Solução Mobile para Inspeções Elimine o papel e a burocracia, zero erros e rapidez total powered by
  • 3. A) O Contexto e Justificação B) Desenho Formulários Eletrónicos C) Realização Trabalho de Campo D) Análise Dados em Tempo Real E) Passos Seguintes Agenda m_INSPEC360
  • 4. A) O Contexto e Justificação B) Desenho Formulários Eletrónicos C) Realização Trabalho de Campo D) Análise Dados em Tempo Real E) Passos Seguintes Agenda m_INSPEC360
  • 5. A) O Contexto e Justificação • Gavetas e gavetas, cadernetas e cadernetas de formulários e fichas em papel; • Preenchimento manual dos formulários com caligrafia de difícil entendimento; • Pastas e pastas de formulários preenchidos a aguardar processamento; • Demoras e demoras para finalizar o processo e emitir relatórios; ESTA PODE BEM SER A SUA SITUAÇÃO ATUAL: Papel e mais Papel … Erros e mais Burocracia • Erros e imprecisões que atrapalham, persistem e descredibilizam a qualidade do processo de trabalho e das entregas; • Ocupação prevalecente das pessoas em tarefas puramente administrativas e de controlo processual sem valor acrescentado; • INEFICIÊNCIAS ESCUSADAS.
  • 6. Com fichas de trabalho eletrónicas e o uso de tabletes ou smartphones: • Sistematize e diga com exatidão o que é necessário fazer no terreno; • Simplifique a tarefa de registar cada tarefa e o trabalho realizado; • Evite os erros de transcrição do papel para o computador; • Automatize a elaboração de relatórios de trabalho realizado. Em qualquer lugar em que se encontre, saiba em tempo real: • Quais os trabalhos realizados e por realizar; • Tempos de realização e os meios utilizados; • Um mapa cartográfico com os locais onde estão a decorrer as operações, e o trabalho das equipas no terreno. O FUTURO: Ideia Chave 1: Estratégia Digital de Combate às Ineficiências A) O Contexto e Justificação
  • 7. O FUTURO: Ideia Chave 2: Processo Eletrónico e Totalmente Automático Os OWNERS criam as suas Bibliotecas de Formulários Eletrónicos Os OWNERS distribuem os trabalhos pelas equipas do terreno Os OWNERS visualizam os Resultados em Tempo Real no Telemóvel e no Portal Relatórios enviados para os Interessados da lista de destinatários A) O Contexto e Justificação
  • 8. O FUTURO: Ideia Chave 3: Benefícios Claros – Trabalho mais facilitado, com rigor, padronizado e eficaz: • O que fotografar, filmar e comentar; • Desenhar digitalmente esquemas no local; • Anotações sobre esquemas previamente desenhados; • Recolher assinatura, ler QRCode e Código de Barras; • Relatórios de Intervenção criados automaticamente no instante em que o técnico termina o trabalho; • Dashboards e Estatísticas em Tempo Real; • Menos Custos e mais Produtividade. A) O Contexto e Justificação
  • 9. A) O Contexto e Justificação B) Desenho Formulários Eletrónicos C) Realização Trabalho de Campo D) Análise Dados em Tempo Real E) Passos Seguintes Agenda m_INSPEC360
  • 10. B) Desenho Formulários Eletrónicos 1 Tipologias de Campos de Pergunta e de Resposta – Estúdio de Configuração Texto Data e Hora Numérico Coordenada GPS Imagem Som Ficheiro Escolha Simples Escolha Múltipla Ordenação e Ranking Matricial Pesos e Coeficientes Imagem Anotada Desenho/esquiço Polígono, Linha, Ponto de Cartografia
  • 11. 2 Regras Dinâmicas de Campos de Pergunta e Resposta Hierárquica Dinâmica Grupos Repetitivos Grupos Aleatórios Preenchimento Automático ComboBox Workflow Validações Impressão Digital Banda Magnética QRCode Código de Barras B) Desenho Formulários Eletrónicos
  • 12. 3 Tipologia de Formulários Eletrónicos Dinâmicos e Inteligentes Check Lists Inspeções Técnicas Fiscalização de Obras Vistorias de Condição Auditorias e Certificações Registo de Intervenções Técnicas Pedidos de Intervenção B) Desenho Formulários Eletrónicos
  • 13. 4 Diretório Estruturado de Formulários Eletrónicos – Visão da Organização Por Especializações Por Responsáveis Por Naturezas Por Tipologias de Ações Por Clientes Por Equipas Por Zonas Geográficas B) Desenho Formulários Eletrónicos
  • 14. A) O Contexto e Justificação B) Desenho Formulários Eletrónicos C) Realização Trabalho de Campo D) Análise Dados em Tempo Real E) Passos Seguintes Agenda m_INSPEC360
  • 15. C) Realização Trabalho de Campo 1 Envio Automático das Tarefas e Formulários para o(s) Executante(s) Lista de Trabalhos; Formulários a usar; Instruções e Guiões.
  • 16. 2 Preenchimento e Validação Automática dos Campos de Resposta Sinalização dos campos preenchidos incorretamente; Avisos de confirmação de formulários fechados e corretos. C) Realização Trabalho de Campo
  • 17. 3 Criação Automática Relatório PDF e Envio para Lista de Destinatários C) Realização Trabalho de Campo
  • 18. 4 Listagem de Trabalhos Realizados, por Realizar e em Aberto 7 atividades ao todo: 5 concluídas e respostas já enviadas (sincronizadas); 1 concluída e ainda não sincronizada; 1 ainda em aberto. C) Realização Trabalho de Campo
  • 19. A) O Contexto e Justificação B) Desenho Formulários Eletrónicos C) Realização Trabalho de Campo D) Análise Dados em Tempo Real E) Passos Seguintes Agenda m_INSPEC360
  • 20. D) Análise Dados em Tempo Real
  • 21. A) O Contexto e Justificação B) Desenho Formulários Eletrónicos C) Realização Trabalho de Campo D) Análise Dados em Tempo Real E) Passos Seguintes Agenda m_INSPEC360