Este documento descreve um sistema de fiscalização de obras e vistorias a edifícios totalmente desmaterializado e com tratamento automático de dados. O sistema utiliza formulários eletrónicos para substituir os atuais formulários em papel, permitindo a realização do trabalho de campo digitalmente e análise de dados em tempo real. O serviço será disponibilizado através de subscrição mensal ou anual.

1. Recolha Totalmente Desmaterializada e
Tratamento Automático de Dados
Fiscalização de Obras
e Vistorias a Edifícios

2. A) O Contexto e Justificação
B) Desenho Formulários Eletrónicos
C) Realização Trabalho de Campo
D) Análise Dados em Tempo Real
E) Modelo de Subscrição do Serviço
Fiscalização
de Obras e
Vistorias a
Edifícios
Agenda

3. A) O Contexto e Justificação
B) Desenho Formulários Eletrónicos
C) Realização Trabalho de Campo
D) Análise Dados em Tempo Real
E) Modelo de Subscrição do Serviço
Fiscalização
de Obras e
Vistorias a
Edifícios
Agenda

4. A) O Contexto e Justificação
• Gavetas e gavetas, cadernetas e
cadernetas de formulários e fichas em
papel;
• Preenchimento manual dos formulários com
caligrafia de difícil entendimento;
• Pastas e pastas de formulários preenchidos
a aguardar processamento;
• Demoras e demoras para finalizar o
processo e emitir relatórios;
SITUAÇÃO ATUAL:
Papel e mais Papel … Erros e mais Burocracia
• Erros e imprecisões que atrapalham,
persistem e descredibilizam a qualidade do
processo de trabalho e das entregas;
• Ocupação prevalecente das pessoas em
tarefas puramente administrativas e de
controlo processual sem valor acrescentado;
• Custos elevados escusados.

5. Com fichas de trabalho eletrónicas e o uso de
tabletes ou smartphones:
• Sistematize e diga com exatidão o que é
necessário fazer;
• Simplifique a tarefa de registar cada tarefa e
o trabalho realizado;
• Evite os erros de transcrição do papel para o
computador;
• Automatize a elaboração de relatórios de
trabalho realizado.
Em qualquer lugar em que se encontre, saiba
em tempo real:
• Quais os trabalhos realizados e por realizar;
• Tempos de realização e os meios utilizados;
• Um mapa cartográfico com os locais onde
estão a decorrer as operações, e o trabalho
das equipas no terreno.
O FUTURO: Ideia Chave 1:
Estratégia Digital e Combate ao Desperdício
A) O Contexto e Justificação

6. O FUTURO: Ideia Chave 2:
Processo Eletrónico e Totalmente Automático
Os OWNERS criam as
suas Bibliotecas de
Formulários Eletrónicos
Os OWNERS distribuem os trabalhos
pelas equipas do terreno
Resultados em Tempo Real
no Telemóvel dos OWNERS e
no Portal
Relatórios enviados para
os Interessados da lista
de destinatários
A) O Contexto e Justificação

7. O FUTURO: Ideia Chave 3:
A Atividade e a Informação em Tempo Real
A) O Contexto e Justificação

8. O FUTURO: Ideia Chave 4:
Benefícios Claros – Trabalho mais facilitado, com rigor,
padronizado e eficaz:
• O que fotografar, filmar e comentar;
• Desenhar digitalmente esquemas no local;
• Anotações sobre esquemas previamente desenhados;
• Recolher assinatura, ler QRCode e Código de Barras;
• Relatórios de Intervenção criados automaticamente no
instante em que o técnico termina o trabalho;
• Dashboards e Estatísticas em Tempo Real;
• Menos Custos e mais Produtividade.
A) O Contexto e Justificação

9. A) O Contexto e Justificação
O FUTURO: Ideia Chave 5:
Imagem de Modernidade ajuda a Conquistar os seus
Clientes – tecnologia e agilidade.

10. Agenda
A) O Contexto e Justificação
B) Desenho Formulários Eletrónicos
C) Realização Trabalho de Campo
D) Análise Dados em Tempo Real
E) Modelo de Subscrição do Serviço
Fiscalização
de Obras e
Vistorias a
Edifícios

11. B) Desenho Formulários Eletrónicos
1 Tipologias de Campos de
Pergunta e de Resposta –
Studio de Configuração
Texto
Data e Hora
Numérico
Coordenada GPS
Imagem
Som
Ficheiro
Escolha Simples
Escolha Múltipla
Ordenação e Ranking
Matricial
Pesos e Coeficientes
Imagem Anotada
Desenho/esquiço
Polígono, Linha, Ponto

12. 2 Regras Dinâmicas de Campos de
Pergunta e Resposta
Hierárquica
Dinâmica
Grupos Repetitivos
Grupos Aleatórios
Preenchimento Automático
ComboBox
Workflow
Validações
Impressão Digital
Banda Magnética
QRCode
Código de Barras
B) Desenho Formulários Eletrónicos

13. 3 Tipologia de Formulários
Eletrónicos Dinâmicos e
Inteligentes
Check Lists
Inspeções Técnicas
Fiscalização de Obras
Vistorias de Condição
Auditorias e Certificações
Registo de Intervenções Técnicas
Pedidos de Intervenção
B) Desenho Formulários Eletrónicos

14. 4 Diretório Estruturado de Formulários
Eletrónicos – Visão da Organização
Por Especializações
Por Responsáveis
Por Naturezas
Por Tipologias de Ações
Por Clientes
Por Equipas
Por Zonas Geográficas
B) Desenho Formulários Eletrónicos

15. A) O Contexto e Justificação
B) Desenho Formulários Eletrónicos
C) Realização Trabalho de Campo
D) Análise Dados em Tempo Real
E) Modelo de Subscrição do Serviço
Fiscalização
de Obras e
Vistorias a
Edifícios
Agenda

16. C) Realização Trabalho de Campo
1 Envio Automático das Tarefas e Formulários para
o(s) Executante(s)
Lista de Trabalhos;
Formulários a usar;
Instruções e Guiões.

17. 2 Preenchimento e Validação
Automática dos Campos de
Resposta
Sinalização dos campos preenchidos
incorretamente;
Avisos de confirmação de formulários
fechados e corretos.
C) Realização Trabalho de Campo

18. 3 Criação Automática Relatório PDF e Envio para
Lista de Destinatários
C) Realização Trabalho de Campo

19. 4 Listagem de Trabalhos Realizados, por
Realizar e em Aberto
7 atividades ao todo:
5 concluídas e respostas já enviadas
(sincronizadas);
1 concluída e ainda não sincronizada;
1 ainda em aberto.
C) Realização Trabalho de Campo

20. A) O Contexto e Justificação
B) Desenho Formulários Eletrónicos
C) Realização Trabalho de Campo
D) Análise Dados em Tempo Real
E) Modelo de Subscrição do Serviço
Fiscalização
de Obras e
Vistorias a
Edifícios
Agenda

21. D) Análise Dados em Tempo Real

22. A) O Contexto e Justificação
B) Desenho Formulários Eletrónicos
C) Realização Trabalho de Campo
D) Análise Dados em Tempo Real
E) Modelo de Subscrição do Serviço
Fiscalização
de Obras e
Vistorias a
Edifícios
Agenda

23. E) Modelo de Subscrição do Serviço
1 Disponibilização do Serviço - Software as a
Service
Setup Inicial:
• Nº de Formulários Tipo (inputs);
• Nº de Relatórios Tipo (output);
• Nº de Dashboards Tipo.
Renda Mensal:
• Período de subscrição (mensal, anual);
• Nº utilizadores ao nível da Gestão - KEY USERs;
• Nº operadores/tabletes.

24. 2 Total Flexibilidade de Subscrição à sua
Medida
 Renovações Automáticas
 Subscrições Adicionais
• Nº de Operadores/Tabletes
• Nº de Meses
 Anulações de Subscrição
E) Modelo de Subscrição do Serviço

25. www.paradigmshift.ptwww.paradigmshift.pt

26. info@paradigmshift.pt
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