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Int. JUAN PABO DOMECQ GARCES
 Ditcher (1988)


 Alvarado (1990):


 Existen 6 responsabilidades básicas que constituyen la esencia de su
  acción a saber:

      (1) incrementar el estado de la tecnología de la organización
      (2) perpetuar la organización
      (3) darle dirección a la organización
      (4) incrementar la productividad
      (5) satisfacer a los empleados
      (6) contribuir con la comunidad
Planificación
                        IDEAS


Contratación,
Dirección, Co
ntrol           GENTE       COSAS
                                    Organización




                                                   3
Organizar




                                                       Controlar
                Planificar




                                            Liderar,
                                            dirigir
    Alta
 Dirección


 Dirección
  media



Directores de
 primer nivel

                             Esfuerzo dedicado
                                                                   4
 Planificar
   Establecer objetivos y fines a alcanzar
 Organizar
   Establecer estructuras de responsabilidad y autoridad
 Dirigir
   Motivar, liderar, comunicar e informar, delegar, resolver
    conflictos y tomar decisiones
 Controlar
   Supervisar que se alcanza lo planificado.

                                                                5
Habilidades
                                conceptuales
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Dirección              Habilidades
 media                 Humanas

Directores   Habilidades
de primer    Técnicas
   nivel
                                               6
 Conocimiento y capacitación en:
   Métodos
   Procesos
   Procedimientos


 Ejemplo:
   El gerente de un proyecto informático:
      Decide sobre herramientas
      Comprende los problemas que genera
      Ayudar a los trabajadores a aprender.

                                               7
 Es hábil en el trabajo con la gente
 Facilita el trabajo cooperativo
 Forma y dirige equipos
 Crea un entorno en el que el personal se siente seguro
  y libre de expresar sus opiniones.




                                                           8
 Tiene una visión global.


 Capacidad de reconocer los elementos significativos en
 una situación.

 Entiende la relación entre los elementos.




                                                           9
 Resuelve los problemas,


 Genera soluciones prácticas a los problemas.


 Es una habilidad fundamental en la alta dirección.




                                                       10
 Mintzberg identifica los roles clave del directivo y los
  agrupa en tres bloques:

   Roles interpersonales
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   Roles decisorios




                                                             11
 Figura destacada: representa a la organización frente a
 la sociedad. Ser la carga de la empresa en los actos
 protocolarios.

 Líder: muestra el camino a seguir por los
 subordinados.

 Enlace: se articula como vínculo entre diferentes
 grupos de la organización.


                                                            12
 Monitor: se asegura de que el personal actúa de
 acuerdo a lo previsto.

 Difusor: transmite a las personas de la organización la
 información necesaria para que tomen sus propias
 decisiones.

 Portavoz: transmite información al exterior de la
 organización.


                                                            13
 Emprendedor: sabe aprovechar las nuevas
  oportunidades.

 Administrador de los recursos: decide qué proyectos y
  actividades se van a realizar.

 Árbitro de conflictos: tratar las desviaciones respecto a
  lo planificado.

 Negociador.

                                                              14
 DECISION – ES UNA SELECCION REALIZADA A
 PARTIR DE DOS O MAS ALTERNATIVAS.
 GERENCIA DE NIVEL ALTO – TOMA DECISIONES
 ACERCA DE :
       METAS DE LA ORGANIZACION
       DONDE ESTABLECER NUEVOS NEGOCIOS
       NUEVOS MERCADOS
       PRODUCTOS Y SERVICIOS

 GERENCIA DE NIVEL MEDIO Y BAJO
       PROGRAMA DE PRODUCCION (SEMANAL O MENSUAL)
       MANEJO DEL PROBLEMA QUE SE PRESENTA
       LA SIGNACION DE AJUSTES DE SALARIO
       LA SELECCION DE EMPLEADOS
 LA TOMA DE DECISIONES NO ES UNA ACTIVIDAD
 EXCLUSIVA DE LOS GERENTES.

 TODOS LOS EMPLEADOS DE UNA ORGANIZACION
 TOMAN DECISIONES QUE AFECTAN SU PROPIO
 TRABAJO Y A LA ORGANIZACION.
 LA TOMA DE DECISIONES ES UN PROCESO
 COMPLEJO.

 ES UN PROCESO QUE INCLUYE OCHO
 PASOS, ENTRE ESTOS: IDENTIFICAR EL
 PROBLEMA, SELECCIONAR UNA ALTERNATIVA, Y
 EVALUAR LA EFICACIA DE LA DECISION.
   PASO 1: IDENTIFICAR EL PROBLEMA
         PROBLEMA – ES LA DISCREPANCIA ENTRE DOS ESTADOS DE
          LAS COSAS; EL EXISTENTE Y EL DESEADO.

      CARACTERISTICAS DE UN PROBLEMA:

      1.CONCIENCIA DE LA DISCREPANCIA

      2.PRESION PARA ACTUAR

      3.RECURSOS SUFICIENTE PARA HACER ALGO
 PASO 2 – IDENTIFICACION DE LOS CRITERIOS DE
 DECISION: DEFINIR LO QUE ES PERTINENTE EN
 UNA DECISION
     DETERMINAR LO QUE ES PERTINENTE PARA TOMAR LA
      DECISION
     SI DURANTE EL ANALISIS SE EXCLUYE ALGO, ESTO NO SE
      TOMARA EN CONSIDERACION PARA LA TOMA DE
      DECISIONES.
 PASO 3: ASIGNACION DE PONDERACION A LOS
 CRITERIOS
     NO TODOS LOS CRITERIOS SELECCIONADOS SON
      IGUALMENTE IMPORTANTES
     LA PERSONA QUE TOMARA LA DECISION DEBE ASIGNARLE
      PRIORIDAD A CADA ELEMENTO.
 PASO 4: DESARROLLO DE ALTERNATIVAS

     ELABORAR UNA LISTA DE LAS ALTERNATIVAS VIABLES CON
      LOS QUE SE PODRIA RESOLVER EL PROBLEMA.
     NO SE EVALUAN LAS ALTERNATIVAS, SOLO SE MENCIONAN.
 PASO 5: ANALISIS DE ALTERNATIVAS (TAB. 6.2)
      ANALIZAR CRITICAMENTE CADA UNA DE LAS
       ALTERNATIVAS; FORTALEZAS Y DEBILIDADES
      JUICIO PERSONAL
      OPINION DE EXPERTOS EN EL AREA
      INFORMACION MAS RECIENTE EN LIBROS Y REVISTAS
 PASO 6: SELECCION DE UNA ALTERNATIVA
     SE ESCOGE LA MEJOR ALTERNATIVA BASADO EN EL
      ANALISIS REALIZADO EN LOS PASOS ANTERIORES.
 PASO 7: IMPLEMENTACION DE LA ALTERNATIVA.
    ES EL PROCESO DE COMUNICAR UNA DECISION A LAS
     PERSONAS AFECTADAS Y LOGRAR QUE SE
     COMPROMETAN A PONERLA EN PRACTICA.
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       GERENTE EN LOGRAR DICHO COMPROMISO.
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 PASO 8: EVALUACION DE LA EFICIENCIA DE LA
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   EXISTEN TRES CONDICIONES QUE LOS GERENTES DEBEN
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      CERTIDUMBRE
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 CERTIDUMBRE
   Situación en la cual el gerente puede tomar decisiones con precisión porque
    conoce el resultado que produciría cada una de las alternativas.


 RIESGO
   Situación propia de las condiciones en las cuales la persona que toma
    decisiones puede calcular la probabilidad de obtener ciertos
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 INCERTIDUMBRE
   Situación en la cual la persona que toma las decisiones no cuenta con
    estimaciones razonables de las probabilidades correspondientes. Cantidad
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 ESTILOS DE TOMA DE DECISIONES
    HAY TRES FORMAS DISTINTAS EN QUE LOS GERENTES
     ATACAN A LOS PROBLEMAS EN EL CENTRO DEL TRABAJO:

      EVASION DE PROBLEMAS
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    PROBLEMAS, TRATANDO DE EVADIR O IGNORAR LA
    INFORMACION QUE INDIQUE LA PRESENCIA DEL PROBLEMA.

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   ACTITUD DE LA PERSONA QUE ABORDA LOS PROBLEMAS
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 ESTILO DIRIGENTE – SE CARACTERIZA POR UNA BAJA TOLERANCIA A LA
  AMBIGUEDAD Y UN MODO RACIONAL DE PENSAR.

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     TOMAN DECISONES RAPIDAS Y ENFOCAN SU ATENCION EN EL CORTO
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     SU EFICIENCIA Y RAPIDEZ PARA TOMAR DECISIONES LO HACEN CON
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      ALTERNATIVAS.
 ESTILO ANALITICO – SE CARACTERIZA POR UNA ALTA TOLERANCIA A
  LA AMBIGUEDAD UN MODO RACIONAL DE PENSAR.

     REUNEN MAS INFORMACION Y CONSIDERAN MAS ALTERNATIVAS PARA
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     SON CUIDADOSOS Y HABILES AL LIDIAR CON SITUACIONES UNICAS.
 ESTILO CONCEPTUAL – SE CARACTERIZA POR UNA ALTA TOLERANCIA A
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     SUELEN TENER UNA PERSPECTICA AMPLIA Y EXAMINAN MUCHAS
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     SON SUMAMENTE HABILES PARA ENCONTRAR SOLUCIONES CREATIVAS A
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     TRABAJAN BIEN CON OTRAS PERSONAS.

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     ORGANIZAN REUNIONES PARA COMUNICARSE, PERO SIEMPRE TRATAN DE
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     LA ACEPTACION DE OTRAS PERSONAS ES IMPORTANTE PARA LOS QUE
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Gerencia Roles Del Gerente Jp

  • 1. Int. JUAN PABO DOMECQ GARCES
  • 2.  Ditcher (1988)  Alvarado (1990):  Existen 6 responsabilidades básicas que constituyen la esencia de su acción a saber:  (1) incrementar el estado de la tecnología de la organización  (2) perpetuar la organización  (3) darle dirección a la organización  (4) incrementar la productividad  (5) satisfacer a los empleados  (6) contribuir con la comunidad
  • 3. Planificación IDEAS Contratación, Dirección, Co ntrol GENTE COSAS Organización 3
  • 4. Organizar Controlar Planificar Liderar, dirigir Alta Dirección Dirección media Directores de primer nivel Esfuerzo dedicado 4
  • 5.  Planificar  Establecer objetivos y fines a alcanzar  Organizar  Establecer estructuras de responsabilidad y autoridad  Dirigir  Motivar, liderar, comunicar e informar, delegar, resolver conflictos y tomar decisiones  Controlar  Supervisar que se alcanza lo planificado. 5
  • 6. Habilidades conceptuales Alta y de diseño Dirección Dirección Habilidades media Humanas Directores Habilidades de primer Técnicas nivel 6
  • 7.  Conocimiento y capacitación en:  Métodos  Procesos  Procedimientos  Ejemplo:  El gerente de un proyecto informático:  Decide sobre herramientas  Comprende los problemas que genera  Ayudar a los trabajadores a aprender. 7
  • 8.  Es hábil en el trabajo con la gente  Facilita el trabajo cooperativo  Forma y dirige equipos  Crea un entorno en el que el personal se siente seguro y libre de expresar sus opiniones. 8
  • 9.  Tiene una visión global.  Capacidad de reconocer los elementos significativos en una situación.  Entiende la relación entre los elementos. 9
  • 10.  Resuelve los problemas,  Genera soluciones prácticas a los problemas.  Es una habilidad fundamental en la alta dirección. 10
  • 11.  Mintzberg identifica los roles clave del directivo y los agrupa en tres bloques:  Roles interpersonales  Roles informativos  Roles decisorios 11
  • 12.  Figura destacada: representa a la organización frente a la sociedad. Ser la carga de la empresa en los actos protocolarios.  Líder: muestra el camino a seguir por los subordinados.  Enlace: se articula como vínculo entre diferentes grupos de la organización. 12
  • 13.  Monitor: se asegura de que el personal actúa de acuerdo a lo previsto.  Difusor: transmite a las personas de la organización la información necesaria para que tomen sus propias decisiones.  Portavoz: transmite información al exterior de la organización. 13
  • 14.  Emprendedor: sabe aprovechar las nuevas oportunidades.  Administrador de los recursos: decide qué proyectos y actividades se van a realizar.  Árbitro de conflictos: tratar las desviaciones respecto a lo planificado.  Negociador. 14
  • 15.  DECISION – ES UNA SELECCION REALIZADA A PARTIR DE DOS O MAS ALTERNATIVAS.
  • 16.  GERENCIA DE NIVEL ALTO – TOMA DECISIONES ACERCA DE :  METAS DE LA ORGANIZACION  DONDE ESTABLECER NUEVOS NEGOCIOS  NUEVOS MERCADOS  PRODUCTOS Y SERVICIOS  GERENCIA DE NIVEL MEDIO Y BAJO  PROGRAMA DE PRODUCCION (SEMANAL O MENSUAL)  MANEJO DEL PROBLEMA QUE SE PRESENTA  LA SIGNACION DE AJUSTES DE SALARIO  LA SELECCION DE EMPLEADOS
  • 17.  LA TOMA DE DECISIONES NO ES UNA ACTIVIDAD EXCLUSIVA DE LOS GERENTES.  TODOS LOS EMPLEADOS DE UNA ORGANIZACION TOMAN DECISIONES QUE AFECTAN SU PROPIO TRABAJO Y A LA ORGANIZACION.
  • 18.  LA TOMA DE DECISIONES ES UN PROCESO COMPLEJO.  ES UN PROCESO QUE INCLUYE OCHO PASOS, ENTRE ESTOS: IDENTIFICAR EL PROBLEMA, SELECCIONAR UNA ALTERNATIVA, Y EVALUAR LA EFICACIA DE LA DECISION.
  • 19. PASO 1: IDENTIFICAR EL PROBLEMA  PROBLEMA – ES LA DISCREPANCIA ENTRE DOS ESTADOS DE LAS COSAS; EL EXISTENTE Y EL DESEADO. CARACTERISTICAS DE UN PROBLEMA: 1.CONCIENCIA DE LA DISCREPANCIA 2.PRESION PARA ACTUAR 3.RECURSOS SUFICIENTE PARA HACER ALGO
  • 20.  PASO 2 – IDENTIFICACION DE LOS CRITERIOS DE DECISION: DEFINIR LO QUE ES PERTINENTE EN UNA DECISION  DETERMINAR LO QUE ES PERTINENTE PARA TOMAR LA DECISION  SI DURANTE EL ANALISIS SE EXCLUYE ALGO, ESTO NO SE TOMARA EN CONSIDERACION PARA LA TOMA DE DECISIONES.
  • 21.  PASO 3: ASIGNACION DE PONDERACION A LOS CRITERIOS  NO TODOS LOS CRITERIOS SELECCIONADOS SON IGUALMENTE IMPORTANTES  LA PERSONA QUE TOMARA LA DECISION DEBE ASIGNARLE PRIORIDAD A CADA ELEMENTO.
  • 22.  PASO 4: DESARROLLO DE ALTERNATIVAS  ELABORAR UNA LISTA DE LAS ALTERNATIVAS VIABLES CON LOS QUE SE PODRIA RESOLVER EL PROBLEMA.  NO SE EVALUAN LAS ALTERNATIVAS, SOLO SE MENCIONAN.
  • 23.  PASO 5: ANALISIS DE ALTERNATIVAS (TAB. 6.2)  ANALIZAR CRITICAMENTE CADA UNA DE LAS ALTERNATIVAS; FORTALEZAS Y DEBILIDADES  JUICIO PERSONAL  OPINION DE EXPERTOS EN EL AREA  INFORMACION MAS RECIENTE EN LIBROS Y REVISTAS
  • 24.  PASO 6: SELECCION DE UNA ALTERNATIVA  SE ESCOGE LA MEJOR ALTERNATIVA BASADO EN EL ANALISIS REALIZADO EN LOS PASOS ANTERIORES.
  • 25.  PASO 7: IMPLEMENTACION DE LA ALTERNATIVA.  ES EL PROCESO DE COMUNICAR UNA DECISION A LAS PERSONAS AFECTADAS Y LOGRAR QUE SE COMPROMETAN A PONERLA EN PRACTICA.  GRUPOS Y EQUIPOS DE TRABAJO PUEDEN AYUDAR AL GERENTE EN LOGRAR DICHO COMPROMISO.  PARTICIPACION EN EL PROCESO DE LA PERSONAS QUE PONDRAN EN PRACTICA LA DECISION.
  • 26.  PASO 8: EVALUACION DE LA EFICIENCIA DE LA DECISION  VER SI EL PROBLEMA HA SIDO RESUELTO  SI SE OBTUVO EL RESULTADO DESEADO MEDIANTE LA ALTERNATIVA ELEGIDA.
  • 27.  CONDICIONES DE LA TOMA DE DECISIONES  EXISTEN TRES CONDICIONES QUE LOS GERENTES DEBEN ENFRENTAR CUANDO TOMAN DECISIONES:  CERTIDUMBRE  RIESGOS  INCERTIDUMBRE
  • 28.  CERTIDUMBRE  Situación en la cual el gerente puede tomar decisiones con precisión porque conoce el resultado que produciría cada una de las alternativas.  RIESGO  Situación propia de las condiciones en las cuales la persona que toma decisiones puede calcular la probabilidad de obtener ciertos resultados, experiencia personasl o información secundaria.  INCERTIDUMBRE  Situación en la cual la persona que toma las decisiones no cuenta con estimaciones razonables de las probabilidades correspondientes. Cantidad de información es limitada.
  • 29.  ESTILOS DE TOMA DE DECISIONES  HAY TRES FORMAS DISTINTAS EN QUE LOS GERENTES ATACAN A LOS PROBLEMAS EN EL CENTRO DEL TRABAJO:  EVASION DE PROBLEMAS  RESOLUCION DE PROBLEMAS  BUSQUEDA DE PROBLEMAS
  • 30.  EVASION DE PROBLEMA  ACTITUD QUE ADOPTA LA PERSONA ANTE LOS PROBLEMAS, TRATANDO DE EVADIR O IGNORAR LA INFORMACION QUE INDIQUE LA PRESENCIA DEL PROBLEMA.  RESOLUCION DE PROBLEMAS  ACTITUD DE LA PERSONA QUE ABORDA LOS PROBLEMAS TRATANDO DE RESOLVERLOS EN CUANTO SE PRESENTAN.  BUSQUEDA DE PROBLEMAS  ACTITUD DE LA PERSONA QUE ABORDA LOS PROBLEMAS BUSCANDO ACTIVAMENTE PROBLEMAS QUE RESOLVER O NUEVAS OPORTUNIDADES QUE APROVECHAR.
  • 31.  HAY CUATRO ESTILOS EN MATERIA DE TOMA DE DECISIONES:  DIRIGENTE  ANALITICO  CONCEPTUAL  CONDUCTUAL
  • 32.  ESTILO DIRIGENTE – SE CARACTERIZA POR UNA BAJA TOLERANCIA A LA AMBIGUEDAD Y UN MODO RACIONAL DE PENSAR.  SON INDIVIDUOS EFICIENTES Y LOGICOS  TOMAN DECISONES RAPIDAS Y ENFOCAN SU ATENCION EN EL CORTO PLAZO  SU EFICIENCIA Y RAPIDEZ PARA TOMAR DECISIONES LO HACEN CON MINIMO DE INFORMACION Y CON LA EVALUACION DE POCAS ALTERNATIVAS.
  • 33.  ESTILO ANALITICO – SE CARACTERIZA POR UNA ALTA TOLERANCIA A LA AMBIGUEDAD UN MODO RACIONAL DE PENSAR.  REUNEN MAS INFORMACION Y CONSIDERAN MAS ALTERNATIVAS PARA TOMAR LA DECISION  SON CUIDADOSOS Y HABILES AL LIDIAR CON SITUACIONES UNICAS.
  • 34.  ESTILO CONCEPTUAL – SE CARACTERIZA POR UNA ALTA TOLERANCIA A LA AMBIGUEDAD Y UNA MANERA DE PENSAR INTUITIVA.  SUELEN TENER UNA PERSPECTICA AMPLIA Y EXAMINAN MUCHAS ALTERNATIVAS.  ENFOCAN SU ATENCION EN EL LARGO PLAZO.  SON SUMAMENTE HABILES PARA ENCONTRAR SOLUCIONES CREATIVAS A LOS PROBLEMAS.
  • 35.  ESTILO CONDUCTUAL – SE CARACTERIZA POR UNA BAJA TOLERANCIA A LA AMBIGUEDAD Y UNA MANARA DE PENSAR INTUITIVA.  TRABAJAN BIEN CON OTRAS PERSONAS.  LES PREOCUPAN LOS LOGROS DEL PERSONAL Y SON RECEPTIVOS HACIA LAS SUGERENCIAS DE LOS DEMAS.  ORGANIZAN REUNIONES PARA COMUNICARSE, PERO SIEMPRE TRATAN DE EVITAR CONFLICTOS.  LA ACEPTACION DE OTRAS PERSONAS ES IMPORTANTE PARA LOS QUE TOMAN DECISIONES BAJO ESTE ESTILO.
  • 36.  GERENTE  PERSONA QUE SABE DELEGAR Y ORGANIZAR  LIDER  ES SEGUIDO POR LAS PERSONAS Q LO RODEAN  EL IDEAL ES EL QUE REUNE VARIAS DE LAS CARACTERISTICAS, ES FLEXIBLE.  NO ES EL QUE MAS SABE SINO EL QUE SABE VER LO QUE LOS OTROS DOMINAN.