3. ZAMYŠLENÍ PŘED
ZAHÁJENÍM
Jaké jsou cíle Jak bude
Kdo jsou její
konference a její konference
účastníci?
typ? vedena?
Jaké problémy lze Jak dlouho bude Které nástroje
očekávat? konference trvat? budou použity?
4. PŘÍPRAVA
Dát účastníkům s předstihem vědět:
• Čas konání
• Technologie
• Agendu
• Kde najít přípravné podklady
6. PRŮBĚH
Před
• Buďte online 10
min před
• Při zahájení: cca
5 minut než se
sejdou všichni,
„off-topic“
konverzace
7. PRŮBĚH
Před Zahájení
• Buďte online 10 • Představení cíle,
min před rolí, času,
• Při zahájení: cca strukturu,
5 minut než se komunikační
sejdou všichni, proces
„off-topic“ • Nechte lidi
konverzace „promluvit“
8. PRŮBĚH
Před Zahájení Průběh
• Buďte online 10 • Představení cíle, • Cykly: Představit
min před rolí, času, téma, Dát prostor pro
strukturu, diskuzi, Shrnout
• Při zahájení: cca výstupy tématu
5 minut než se komunikační
proces • Usměrňovat
sejdou všichni, procesní
„off-topic“ • Nechte lidi a tématické diskuse
konverzace „promluvit“
• Dělat zápis
12. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH
• Řeknětesvé jméno, než
začnete mluvit
• Mluvte zřetelně a nahlas
• Mluvíte-li
k někomu
konkrétnímu, oslovte ho
13. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH
• Řeknětesvé jméno, než
začnete mluvit
• Mluvte zřetelně a nahlas
• Mluvíte-li
k někomu
konkrétnímu, oslovte ho
• Ověřujte, zda jsou všichni
stále „online”
14. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH
• Řeknětesvé jméno, než • Průběžně si potvrzujte, že
začnete mluvit jsou všichni stále duchem
i tělem přítomni
• Mluvte zřetelně a nahlas
• Mluvíte-li
k někomu
konkrétnímu, oslovte ho
• Ověřujte, zda jsou všichni
stále „online”
15. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH
• Řeknětesvé jméno, než • Průběžně si potvrzujte, že
začnete mluvit jsou všichni stále duchem
i tělem přítomni
• Mluvte zřetelně a nahlas
• Mějtedohodnuté způsoby
• Mluvíte-li
k někomu pro to, co se děje, když
konkrétnímu, oslovte ho někdo „vypadne”
• Ověřujte, zda jsou všichni
stále „online”
16. DOPORUČENÍ PRO PRŮBĚH
• Řeknětesvé jméno, než • Průběžně si potvrzujte, že
začnete mluvit jsou všichni stále duchem
i tělem přítomni
• Mluvte zřetelně a nahlas
• Mějtedohodnuté způsoby
• Mluvíte-li
k někomu pro to, co se děje, když
konkrétnímu, oslovte ho někdo „vypadne”
• Ověřujte, zda jsou všichni • Mějtezáložní plán pro
stále „online” situaci, že konference
z technických důvodů
skončí
19. ZÁVĚR
Na konci Po telekonferenci
telekonference
• Rozeslat „Action
• Re exe items“ a zápis
• Připomenout další
• Info o zápisu
schůzku
• Další schůzka
21. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY
Technologie
Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva
22. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY
Technologie
Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva
Čas a účast
Pozdní příchody, časné odchody, omyly v čase, špatný systém registrací
23. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY
Technologie
Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva
Čas a účast
Pozdní příchody, časné odchody, omyly v čase, špatný systém registrací
Nesoustředění
včlenění do harmonogramu dne, paralelní činnost na jiné práci, rušení v kanceláři
24. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY
Technologie
Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva
Čas a účast
Pozdní příchody, časné odchody, omyly v čase, špatný systém registrací
Nesoustředění
včlenění do harmonogramu dne, paralelní činnost na jiné práci, rušení v kanceláři
Jazyk a interkultura
Neporozumění významu, neporozumění slovům, jiné očekávání o struktuře setkání
25. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY
Technologie
Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva
Čas a účast
Pozdní příchody, časné odchody, omyly v čase, špatný systém registrací
Nesoustředění
včlenění do harmonogramu dne, paralelní činnost na jiné práci, rušení v kanceláři
Jazyk a interkultura
Neporozumění významu, neporozumění slovům, jiné očekávání o struktuře setkání
Komunikační pravidla
Kdo má slovo, zahájení a ukončení individuálního příspěvku, nepříspívání vs. zahlcování
26. NEJČASTĚJŠÍ PROBLÉMY
Technologie
Špatné nebo žádné připojení, výpadky, šumy a ruchy, dlouhá odezva
Čas a účast
Pozdní příchody, časné odchody, omyly v čase, špatný systém registrací
Nesoustředění
včlenění do harmonogramu dne, paralelní činnost na jiné práci, rušení v kanceláři
Jazyk a interkultura
Neporozumění významu, neporozumění slovům, jiné očekávání o struktuře setkání
Komunikační pravidla
Kdo má slovo, zahájení a ukončení individuálního příspěvku, nepříspívání vs. zahlcování
Výstupy
Jasné zakončení všech témat, Vypracované zápisy a action items
