Dokumen tersebut merupakan proposal kegiatan "Ekspedisi Merah Putih 17 Agustus 2016" yang diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Pecinta Alam Bhiraswapa Universitas Merdeka Madiun untuk memperingati HUT ke-71 Kemerdekaan RI dengan melakukan pengibaran bendera merah putih di Tebing Sidoramping dan berbagai kegiatan lainnya.

1. A. Latar Belakang
Proses tercapainya suatu kemerdekaan membutuhkan perjuangan yang
sangat keras, tidak lain adalah perjuangan para pahlawan yang sangat patut
untuk kita kenang dan diperingati.
Tanggal 17 Agustus 1945 adalah merupakan puncak, “MOMEN
YANG SANGAT PENTING” bagi bangsa Indonesia dalam perjuangan untuk
menuju kedepan pintu gerbang kemerdekaan. Untuk itu kita sebagai generasi
penerus yang telah mewarisi perjuangan Bangsa Indonesia haruslah bangga
dan selalu memperingati hari ulang tahun Kemerdekaan Negara Kesatuan
Replubik Indonesia.
Tidak terasa telah 71 tahun Kemerdekaan ini diraih oleh Bangsa
Indonesia. Sebagai generasi penerus, sudah sewajarnya kita selalu bersyukur
akan karunia ini dengan memperingatinya agar tetap tumbuh dan tertanam
didalam setiap jiwa akan pentingnya Kemerdekaan ini bagi kita.
Dalam rangka pelaksanaan peringatan Hari Ulang Tahun ke-71
Kemerdekaan Republik Indonesia Tahun 2016, Kami pengurus Unit Kegiatan
Mahasiswa Pecinta Alam BHIRASWAPA Universitas Merdeka Madiun
bermaksud menyelenggarakan “ Pengibaran Bendera Merah Putih ”.
Dari kegiatan ini diharapkan dapat memeriahkan HUT RI ke-71,
selain itu guna menyampaikan informasi kepada masyarakat luas akan
pentingnya Nasionalisme untuk membangun Bangsa dan Negara tercinta ini.
B. Nama Kegiatan
“ EKSPEDISI MERAH PUTIH 17 AGUSTUS 2016”
C. Dasar Kegiatan
1. Program Kerja UKM Pecinta Alam Bhiraswapa 2015/ 2016.
2. Tri Dharma Perguruan Tinggi.
D. Maksud dan Tujuan Kegiatan
1.Memperingati Hari Ulang Tahun ke-71 Kemerdekaan Republik Indonesia.

2. 2.Mengangkat daya tarik Tebing Sidoramping sebagai salah satu wisata
petualangan
3.Menunjukkan bahwa saat ini generasi muda masih mampu berprestasi.
4.Menunjukkan kepada bangsa Indonesia bahwa generasi muda saat ini
masih memiliki rasa cinta tanah air
E. Sasaran Kegiatan
1. Pelajar
2. Organisasi Pecinta Alam
3. Mahasiswa
4. Masyarakat Umum
F. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa Pecinta
Alam Bhiraswapa Universitas Merdeka Madiun.
G. Kepanitiaan
Pelindung : Rektor Universitas Merdeka Madiun
Penanggungjawab : Ketua Umum UKM PA BHIRAWAPA
Ketua Panitia : Quthrul Wahyu Dewi M.
Sekertaris : Sabdoningtyas D.
Bendahara : 1. Yulia Eka S.
2. Anik
Koordinator Non Teknis : M. Yepta Fauzan
Peralatan : 1. Imam Syafi’i
2. Dewi Nuraeni
Perlengkapan : 1. Anggilia Meidy
2. M. Cahya N.R
Dokumentasi : Bambang
Konsumsi : 1. Nely Agustin
2. Doni Ardianto

3. Sie Acara :
- Upacara : Dhara F
- Tamu : Erik
- Lomba : Inayatul Aini
Humas : 1. Angga S. K
2. Dedi
Koordinator Teknis : Fahma Alfian
Pemanjat : 1. Danang
2. Agus K.
3. Ocxi R.
4. M. Hilmi
5. Sya’iroji
Medis : Eko Tri
Puskesmas Plaosan
H. Waktu dan Tempat Kegiatan
Acara peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia ke-71 ini akan
dilaksanakan pada :
1. Pengibaran bendera 9 x 6 meter pada ketinggian + 150 m
Hari : Senin s/d Rabu
Tanggal : 15 s/d 17 Agustus 2016
Tempat : Tebing Sidoramping, Ds. Ngancar, Kec. Plaosan, Kab.
Magetan.
2. Lomba di lapangan Desa Ngancar Plaosan Magetan
Hari : Selasa s/d Rabu

4. Tanggal : 16 s/d 17 Agustus 2016
Tempat : Lapangan Ds. Ngancar, Kec. Plaosan, Kab.Magetan.
3. Climbing Clinic
Hari : Selasa
Tanggal : 16 Agustus 2016
Tempat : disekitar Tebing Sidoramping, Ds. Ngancar, Kec.
Plaosan, Kab. Magetan.
4. Upacara Bendera
Hari : Rabu
Tanggal : 17 Agustus 2016
Tempat : disekitar Tebing Sidoramping, Ds. Ngancar, Kec.
Plaosan, Kab Magetan.
5. Jadwal Kegiatan
Hari / Tgl Waktu Kegiatan
Penanggung
Jawab
Jum'at 14.00 - 15.00 Persiapan Panitia Korlap
12 Agustus 2016 15.00 – 17.00 Berangkat ke lokasi Korlap
17.00 – 18.00 Pendirian camp Korlap
18.00 – 18.30 Ishoma Korlap
18.30 – 20.00 Kordinasi Korlap
20.00 - 05.00 ISTIRAHAT
Sabtu 05.00 - 07.00 Masak + sarapan pagi Korlap

5. 13 Agustus 2016 07.00 – 09.00 Prepare pembuatan jalur Team teknis
09.00 – 12.00 Pembuatan Jalur pengibaran Team teknis
12.00 – 13.00 Ishoma
13.00 – 17.30 Pembuatan Jalur pengibaran Team teknis
17.30 – 18.30 Ishoma
18.30 – 20.00 Evaluasi dan kordinasi Korlap
20.00 – 05.00 ISTIRAHAT Korlap
Minggu 05.00 - 07.00 Masak + sarapan pagi Korlap
14 Agustus 2016 07.00 – 09.00 Prepare pembuatan jalur Team teknis
09.00 – 12.00 Pembuatan Jalur pengibaran Team teknis
12.00 – 13.00 Ishoma
13.00 – 17.30 Pembuatan Jalur pengibaran Team teknis
17.30 – 18.30 Ishoma
18.30 – 20.00 Evaluasi dan kordinasi Korlap
20.00 – 05.00 ISTIRAHAT Korlap
Senin 05.00 - 07.00 Masak + sarapan pagi Korlap
15 Agustus 2016 07.00 – 09.00 Prepare pengibaran bendera Team teknis
09.00 – 12.00 Bendera dikibarkan Team teknis
12.00 – 13.00 Ishoma
13.00 – 17.30 Prepare lomba Agustusan Team teknis
17.30 – 18.30 Ishoma
18.30 – 20.00 Evaluasi dan kordinasi Korlap
20.00 – 05.00 ISTIRAHAT Korlap
Selasa 05.00 - 07.00 Masak + sarapan pagi Korlap
16 Agustus 2016 07.00 – 09.00 Prepare lomba Agustusan Team teknis
09.00 – 12.00 Gladi Upacara Bendera Team teknis
12.00 – 13.00 Ishoma
13.00 – 17.30 *Lomba Agustusan di Ds Ngancar Team teknis
*Climbing Clinic di Tebing
Sidoramping
17.30 – 18.30 Ishoma Korlap
18.30 – 20.00 Evaluasi dan kordinasi Korlap
20.00 – 05.00 ISTIRAHAT
Rabu 05.00 - 07.00 Masak + sarapan pagi Korlap
17 Agustus 2016 07.00 – 09.00 Prepare Upacara Bendera Team teknis

6. 09.00 – 12.00 Upacara Bendera 17 Agustus 2016 Team teknis
12.00 – 13.00 Ishoma
13.00 – 17.30 Lomba Agustusan di Lokasi Upacara Team teknis
17.30 – 18.30 Ishoma
18.30 – 19.00 Evaluasi dan kordinasi Korlap
19.00 - 21.00 Acara Tasyakuran Korlap
21.00 – 05.00 ISTIRAHAT
Kamis 05.00 - 07.00 Masak + sarapan pagi Korlap
18 Agustus 2016 07.00 – 09.00 Bersih - bersih lokasi Korlap
09.00 – 12.00 Kembali ke Kampus Korlap
6. Sumber Dana
1. Kas UKM BHIRASWAPA UNMER Madiun
2. Donatur
3. Sponsorship
4. Iuran yang tidak mengikat.
7. Anggaran Kegiatan
NO KEBUTUHAN JUMLAH
HARGA
SATUAN
JUMLAH
TOTAL
1 Kesekretariatan
Proposal 20 buah Rp 12.000,00 Rp 240.000,00
ATK Rp 150.000,00
Amplop 2 pak Rp 50.000,00 Rp 100.000,00
Map 25 buah Rp 2.000,00 Rp 50.000,00
Laporan Akhir 20 buah Rp 20.000,00 Rp 400.000,00
Rp 940.000,00
2 Perlengkapan & Peralatan
Sewa Tenda Barak 3 hr 1 buah Rp 150.000,00 Rp 450.000,00
Sewa Sound System 2 hr 1 set Rp 200.000,00 Rp 400.000,00
Sewa Genset 5 hr 1 buah Rp 150.000,00 Rp 750.000,00
Buat bendera merah putih 9 x
6 meter 1 buah Rp 2.000.000,00
Rafia 2 rol Rp 10.000,00 Rp 20.000,00
Lakban Kuning 3 buah Rp 8.000,00 Rp 24.000,00

7. Lakban Hitam 3 buah Rp 8.000,00 Rp 24.000,00
Hanger 10
0 buah Rp 25.000,00 Rp 2.500.000,00
Piton 30 buah Rp 30.000,00 Rp 900.000,00
Mata Bor 10 buah Rp 75.000,00 Rp 750.000,00
Kabel 10
0 meter Rp 5.000,00 Rp 500.000,00
Tali kernmantle statis 200mtr 1 rol Rp 7.000.000,00
Carabiner screw 20 buah Rp 200.000,00 Rp 4.000.000,00
Carabiner non screw 20 buah Rp 150.000,00 Rp 3.000.000,00
Magnesium 2 kg Rp 60.000,00 Rp 120.000,00
Mesin Bor 1 unit Rp 2.000.000,00
Rp 24.438.000,00
3 Publikasi & Dokumentasi
Cetak Foto Rp 200.000,00
Cetak Pamflet 1 rim Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Pembuatan Banner 5 buah Rp 100.000,00 Rp 500.000,00
Stiker 20
0 buah Rp 200.000,00
Rp 1.100.000,00
4 Konsumsi
Konsumsi 13x makan 50 orang Rp 5.000,00 Rp 3.250.000,00
Konsumsi team teknis 18x
makan 15 orang Rp 5.000,00 Rp 1.350.000,00
air mineral 20 dus Rp 30.000,00 Rp 600.000,00
vitamin Rp 200.000,00
Rp 5.400.000,00
5 Medis
obat-obatan Rp 200.000,00
akomodasi Rp 500.000,00
Rp 700.000,00

8. 6 Lomba
Kaos Panitia 50 buah Rp 100.000,00 Rp 5.000.000,00
Hadiah Perlombaan Rp 2.000.000,00
Rp 7.000.000,00
7 Acara Syukuran
snack Rp 500.000,00
Rp 500.000,00
8 Humas
Transportasi Humas Rp 300.000,00
Sewa truck Rp 1.000.000,00
Rp 1.300.000,00
9 Biaya tak terduga Rp 3.700.000,00
JUMLAH TOTAL
Rp
45.078.000,00

9. 8. Penutup
Kami sangat mengharapkan kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar
dan dapat mencapai tujuan sesuai yang diinginkan. Dan untuk mencapai hal
tersebut kami sangat mengharapkan partisipasi, dukungan dan bantuan dari
berbagai pihak .Semoga kegiatan Pengibaran Bendera Merah Putih ini dapat
terlaksana dengan lancar dan sukses tanpa halangan apapun.
Madiun, 1 Juni 2016

10. SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA
SPONSORSHIP Dalam rangka kegiatan peringatan HUT Kemerdekaan
RI ke-71 Tahun 2016 dengan tema:” Merajut Kebersamaan, Mempererat
Persatuan dan Memperekat Perbedaan Menuju Pembangunan Bangsa”, panitia
pelaksana menawarkan kepada perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi untuk
Kerjasama Sponshorship. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah
sebagai berikut :
I. SPONSOR KEGIATAN
1. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal dalam kegiatan ini yaitu perusahaan / instansi /
lembaga/ pribadi yang bersedia memenuhi 80 % dari keseluruhan dana
yang dianggarkan untuk peringatan HUT Kemerdekaan RI ke-71 Tahun
2016. Harga sponsor tunggal adalah 80% x Rp 45.078.000,00 = Rp
36.062.400,00.
Dengan kontraprestasi sebagai berikut :
1. Hak untuk merubah nama kegiatan dengan ketentuan yang harus
dikoordinasikan dengan panitia.
2. Perusahaan berhak menggunakan sarana publikasi yang tercantum
dalam bentuk kerjasama lain. ( spanduk 20 buah dan umbul - umbul
20 buah )
3. Memberikan Merchandise dalam kegiatan sesuai dengan
kesepakatan bersama panitia.
4. Mempromosikan sampel produk perusahan atau instansi.
5. Seluruh biaya pembuatan dan pemasangan sarana publikasi
ditanggung oleh sponsor.
6. Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain di luar sponsor
tunggal.

11. 2. SPONSOR UTAMA
Sponsor Utama kegiatan adalah perusahaan/ instansi/ lembaga/
pribadi yang bersedia memenuhi 60% dana yang dianggarkan dari sponsor.
Harga dari Sponsor Utama adalah 60% x Rp 45.078.000,00 = Rp
27.046.800,00
Dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Perusahaan berhak menggunakan sarana publikasi yang tercantum
dalam bentuk kerjasama lain. (spanduk 15 buah dan umbul - umbul
15 buah )
2. Memberikan Merchandise dalam kegiatan sesuai dengan
kesepakatan bersama panitia.
3. Mempromosikan sampel produk perusahan atau instansi.
4. Seluruh biaya pembuatan dan pemasangan sarana publikasi
ditanggung oleh sponsor.
5. Panitia diperbolehkan untuk mencari sponsor diluar sponsor utama.
3. SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor Pendukung adalah perusahaan/ instansi/ lembaga/ pribadi
yang bersedia memenuhi 40% dana yang dianggarkan dari sponsor. Harga
dari Sponsor Utama adalah 40% x Rp 45.078.000,00 = Rp 18.031.200,00
Dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Perusahaan berhak menggunakan sarana publikasi yang tercantum
dalam bentuk kerjasama lain. (spanduk 10 buah dan umbul - umbul
10 buah )
2. Memberikan Merchandise dalam kegiatan sesuai dengan
kesepakatan bersama panitia.
3. Mempromosikan sampel produk perusahan atau instansi.
4. Seluruh biaya pembuatan dan pemasangan sarana publikasi
ditanggung oleh sponsor.

12. 5. Panitia diperbolehkan untuk mencari sponsor diluar sponsor utama.
4. DONATUR
Panitia juga menerima sumbangan dana serta bantuan berupa uang,
barang, spanduk, hadiah, pinjaman perlengkapan dan lain-lain yang dapat
membantu suksesnya kegiatan ini. Dalam hal ini sifatnya tidak mengikat
panitia dengan perusahaan / instansi / lembaga / pribadi yang menjadi
donatur dalam kegiatan ini.

13. II. BENTUK KERJASAMA LAIN
1. Spanduk
a. Teknis : Bahan kain tetron ukuran 1m x 4m
b. Redaksional : spanduk akan memuat pemberitahuan Acara serta
lambang / logo / nama sponsor atau tulisan perusahaan / instansi /
lembaga / pribadi.
2. Stiker
Pemuatan logo sponsor pada stiker kegiatan sejumlah 150 lembar
3. Kaos
Pemuatan logo sponsor pada Kaos kegiatan
a. Teknis : bahan kain cotton jumlah 50 buah untuk panitia
b. Redaksional : lambang/logo sponsorship dicantumkan dibagian
belakang kaos sedangkan logo kegiatan dicantumkan didepan.
c. Jumlah : 50 buah
4. Umbul umbul
a. Umbul - umbul disediakan sendiri oleh pihak perusahaan / instansi /
lembaga / pribadi.
b. Pemasangan dilakukan oleh pihak panitia
c. Waktu pemasangan dimulai 5 hari sebelum kegiatan berlangsung
d. Bambu disediakan oleh pihak perusahaan / instansi / lembaga / pribadi
III. KETERANGAN WAKTU DAN KONTRAPRESTASI
1. Penentuan keputusan dari pihak perusahaan / instansi / lembaga / pribadi
dalam rangka ikut mendukung terlaksananya peringatan HUT
Kemerdekaan RI ke-71 2016 kecuali sponsor tunggal, kami harapkan
sudah diterima panitia selambat-lambatnya tanggal 01 Agustus 2016

14. 2. Rencana desain dan teks perusahaan / instansi / lembaga / pribadi akan
mungkin dirundingkan pada waktu penandatanganan perjanjian kerjasama.
3. Penentuan keputusan penerimaan perusahaan / instansi / lembaga / pribadi
dari pihak panitia selambat-lambatnya tanggal 03 Agustus 2016
4. Pembayaran biaya oleh sponsor dibayarkan secara tunai pada waktu
penandatanganan perjanjian kerjasama.
Lain-Lain :
1. Dalam keadaan overmatch atau terpaksa yang mungkin akan terjadi
sehingga tertunda atau batalnya acara ini, semua pihak tidak berhak
melakukan tuntutan ganti rugi.
2. Hal-hal yang belum diatur diatas akan diatur kemudian.
3. Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan ini akan segera direalisasikan
maka untuk memperoleh informasi dapat menghubungi :
- Kesekretariatan BHIRASWAPA Universitas Merdeka Madiun, Jl
Serayu Tromol Pos 12
CP :
Quthrul : 085735047743

15. SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertanda tangan dibawa ini :
Nama : ..................…………………………………………………
Jabatan : …………..................
………………………………………
Alamat : …………………………..............………………………...
Telephone : ..............................................................................................
Selanjutnya disebut Pihak Pertama
Yang bertanda tangan dibawa ini :
Nama : ..................…………………………………………………
Jabatan : …………..................
………………………………………
Perusahaan/ instansi : …………………….........…………………………………
Alamat : …………………………..............………………………...
Telephone : ..............................................................................................
Selanjutnya disebut Pihak Kedua
Bersedia mendukung kegiatan tersebut sebagai :
1. ………………………………………….......
2. ……………………………………………...
Dengan kontraprestasi sebagai berikut :
1. …………………………………………….
2. …………………………………………….
3. ………………………………………….....
4. …………………………………………….
Total nilai kontrak : Rp. ……………………
Pihak Panitia
Madiun,………………………..2016
Pihak Sponsor

16. _______________________ ______________________
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Yang bertanda tangan dibawa ini :
Nama : ..................…………………………………………………
Jabatan : …………..................
………………………………………
Alamat : …………………………..............………………………...
Telephone : ..............................................................................................
Selanjutnya disebut Pihak Pertama
Yang bertanda tangan dibawa ini :
Nama : ..................…………………………………………………
Jabatan : …………..................
………………………………………
Perusahaan/ instansi : …………………….........…………………………………
Alamat : …………………………..............………………………...
Telephone : ..............................................................................................
Selanjutnya disebut Pihak Kedua
Bersedia mendukung kegiatan tersebut sebagai :
1.………………………………………….......
2.……………………………………………...
Dengan kontraprestasi sebagai berikut :
1. …………………………………………….
2.…………………………………………….
3.………………………………………….....
4.…………………………………………….
Total nilai kontrak : Rp. ……………………
Pihak Panitia
Madiun,………………………..2016
Pihak Sponsor

17. _______________________ ______________________