Se presentan las normas y procedimientos de la descripción de documentos archivísticos.

1. Descripción Archivísitica La Descripción Archivística La norma ISAD Los instrumentos Las guías Los inventarios Los catálogos La indización

2. ISAD ISAD International Standar for Archival Description Las normas ISAD elaboradas por el Consejo Internacional de Archivos, CIA. Normalizan la descripción de unidades documentales . Al igual que las ISBD, de las que retomaron su modelo, las ISAD se dividen en áreas y definen el contenido, la puntuación, ordenación y presentación de la descripción archivística.

3. ISAD. Áreas de Información Áreas de información 1. A. De Identificación : información esencial para identificar la unidad de descripción. 2. A. De Contexto : origen y custodia de la unidad de descripción. 3. A. De Contenido y Estructura : tema principal de los documentos y organización de la unidad de descripción. ISAD

4. ISAD. Áreas de Información 2 4. A. De Acceso y Uso : disponibilidad de la unidad de descripción. 5. A. De Documentación Asociada : documentos relacionados con la unidad de descripción. 6. A. De Notas : información auxiliar que no pudo ser incluída en otras áreas. Cada área a su vez tiene los elementos constitutivos de los datos que debe ofrecer sobre la unidad. ISAD

5. Instrumentos : Las Guías Las Guías Proporcionan información sobre todos o parte de los fondos de uno o más archivos , describen globalmente las grandes agrupaciones documentales, esbozan la historia de los organismos productores y facilitan información auxiliar acerca del archivo o archivos y los servicios disponibles. Los tipos que define Cruz Mundet son:

11. Instrumentos : Inventario Somero Los Inventarios Somero: comprende los elementos mímos de descripción, suele ir dispuesto en columnas. Es sobre todo de uso interno como control sobre las existencias, ya que para los usuarios por la mínima información que ofrece no es muy util. Ejemplo: http://www.archivo.gov.ar/mc_general.htm http://www.banrep.gov.co/blaavirtual/web-agn/fondocs/colonia.htm

12. Instrumentos : Inventario Analítico Los Inventarios Analítico : describe los fondos con mayor profundidad al descender hasta los expedientes. Con los máximos elementos obligatorios y algunos más optativos, ofrece la información suficiente para que el usuario localice la documentación en el tiempo y fisicamente en el archivo. Ejemplos: http://www.arquivonacional.gov.br/Cgi/GF_Cgi.exe/Cadastro_Fundo

13. Instrumentos : Los Catálogos Los Catálogos Describe exahustivamente las piezas documentales y las unidades archivísticas, seleccionadas según criterios subjetivos. Se aplica a grupos de documentos especiales dado el detalle con el que describe.

14. Instrumentos : Catálogos de Documentos y de Expedientes Los Catálogos El catálogo de documentos : La ficha catalográfica describe el documento en tres sentidos: en cuanto su contenido y localización temporal, en sus características formales y su localización especial dentro del fondo al que pertence. El catálogo de expedientes : presenta los mismos elementos que el anterior con otras características, se consignan las fechas extremas, además del resúmen se presenta una relación de los documentos contenidos.