Curso dictado en la UCV

1. SILABO
I.
II.
DATOS GENERALES
I.1. Programa
: MS EXCEL 2010 AVANZADO
I.2. Horario
:
I.3. Frecuencia
: Semanal
I.4. Hrs. Sesión
: 05
I.5. Nº Sesiones
: 08
I.6. Total Hrs. Acad. :
I.7. Duración
:
Fecha Inicio
:
Fecha Término :
I.8. Docente
: Ing. PABLO RAMOS ROLDAN
I.9. Email
:
pablo_ramos_roldan@yahoo.com
FUNDAMENTACIÓN
Microsoft Office Excel es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el
software más potente, más flexible y más utilizado del mundo.
Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que existen, en
realidad utilizan a Excel como motor de cálculo. Casi todos muestran sus
resultados en una hoja de Excel. Cuando el usuario tiene un nivel avanzado del
mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel le tomaría varias
horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el último de los casos,
programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones) de forma que
puedan realizarse en unos pocos segundos.
Por lo tanto, es necesario que el personal de las instituciones o empresas
competitivas, conozcan las soluciones informáticas que MS Excel 2010 les
ofrece, para una mejor administración de la información. Es así que el presente
curso les permitirá conocer y aplicar las funciones y herramientas de
administración eficiente de los datos para la mejora de la toma de decisiones.
III.
OBJETIVOS



Proporcionar a los participantes el uso de las funciones y de sus diversas
herramientas para generar y administrar información que permitan
resolver las necesidades informáticas de su institución o empresa.
Diseñar soluciones informáticas según las necesidades de su institución o
empresa.
Mejorar la gestión y la productividad de su entorno laboral demostrando
eficiencia y eficacia en el uso de MS Excel 2010.
1

2. IV.
COMPETENCIA
Analiza, procesa, interpreta y administra información usando la hoja de cálculo
de Excel 2010 para resolver problemas relacionados a su entorno laboral y de
toma de decisiones, demostrando creatividad, criticidad y cuidado en los
resultados obtenidos.
V.
PROGRAMACIÓN DE UNIDADES
UNIDAD I: FUNCIONES Y HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE DATOS
CAPACIDADES
1. Desarrolla
aplicaciones
utilizando
fórmulas
y/o
funciones
adecuadamente.
2. Protege la información contenida en las hojas de cálculo
3. Analiza listas de datos utilizando filtros y formatos condicionales
4. Elabora resúmenes de datos utilizando tablas dinámicas
5. Utiliza las funciones financieras en actividades de crédito, ahorro e
inversión
6. Analiza información utilizando las herramientas como Tablas de datos,
Escenarios, Buscar Objetivo y Solver.
ACTITUDES
1. Es crítico y creativo, en la solución de problemas.
2. Es responsable en el cumplimiento de sus trabajos.
3. Asiste puntualmente a las sesiones de clases.
CONTENIDOS
SESIÓN 01: NOMBRES DE RANGOS Y FUNCIONES DE MANEJO DE
DATOS
 NOMBRES DE RANGOS
 Estáticos
 Dinámicos
 FUNCIONES MATEMÁTICAS
 Función SUMAPRODUCTO
 Función SUBTOTALES
 Función SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO
 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
 Funciones CONTAR.BLANCO, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO
 Funciones PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO
 Funciones K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR
 Función JERARQUIA
 FUNCIONES DE TEXTO
 Funciones CONCATENAR, MINUSC, MAYUSC, NOMPROPIO
 Funciones IZQUIERDA, DERECHA, MED, HALLAR
 Funciones REPETIR, TEXTO
 FUNCIONES DE FECHA y HORA
 Funciones HOY, AHORA, FECHA
2

3. 





Funciones DIA, MES, AÑO, DIASSEM
Función SIFECHA
AUDITORÍA DE FÓRMULAS
PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
 Protección de Celdas, Hoja y Libro
Foro Sesión 01
Taller Sesión 01
SESIÓN 02: FUNCIONES AVANZADAS

FUNCIONES LÓGICAS
Función SI
Función Y
Función O
Función SIERROR
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
 Función BUSCAR
 Funciones CONSULTAV, CONSULTAH
 Función COINCIDIR
 Función INDICE
FÓRMULAS MATRICIALES
Foro Sesión 02
Taller Sesión 02








SESIÓN 03: GESTIÓN DE BASE DE DATOS Y ANÁLISIS FINANCIERO

BASE DE DATOS
Ordenación y Reordenación
Filtros Automáticos y Avanzados
Subtotales
Funciones de Base de Datos
Tablas Dinámicas
Gráficos Dinámicos
FORMATOS CONDICIONALES
 Por Valor de celda
 Por Fórmula
FUNCIONES FINANCIERAS
 Funciones NPER, PAGO, TASA
 Funciones VA, VF
 Funciones TIR, VNA
Foro Sesión 03
Taller Sesión 03










SESIÓN 04: HERRAMIENTAS DE DATOS Y DE ANÁLISIS
HERRAMIENTAS DE DATOS
Texto en columnas
Quitar duplicados
Validación de datos
Consolidación de hojas de cálculo
 ÁREAS DE TRABAJO
 ESQUEMAS
 Agrupar por Filas
 Agrupar por Columnas
 Autoesquema
 HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS
 Tablas de Datos
 Administración de Escenarios
 Buscar Objetivo





3

4.  Solver
 EXAMEN PARCIAL
UNIDAD II: AUTOMATIZACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO
CAPACIDADES




Automatiza aplicaciones utilizando controles de formularios
Utiliza la grabadora de macros para simplificar tareas de uso frecuente
Automatiza hojas de cálculo utilizando Visual Basic para Aplicaciones
Crea funciones de Excel para realizar cálculos de uso específico
ACTITUDES
1. Es crítico y creativo, en la solución de problemas.
2. Es responsable en el cumplimiento de sus trabajos.
3. Asiste puntualmente a las sesiones de clases.
CONTENIDOS
SESIÓN 05: CONTROLES DE FORMULARIOS Y MACROS
CONTROLES DE FORMULARIOS
Controles Cuadro Combinado y Cuadro de Lista
Controles de Número y Barra de Desplazamiento
Control Cuadro de Grupo
Control Botón de Opción
Control Casilla de Verificación
 MACROS
 La Grabadora de Macros
 Creación de una Macro
 Ejecución de una Macro
 Foro Sesión 05
 Taller Sesión 05






SESIÓN 06: PROGRAMACIÓN CON MACROS I
EL EDITOR DE VISUAL BASIC
Añadir un módulo VBA
Tipo de código VBA
Ejecutar un Procedimiento
 EL OBJETO RANGE
 La propiedad Range
 La propiedad Cells
 La propiedad Offset
 ESTRUCTURAS DE CONTROL
 Instrucciones con Macros Modulares I: Estructura Secuencial
 Instrucciones con Macros Modulares II: Estructura Condicional Simple y Doble
(If..Then..Else)




4

5. 
Instrucciones con Macros Modulares III: Estructura Condicional Múltiple (Select
Case)
 Instrucciones con Macros Modulares IV: Estructura Repetitiva I (For…Next)
 Instrucciones con Macros Modulares V: Estructura Repetitiva II (Do While…Loop)
 Foro Sesión 06
 Taller Sesión 06
SESIÓN 07: PROGRAMACIÓN CON MACROS II

INTRODUCCIÓN A LOS USERFORMS
Insertar un nuevo UserForm
Propiedades del UserForm
CONTROLES
 Control Etiqueta
 Control Cuadro de Texto
 Control Botón de Comando
 Control Cuadro de Lista
 Control Cuadro Combinado
 Control Botón de Opción
 Control Casilla de Verificación
VARIABLES
 Tipos de datos
 Sentencia DIM
Funciones integradas
Uso de Funciones Excel en VBA
Función MsgBox
Foro Sesión 07
Taller Sesión 07









SESIÓN 08: FUNCIONES PERSONALIZADAS
 Creación de una función personalizada de Excel
 Usar una función personalizada en una hoja
 Añadir una descripción de una función personalizada
 Exportar e importar un módulo
 Complementos
 EXAMEN FINAL
VI.
VII.
ESTRATEGIA METODOLÓGICA
Esta asignatura es de naturaleza práctica y se desarrollará mediante los
siguientes métodos:
 Dialógico
 Expositivo
 Participativo
MEDIOS








Y MATERIALES
Pizarra acrílica
Plumones y mota para pizarra acrílica
PC individual conectadas en red e Internet
Proyector Multimedia
Software: Microsoft Excel 2010
Campus Virtual UCV
Módulo de aprendizaje
CD con guía de instrucciones
5

6. VIII.
EVALUACIÓN
La evaluación será en base a
capacidades y actitudes logradas.
competencias alcanzadas, a
través de
La evaluación será durante todo el proceso de aprendizaje.
En todas las sesiones de clase se tendrá en cuenta la puntualidad, asistencia,
respeto, participación.



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
PROCEDIMIENTOS
Foros (FO)
Talleres (TA)
Práctica Calificada (PC)
Examen Parcial (EP)
Examen Final (EF)
PESO
1
1
1
2
2
CRITERIOS:
Se hará uso de los siguientes criterios:
1) Haber asistido el 70% del desarrollo del curso
2) Las Notas Promedios para las Unidades 1 y 2, se obtienen mediante las
siguientes fórmulas:
PROMEDIO1 = (FO + TA + PC + 2 * EP) / 5
PROMEDIO2 = (FO + TA + PC + 2 * EF) / 5
3) La Nota Promedio General (PG) se obtiene mediante la siguiente fórmula:
PG = (PROMEDIO1 + PROMEDIO2) / 2
4) Los alumnos para ser aprobados del curso deberán tener una nota
promedio de mayor o igual a 10.5
IX.
BIBLIOGRAFIA



X.
John Walkenbach (2007). “La Biblia de Excel 2007”. Editorial Anaya
Multimedia. 1ra Edición, Madrid – España.
Carlos Nicolás Rivas (2007). “Excel 2007”. Editorial Anaya. 1ra Edición,
Madrid – España.
John Walkenbach (2007). “Excel 2007 – Programación VBA”. Editorial Anaya
Multimedia. 1ra Edición, Madrid – España.
LINKS
http://www.ayudaexcel.com/
http://www.funcionesexcel.com/
http://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/software-yaplicaciones/microsoft-excel/
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7. 7