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•Requisitos del FDA para
Exportar Alimentos a los
Estados Unidos
•Edmundo García Jr.
•Oficina Regional de Latinoamérica
•Administración de Alimentos y
•Medicamentos de EEUU (FDA)
•Agenda
 Definición de Alimento
 Requisitos Básicos
 Aviso Previo (Prior Notice)
 Registro
 Etiqueta
 Colores
 Situaciones Especiales
 Productos Lácteos
 LACF/AF
 Aditivos
 ¿Qué puedo hacer si mi producto es detenido o
rechazado?
 Preguntas
•Alimento
El término “alimento” significa:
Artículos utilizados como alimento o bebida
para humanos u otros animales.
Goma de mascar,
Artículos usados como componentes de tal
artículo.
•Requisitos Básicos
Todo alimento ofrecido para importación
en los Estados Unidos tiene que cumplir
con los mismos requisitos que los
productos domésticos tales como
cumplir con GMP (21 CFR 110 y
cualquier otro específico al producto)
etiquetado, registro, etc.
•En adición, debe cumplir con el Aviso
Previo
•Requisitos Básicos
 Seguros
 Libre de Contaminación
– Microbiana
– Química
– Suciedad
– Otra
 Manufacturados bajo buenas prácticas de
manufactura que le apliquen.
 Etiquetados apropiadamente
 Cumplir con reglas y procedimientos
administrativos requeridos (i.e. aviso previo, registro,
etc.)
•Registro de Establecimientos
 ¿Quién tiene que registrarse?
– Fabricantes o procesadores
– Empacadores
– Operaciones de almacenamiento
 ¿Cómo me registro?
– Página Web
http://www.access.fda.gov
– Por Correo
– CD
•Notas Acerca del Registro
 Se recomienda que el registro se haga a través de nuestra página Web
(http://www.access.fda.gov)
 El Registro es gratis
 Necesita indicar un agente aduanal en los EE. UU.
 Una vez que el establecimiento se registra, no se requiere un registro
nuevo a menos que la firma se mude o cambie de dueño
•Notas Acerca del Registro
 Para un cambio de dueño, incluso para una fusión de
empresas, o cambio de dirección, se necesita cancelar el registro
y someter uno nuevo. Las oficinas de Distrito y la Oficina Regional
de Latinoamérica del FDA no ofrecen apoyo técnico para el
sistema de registro. Todo el apoyo técnico relacionado a este
sistema se provee a través del Centro de Aviso Previo (866-521-
2297)
•Aviso Previo (Prior Notice)
 Todas las entradas que incluyan alimentos o
suplementos dietéticos, incluyendo muestras y
entradas a la Zona Franca o en ruta a otro país
necesitan Aviso Previo. La excepción primordial es
para alimentos hechos en casa que se envían de
persona a persona (no existe un negocio envuelto)
•Aviso Previo (Prior Notice)
Para entradas por correo internacional, el Aviso
se hace antes que se haga el envío. El recibo
con la confirmación debe acompañar la entrada.
Entradas que no tienen Aviso Previo o presenten
algún problema no pasan al sistema electrónico
de OASIS. En este caso el único recurso es con
Aduana y el PNC.
•¿Cómo Enviar un Aviso Previo?
 Electrónicamente mediante
uno de los siguientes
sistemas:
– ACS de la Oficina de Aduanas
y Protección de Fronteras
(CBP)
– PNSI de la FDA
(http://www.access.fda.gov)
•U.S.Food and DrugAdministration
•Protecting and Promoting Pubtic Hea[th
•www.fda.gov
•Cuándo Someter el Aviso Previo
Para los cargamentos
a punto de llegar:
Debe remitirse el aviso previo:
Por tierra (por carretera) Un mínimo de 2 horas antes de la llegada al puerto
Por tierra (por tren) Un mínimo de 4 horas antes de la llegada al puerto
Por aire Un mínimo de 4 horas antes de la llegada al puerto
Por mar Un mínimo de 8 horas antes de la llegada al puerto
Por correo internacional Antes de enviar los alimentos
Transportado por o
acompañando a un indbiduo
Dentro del plazo según el modo de transporte aplicable
•U.S.Food and Drug
Administration
•Protecting and Promoting Pubtic Hea[th
•www.fda.gov
•Obtenga Ayuda
La oficina de asistencia de los sistemas industriales de la FDA responde a
las preguntas técnicas e informáticas sobre la PNSI
Horarios: 7:30 a 23:00 horas (hora de la costa este de EE.UU.)
Teléfono: 1-800-216-7331 6 301-575-0156
FAX: 1-866-573-2804 6 301-436-2804
Correo electrónico: http://www.cfsan.fda.govi-rfurlsihellpf2-hitmly
llene el formulario
•El centro de avisos previos de la FDA responde a preguntas sobre políticas,
procedimientos e interpretaciones de avisos previos
•Horarios:Las 24 horas todos los días de la semana
•Teléfono:1-866-521-2297
•Requisitos de Etiquetado
 Etiqueta en inglés
 Panel con caja de “Nutrition Facts”
 Ingredientes aprobados
 Listado de ingredientes en orden descendiente
y utilizando el nombre común utilizado en los
EEUU
 Alimentos estandarizados deben usar el
nombre en el reglamento. Sub-ingredientes
también tienen que estar declarados
 El peso neto tiene que estar en ambas
unidades -- en métricos y en formato EEUU
(onzas, libras, etc)
 Nombre del distribuidor y/o manufacturero con
dirección y teléfono.
 Referencias:
 http://www.fda.gov/Food/GuidanceCompliance
Re
gulatoryInformation/GuidanceDocuments/FoodLa
belingNutrition/FoodLabelingGuide/default.htm
http://www.cfsan.fda.gov/~dms/dslg-toc.html
•
 Los colores aprobados para uso en comida que requieren certificación y los
exentos de certificación pueden encontrarse en
•http://www.fda.gov/ForIndustry/ColorAdditives/ColorAdditivesinSpecificProd
•ucts/InFood/ucm130054.htm
 El estatus de los colores e instrucciones acerca de cómo deben ser
declarados en la etiqueta se pueden encontrar en:
•http://www.fda.gov/ForIndustry/ColorAdditives/ColorAdditiveInventories/ucm
•106626.htm
 Otras Referencias:
•http://www.fda.gov/ForIndustry/ColorAdditives/default.htm
•Colores
 Todo color añadido a la comida debe ser aprobado
como tal por la FDA
 En adición, la mayor parte de los colores usados en
comida requieren una certificación por lote emitida por
la FDA.
•Productos Lácteos
 Requisitos Adicionales
– Leche y Crema solo pueden ser exportados si poseen
un permiso (FDA 1993)
– Leche y Productos Lácteos Grado A sólo pueden
ser exportados a los EEUU si el procesador ha sido
certificado por un estado o un organismo autorizado
como un procesador que cumple con los requisitos
de la Ordenanza de Leche Pasteurizada (PMO).
– La lista de los procesadores autorizados se encuentra
en
•https://info1.cfsan.fda.gov/milk/mkex/ims/imssl-fr.cfm
•Productos Acidificados o de Baja
Acidez
•NOTA: ESTA TABLA NO APLICA A PRODUCTOS QUE SON NATURALMENTE O NORMALMENTE ACIDOS
•Productos Acidificados/Baja Acidez Que
No Necesitan Refrigeración (LACF/AF)
•Aditivos al Por Mayor
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rechazada (Refused)?
Ejemplo 1: Dulces con “Konjac”
Ejemplo 2:
Etiqueta con letras demasiado
pequeñas u otro error de Etiqueta
tal como que la información no
este en inglés.
•Los productos deben
cumplir con todos los
requisitos de etiqueta de
la FDA
•Alternativas
 Someter un plan de re-condicionamiento
dentro de los 10 días
– Si el plan es aprobado por la FDA, entonces el
producto es re-inspeccionado luego del re-trabajo
 Someter una petición para Re-exportar o
Destruir
•En Resumen
•Para más información
 www.fda.gov
 Código de Reglamentos Federales
http://www.gpoaccess.gov/cfr/index.html
 Video acerca de etiquetado:
http://www.fda.gov/Food/InternationalActivities/
ucm172943.htm
•Administración de Alimentos y Medicamentos de EE.UU. (FDA)
Oficina Regional de Latinoamérica
Embajada Americana
San Jose Costa Rica
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  • 1. •Requisitos del FDA para Exportar Alimentos a los Estados Unidos •Edmundo García Jr. •Oficina Regional de Latinoamérica •Administración de Alimentos y •Medicamentos de EEUU (FDA)
  • 2. •Agenda  Definición de Alimento  Requisitos Básicos  Aviso Previo (Prior Notice)  Registro  Etiqueta  Colores  Situaciones Especiales  Productos Lácteos  LACF/AF  Aditivos  ¿Qué puedo hacer si mi producto es detenido o rechazado?  Preguntas
  • 3. •Alimento El término “alimento” significa: Artículos utilizados como alimento o bebida para humanos u otros animales. Goma de mascar, Artículos usados como componentes de tal artículo.
  • 4. •Requisitos Básicos Todo alimento ofrecido para importación en los Estados Unidos tiene que cumplir con los mismos requisitos que los productos domésticos tales como cumplir con GMP (21 CFR 110 y cualquier otro específico al producto) etiquetado, registro, etc. •En adición, debe cumplir con el Aviso Previo
  • 5. •Requisitos Básicos  Seguros  Libre de Contaminación – Microbiana – Química – Suciedad – Otra  Manufacturados bajo buenas prácticas de manufactura que le apliquen.  Etiquetados apropiadamente  Cumplir con reglas y procedimientos administrativos requeridos (i.e. aviso previo, registro, etc.)
  • 6. •Registro de Establecimientos  ¿Quién tiene que registrarse? – Fabricantes o procesadores – Empacadores – Operaciones de almacenamiento  ¿Cómo me registro? – Página Web http://www.access.fda.gov – Por Correo – CD
  • 7. •Notas Acerca del Registro  Se recomienda que el registro se haga a través de nuestra página Web (http://www.access.fda.gov)  El Registro es gratis  Necesita indicar un agente aduanal en los EE. UU.  Una vez que el establecimiento se registra, no se requiere un registro nuevo a menos que la firma se mude o cambie de dueño
  • 8. •Notas Acerca del Registro  Para un cambio de dueño, incluso para una fusión de empresas, o cambio de dirección, se necesita cancelar el registro y someter uno nuevo. Las oficinas de Distrito y la Oficina Regional de Latinoamérica del FDA no ofrecen apoyo técnico para el sistema de registro. Todo el apoyo técnico relacionado a este sistema se provee a través del Centro de Aviso Previo (866-521- 2297)
  • 9. •Aviso Previo (Prior Notice)  Todas las entradas que incluyan alimentos o suplementos dietéticos, incluyendo muestras y entradas a la Zona Franca o en ruta a otro país necesitan Aviso Previo. La excepción primordial es para alimentos hechos en casa que se envían de persona a persona (no existe un negocio envuelto)
  • 10. •Aviso Previo (Prior Notice) Para entradas por correo internacional, el Aviso se hace antes que se haga el envío. El recibo con la confirmación debe acompañar la entrada. Entradas que no tienen Aviso Previo o presenten algún problema no pasan al sistema electrónico de OASIS. En este caso el único recurso es con Aduana y el PNC.
  • 11. •¿Cómo Enviar un Aviso Previo?  Electrónicamente mediante uno de los siguientes sistemas: – ACS de la Oficina de Aduanas y Protección de Fronteras (CBP) – PNSI de la FDA (http://www.access.fda.gov)
  • 12. •U.S.Food and DrugAdministration •Protecting and Promoting Pubtic Hea[th •www.fda.gov •Cuándo Someter el Aviso Previo Para los cargamentos a punto de llegar: Debe remitirse el aviso previo: Por tierra (por carretera) Un mínimo de 2 horas antes de la llegada al puerto Por tierra (por tren) Un mínimo de 4 horas antes de la llegada al puerto Por aire Un mínimo de 4 horas antes de la llegada al puerto Por mar Un mínimo de 8 horas antes de la llegada al puerto Por correo internacional Antes de enviar los alimentos Transportado por o acompañando a un indbiduo Dentro del plazo según el modo de transporte aplicable
  • 13. •U.S.Food and Drug Administration •Protecting and Promoting Pubtic Hea[th •www.fda.gov •Obtenga Ayuda La oficina de asistencia de los sistemas industriales de la FDA responde a las preguntas técnicas e informáticas sobre la PNSI Horarios: 7:30 a 23:00 horas (hora de la costa este de EE.UU.) Teléfono: 1-800-216-7331 6 301-575-0156 FAX: 1-866-573-2804 6 301-436-2804 Correo electrónico: http://www.cfsan.fda.govi-rfurlsihellpf2-hitmly llene el formulario •El centro de avisos previos de la FDA responde a preguntas sobre políticas, procedimientos e interpretaciones de avisos previos •Horarios:Las 24 horas todos los días de la semana •Teléfono:1-866-521-2297
  • 14. •Requisitos de Etiquetado  Etiqueta en inglés  Panel con caja de “Nutrition Facts”  Ingredientes aprobados  Listado de ingredientes en orden descendiente y utilizando el nombre común utilizado en los EEUU  Alimentos estandarizados deben usar el nombre en el reglamento. Sub-ingredientes también tienen que estar declarados  El peso neto tiene que estar en ambas unidades -- en métricos y en formato EEUU (onzas, libras, etc)  Nombre del distribuidor y/o manufacturero con dirección y teléfono.  Referencias:  http://www.fda.gov/Food/GuidanceCompliance Re gulatoryInformation/GuidanceDocuments/FoodLa belingNutrition/FoodLabelingGuide/default.htm http://www.cfsan.fda.gov/~dms/dslg-toc.html
  • 15. •  Los colores aprobados para uso en comida que requieren certificación y los exentos de certificación pueden encontrarse en •http://www.fda.gov/ForIndustry/ColorAdditives/ColorAdditivesinSpecificProd •ucts/InFood/ucm130054.htm  El estatus de los colores e instrucciones acerca de cómo deben ser declarados en la etiqueta se pueden encontrar en: •http://www.fda.gov/ForIndustry/ColorAdditives/ColorAdditiveInventories/ucm •106626.htm  Otras Referencias: •http://www.fda.gov/ForIndustry/ColorAdditives/default.htm •Colores  Todo color añadido a la comida debe ser aprobado como tal por la FDA  En adición, la mayor parte de los colores usados en comida requieren una certificación por lote emitida por la FDA.
  • 16. •Productos Lácteos  Requisitos Adicionales – Leche y Crema solo pueden ser exportados si poseen un permiso (FDA 1993) – Leche y Productos Lácteos Grado A sólo pueden ser exportados a los EEUU si el procesador ha sido certificado por un estado o un organismo autorizado como un procesador que cumple con los requisitos de la Ordenanza de Leche Pasteurizada (PMO). – La lista de los procesadores autorizados se encuentra en •https://info1.cfsan.fda.gov/milk/mkex/ims/imssl-fr.cfm
  • 17. •Productos Acidificados o de Baja Acidez •NOTA: ESTA TABLA NO APLICA A PRODUCTOS QUE SON NATURALMENTE O NORMALMENTE ACIDOS
  • 18. •Productos Acidificados/Baja Acidez Que No Necesitan Refrigeración (LACF/AF)
  • 20.
  • 21. ¿Qué puedo hacer si mi carga es rechazada (Refused)?
  • 22. Ejemplo 1: Dulces con “Konjac”
  • 23.
  • 24.
  • 25. Ejemplo 2: Etiqueta con letras demasiado pequeñas u otro error de Etiqueta tal como que la información no este en inglés.
  • 26. •Los productos deben cumplir con todos los requisitos de etiqueta de la FDA
  • 27. •Alternativas  Someter un plan de re-condicionamiento dentro de los 10 días – Si el plan es aprobado por la FDA, entonces el producto es re-inspeccionado luego del re-trabajo  Someter una petición para Re-exportar o Destruir
  • 28.
  • 30. •Para más información  www.fda.gov  Código de Reglamentos Federales http://www.gpoaccess.gov/cfr/index.html  Video acerca de etiquetado: http://www.fda.gov/Food/InternationalActivities/ ucm172943.htm
  • 31. •Administración de Alimentos y Medicamentos de EE.UU. (FDA) Oficina Regional de Latinoamérica Embajada Americana San Jose Costa Rica US-FDA-LAO@fda.hhs.gov 506-2519-2224