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個資法與企業因應之道
- 2. Your Photo Here 賴英傑 花蓮縣警察局政風室主任 國立東華大學公共行政研究所碩士 國立東華大學財經法律研究所碩士 花蓮縣警察局人事課員、警務員、督察員、 局長室秘書、秘書科法制股、研考股股長 講座經歷(個資法、廉政法規)： 花蓮縣警察局 鐵路警察局花蓮分局 瑞穗鄉、光復鄉、鳳林鄉、秀林鄉等公所 花蓮縣政府 國立空中大學兼任講師 •行政法 •民法(總則、財產法) •行政學 •組織行為 •公共政策 •公共治理 •府際關係 •政府危機管理 •就業安全制度 •公部門勞動關係 Phone : (03)8246944 Mail : jason-lye@m2il2.hlpb.gov.tw 100年人行總處地方主管人員法治研習班 102年陸委會兩岸法律事務人才法制研習班 100、102年內政部警政署法規講習班 2
- 3. • 可以蒐集同事的個人資 料製作通訊錄嗎？ • 可以蒐集客戶的聯絡資 料嗎？ • 可以利用客戶的資料推 銷新的產品或服務嗎？ • 公司網站可以張貼員工 或客戶的照片嗎？ 3
- 5. 何謂個資？(§2.1.1) 姓名 出生年月日 身分證字號 護照號碼 特徵 指紋 婚姻 家庭 教育 職業 聯絡方式 財務情況 社會活動 其他可以直接或間接識別該個人之資料 病歷 醫療 基因 性生活 健康檢查 犯罪前科 特種個資 基 本 原 則 蒐 集 處 理 利 用 因 應 之 道 5
- 6. 其他可直接或間接識別之個資？ 網路暱稱 Email 部分內容模糊 監視器畫面墓碑、訃文 直接：一望即知 間接：相互連結，可予推定(細則§3) 基 本 原 則 蒐 集 處 理 利 用 因 應 之 道 6
- 13. 個資蒐集＆處理的要件(§19) 基 本 原 則 蒐 集 處 理 利 用 因 應 之 道 契約關係 自行公開 統計或研究 當事人同意 公共利益 一般來源 權益無害 特定目的 法律明文 當事人請求時， 應刪除或停止。 13
- 16. 個資利用的要件(§20) 基 本 原 則 蒐 集 處 理 利 用 因 應 之 道 防止他人權益 之重大危害 法律明文規定 有利於當事人 權益 增進公共利益 免除當事人危 險 經當事人同意 統計或學術研 究 • 利用於行銷者，當事人拒絕即應 停止。 • 首次行銷時，應提供當事人表示 拒絕接受行銷之方式 特定目的 外利用 • 應於蒐集之特定目的必要範圍內 為之 16
- 24. 接受檢查義務基 本 原 則 蒐 集 處 理 利 用 因 應 之 道 進入檢查 沒入處分 中 央 目 的 事 業 主 管 機關 直 轄 市 、 縣 （ 市 ） 政府 資料檔案安全維護 業務終止資料處理方法 國際傳輸限制 其他例行性業務檢查 不得規避、妨礙或拒絕 24
- 30. 通知義務(§13) 要件 時間 對象 因可歸責之事由未 為更正或補充 更正或補充後 曾提供利用之對象 違反個資法致個資 被竊取、洩漏、竄 改或其他侵害 查明後 當事人 受理答覆查詢、提 供閱覽或製給複製 本之請求 15日內書面通知准 駁之決定或延長之 原因 當事人 受理更正、補充、 刪除、停止蒐集、 處理或利用之請求 30日內書面通知准 駁之決定或延長之 原因 當事人 基 本 原 則 蒐 集 處 理 利 用 因 應 之 道 30
- 31. 自我檢查 STEP 1 清點個資 清點目前 職務上所 擁有之個 人資料 STEP 2 清查蒐集 途徑與方 式 清查手邊 個資的來 源和蒐集 方式 STEP 3 確認須否 告知 確認個資 在蒐集、 處理與利 用是須否 履行告知 義務 STEP 4 確認特定 目的 確認特定 目的是否 為目前法 規所列範 圍 STEP 5 檢視利用 範圍及方 式 目的內利 用要符合 比例原則 目的外利 用要合法 基 本 原 則 蒐 集 處 理 利 用 因 應 之 道 31
- 32. 結語：養成習慣 32 基 本 原 則 蒐 集 處 理 利 用 因 應 之 道 • 電腦登入認 證機制 • 離座時使用 螢幕保護程 式或關閉螢 幕 • 防毒軟體與 防駭機制 • 下班前清理 辦公環境 • 離座時，機 密文件不置 於辦公桌 • 重要機房或 區域應管制 出入 • 儲存媒體妥 善保管 • 個資檔案加 密保護 • 報廢時確實 銷燬