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Curso Básico de
Comunicación y Portavocía
Curso Básico de
          Comunicación y Portavocía

                        Módulo 1:
                   Transmitir mensajes


Seleccionar mensaje clave y mensajes secundarios, argumentos e
ideas fuerza, repetición y reorientación de mensajes, ilustrar
mensajes con ejemplos, datos, anécdotas, puntualizar y concretar el
mensaje, lenguaje claro y sencillo, hablar en titulares, adaptar
mensaje a cada medio…
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 2: Informar a los medios

Transmitir mensajes

 Esquema de pérdida de comunicación
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 2: Informar a los medios

Transmitir mensajes

        Nosotros queremos:

         TRANSMITIR NUESTRO
              MENSAJE
        Los Periodistas quieren:

                      UNA NOTICIA
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 2: Informar a los medios

Mensajes clave

 Transmitir MENSAJES CLAVE
 Uno principal y 2 ó 3 secundarios
           La reforma laboral ha sido un desastre (mensaje clave)
             La reforma laboral es injusta (mensaje secundario)
      El problema no está en el mercado de trabajo sino en el modelo
                      económico (mensaje terciario)

 Basados en IDEAS FUERZA
 Argumentarlos, dar razones, por qué creerlos
    La reforma prometía crear empleo y ha generado un record de paro
      Se demuestra que abaratar el despido no facilita la contratación
                sino que, obviamente, facilita el despido
        Hay 6 millones de razones para rechazar la reforma laboral

 Dar un TITULAR
        6 millones de razones demuestran el fracaso de la reforma del paro
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Módulo 2: Informar a los medios

Mensajes clave

 Transmitir MENSAJES CLAVE
 Uno principal y 2 ó 3 secundarios
             El ERE arroja al paro a 100 familias (mensaje clave)
     100 parados más son 100 familias consumiendo menos (mensaje
                              secundario)
                   ERE no es inevitable (mensaje terciario)

 Basados en IDEAS FUERZA
 Argumentarlos, dar razones, por qué creerlos
       El problema es el despilfarro no el sueldo de los trabajadores
                      La empresa aún tiene beneficios
   Las empresas más competitivas son las que cuentan con los mejores
                     trabajadores y su experiencia

 Dar un TITULAR
   Con 6 millones de parados, seguimos ERE que ERE hasta el siguiente récord
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Módulo 2: Informar a los medios

Mensajes complementarios

 Un MENSAJE CLAVE
                La vivienda es un derecho
                         (Vivienda)

 + MENSAJES COMPLEMENTARIOS:
   El urbanismo salvaje destruye el medio ambiente
              (Vivienda + Medio ambiente)
      Las familias están cada vez más endeudadas
                  (Vivienda + Economía)
       La especulación genera corrupción política
                  (Vivienda + Política)
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Módulo 2: Informar a los medios

Transmitir mensajes
 PALABRAS SENCILLAS

             Fiscalidad progresiva = Impuestos justos

 FRASES CORTAS

  Las listas de espera son un grave problema que afecta a un
  tema tan serio como la salud = La salud no puede estar en
                         lista de espera

 SIN SIGLAS

                                  EPA = Paro
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Transmitir mensajes

 Ten muy claro el mensaje:
        CONOCERLO

        DOMINARLO

        RESUMIRLO
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Módulo 2: Informar a los medios

Transmitir mensajes

 Repite los mensajes:
        REPÍTELOS

        REPÍTELOS
        REPÍTELOS
        RE-PÍ-TE-LOS !!!
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Módulo 2: Informar a los medios

Transmitir mensajes

 Reorienta los mensajes:
        SÍ...+ y también...+ Mensaje

        NO...+ déjeme que le explique...+ Mensaje

     NO LO SÉ...+ pero lo que sí puedo decir es
 que…+ Mensaje

     ASÍ ES COMO ERA...+ pero hoy en día...+
 Mensaje
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Módulo 2: Informar a los medios

Transmitir mensajes

 Ilustra los mensajes:
        EJEMPLOS
        “Por ejemplo un joven que trabaja de camarero y pretende comprar
        una vivienda…”

        ANÉCDOTAS
        “Yo recuerdo que a los 22 años todos mis amigos vivíamos solos”

        DATOS
        “La media de emancipación está en 35 años”

        PERSONALIZA
        “Hay muchos chavales que viven en casa de sus padres y no pueden
        siquiera invitar a su novia”
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 2: Informar a los medios

Transmitir mensajes

 Utiliza bien los datos:
        SIEMPRE COMPARANDOLOS
        El paro ha subido en 234.000 personas = la mayor subida en 5
        años
        6 millones de parados = 1 de cada 4 trabajadores en paro

        ILUSTRALOS
        Cada año 4.356.000 niños mueren de hambre = cada segundo
        muere un niño de hambre

        SI NO ESTAS MUY SEGURO, NO DES DATOS
        EXACTOS
        En Andalucía hay 654.000 = más de medio millón de parados

        CONOCE LA FUENTE
        Según la Encuesta de Población Activa del tercer trimestre de
        2007
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Módulo 2: Informar a los medios

Transmitir mensajes

 Que no interpreten en tu lugar:
        PUNTUALIZA
        “No he dicho que la economía no crezca pero yo me
 refería a la economía familiar no al Producto Interior Bruto”

        CONCRETA
        “En concreto la deuda de las familias debida al precio de la
        vivienda…”

        REPITE
        “La deuda de las familias es insoportable ya que muchas
        tienen una deuda enorme …”
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 2: Informar a los medios

Transmitir mensajes

 Nunca:
        ATAQUES A UN PERIODISTA (Sólo puedes perder)
        MIENTAS
        HAGAS CONFIDENCIAS
        TE RELAJES (¡No te fíes!)
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 2: Informar a los medios

Transmitir mensajes

 Siempre:
        CORTESÍA

        RESPETO

        TRANQUILIDAD
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Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Objetivo para cada medio:

    Prensa
    Objetivo dar un TITULAR Y ENTRECOMILLADOS


    Radio
    Objetivo dar un CORTE DE SONIDO LIMPIO


    Televisión
    Objetivo dar UNA BUENA IMAGEN Y UN CORTE DE
    SONIDO LIMPIO
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Prensa

 Objetivo dar un TITULAR Y ENTRECOMILLADOS

    Despacio y claro (tienen que apuntar)

    Ordenado

    Indica qué parte consideras más importante

    Sugiere un titular

    Repite, repite y repite
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Prensa: Fotos

    Busca un escenario adecuado
       (cartel o logo detrás, despacho…)



    No hagas gestos ni posturas que puedan perjudicarte
       (suspiros, agobios…)



    Suelen buscar una foto diferente y con significado,
    no una pose
       (antes o después de sentarte, un abrazo, un gesto…)
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Radio

 Objetivo dar un CORTE DE SONIDO LIMPIO

    Corte de radio: Fragmento de declaración de un
    responsable sobre el tema del que trata la noticia y
    que ilustra, explica, opina, valora o denuncia algún
    aspecto de esa noticia

    En persona o por teléfono

    35 segundos como máximo
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Radio

    Lenguaje claro y sencillo

    Sólo lo que queremos decir     (para que corten eso)


    Frases seguidas y limpias (evitar eeehhh…)

    Si nos sale mal, estropear el corte (estornudo, titubeo…)
    para repetirlo (siempre que no sea en directo)
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Radio

    Dile al oyente lo que vas a decir

    Repite otra vez lo que has dicho

    Dirige tu voz directamente al micrófono

    Utiliza las variaciones del tono voz adecuadas
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Radio

    No toques ni respires profundamente cerca de
    micrófonos o grabadora

    Evita hacer movimientos bruscos

    No golpees la mesa

    Apaga tu móvil, la tele, la radio…

    Busca un lugar silencioso

    Mejor por teléfono fijo que por móvil
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Televisión

 Objetivo dar UNA BUENA IMAGEN Y UN CORTE DE
 SONIDO LIMPIO

    Totales en TV: Es la declaración de un responsable
    sobre el tema del que trata la noticia y que ilustra,
    explica, opina, valora o denuncia algún aspecto de
    esa noticia.

    Imagen y sonido

    35 segundos como máximo
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Televisión

       Comunicación no verbal: 70%

       Tono de voz: 20%

       Contenido del discurso: 10% (excepto cuando digas lo
       que no hay que decir)
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Televisión

    Nunca mirar a cámara sino al periodista           salvo como
    recurso muy excepcional para apelar al público


    Escuchar con suma atención la pregunta mirando a
    los ojos al entrevistador y responder manteniendo fija
    la mirada en sus ojos

    Lenguaje claro y sencillo

    Gestos y postura coherentes

    Aspecto optimista y confiado al que no se deberá renunciar por
    mucho que se sea hostigado por el entrevistador
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Televisión

    Controlar los adaptadores:
       Tocarse la cara
       Mesarse o tocarse el cabello
       Juguetear con objetos -bolígrafo, reloj, joyas-
       (porque transmiten la sensación de nerviosismo,
       culpabilidad)
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Televisión

    Adoptar una postura cómoda, pero correcta,
    apoyando siempre la espalda en el respaldo del
    asiento

    Al hablar, inclinarse ligeramente hacia el entrevistador
    para no parecer encarado y manifestar interés
    proactivo

    Mejor ocupar una silla fija que una rotatoria o con
    ruedas para evitar bailoteos nerviosos
Curso Básico de Comunicación y Portavocía
Módulo 1: Transmitir mensajes

Adaptar mensaje al medio
 Televisión

    Comunicar también de forma no verbal                 ilustrando los
    argumentos con gestos

    Debatir también con la imagen               negar con la cabeza cuando no
    se está de acuerdo con lo que se dice, afirmar cuando se está de acuerdo,
    poner cara de sorpresa, indignación, expectación (sin exagerar)

    Recuerda que aunque no estés hablando, también
    pueden estar enfocándote
Jose Candón
                               comunicación@cgtandalucia.org
                                           ozecai@riseup.net



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Curso Comunicacion 1

  • 2. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Seleccionar mensaje clave y mensajes secundarios, argumentos e ideas fuerza, repetición y reorientación de mensajes, ilustrar mensajes con ejemplos, datos, anécdotas, puntualizar y concretar el mensaje, lenguaje claro y sencillo, hablar en titulares, adaptar mensaje a cada medio…
  • 3. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Transmitir mensajes Esquema de pérdida de comunicación
  • 4. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Transmitir mensajes Nosotros queremos: TRANSMITIR NUESTRO MENSAJE Los Periodistas quieren: UNA NOTICIA
  • 5. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Mensajes clave Transmitir MENSAJES CLAVE Uno principal y 2 ó 3 secundarios La reforma laboral ha sido un desastre (mensaje clave) La reforma laboral es injusta (mensaje secundario) El problema no está en el mercado de trabajo sino en el modelo económico (mensaje terciario) Basados en IDEAS FUERZA Argumentarlos, dar razones, por qué creerlos La reforma prometía crear empleo y ha generado un record de paro Se demuestra que abaratar el despido no facilita la contratación sino que, obviamente, facilita el despido Hay 6 millones de razones para rechazar la reforma laboral Dar un TITULAR 6 millones de razones demuestran el fracaso de la reforma del paro
  • 6. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Mensajes clave Transmitir MENSAJES CLAVE Uno principal y 2 ó 3 secundarios El ERE arroja al paro a 100 familias (mensaje clave) 100 parados más son 100 familias consumiendo menos (mensaje secundario) ERE no es inevitable (mensaje terciario) Basados en IDEAS FUERZA Argumentarlos, dar razones, por qué creerlos El problema es el despilfarro no el sueldo de los trabajadores La empresa aún tiene beneficios Las empresas más competitivas son las que cuentan con los mejores trabajadores y su experiencia Dar un TITULAR Con 6 millones de parados, seguimos ERE que ERE hasta el siguiente récord
  • 7. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Mensajes complementarios Un MENSAJE CLAVE La vivienda es un derecho (Vivienda) + MENSAJES COMPLEMENTARIOS: El urbanismo salvaje destruye el medio ambiente (Vivienda + Medio ambiente) Las familias están cada vez más endeudadas (Vivienda + Economía) La especulación genera corrupción política (Vivienda + Política)
  • 8. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Transmitir mensajes PALABRAS SENCILLAS Fiscalidad progresiva = Impuestos justos FRASES CORTAS Las listas de espera son un grave problema que afecta a un tema tan serio como la salud = La salud no puede estar en lista de espera SIN SIGLAS EPA = Paro
  • 9. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Transmitir mensajes Ten muy claro el mensaje: CONOCERLO DOMINARLO RESUMIRLO
  • 10. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Transmitir mensajes Repite los mensajes: REPÍTELOS REPÍTELOS REPÍTELOS RE-PÍ-TE-LOS !!!
  • 11. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Transmitir mensajes Reorienta los mensajes: SÍ...+ y también...+ Mensaje NO...+ déjeme que le explique...+ Mensaje NO LO SÉ...+ pero lo que sí puedo decir es que…+ Mensaje ASÍ ES COMO ERA...+ pero hoy en día...+ Mensaje
  • 12. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Transmitir mensajes Ilustra los mensajes: EJEMPLOS “Por ejemplo un joven que trabaja de camarero y pretende comprar una vivienda…” ANÉCDOTAS “Yo recuerdo que a los 22 años todos mis amigos vivíamos solos” DATOS “La media de emancipación está en 35 años” PERSONALIZA “Hay muchos chavales que viven en casa de sus padres y no pueden siquiera invitar a su novia”
  • 13. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Transmitir mensajes Utiliza bien los datos: SIEMPRE COMPARANDOLOS El paro ha subido en 234.000 personas = la mayor subida en 5 años 6 millones de parados = 1 de cada 4 trabajadores en paro ILUSTRALOS Cada año 4.356.000 niños mueren de hambre = cada segundo muere un niño de hambre SI NO ESTAS MUY SEGURO, NO DES DATOS EXACTOS En Andalucía hay 654.000 = más de medio millón de parados CONOCE LA FUENTE Según la Encuesta de Población Activa del tercer trimestre de 2007
  • 14. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Transmitir mensajes Que no interpreten en tu lugar: PUNTUALIZA “No he dicho que la economía no crezca pero yo me refería a la economía familiar no al Producto Interior Bruto” CONCRETA “En concreto la deuda de las familias debida al precio de la vivienda…” REPITE “La deuda de las familias es insoportable ya que muchas tienen una deuda enorme …”
  • 15. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Transmitir mensajes Nunca: ATAQUES A UN PERIODISTA (Sólo puedes perder) MIENTAS HAGAS CONFIDENCIAS TE RELAJES (¡No te fíes!)
  • 16. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 2: Informar a los medios Transmitir mensajes Siempre: CORTESÍA RESPETO TRANQUILIDAD
  • 17. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Objetivo para cada medio: Prensa Objetivo dar un TITULAR Y ENTRECOMILLADOS Radio Objetivo dar un CORTE DE SONIDO LIMPIO Televisión Objetivo dar UNA BUENA IMAGEN Y UN CORTE DE SONIDO LIMPIO
  • 18. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Prensa Objetivo dar un TITULAR Y ENTRECOMILLADOS Despacio y claro (tienen que apuntar) Ordenado Indica qué parte consideras más importante Sugiere un titular Repite, repite y repite
  • 19. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Prensa: Fotos Busca un escenario adecuado (cartel o logo detrás, despacho…) No hagas gestos ni posturas que puedan perjudicarte (suspiros, agobios…) Suelen buscar una foto diferente y con significado, no una pose (antes o después de sentarte, un abrazo, un gesto…)
  • 20. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Radio Objetivo dar un CORTE DE SONIDO LIMPIO Corte de radio: Fragmento de declaración de un responsable sobre el tema del que trata la noticia y que ilustra, explica, opina, valora o denuncia algún aspecto de esa noticia En persona o por teléfono 35 segundos como máximo
  • 21. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Radio Lenguaje claro y sencillo Sólo lo que queremos decir (para que corten eso) Frases seguidas y limpias (evitar eeehhh…) Si nos sale mal, estropear el corte (estornudo, titubeo…) para repetirlo (siempre que no sea en directo)
  • 22. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Radio Dile al oyente lo que vas a decir Repite otra vez lo que has dicho Dirige tu voz directamente al micrófono Utiliza las variaciones del tono voz adecuadas
  • 23. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Radio No toques ni respires profundamente cerca de micrófonos o grabadora Evita hacer movimientos bruscos No golpees la mesa Apaga tu móvil, la tele, la radio… Busca un lugar silencioso Mejor por teléfono fijo que por móvil
  • 24. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Televisión Objetivo dar UNA BUENA IMAGEN Y UN CORTE DE SONIDO LIMPIO Totales en TV: Es la declaración de un responsable sobre el tema del que trata la noticia y que ilustra, explica, opina, valora o denuncia algún aspecto de esa noticia. Imagen y sonido 35 segundos como máximo
  • 25. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Televisión Comunicación no verbal: 70% Tono de voz: 20% Contenido del discurso: 10% (excepto cuando digas lo que no hay que decir)
  • 26. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Televisión Nunca mirar a cámara sino al periodista salvo como recurso muy excepcional para apelar al público Escuchar con suma atención la pregunta mirando a los ojos al entrevistador y responder manteniendo fija la mirada en sus ojos Lenguaje claro y sencillo Gestos y postura coherentes Aspecto optimista y confiado al que no se deberá renunciar por mucho que se sea hostigado por el entrevistador
  • 27. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Televisión Controlar los adaptadores: Tocarse la cara Mesarse o tocarse el cabello Juguetear con objetos -bolígrafo, reloj, joyas- (porque transmiten la sensación de nerviosismo, culpabilidad)
  • 28. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Televisión Adoptar una postura cómoda, pero correcta, apoyando siempre la espalda en el respaldo del asiento Al hablar, inclinarse ligeramente hacia el entrevistador para no parecer encarado y manifestar interés proactivo Mejor ocupar una silla fija que una rotatoria o con ruedas para evitar bailoteos nerviosos
  • 29. Curso Básico de Comunicación y Portavocía Módulo 1: Transmitir mensajes Adaptar mensaje al medio Televisión Comunicar también de forma no verbal ilustrando los argumentos con gestos Debatir también con la imagen negar con la cabeza cuando no se está de acuerdo con lo que se dice, afirmar cuando se está de acuerdo, poner cara de sorpresa, indignación, expectación (sin exagerar) Recuerda que aunque no estés hablando, también pueden estar enfocándote
  • 30. Jose Candón comunicación@cgtandalucia.org ozecai@riseup.net Creative Commons Reconocimiento – Compartir Igual Se permite el uso comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.