El documento describe los elementos y fases del proceso de materiales para la producción, incluyendo requisiciones, compras, almacenamiento y entrega. Explica tres sistemas para las compras de materiales: centralizado, descentralizado y mixto. También presenta el algoritmo del proceso, que comienza con una solicitud de producción, verificación de existencias, elaboración de solicitud de compra o nota de entrega, y finaliza con la recepción e inspección de los materiales.

1. AYALA & ASOCIADOS
Contadores Públicos – Abogados – Finanzas Empresariales.
COSTES 1: FICHA TÉCNICA/ ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN.
NOTEBOOK OF WORK 001
MATERIALES:
ASPECTOS IMPORTANTES PARA ESTUDIAR MATERIALES
 Lograr una mejor utilización de los materiales.
 Controlar los desperdicios.
 Adquirir oportunamente los materiales.
 Conservar los materiales en lugares adecuados
y seguros.
 Mantener en existencias acorde con las
necesidades.
 Mantener costos actualizados.
 Presentar informes sobre materiales.

2. MATERIALES:
FASES DE LOS MATERIALES:
COMPRAS
CUSTODIA
CONSUMO O ENTREGA
COMPRAS:
 REQUISICIONES
 SELECCIÓN
 ADQUISICIÓN
 REGISTRO
 INGRESO
ES NECESARIO PARA EL TRABAJO TÉCNICO CON MATERIALES, QUE EN ESTAS
ACTIVIDADES HAYAN NIVELES DE CONTROL.

3. SISTEMA CENTRALIZADO: MANTIENE UNA UNIDAD DE COMPRAS, ADQUIERE AL PROVEEDOR,
ENTREGA AL ALMACÉN Y ASIMISMO ENTREGAN A SUS DIFERENTES ACTIVIDADES.
DEVOLUCIONES: Proceso invertido.
SISTEMAS DE COMPRAS
PROVEEDOR ALMACÉN ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
DEVOLUCIÓN

4. SISTEMA DESCENTRALIZADO: MANTIENE VARIAS UNIDADES DE COMPRAS, CADA UNA DE ÉSTAS
ENTREGAN A SUS RESPECTIVOS ALMACENES Y ÉSTOS A SUS RESPECTIVAS ACTIVIDADES.
SISTEMAS DE COMPRAS
PROVEEDOR 1 ALMACÉN 1 UNIDAD 1
ENTREGA ENTREGA
DEVOLUCIÓN
PROVEEDOR 2 ALMACÉN 2 UNIDAD 2
PROVEEDOR 3 ALMACÉN 3 UNIDAD 3

5. SISTEMA MIXTO: MATERIALES BÁSICOS.
MATERIALES SECUNDARIOS.
SISTEMAS DE COMPRAS
PROVEEDOR 1 ALMACÉN CENTRAL ACTIVIDAD 1
MATERIALES BÁSICOS
PROVEEDOR 2 ALMACÉN 1 ACTIVIDAD 2
MATERIALES SECUNDARIOS
PROVEEDOR 3 ALMACÉN 2 ACTIVIDAD 3
DEVOLUCIONES

6. 1. PRODUCCIÓN SOLICITA MATERIALES.
2. BODEGA RECIBE SOLICITUD.
3. BODEGA VERIFICA EXISTENCIA.
4. SI HAY MATERIALES ELABORA NOTA DE ENTREGA.
5. SI NO HAY ELABORA SOLICITUD DE COMPRAS.
6. COMPRAS ELABORA COTIZACIONES.
7. COMPRAS SELECCIONA LOS PROVEEDORES.
8. COMPRAS ENVÍA COTIZACIONES A PROVEEDORES.
9. PROVEEDORES DEVUELVEN COTIZACIONES.
10. COMPRAS ELABORA NOTA DE PEDIDO A
PROVEEDORES.
11. PROVEEDORES ENVÍA MERCADERÍAS Y FACTURA.
12. BODEGA RECIBE MERCADERÍAS Y FACTURA.
13. BODEGA INSPECCIONA MERCADERÍAS.
14. SI ESTÁ CONFORME ELABORA NOTA DE INGRESO.
15. BODEGA ACTUALIZA KARDEX.
ALGORITMO DE REQUISICIÓN DE
MATERIALES Y COMPRAS

7. ALGORITMO DE FLUJO DE INFORMACIÓN
PRODUCCIÓN
SOLICITA
NOTA DE REQUISICIÓN
BODEGA
RECIBE
NOTA DE REQUISICIÓN
1

8. NO
SI
1
VERIFICA
ELABORA
NOTA DE ENTREGA (EGRESO)
ELABORA
SOLICITUD DE COMPRA
COMPRAS
ELABORA
COTIZACIONES
2

9. 2
SELECCIÓN PROVEEDORES
ENVÍA
COTIZACIONES
PROVEEDORES
DEVUELVEN
COTIZACIONES
3

10. 3
COMPRAS
ELABORA
NOTA DE PEDIDO
PROVEEDORES
ENTREGAN MERCADERÍAS
FACTURAS
4
A

11. NO
SI
4
BODEGA
RECIBE MERCADERÍA
FACTURA
BODEGA
VERIFICA
5
A

12. 5
ELABORA
NOTA DE INGRESO
ACTUALIZA
KARDEX
FIN