Este documento define términos clave relacionados con la contabilidad financiera como activo, pasivo, patrimonio neto, cuenta, debe, haber, saldo, parte doble, estado de resultados y balance general. Explica conceptos como abonar, cargar, mayorización y políticas contables, y describe los componentes de los registros y reportes contables como libros, columnas y pie técnico.
1. GLOSARIO
ABONAR: Significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta.
ACTIVO:Es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados,
del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
BALANCE DE SITUACIÓN GENERAL:Es un informe conocido también como estado de la
posición financiera, debe incluir y describir debidamente todos los activos, pasivos y
partidas del patrimonio neto de acuerdo a normas internacionales de información
financiera de una empresa a una fecha determinada.
CARGAR: Significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta.
COLUMNA DEL DEBE: En esta columna del libro contable se anota el valor del cargo.
COLUMNA DEL HABER: En esta columna del libro contable se escribe el valor del
abono.
COLUMNA DEL SALDO: En esta columna se escribe la diferencia que resulta de restar
la columna del debe con la del haber o viceversa.
CUENTA: Es el lugar donde se anotan ordenadamente las variaciones que pueden ser
de aumento o disminución que producen las operaciones realizadas en los diferentes
conceptos de activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y gastos.
CUENTA SALDADA: Es cuando el valor del movimiento deudor es igual a la suma del
movimiento acreedor.
DEBE: Es la parte izquierda de la cuenta.
ESTADO DE RESULTADOS:Documento técnico que muestra los ingresos, gastos y la
ganancia o pérdida neta de acuerdo a normas internacionales de contabilidad de una
empresa durante un ejercicio.
HABER:Es la parte derecha de la cuenta.
MAYORIZACIÓN:Es el proceso de transferir los cargos y abonos del libro diario a las
cuentas correspondientes del libro mayor.
MOVIMIENTO ACREEDOR:Es la suma de los abonos de una cuenta.
MOVIMIENTO DEUDOR:Es la suma de los cargos de una cuenta.
NOMBRE: La asignación a cada cuenta, deberá ser claro, de tal manera que permita
identificar fácil y plenamente el valor y concepto que en ella se acumula.
2. PARTIDA DOBLE:Toda operación económica de cualquier entidad que se registre en la
contabilidad se sustenta en este principio, el cual se puede definir como: No hay un
cargo sin un abono o dicho de otra manera quien recibe: se carga, y quien entrega: se
abona.
PASIVO:Es una obligación actual de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos
que incorporan beneficios económicos.
PATRIMONIO NETO:Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos.
PIE TÉCNICO:Esta integrado por la firma, nombre y cargo de los responsables de
generar la información financiera, en este caso representante legal, contador y auditor
externo.
POLÍTICAS CONTABLES:El consejo de normas internacionales de contabilidad (IASB),
por medio de la NIC 8 párrafo 6 denominada ganancia o pérdida neta del período,
errores fundamentales y cambios en las políticas contables, define el término políticas
contables de la siguiente manera: Son los principios, bases, métodos, convenciones,
reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de
sus estados financieros.
REGISTROS CONTABLES:Son los libros en los que se anotan de manera definitiva la
información que aportan la documentación y/o los formularios. Convirtiéndose en la
memoria de la dirección, debido a que conservan los hechos y las cifras poniéndose
por escrito para un uso futuro.
SALDO ACREEDOR:Es cuando el valor del movimiento acreedor es mayor que el valor
del movimiento deudor.
SALDO DEUDOR:Es cuando el valor del movimiento deudor es mayor que el valor del
movimiento acreedor.