Phylum

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE LOS LLANOS
NÚCLEO CALABOZO-ESTADO GUÁRICO
Paquetes de
ofimática
Profesor: T.S.U :
Kiara Carpio cedula CI. 20906433
Cristancho Libia CI. 20907192
Octubre del 2014

2. Índice
Pág.
Introducción..........................................1
Ofimática.............................................2
Paquetes para la gestión pública.....................3
Software Ofimático Open Office........................4
Ventajas de OpenOffice.org............................7
Software ofimático Microsoft office...................8
Cronograma de Microsoft proyecto......................9
Conclusión...........................................12
Bilo0biografias......................................13

3. Introducción
El software es un ingrediente indispensable
para el funcionamiento de un computador. Está formado
por una serie de instrucciones y datos, que permiten
aprovechar todos los recursos que el computador tiene,
de manera que pueda resolver gran cantidad de
problemas. Un computador en sí, es sólo un conglomerado
de componentes electrónicos; el software le da vida al
computador, haciendo que sus componentes funcionen de
forma ordenada. Por ende los software deben ser
estudiados detenidamente ya que son mucho los elementos
que lo conforman, y sin un manejo apropiado de sus
funciones el usuario no hará un correcto uso del
computador.
. Este es tan complejo que posee infinidad de
programas para diferentes funcionamientos en
particular; para que haya un orden a la hora de
trabajar con él; y facilitar así el manejo de la
información al usuario. Los sistemas operativos son un
ejemplo de esto. Los software de ofimática son todos
aquellos recursos q nos ayudan a realizar trabajos
mayormente de oficina de un modo más fácil y organizado
y generalmente son un grupo de programas incluidos en
un solo paquete denominado suite de ofimática estos
varían de acuerdo al sistema operativo empleado en el
computador esto se debe a que existen dos tipos de
suite ofimáticas y son exclusivas para dos sistemas
operativos uno es Linux el cual trae precargado el
paquete de ofimática llamado open office y Microsoft
Windows el cual debe anexársele el office de Microsoft
diseñado exclusivamente para este sistema operativo.
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4. OFIMÁTICA
Es el equipamiento hardware y software usado
para crear, coleccionar, almacenar, manipular y
transmitir digitalmente la información necesaria en
una oficina para realizar tareas y lograr objetivos
básicos. Las actividades básicas de un sistema
ofimático comprenden el almacenamiento de datos en
bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la
gestión de información electrónica relativa al negocio.
Ofimática es Word, Excel, office como tal. Actualmente
es fundamental que estas estén conectadas a una red
local y/o internet.
En la actualidad las suites ofimáticas
dominantes en el mercado son, por parte del software
pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios
formatos cerrados de documentos para cada uno de sus
programas. Respecto al software libre, está Open
Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con
un formato para cada programa, pero de código abierto.
Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las
suites de Microsoft con otros formatos abiertos
(como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen
desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a
los cambios que hace una y otra suite.
SOFTWARE
Es el equipamiento o soporte lógico de una
computadora digital; comprende el conjunto de los
componentes lógicos necesarios que hacen posible la
realización de tareas especificas, en contraposición a
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5. los componentes físicos del sistema, llamados hardware.
Son el conjunto de los programas de cómputos,
procedimientos, reglas, documentación y datos asociados
que forman parte de las operaciones de un sistema de
computación.
SOFTWARE LIBRE
El software libre es aquel que puede ser
distribuido, modificado, copiado, y usado; por lo tanto
debe venir acompañado del código fuente, para hacer
efectivas las libertades que lo caracterizan. También
es conveniente no confundir el software libre con
software gratuito, esto no cuesta, hecho que no lo
convierte en software libre. El software libre es una
cuestión de libertad, no de precio, para comprender
este concepto estudiemos estas 4 clases de libertades:
 Libertad 0: l libertad para ejecutar el programa
sea cual sea nuestro propósito.
 Libertad 1: la libertad para estudiar el
funcionamiento del programa y adaptarlo a tus o
nuestras necesidades;
 Libertad 2: la libertad para redistribuir copias y
así ayudar a tus vecinos u a otros usuarios.
SOFTWARE PROPIETARIO
El software no libre también es llamado software
propietario, software privativo, software privado o
software con propietario. Se refiere a cualquier
programa informático en el que los usuarios tienen
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6. limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o
redistribuirlo (con o sin modificaciones), o que su
código fuente no está disponible o el acceso a ´este se
encuentra restringido.
En el software no libre una persona física o
jurídica (por nombrar algunos: compañía, corporación,
fundación) posee los derechos de autor sobre un
software negando o no otorgando, al mismo tiempo, los
derechos de usar el programa con cualquier propósito;
de estudiar cómo funciona el programa y adaptarlo a las
propias necesidades (donde el acceso al código fuente
es una condición previa); de distribuir copias; o de
mejorar el programa y hacer públicas las mejoras (para
esto el acceso al código fuente es un requisito
previo). De esta manera, un software sigue siendo no
libre aun si el código fuente es hecho público, cuando
se mantiene la reserva de derechos sobre el uso,
modificación o distribución (por ejemplo, el programa
de licencias shared source de Microsoft).
Paquetes para la gestión pública
Software Ofimático Open Office
Es una suite ofimática libre es decir, de código
abierto y distribución gratuita que incluye
herramientas como procesador de textos, hoja de
cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo
vectorial y base de datos. Está disponible para varias
plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux,
BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de
archivo, incluyendo como predeterminado el formato
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7. estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros
formatos comunes, así como también soporta más de 110
idiomas.El proyecto y el programa son denominados «Open
Office» de forma informal, aunque «OpenOffice.org» es
el nombre oficial completo, ya que la denominación open
office es una marca registrada en posesión de otra
empresa.
 Finalidad con la que fue creada:
Sus objetivos fueron: mejorar la interoperatibilidad
con Microsoft Office; mejor rendimiento, con una mejora
en la velocidad y un menor uso de memoria; mayores
funcionalidades de scripting; mejor integración, en
particular con GNOME; una interfaz con facilidades de
búsqueda y uso de base de datos para crear informes,
formularios y consultas; una nueva base de datos SQL
integrada; una usabilidad mejorada.
 Aplicaciones Incluidas:
Las aplicaciones incluidas en la suite ofimática
OpenOffice.org son las siguientes:
 Writer: OpenOffice.org Writer es el procesador de
textos de la suite ofimática. Writer permite
exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML
sin software adicional, lo que permite que pueda ser
utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar
páginas web.
 Calc: OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo
similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Calc ofrece
una serie de características no presentes en Excel,
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8. incluyendo un sistema que, automáticamente define
serie de gráficas, sobre la base de la disposición
de la información del usuario. Calc también puede
exportar hojas de cálculo para el formato PDF.
 Impress: OpenOffice.org Impress es un programa de
presentación similar a Microsoft PowerPoint o
Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al
formato SWF, permitiendo que se reproduzca en
cualquier computadora con un reproductor de Flash
instalado. También incluye la capacidad de crear
archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de
Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es
ODP.
 Base: OpenOffice.org Base es un programa de base de
datos similar a Microsoft Access. OpenOffice.org
Base permite la creación y manejo de bases de datos,
elaboración de formularios e informes que
proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil
a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz
de trabajar como un front-end para diversos sistemas
de bases de datos tales como el de Access (JET),
fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL. Base está
disponible desde la versión 2.0.
 Draw: OpenOffice.org Draw es un editor de gráficos
vectoriales y herramienta de diagramación, similar a
Microsoft Visión y comparable en características a
las primeras versiones de CorelDRAW. Ofrece
«conectores» entre las formas, que están disponibles
en una gama de estilos de línea y facilitan la
construcción de los dibujos, como diagramas de
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9.  flujo. Tiene características similares a la edición
de software de escritorio como Scribus y Microsoft
Publisher. Draw también puede exportar sus
creaciones al formato PDF y al estándar SVG.
 Math: OpenOffice.org Math es una aplicación diseñada
para la creación y edición de fórmulas matemáticas.
La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para
crear las fórmulas. Dichas fórmulas pueden ser
incorporadas dentro de otros documentos de
OpenOffice.org, tales como los creados por Writer;
permitiendo al usuario la posibilidad de
incrustarlas al documento como objetos OLE. Math
soporta múltiples fuentes y puede exportar fórmulas
a los formatos de archivo ODF, PDF o MathML.
 Ventajas de OpenOffice.org
Para el usuario no experto OpenOffice.org ofrece las
siguientes ventajas:
 Es libre, se puede descargar gratuitamente de
internet, copiar y redistribuir, todo esto de
forma completamente legal.
 Con el tiempo todos los programas caducan, se
quedan obsoletos; OpenOffice.org, no: siempre
puedes ir a su página web y descargarte
gratuitamente la última versión actualizada y
mejorada.
 Con OpenOffice.org tienes completa libertad para
elegir el sistema operativo que desees. Si estás
harto de los cuelgues de Windows y buscas la
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10.  sencillez de uso de un Mac o la aventura e
innovación de Linux, no hay ningún problema: te
compras el Mac o instalas Linux, descargas la
versión correspondiente de OpenOffice.org y listo.
 Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si
tienes necesidad de editar tus documentos en un
ordenador que funciona con un sistema operativo
distinto del tuyo. Puedes sobrevivir
(informáticamente hablando) en entornos diversos.
 Es muy compatible con Microsoft Office: los
documentos de texto, hojas de cálculo y
presentaciones de MS Office se pueden abrir,
editar y guardar satisfactoriamente con
OpenOffice.org.
SOFTWARE OFIMÁTICO MICROSOFT OFFICE
Es una suite de oficina que abarca e
interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y
servicios para los sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS X.
Algunos de los Programas comunes de Office son:
 Word: Es el procesador de textos de la suite. Word
posee una posición dominante en el mercado de los
procesadores de texto. Su formato propietario DOC
es considerado un estándar de facto, aunque en su
más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo
formato basado en XML llamado .DOCX, pero también
tiene la capacidad de guardar y abrir documentos
en el formato DOC. .
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11.  Excel: Es un programa de hoja o planilla de
cálculo. Al igual que Microsoft Word, posee
actualmente un mercado dominante. Fue
originalmente el más fuerte competidor del
entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera
posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente
Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió
en el estándar de facto. Está disponible para
plataformas Windows y Mac.
 PowerPoint: Es un muy popular programa para
desarrollar y desplegar presentaciones visuales en
entornos Windows y Mac. Es usado para crear
diapositivas multimedia, es decir, compuestas por
texto, imágenes, sonido y vídeos. Office
Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones
posteriores poseen una versión de PowerPoint
llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida
permite incluso agregar vídeos y sonido a las
diapositivas.
Cronograma de Microsoft proyecto
Para crear un nuevo cronograma de proyecto, muchos
usuarios una vez abierto Project, comienzan a escribir
tareas y a establecer fechas. ¿Eres de este tipo de
usuarios? Entonces sigue leyendo. Antes de crear tareas
es importante informarle a Project cuál es la forma en
que debe calcular nuestro cronograma, de lo contrario
es frecuente comenzar a arrastrar errores que a veces
son complicados de encontrar o corregir. El primer
punto que debemos validar son las opciones de
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12. programación. Éstas se encuentran en el Backstage
(Pestaña Archivo), Opciones y después seleccionar las
opciones de Programación:
Si bien todas las opciones son importantes, las más
críticas para la construcción inicial del cronograma
son aquellas que se refieren a la interpretación del
tiempo:
 Día de la semana a partir del cual queremos
calcular una semana.
 Mes en el cual comienza el año.
 Hora de comienzo del trabajo en un día.
 Hora de fin del trabajo en un día.
 Número de horas de trabajo de una jornada laboral.
 Número de días de trabajo que componen a una
semana laboral.
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13.  Número de días de trabajo que componen a un mes
laboral.
Validados los datos anteriores, se deben establecer los
Parámetros Generales de Cálculo del Proyecto, los
cuales encontramos en: Proyecto, Información del
Proyecto.
Aquí debemos al menos verificar y establecer la Fecha
de Comienzo del Proyecto así como el Calendario del
Proyecto.
Establecidos estos parámetros, ahora sí estamos listos
para comenzar a trabajar con los detalles del
cronograma. En el siguiente artículo veremos cómo crear
los calendarios requeridos para calcular el cronograma.
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14. CONCLUSION
Para finalizar cabe mencionar que Una suite o un
paquete ofimático están integrados por programas
informáticos diseñados para el trabajo de oficina.
Estos programas se pueden distribuir en conjunto, que
forma el paquete o bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la
interacción mutua con un sistema operativo y
normalmente presentan una interface similar. El
software para computadoras puede clasificarse en Estos
incluyen no sólo los programas de ordenador, sino
también las estructuras de datos que manejan esos
programas y toda la documentación que debe acompañar al
proceso de desarrollo, mantenimiento y uso de dichos
programas.
Según esto, el software se diferencia de otros
productos que los hombres puedan construir en que es,
por su propia naturaleza lógico. En el desarrollo del
hardware, el proceso creativo (análisis, diseño,
construcción, prueba) se traduce finalmente en una
forma material, en algo físico. Por el contrario, el
software es inmaterial y por ello tiene unas
características completamente distintas al hardware.
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es
Microsoft Office, del gigante Microsoft. Éste no es
compatible con demasiados formatos de ficheros y los
que emplea son cerrados; eso provoca que las otras
suite se vean obligadas a ser compatibles con los
formatos de Microsoft Office.
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15. Biografías
http://html.rincondelvago.com/ofimatica_2.html
http://piacuc1.blogspot.com/2013/01/paquetes-
informaticos.html
http://www.cursosdeofimatica.net/ofimatica.html
http://masdelainformatica.blogspot.com/2011/05/paquete-
ofimatico.html
http://www.alegsa.com.ar › Diccionario tecnología ›
Aplicaciones
http://www.buenastareas.com › Página principal ›
Tecnología
http://www.tecnologiapyme.com/.../tres-paquetes-
ofimaticos
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