Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1. Dokumen tersebut membahas tentang rapat organisasi dan persiapan yang diperlukan untuk melaksanakan rapat secara efektif 2. Persiapan rapat mencakup tempat, acara, pimpinan, peserta, sekretaris, waktu, dan tata tertib rapat 3. Dokumen juga menjelaskan berbagai istilah yang digunakan dalam rapat serta peran dan syarat pimpinan rapat

1. OSIS KU DI DADA KU
MALDA KU KEBANGGAANKU
OSIS KU SEMANGAT KU
AYO MAJU
MPKS....
LDKS....
MALDA,.. MALDA, MALDA, YESS

2. Oleh
OPIH RPIYATNA, S.Pd.
MATERI LDKS
SMPN 2 MALANGBONG
PERIODE 2012/2013

3. PERNAHKAH KALIAN
RAPAT?
TAHU KAH KALIAN YANG DI
MAKSUD DENGAN RAPAT?

4. Rapat adalah merupakan suatu
pertemuan organisasi yang
resmi dengan tata tertib yang
agak mengikat. Sehingga
keputusan-keputusan yang
ditetapkan dalam rapat
tersebut bersifat mengikat.

5. APA YANG HARUS
DIPERSIAPKAN DALAM
RAPAT?

6. TEMPAT
/RUANG
ACARA
RAPAT
PIMPINAN/
MODERATOR
YANG
DIPERSIAPKAN
DALAM RAPAT
PESERTA
SEKRETARIS/
NOTULEN
PERLENGKAPAN
WAKTU RAPAT
TATA TERTIB

7. BAGAIMANA ACARA
RAPAT DI BUAT?

8. MAU TAHU, MEMBUAT
ACARA RAPAT??

9. USULAN
TIDAK RESMI.
MEMBUAT
AGENDA
RAPAT
BENTUK PANITIA
KHUSUS PENYUSUN
ACARA RAPAT
DITINJAU
KETUA
TERIMA
USULAN ANGGOTA
TENTANG
AGENDA RAPAT
USULAN
RESMI.
KONSEP
ACARA RAPAT

10. SEPERTI APAKAH
RUANG RAPAT?

11. MAU TAHU???

12. Tempat/posisi ruangan
–Meja pimpinan disebelah kiri
–Mimbar disebelah kanan

13. BENTUK TEMPAT PESERTA
1. TAPAL KUDA
2. LINGKARAN
3. HURUF U
4. PERSEGI EMPAT

14. SIAPAKAH PESERTA
RAPAT??

15. TAHUKAH KALIAN
YANG DIMAKSUD
DENGAN CORUM??....
APAKAH CORUM ADA
HUBUNGANNYA
DENGAN PESERTA
RAPAT??

16. Corum
Yaitu jumlah anggota/pengurus
penuh yang oleh organisasi
telah ditetapkan harus hadir
dalam suatu sidang guna dapat
memutuskan atau merundingkan
apa yang harus
dirumuskan/dilaksanakan oleh
suatu organisasi.

17. TAHUKAHKAH TUGAS
SEKRETARIS/NOTULEN
DALAM RAPAT?

18. Mengabsen para hadirin
(mengadakan daftar hadir
sebelum sidang dimulai)
Mancatat/membuat notulen rapat
Membuat laporan hasil rapat dan
kirim kepada instansi yang
bersangkutan

19. BAGAIMANA BENTUK
NOTULA RAPAT?

20. NOTULEN
PIMPINAN RAPAT :
SEKRETARIS
:
NARA SUMBER :
HARI, TANGGAL :
NO
NAMA NARA
SUMBER/
PEMBICARA
MATERI POKOK
RAPAT
TTD
KETUA
HASIL KEPUTUSAN
TTD
NOTULEN

21. APA TUGAS PIMPINAN
RAPAT?

22. PIMPINAN/ MODERATOR
a. mengatur jalan lalulintas
pembicaraan
b. Menjelaskan tujuan sidang
c. Membuka dan menutup sidang
d. Merangkum dan membicarakan
serta membacakan hasil sidang

23. KAPAN WAKTU
RAPAT?

24. WAKTU RAPAT
LIHAT :
SITUASI
KONDISI
TOLERANSI

25. TIDUR SEWAKTU RAPAT BUKAN
PERBUATAN TERPUJI

26. BAGAIMANA DALAM
PELAKSANAAN
RAPAT?

27. PEALAKSANAAN RAPAT
Rapat dipimpin oleh seorang ketua
dan sekretaris, pimpinan rapat
membuka rapat dengan bacaan
basmalah. Kemudian mempersiapkan
sekretaris untuk melaporkan
undangan yang telah disebarkan dan
membacakan acara rapat sebelum
dimulai.

28. Pimpinan sidang menjelaskan tentang
susunan acara dan meminta persetujuan
hadirin. Keadaan harus dijaga dengan baik
begitu pula tata tertib dan disiplin sidang.

29. ISTILAH-ISTILAH SEDANG RAPAT
1. Point of Order
: Memotong
pembicaraan yang menyimpang dari
topik
2. Point of Information : Memotong
pembicaraan untuk memberi informasi
3. Point of Privilage : Memotong
pembicaraan yang bersifat pribadi
4. Point of Clarification : Memotong
untuk meluruskan

30. 5. Scorsing : Menghentikan jalannya
persidangan
6. Intrupsi : Memotong pembicaraan
untuk meluruskan/menyampaikan
argumentasi
7. Lobbiying : Untuk menyelesaikan
maslah secara langsung.

31. BAGAIMANA CARA
PENGGUNAAN PALU
DALAM
PERSDIANGAN?

32. Penggunaan Palu
Ketuk palu satu kali :
a. Memindahkan pimpinan sidang
b. Skorsing kurang dari 15 menit
c. Putusan point demi point

33. 2. Ketuk Palu dua kali :
a. Menutup Acara
b. Skorsing lebih dari 15 menit
3. Ketuk Palu tiga kali :
a. Membuka dan menutup sidang
b. Memutuskan ketetapan

34. MAU TAHU SYARAT
PEMIMPIN
PERSIDANGAN?

35. Mempunyai jiwa
kepemimpinan (LeaderShip))
SYARAT
PEMIMPIN
DALAM
RAPAT
Mempunyai pengetahuan
yang luas
Berpengalaman, bijaksana,
dan bertanggung jawab
Memiliki keseimbangan
emosi dan sabar

36. KEMAMPUAN APA
YANG HARUS DIMILIKI
PEMIMPIN
PERSIDANGAN?

37. MENGADAKAN
PEMUNGUTAN
SUARA
MAMPU
MEMBERIKAN
KESEM[PATAN
BERPENDAPAT
PADA SEMUA
ANGGOTA
MEMPERSILAHKAN
USUL UNTUK
DIKOMENTARI
MENGULANGI
BUNYI USUL,
MENGAJUKAN
/MENANYAKAN
KEMBALI.
PIMPINAN
RAPAT
MEMBEDAKAN
PEMBICARAAN
FAKTA/PENDAPAT
MENJAGA
PEMBICARAAN
AGAR TDK
DIMONOPOLI
SESEORANG
CAKAP DAN CEPAT
MENYIMPULKAN
PEMBICARAAN
MNGHENTIKAN
PEMBICARAN YANG
KELUAR DARI TOPIK.

38. MAU TAHU BENTUK
PERSIDANGAN?

39. DISKUSI
LOKAKARYA
KONFERENSI
BENTUK
PERSIDANGAN
SIMPOSIUM
SEMINAR
SARESEHAN

40. DISKUSI
LOKAKARYA
Bertukar pikiran sejumlah
orang untuk membahas
suatu masalah secara
teratur guna memperoleh
nilai-nilai kebenaran masalah.)
Sejumlah orang ahli yang
membahas suatu masalah
sesuai dengan keahliannya

41. SEMINAR
Merupakan ajang
pembicaraan atau masalah
yang ditinjau dari berbagai
ahli atau disiplin ilmu
Bertukar pikiran yang biasa
dilakukan orang awam yang
SARESEHAN bersifat sederhana dan tidak ada
keputusan tertulis yang berlaku
pada masyarakat paguyuban

42. SIMPOSIUM
Bentuk bertukar pikiran
diantara orang-orang ahli
yang bersifat profesional, seperti
budayawan, filsafat, seniman, dll
Bertukar pikiran yang bersifat
formal yang dilakukan antar
KONFERENSI organisasi yang harus menghasilk
suatu keputusan seperti
pembentukan pengurus baru, dl

43. TERIMA KASIH