OpenThink SAS : Manajemen Data Induk Siswa

1. Manajemen Data Induk Siswa
Pendahuluan
Anda dapat memasukkan data siswa satu persatu ke dalam sistem, tetapi bayangkan jikalau data
yang harus dientri ada ratusan ?. Kami merasakan kesulitan Anda, oleh karena itulah kami
menyediakan fitur import data master siswa dari file excel ini.
Prasyarat
Untuk dapat menggunakan fungsionalitas ini, Anda harus memiliki privilege sebagai administrator
atau sba (sub bagian akademik).
Langkah-Langkah
Pertama buka menu data induk siswa.
Jika sudah, perhatikan tombol import data siswa pada menu di kanan atas, seperti pada gambar
berikut ini :
1
1: Gambar 1. Menu Induk Data Siswa

2. Klik saja to,bol tersebut, maka akan muncul form untuk upload data induk siswa, seperti terlihat
pada gambar berikut ini :
Yang harus Anda lakukan sekarang adalah meng-import format import data induk induk siswa
dengan meng-klik icon excel. Jika sudah diklik maka browser akan "memberikan" anda format
excel import data induk siswa untuk disimpan.
Ok .., sekarang buka file tersebut. Pada file excel tersebut terdapat dua sheet, sheet pertama Data
Siswa sedang yang kedua Sheet keterangan.
Ada beberapa kolom yang harus anda isi :
1. NIS (*): ini adalah No Induk Sekolah internal, yaitu NIS yang dibuat sendiri khusu untuk
keperluan internal, karena biasanya NISN didapatkan beberapa bulan setelah masuk, jadi
untuk awal, NIS internal lah yang digunakan
2. NISN :Nomor Induk Sekolah Nasional
3. NAMA (*): Nama lengkap Siswa
4. Panggilan : Panggilan Siswa
5. Kode Unit Kerja (*): Kode unit Kerja, bisa dilihat pada bagian akhir nama file, dalam
contoh diatas kode unit kerjanya adalah D Unit Kerja yang telah didefinisikan didalan
database diantaranya adalah :
• A = SDIT
• B = TKIT
• C = SMPIT
• D = SMAIT
6. Jenis Kelamin(*):
• P = Perempuan
• L = Laki-Laki
7. Kode Agama (*): Kode Agama yang dianut oleh siswa, yaitu :
• 1 = Islam
• 2 = Kristen Protestan
• 3 = Budha
• 4 = Kristen Katholik
• 5 = Hindu
8. Tempat Lahir : Tempat lahir siswa
9. Tanggal Lahir Siswa (*): Tulis tanggal lahir siswa dengan format yyyy-mm-dd (misal :
1983-07-29) . Lihat Peringatan tentang format kolom Cell dibawah
10.Kewarganeraan : Kewarganegaraan siswa
11.Jalan : Alamat siswa, jalan
2

3. 12.Kelurahan : sudah jelas
13.Kecamatan : sudah jelas
14.Kota : sudah jelas
15.Propinsi : sudah jelas
16.Kode Pos : sudah jelas
17.Telepon : sudah jelas
18.HP : sudah jelas
19.Email : sudah jelas
20.Tempat Tinggal : sudah jelas
21.Kode Golongan Darah (*): kode golongan darah siswa, isi dengan salah satu nilai dibawah
ini
• 1 = A
• 2 = B
• 3 = O
• 4 = Tidak Tahu
• 5 = AB
• 6 = O+
22.Anak Ke - : siswa tersebut merupakan anak ke berapa di keluarganya
23.Dari - (Berapa Bersaudara) : sudah jelas
24.Tanggal Masuk (*): Tanggal siswa masuk sekolah pertama kali, tulis dengan format dengan
format yyyy-mm-dd (misal : 2010-07-29), Lihat Peringatan tentang format cell dibawah
25.NO STL : Nomor surat tanda lulus
Jika sudah diisi, simpan file tersebut, kemudian upload menggunakan form yang telah disediakan.
Peringatan tentang format kolom Cell Tanggal.
Pastikan anda memformat kolom cell tanggal, yakni Tanggal Lahir, dan Tanggal Masuk, dengan
format Text, jika tidak Anda akan mendapatkan kesalahan seperti berikut ketika melakukan proses
upload :
Oleh karena itu, pastikan format kolom Tanggal Lahir dan Tanggal Masukadala Text.
3

4. Jika Anda masih mengalami kesulitan dalam mengkonversi Date ke Text silahkan coba baca [1].
Silahkan mencoba!
Referensi
1. Convert Date To Text in
OpenOffice, http://mblog.lib.umich.edu/DataDiscussions/archives/2011/11/convert_date_to.
html
4