Шаблон Описания информационного обеспечения системы

1. НАИМЕНОВАНИЕ СИСТЕМЫ
НАИМЕНОВАНИЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
СОКРАЩЕННОЕ НАЗВАНИЕ СИСТЕМЫ
Описание информационного обеспечения системы
Лист утверждения
Код документа-ЛУ
Согласовано
<Должность>
<Наименование согласующей организации>
<Должность>
<Наименование организации-исполнителя>
_________________ ФИО _________________ ФИО
«__»_____________ 20__ г. «__»_____________ 20__ г.
<Должность>
<Наименование согласующей организации>
<Должность>
<Наименование организации-
соисполнителя>
_________________ ФИО _________________ ФИО
«__»_____________ 20__ г. «__»_____________ 20__ г.
<Должность>
<Наименование согласующей организации>
<Должность>
<Наименование организации-
соисполнителя>
_________________ ФИО _________________ ФИО
«__»_____________ 20__ г. «__»_____________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
<Должность>
<Наименование организации заказчика>
<Должность>
<Наименование организации-исполнителя>
_________________ <ФИО> ________________ <ФИО>
«__»_____________ 20__ г. «__»_____________ 20__ г.

2. Утвержден
Код документа-ЛУ
НАИМЕНОВАНИЕ СИСТЕМЫ
НАИМЕНОВАНИЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
СОКРАЩЕННОЕ НАЗВАНИЕ СИСТЕМЫ
Описание информационного обеспечения системы
Код документа
Листов 12

3. 2
Код документа
Аннотация
Настоящий документ представляет собой описание информационного обеспечения
<Наименование системы в родительном падеже> (Сокращенное название системы).
В разделе 1 указывают наименование и назначение всех баз данных и наборов данных.
В разделе 2 приводят сведения, описывающие организацию информационного обеспечения
в Сокращенное название системы.
В разделе 3 указывают перечень источников и носителей информации и описание общих
требований к организации сбора, передачи, контроля и корректировки информации.
В разделе 4 приводят описание классификации объектов, а также методы кодирования
объектов классификации во вновь разработанных классификаторах.
В разделе 5 приводят описание принципов построения внутримашинной информационной
базы, характеристики ее состава и объема, а также описание структуры внутримашинной
информационной базы на уровне баз данных.
В разделе 6 приводят характеристики состава и объема внемашинной информационной
базы, принципы ее построения, в том числе основные положения по организации и обслуживанию
фонда нормативно-справочной информации во взаимосвязи с автоматизированными функциями.

4. 3
Код документа
Содержание
1 Состав информационного обеспечения 4
1.1 Наименования баз и наборов данных 4
1.2 Назначение баз и наборов данных 4
2 Организация информационного обеспечения 5
2.1 Принципы организации информационного обеспечения 5
2.2 Обоснование выбора носителей данных и принципы распределения
информации по типам носителей 5
2.3 Методы контроля в маршрутах обработки данных 5
2.4 Описание решений, обеспечивающих информационную совместимость
Сокращенное название системы с другими системами 5
3 Организация сбора и передачи информации 6
3.1 Источники носителей информации 6
3.2 Требования к организации сбора , передачи, контроля и корректировки
информации 6
4 Построение системы классификации и кодирования 7
4.1 Описание классификации объектов 7
4.2 Методы кодирования объектов классификации 7
5 Организация внутримашинной информационной базы 8
5.1 Принципы построения внутримашинной информационной базы 8
5.2 Характеристики состава и объема внутримашинной информационной базы 8
5.3 Структура внутримашинной информационной базы 8
6 Организация внемашинной информационной базы 9
6.1 Характеристики состава и объема внемашинной информационной базы 9
6.2 Принципы построения внемашинной информационной базы 9
Приложение A
Название приложения 10
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов 11

5. 4
Код документа
1 Состав информационного обеспечения
<В разделе указывают наименование и назначение всех баз данных и наборов данных.>
1.1 Наименования баз и наборов данных
В состав информационного обеспечения Сокращенное название системы входят:
− название базы или набора данных 1;
− …
− название базы или набора данных n;
1.2 Назначение баз и наборов данных
Название базы или набора данных 1 предназначены для …
…
Название базы или набора данных n предназначены для …

6. 5
Код документа
2 Организация информационного обеспечения
2.1 Принципы организации информационного обеспечения
<Приводят описание принципов информационного обеспечения системы>
2.2 Обоснование выбора носителей данных и принципы распределения
информации по типам носителей
<Приводят обоснование выбора носителей данных и принципы распределения информации
по типам носителей >
2.3 Методы контроля в маршрутах обработки данных
<Приводят описание принятых видов и методов контроля в маршрутах обработки
данных при создании и функционировании внемашинной и внутримашннной информационных баз
с указанием требований, на соответствие которым проводят контроль>
2.4 Описание решений, обеспечивающих информационную совместимость
Сокращенное название системы с другими системами
<Приводят описание решений, обеспечивающих информационную совместимость АС с
другими системами управления по источникам, потребителям информации, по сопряжению
применяемых классификаторов (при необходимости), по использованию в АС унифицированных
систем документации>

7. 6
Код документа
3 Организация сбора и передачи информации
3.1 Источники носителей информации
<Приводят перечень источников и носителей информации с указанием оценки
интенсивности и объема потоков информации>
3.2 Требования к организации сбора , передачи, контроля и
корректировки информации
<Приводят описание общих требований к организации сбора, передачи, контроля и
корректировки информации>

8. 7
Код документа
4 Построение системы классификации и кодирования
4.1 Описание классификации объектов
<Приводят описание принятых для применения в АС классификации объектов во вновь
разработанных классификаторах и в тех действующих классификаторах, из которых
используется часть кода>
4.2 Методы кодирования объектов классификации
<Приводят описание методов кодирования объектов классификации во вновь
разработанных классификаторах>

9. 8
Код документа
5 Организация внутримашинной информационной базы
5.1 Принципы построения внутримашинной информационной базы
<Приводя описание принципов построения внутримашинной информационной базы>
5.2 Характеристики состава и объема внутримашинной информационной
базы
<Приводя характеристики состава и объема внутримашинной информационной базы >
5.3 Структура внутримашинной информационной базы
<Приводя описание структуры внутримашинной информационной базы на уровне баз
данных с описанием характера взаимосвязей баз данных и указанием функций АС, при реализации
которых используют каждую базу данных, характеристики данных, содержащихся в каждой
базе данных>

10. 9
Код документа
6 Организация внемашинной информационной базы
6.1 Характеристики состава и объема внемашинной информационной
базы
<Приводят характеристики состава и объема внемашинной информационной базы>
6.2 Принципы построения внемашинной информационной базы
<Приводят принципы построения внемашинной информационной базы, в том числе
основные положения по организации и обслуживанию фонда нормативно-справочной
информации во взаимосвязи с автоматизированными функциями>

11. 10
Код документа
Приложение A
Название приложения
<В приложениях следует приводить справочные и другие дополнительные материалы и
сведения (систематизированный перечень наименований структурных единиц информации с
присвоенными им обозначениями и описаниями их сущности). >
1. Раздел приложения
2. Подраздел приложения

12. 11
Код документа
Перечень условных обозначений, сокращений и терминов
БД - база данных
Лист регистрации изменений
Изм.
Номера листов (страниц) Всего
листов
(стра-
ниц) в
докум.
№ документа
Входящий
№ сопро-
водительного
докум. и
дата
Подп. Дата
изме-
ненных
заме-
ненных
новых
анну-
лиро-
ванных

13. 12
Код документа