La maîtrise du patrimoine digital devient un enjeu majeur pour de nombreuses organisations. Sword illustra les atouts de l’offre Nuxeo DAM au travers de cas concrets de mises en œuvre pour des services Communication & Marketing.

1. Digital Asset Management
Un enjeu majeur pour les organisations:
la maitrise de leur patrimoine digital

2. Agenda
Le groupe Sword La vision du marché ECM Les enjeux des projets DAM Les solutions Sword avec NUXEO DAM Conclusion

3. Le Groupe
Présence 15 pays
CA 2013 106,5 M€
Rentabilité
13,3 %
1236 Collaborateurs
300 en France
 Société de Services IT Spécialisés
 Éditeur de Logiciels
Principales Activités du Groupe

4. Sword France : Société de Services IT Spécialisés
Ingénierie des Documents et du Contenu
Portails d’entreprise
Search / Valorisation de l’Information
CRM / Business Intelligence / Big Data
Systèmes d’Information Géographique
Mobilité
Des partenariats forts
Nos savoir-faire

5. Notre Offre de services
Conseil - AMOA - AMOE Pilotage de Projets
Intégration de Systèmes & Développement d’applications
Maintenance
•Centres de compétences
•85 % de Projets au forfait
•Pérennité des équipes
•Management de proximité
•Expertise technologique
•Connaissances Métier
Les +++ à retenir

6. Sword – Nuxeo : Un partenariat fort
•Spécialiste Open Source de la gestion de contenu depuis plus de 14 ans
•Société Française dont le siège est à Paris et des bureaux à Paris, Boston, San Francisco et New York.
•Partenariat Nuxeo – Sword : Platinum avec Plus de 30 références communes

7. Agenda
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8. L’évolution de la gestion de contenu
Acte 1
2000/2005
Les plans projets de socle GED de l’ère du monolithique
Acte 2 2006/2012 Emergence des Solutions OpenSource et de l’agilité
Acte 3 De nos jours L'Age de la maturité dans un monde digitalisé

9. Agenda
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10. Les enjeux des projets DAM?
Les objectifs
•Maitriser et unifier la production des ressources digitales
•Rendre la production digitale collaborative et transverse
•Structurer et faciliter l’accès au patrimoine digital de l’entreprise
Les caractéristiques
•Des projets IT pilotés par les métiers
• Accompagner la créativité des métiers
•Des budgets faibles et des délais de mise en oeuvre courts
•Des besoins de solutions très packagées
Les projets
•Choix complexe de solution technique
•Démarche projet agile
•Nécessité d’interopérabilité avec le SI client

11. Les fonctionnalités du DAM
Type de document personnalisable
Contenu multimédia (image, vidéo, audio) (support de vignette)
Indexation
Cycles de vie personnalisables
Recherche
Stockage
Planificateur de tâches
Notification par mail

12. Agenda
Le groupe Sword La vision du marché ECM Les enjeux des projets DAM Les solutions Sword avec NUXEO DAM Conclusion

13. La réponse SWORD avec Nuxeo DAM
Sur le marché de l’Assurance, Crédit Agricole Assurances est le premier acteur européen. Cette entité offre des solutions transversales à ses clients, autour de 3 activités : les assurances de personnes, dommages et emprunteurs.
•Forte croissance de la production d’information digitale de la direction de la relation client
•Nécessité de structurer le process de production, de stockage et de mise à disposition de ce flux d’informations
•Décloisonner l’accès au patrimoine digital de l’entreprise
Contexte
•Adoption d’une démarche semi-agile
•Conduite du projet par itération successive pour s’adapter au rythme du métier et sécuriser l’adéquation avec ses attentes
•Apporter la garantie d’une parfaite intégration technique de MEDIATHEQUE dans le SI (SSO, interopérabilité avec les portails existants,…)
Projet
•Mise en oeuvre de la solution Nuxeo DAM en 4 mois
•Respect du budget client : 65 K€
•Des itérations successives ont permis de faciliter la conduite du changement auprès des utilisateurs
•Bénéficier des facilités d’interopérabilité offertes par Nuxeo DAM pour ouvrir la solution à l’ensemble des directions métiers du client.
Bilan

14. La réponse SWORD avec Nuxeo DAM
VSC Technologies, filiale informatique du groupe SNCF est en charge de la partie informatique (gestion des outils Front-office, maintenance et évolution du site Web et hébergement).
Les enjeux du projet Faciliter la fourniture des visuels aux différents services Gérer plus efficacement le cycle de vie des visuels notamment lorsque les droits arrivent à expiration Suivre l’utilisation des visuels notamment pour avertir les utilisateurs ayant téléchargé une image arrivant à expiration.
Un Front Office respectant la charte SNCF réalisé avec le module WebEngine de Nuxeo permettant aux utilisateurs de:
Rechercher des visuels
Constituer un panier de visuel
Télécharger les visuels du panier
Demander de nouveaux visuels via un formulaire
Un Back-Office réalisé également avec le module WebEngine de Nuxeo permettant à un administrateur de :
Gérer les visuels (Importation, Expiration, Publication)
Gérer les thématiques, les catégories de visuels, les figurants et objets sur les visuels et les droits associés
Gérer les facettes de recherche, les vocabulaires utilisés, des tags et des synonymes
Consulter des statistiques sur les visuels
Import en masse de visuels
Ajout de watermark sur les visuels
80 K€
Budget
3 mois
Planning
100%
Satisfaction

15. Agenda
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16. Conclusion : Nuxeo DAM
Nuxeo DAM
•Nombreuses fonctionnalités DAM en standard
•Capacité d’interopérabilité avec le SI
Budget / Planning
•Optimisation budgétaire
•Mise en oeuvre rapide
Vision Sword
•Gestion unifiée et structurée de l’ensemble des ressources documentaires et digitales des organisations
•Rationalisation et mutualisation des solutions techniques de gestion de contenu

17. Lyon 9 Avenue Charles de Gaulle 69771 St Didier au Mont D'Or Tél. +33 4 72 85 37 40
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