Bu sunum Microsoft Project Ürünüyle proje yönetimi konusunda giriş seviyesinde temel bilgileri içermektedir.

1. Microsoft Project Mehmet Nuri ÇANKAYA Microsoft

2. Gündem Microsoft Project Nedir? Görevleri Belirlemek Kaynakları Belirlemek Görevleri Kaynaklara Atamak Projeleri İzlemek ve Kritik Yol Raporlar Almak Microsoft Project Server

3. Gündem Microsoft Project Nedir? Görevleri Belirlemek Kaynakları Belirlemek Görevleri Kaynaklara Atamak Projeleri İzlemek ve Kritik Yol Raporlar Almak Microsoft Project Server

4. Microsoft Project nedir? Microsoft’un etkin proje yönetimi yapılmasını sağlayan aracıdır. “Office System” ürün ailesinin bir parçasıdır. 3 Sürümü Vardır: Project Standart Project Professional Project Server Yazılımların Türkçe sürümleri vardır.

5. Proje Üçgeni Zaman (t) Maliyet ($) Kapsam (s) KALİTE

7. Projelerin %51’i bütçelerini %189 aşıyor

8. Hedeflenen işlevselliğin ancak %74’üne ulaşılıyor

9. Neden olduğu kayıp =$75 MilyarGartner Group Reports Yönetilemeyen Projeler!

10. Başarısızlığın Nedenleri? Kaynak : KPMG

11. Proje Nedir? Proje; Belirli bir ekip tarafından, Belirli bir başlangıç ve bitiş süresinde, Belirlenmiş hedefler doğrultusunda, Kaynak kullanılarak gerçekleştirilen faaliyetler bütünüdür.

12. Proje Yönetimi nedir? Proje Yönetimi; amaçların gerçekleştirilmesi için yapılması gerekli olan faaliyetlerin planlanması, organizasyonu, uygulanması ve kontrol edilmesidir.

13. Neden Microsoft Project? İyi bir proje yönetimi projenin başarısını garanti etmez, ancak kötü bir proje yönetimi başarısızlığı garanti eder. Microsoft Project bir “ZAMANLAMA MOTORU” olarak çalışarak Planlama Organizasyon Uygulama Kontrol aşamalarında sizin hayatınızı kolaşlaştırın, etkin proje yönetimi yapabilmenizi sağlar.

15. Görünümler (Calendar, Gantt, Network)

16. Raporlar (Overwiew, Custom)

17. Yeni Proje Yaratalım

19. Görevler Görevler, proje işini sıra, süre ve kaynak gereksinmeleri yönünden açıklar. Microsoft Outlook’da yer alan Tasks içeriği veya bir Excel tablosundan görevler Import yöntemi ile Project’e alınabilir.

20. Kullanılan Kısaltmalar m = min = dakika h = hr = saat d = day = gün w = wk = hafta mo = mon = ay

21. Dönüm Noktası ve Aşamalar Belirlemek Bir görevin süresini 0 (Sıfır) olarak girerseniz o görev bir dönüm noktasına (milestone) dönüşür. Dönüm noktaları proje evrelerini tanımlarken kullanılır.

22. Görevleri Belgelendirmek Görevlere ilişkin notlar alabilir veya linkler (word, excel, powerpoint, internet adresi vs.) verebilirsiniz.

23. Görev İlişkileri Finish-to-Start : Önceki görevin bitmesi yeni görevin başlaması için gereklidir. Start-to-Start : Görevler eş zamanlı başlamalıdır. Finish-to-Finish : Görevler eş zamanlı olarak bitmelidir. Start-to-Finish : Önceki görevin başlangıç tarihi sonraki görevin başlangıcını belirler.

25. Görev Sürelerini Girmek

26. Dönüm Noktalarını Belirlemek

27. Projeyi Aşamalara Bölmek

28. Görevleri Belgelendirmek

30. Kaynakları Tanımlamak Kaynaklarınızı Microsoft Exchange, Active Directory veya Address Book’dan alabilirsiniz.

31. Çalışma Birimleri %50 yarı zamanlı çalışanlar için %200 iki kişi olarak çalışan gruplar için

32. Maliyetleri Girmek Kaynaklara saatlik, günlük, haftalık, aylık maliyetler girebilirsiniz. Fazla çalışma saatlerinde uygulanacak maliyetleri de girebilirsiniz.

33. Kişilere Özel Çalışma Zamanı Örneğin bir çalışan; Esnek çalışıyorsa Tatile çıkacaksa Bir eğitime veya toplantıya katılması gerekiyorsa proje süresi içerisinde çalışma günlerini özel olarak belirleyebilirsiniz.

35. Çalışma Birimlerini Girmek

36. Maliyetleri Belirlemek

38. Görevlere Kaynaklar Atamak Kim hangi görevde çalışacak? Projenin gerekli işini yapacak doğru sayıda kaynağa sahip misiniz? Bir kaynak iş yapmadığında başka bir işe atanabilir mi? Çok fazla iş yükü verilmiş olabilir mi?

40. Projeyi İzlemek Gannt Görüntüsü başta olmak üzere farklı görüntülerde projenin gidişi izlenebilir. Görüntüler: Takvim Gantt Ağ Diyagramı Görev Kullanımı

41. Kritik Yol CPM yani Critical Path Method proje yönetiminde uygulanan bir metotdur. Projenin doğru zamanda bitebilmesi için en uzun yol belirlenir ve bu yol üzerinde yer alan görevler kritik görevler halini alır.

42. Proje Temeli Kaydetmek İzle (Track) seçeneği altından proje temeli kaydı yapılır. Daha sonra olan değişiklikler kolayca izlenir.

44. Görevleri Güncellemek

45. Kritik Yolu Görmek

47. Raporlar Almak Microsoft Project projenizdeki bilgileri düzenli bir şekilde güncel tutarsanız size detaylı raporlar verecektir.

48. Genel Raporlar Proje Özeti Önemli Görevler Kritik Görevler Dönüm Noktaları İş Günleri

49. Aktivite Raporları Başlamayan Görevler Yakında Başlayacak Görevler İşlev Halinde Olan Görevler Tamamlanan Görevler Başlamaş Olması Gereken Görevler Bölünmüş Görevler

50. Maliyet Raporları Nakit Akışı Bütçe Bütçe Fazlası Görevler Bütçe Fazlası Kaynaklar Kazanılmış Değer

51. Görev Raporları Kim ne yapıyor Kim ne zaman ne yapıyor Yapılacaklar Listesi Fazla İş Yükü Olan Kaynaklar

52. İşyükü Raporları Görev Kullanımları Kaynak Kullanımları

54. SQL Server Internet ExplorerProject Web Access Windows SharePoint Services Internet Information Services WSS Database Views Tables Project Server Core Microsoft Outlook Session Management Service PWA Tables Project Database Views Processing Service Project Data Tables Microsoft ProjectProfessional Scheduled Process Service SQL Analysis Services OLAP Cubes Project Server Mimarisi Veritabanı Uygulama İstemci

55. Microsoft Project Server Veritabanı Project Professional İstemcisi Windows SharePoint Services Veritabanı (Opsiyonel) Project Web Access İstemcisi SQL Server İşletim Sistemi: Windows Server Yazılım: -SQL Server -Analysis Services SP3 Project Server İşletim Sistemi: Windows Server Yazılım: -IIS -Project Server -SMTP OLAP Küp Departman İçi Kurulum

56. Project Server Yönetimi 7 “Activities” in admin role. Each “activity” has multiple sub-tasks to be accomplished

57. Kullanıcılar ve Haklar

58. Özet Olarak Microsoft Project; zaman, maliyet ve kapsamın dengeli olarak yürüdüğü bir proje yönetimi için önemli bir araçtır. Projeyi planlamak, organize etmek, uygulamak ve kontrol etmek amaçlarıyla kolayca kullanılabilir. Server sürümü ile tüm proje ekibinin sürece aktif katılımı sağlanabilir.

59. Microsoft Project Mehmet Nuri ÇANKAYA Daha fazla Sunum için: http://www.nuricankaya.com