World Café es una conocida metodología para la creación de conocimiento colectivo por parte de los asistentes en una reunión o evento. MeetingSphere es una herramienta de software que posibilita que tus sesiones de World Café sean aún más productivas.

1. World Café Un modo diferente de organizar eventos y reuniones
Paul Nunesdea | CEO groupVision – optimizing group collaboration

2. Eventos más participativos
Un creciente número de organizadores de reuniones optan por formatos de agenda que priman por involucrar activamente los participantes en la propia producción de los contenidos de la reunión. Los formatos más usuales son
 Open Space
 World Café O bien otros formatos que derivan de una combinación de ambos o de la adaptación de uno de los dos (Pro-action Café, Learning Café, etc.)

3. Involucrar los asistentes
≠
Involucrar tus participantes no es lo mismo que entretener…

4. Participantes en una reunión que pueden ser entretenidos

5. Participantes en una reunión que están involucrados

6. El World Café es un método sencillo para el diseño de una reunión que organiza el aprendizaje colectivo y acerca las personas.

7. El World cafe es un buen proceso para unir a las personas en conversaciones en torno a cuestiones que importan
• Las conversaciones tienen lugar en grupos pequeños
• Los participantes pasan de mesa en mesa
• las personas trabajan juntas la cuestiones en debate y todos contribuyen
• Se generan y cosechan ideas colectivas

8. •Las preguntas tienden a ser constructivas e incidir sobre lo que funciona y como se puede mejorar
•Los grupos tienden a centrarse en la resolución de problemas y en lo que quieren lograr en el futuro.
•El rol del anfitrión en cada mesa es importante para centrar la conversación en lo que realmente importa y evitar perder demasiado tiempo en el diagnóstico de los problemas.
World Cafe

9. Se puede aplicar el software MeetingSphere™ para la mejora de la productividad de una reunión con el formato de World Café. Las principales ventajas son la siguientes:
 Anfitriones de mesa pueden utilizar diagramas pero convergen en texto compartido
 Todas las entradas se reflejan en la pantalla compartida
 Registros de la sesión son inmediatamente producidos como entregable
 Añade un contenido valioso a otros métodos de grabación tales como los gráficos visuales
 El contenido de la sesión se puede compartir con un público más amplio para crowdsourcing de nuevas ideas o comentarios.
World Cafe

10. Conseguirá que sus reuniones sean eficientes y productivas
La interactividad y la participación involucrarán más a los participantes
En proyectos críticos, podrás usar los procesos considerados como ‘Mejores prácticas’
Con participantes compromentidos el éxito está asegurado
Principios clave de MeetingSphere™

11. Recoge información sobre aquellas áreas que sean motivo de preocupación..
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Mueve el contenido de la Discusión a la herramienta de Clasificación para priorizar y valorar ideas.
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Genera un informe de la sesión instantáneamente que pueden ser compartida online.
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Empieza con un pre-evento on-line donde se enmarcan los temas en debate.
1
Mueve el contenido a la herramienta de Discusión para el análisis conjunto y resolver problemas en grupo.
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Asigna prioridades y acciones a empreender lo que aporta un seguimiento a la reunión.
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Como funciona el World Café con MeetingSphere ™

12. Cada participante aporta sus conocimientos y experiencia a la producción de los contenidos de la sesión.
El anfitrión de la mesa captura los comentarios en MeetingSphere

13. Paul Nunesdea es el nombre de autor inglés de:

14. •groupVision es una empresa especializada en la colaboración en grupo.
•Proporcionamos herramientas de software y un saber experto para su aplicación en cualquier tipo de entorno de trabajo colaborativo.
•Diseñamos entornos de trabajo participativos e interactivos teniendo en cuenta sus propios objetivos, de manera que transformamos su organización introduciendo maneras de trabajar propias del siglo XXI.
Acerca de groupVision

15. ¡Por favor manténganse en contacto siguiéndonos en Linkedin! https://www.linkedin.com/company/groupvision