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Conociendo a PREZI
Es una aplicación multimedia que permite crear presentaciones visuales similares a
las producciones de PowerPoint o Impress aunque funciona íntegramente a través
de Internet.
La característica principal es que permite organizar la información a modo de un
esquema en un mismo lienzo y el resultado puede exponerse libremente sin
respetar una secuencia de diapositivas. El usuario puede acceder a cualquier
contenido con solo dar clic, puede observar el lienzo completo o bien seguir un
orden de visualización que el propio autor define.
Iniciemos nuestra aproximación a Prezi accediendo a su webpage en:
www.prezi.com
Esta es la pantalla de bienvenida:
Lo primero que debemos hacer (como en todas las aplicaciones web 2.0) es
registrarnos.
Como vemos, podemos optar por crear un usuario específico para Prezi o usar
nuestro usuario de Facebook, veamos ambos caminos:
Nos permite elegir entre la versión gratuita o Public, o la Enjoy y la Pro, ambas
pagas pero que se pueden usar sin costo por 30 días.
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Al registrarnos con nuestro usuario de Facebook ingresamos directamente a la
versión gratuita. Debemos saber que en este caso Prezi puede acceder a nuestra
información de Facebook y hasta publicar en nuestro nombre. Habrá que configurar
quién podrá ver esas publicaciones, siendo aconsejable elegir “Solo yo”.
La próxima vez que accedamos a Prezi iremos directamente a Entrar, y según cómo
nos hayamos registrado ingresamos nuestro mail y contraseña (A, en imagen
siguiente) o entramos a través de nuestro usuario de Facebook (B, en imagen
siguiente).
Una cuenta educativa gratuita
En este tutorial vamos a trabajar a partir de las opciones que ofrece la cuenta
gratuita, pero tal vez les interese conocer la posibilidad de disfrutar una cuenta
Enjoy Edu que tiene algunas ventajas interesantes tales como: posibilidad de crear
presentaciones privadas (en la cuenta gratuita todas son públicas), posibilidad de
crear un logotipo personalizado de la institución en lugar del logo de Prezi y
ampliación del espacio de almacenamiento hasta
500 Mb.
Son opciones que pueden facilitarnos el trabajo en clase pero que requieren dos
condiciones:
• La escuela tiene que tener sitio web con dominio propio.
• Quien solicita la cuenta tiene que disponer de un correo en el dominio de la
institución.
Si ambas condiciones se cumplen el registro es tan simple como con la cuenta
gratuita.
Nuestro escritorio
Ya registrados, veremos la siguiente pantalla, que funciona como un escritorio
donde observaremos y administraremos nuestras prezis. En este momento nos
informa que no tenemos ninguna prezi y nos muestra un botón que invita a crear
una nueva.
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Comenzando a editar
Tareas preparatorias
Antes de comenzar a crear debemos realizar tareas preparatorias de nuestro
trabajo.
a) Lo primero es hacernos preguntas y tomar decisiones sobre el tema: “cómo
queremos contar” y “qué aplicación vamos a usar”. ¿Será Prezi la mejor herramienta
para presentar el tema?, ¿qué ventajas presenta y puedo aprovechar?, ¿son esas
ventajas las que necesito para el tema o voy a terminar forzando el tema a la
herramienta?, ¿a través de qué medios (texto, imágenes, video, etc.) voy a
presentarlo?, y por otra parte ¿qué lógica es mejor para llegar al lector?, ¿un
desarrollo lineal?, ¿uno estructurado?, ¿un esquema gráfico navegable tipo mapa
mental o algo como una infografía?
b) El segundo paso es buscar el material:
Textos: el contenido textual debe ser breve y de rápida lectura, y agrupar o crear
bloques de texto sobre la base de subtemas que se aborden. Cada porción de texto
que forma parte de una vista en pantalla debe referirse escuetamente a una sola
cosa.
Imágenes: de calidad, nítidas, y de buena resolución teniendo en cuenta los
acercamientos en el caso de mostrar detalles.
Las imágenes usadas no tengan un copyright
Sonidos y videos: teniendo en cuenta el peso en kilobytes de este tipo de archivos
lo que se estila es insertar en Prezi el link a este contenido, recordando que luego
el usuario deberá disponer de Internet para verlos. Por esto, lo que podemos hacer
es guardar en un documento el link junto a una breve descripción del video o un
título que nos recuerde de qué se trata.
c) Ya disponiendo de los materiales y de una idea sobre cómo queremos presentar
el tema podemos elaborar un sencillo guión.
Configuración de la presentación
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Ahora sí, elegimos la opción y comenzará a prepararse
el escenario.
Lo primero que Prezi nos pregunta es si deseamos usar alguna de las plantillas
existentes.Las plantillas y las opciones tienen que ver con la lógica de presentación
del contenido. Podemos ver entre otras: líneas de procesos, árboles de ideas,
secuencias y metáforas como las del iceberg o del árbol con sus raíces y ramas.
Por ejemplo
El espacio de trabajo
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Para acercarse y alejarse usando la ruedita del mouse o las lupitas que aparecen al
aproximar el mouse al borde derecho de la pantalla.
Hagan clic con el mouse sobre la pantalla principal y mantengan el botón pulsado,
verán que aparece una manito que sirve para mover el “tablero”.
Ese círculo que observamos es un marco. Ya veremos para qué sirve, por ahora lo
seleccionamos haciendo clic sobre la línea y observamos que aparecen en su
interior controles para agrandarlo (+), achicarlo (-) y moverlo. Lo eliminamos
seleccionando Borrar dentro las opciones que aparecen en el borde superior.
Ratio o proporción de la presentación
Antes de comenzar a agregar el contenido es conveniente indicarle a Prezi si
pensamos usar esta presentación en formato 16:9 (el de los monitores actuales, los
alargados) o en formato 4:3 (el clásico de los antiguos monitores y también el de las
pantallas para los cañones).
Tema o estilo
En este caso nos referimos a la configuración de colores y tipografías, lo que Prezi
denomina: Temas.
Aunque aparecen al pulsar sobre Plantillas no hay que confundirlos.
Las plantillas son metáforas visuales que tienen que ver con la organización del
contenido, mientras que el tema solo tiene que ver con tipografías y colores.
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Elijan alguno de los temas. Luego, cada tema se puede ajustar, personalizando
fondos, tipografías y colores. Para hacerlo se debe acceder a:
Aparecerán las siguientes pantallas en las que se pueden elegir los colores de los
fondos, los delimitadores de marcos y los diferentes tipos de textos.
Podremos comprobar los cambios en tiempo real ya que se puede ver el efecto en
la muestra. Cuando estemos satisfechos pasaremos a la siguiente pantalla con
Next.
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Cuando finalizamos el asistente y los todos los colores se han seleccionado
correctamente es necesario pulsar Done para guardar los cambios.
Añadir las imágenes
Podemos ir agregando las imágenes de a una, a medida que las necesitamos, o
seleccionar todas las que vamos a usar.
Guardar la presentación
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Aunque Prezi guarda la presentación en forma automática cada cierto tiempo es
importante grabar a medida que avanzamos con la producción, y al ser esta una
aplicación online más precauciones debemos tener en ese sentido. Grabamos con:
O podemos guardar y cerrar la presentación con:
Si finalizamos la jornada de trabajo con la presentación, luego de grabar la prezi
deberíamos cerrar la sesión iniciada:
Abrir y editar nuestras prezis
Al iniciar una jornada nueva de trabajo (luego de loguearnos), entramos a nuestro
Escritorio y la primera información destacable será la cantidad de prezis que hemos
elaborado hasta el momento. Debajo aparecen las miniaturas de las presentaciones
guardadas.
En la vista de Escritorio podemos hacer clic en la prezi para ver su funcionamiento,
también hacer clic en Editar para poder modificarla o bien en el “tachito de residuos”
para eliminarla.
Como nuestra presentación todavía no tiene título vamos a ponerle un nombre. Para
ello hacemos clic para que se visualice (no en Editar).
Luego acercamos el puntero del mouse a la derecha del título y procedemos a
editarlo y grabarlo.
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Nuestra presentación ya tiene nombre, por lo que ahora podemos seguir avanzando
en su elaboración.
Agregar los textos
El cuadro de texto de Prezi presenta varias herramientas de edición:
En la barra de herramientas podemos regular el tamaño del texto, color y alinearlo,
ponerle viñetas, etc. Podremos expandir esa barra con el icono >.
Se puede definir el ancho del texto con los botones de control
También se puede agrandar o achicar el tamaño de la tipografía
Dando clic en el borde superior gris movemos el texto de lugar
Para finalizar simplemente hacemos un clic fuera del cuadro de texto, y para volver
a editarlo lo seleccionamos y damos clic en Editar texto.
Insertar video
Para finalizar vamos a insertar un video hospedado en Youtube.
En Prezi podemos insertar audio y video tanto desde archivos locales como
colocando el link a la página de Internet donde se encuentra. Estas opciones derivan
en algunas consideraciones: si el usuario o el lugar donde se proyectará tiene
Internet podemos insertar el link sabiendo que Prezi encontrará la fuente del
audio/video, pero si no es así convendrá descargar el audio/video e insertarlo,
sabiendo que cuando descarguemos la prezi para verla offline el paquete será
bastante voluminoso en megabytes.
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Agregar formas
Prezi incorpora una herramienta muy útil como lo son las Formas (que en
PowerPoint aparecen como “Autoformas”).
Son símbolos y formas geométricas que nos pueden servir para resaltar un
contenido, destacar algún subelemento de la vista, dirigir la atención a un punto
específico, etc.
Atención que las flechas que traen las autoformas no se usan para identificar
ninguna dirección de avance ni como botón para seguir.
En el caso de las flechas y las líneas el trazado inicial es un segmento rectilíneo,
pero contamos con un punto de control central que nos permite convertirlas en una
curva.
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Sonidos
Para incluir sonido: Los pasos de para lograrlo son los siguientes:
1. Seleccionar en la columna de miniaturas de la izquierda la que queremos que
contenga el sonido
2. Desplegar el menú que aparece en la parte superior bajo el icono del tipo de
marco y marcar Agregar sonido al marco.
3. Elegir el archivo en la computadora.
4. Se inicia la conversión y cuando finaliza ofrece la posibilidad de escucharlo. Si
estamos de acuerdo cliqueamos en Hecho en el menú del marco.
5. Si se quiere eliminar se debe pulsar en la miniatura sobre la barra con el título del
sonido y dar clic en Papelera.
6. Si ya tenemos un sonido y queremos sustituirlo pulsamos con el botón derecho
sobre la miniatura y elegimos
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Animar la presentación
Nos queda, ya casi finalizando, darle la animación a nuestra prezi, determinar qué
veremos en cada estación de avance y en qué orden.
A diferencia de PowerPoint, donde las diapositivas están ordenadas y eso determina
la secuencia de avance, en Prezi, al tener todos los elementos sobre un escenario,
debemos definir cuál será el orden de avance, el camino, ruta o “path”. Pero además
de indicar la secuencia tenemos que determinar qué se verá en cada pantalla o en
lo que Prezi llama estación (las paradas que vamos haciendo para ver/leer).
Siguiendo con la comparación de aplicaciones, en PowerPoint el límite de lo que
estamos viendo lo da el tamaño del slide o diapositiva, todo lo que pongamos en
una diapositiva se va a ver en la pantalla, pero en Prezi debemos determinar qué
se mostrará en cada estación.
Para esto se usan marcos (frames) con los que debemos rodear los elementos que
deseamos se vean en cada estación de avance, actuando entonces esos marcos
como límites de lo que se verá en pantalla.
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Editar la ruta de la presentación
Lo que realizamos hasta aquí es definir qué se verá en cada estación, nos queda
por ver el orden en que esas estaciones aparecerán.
Como seguramente habrán notado, cada vez que se crea un marco alrededor de un
contenido se genera una “captura” de pantalla que va a parar a la barra de la
izquierda, algo parecido a la serie de diapositivas que nos muestra PowerPoint.
Ese orden de las capturas será el de la presentación, pero si nos equivocamos en
el orden o queremos cambiarlo simplemente seleccionamos una de ellas y
manteniendo el botón pulsado la llevamos hacia arriba o hacia abajo.
Otra forma de ver el orden de la presentación se obtiene haciendo clic en el botón
Editar ruta.
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Últimos retoques
Rotación de los marcos
Si queremos que nuestra presentación tenga más movimiento o al menos los
cambios no sean tan lineales en sentido horizontal y vertical, podemos rotar los
marcos con el contenido. De este modo Prezi se ve obligado a realizar más efectos
para poder mostrar los contenidos en forma horizontal.
De todas maneras recordemos ser prudentes con estos vaivenes que pueden
molestar al usuario o desmejorar el diseño general.
¿Puedo convertir mis presentaciones de PowerPoint a Prezi?
La respuesta no es simple. Si lo miramos desde el punto de vista técnico
comprobarán que no es complicado ya que Prezi cuenta con una herramienta de
importación de PowerPoint. La dificultad aparece cuando consideramos el tipo de
mensaje que construimos: mientras que con PowerPoint definimos una secuencia
en un único plano de lectura que nos lleva a plantear mensajes que se estructuran
habitualmente de forma lineal, Prezi nos ofrece otro tipo de posibilidades.
En Prezi no estamos limitados por el espacio fijo de cada una de las diapositivas,
sino que disponemos de un lienzo infinito por el que nos movemos, añadiendo al
desplazamiento horizontal la rotación e, incluso, la profundidad a través de los
distintos niveles de zoom. Eso nos permite construir discursos en los que es fácil
combinar los detalles con las perspectivas parciales o globales de todo el contenido,
en un espacio de mayor dinamismo visual, donde podemos en un momento poner
en primerísimo plano un detalle para, a continuación, ubicarlo en su contexto
general. De esta forma la apariencia visual del conjunto se convierte en sí misma
en un significado que nos informa de su relación con el todo.
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Una buena presentación en PowerPoint puede convertirse en una presentación
Prezi horrible… o tal vez mejore con el cambio. Tendremos que valorar en cada
caso, según el tema y el enfoque del mismo, si la migración tiene sentido.
De momento veamos los pasos para hacerlo:
Al dar clic en el botón PowerPoint se abre automáticamente el gestor de archivos
para que seleccionemos la presentación que vamos a importar.
Tras elegirla aparece en la zona derecha un indicador que nos informa sobre el
estado de la subida.
Cuando la subida está completa veremos en la zona derecha de la pantalla una tira
que muestra todas las diapositivas del PowerPoint original
Podemos en este momento optar por importar a todas las diapositivas. Prezi nos va
a proponer unos cuantos diseños gráficos.
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Tendremos que elegir uno de ellos y cliquear en Insert All... Las diapositivas de
PowerPoint se irán organizando sobre el lienzo de acuerdo al diseño seleccionado.
Si no hemos desmarcado Add a path between your slides también se habrán
creado los desplazamientos de una a otra “estación” de la ruta.
También podemos elegir sólo algunas diapositivas. Para eso vamos haciendo doble
clic sobre las diapositivas que nos interesan. Prezi las va colocando una al lado de
la otra, con una apariencia parecida a las películas fotográficas.
Otra forma es arrastrándolas desde la tira de la derecha al lienzo y así comenzar
con un primer trabajo de organización gráfica.
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Prezi separa las figuras, textos e imágenes, por lo que podremos tratar cada uno de
los componentes como un objeto independiente y desplazarlo, moverlo, cambiarle
el tamaño, crear un marco que lo contenga y, en general cualquiera de las tareas
que realizaríamos con otros objetos.
Gestión de nuestras prezis
Llamamos “gestión” a la posibilidad de crear copias de nuestras presentaciones,
descargarlas, compartirlas en nuestras redes sociales o permitir la elaboración
colaborativa.
Veamos estas posibilidades:
Compartir la presentación
En este caso nos referimos a compartirla para que los destinatarios solamente
la vean, sin ningún tipo de permiso de edición. Yendo a la opción Invitar desde
el modo Edición elegimos Compartir. Luego podemos elegir si la queremos
mostrar vía Facebook, Twitter, Linkedin o simplemente copiar el link para enviarlo
por mail o pegarlo en otro espacio (sitio web, blog, aula virtual), aunque para esto
último es más recomendable incrustarla como veremos luego.
Esto mismo lo podemos hacer desde el Escritorio, sin que haga falta entrar al modo
Edición. Simplemente a través del botón Compartir que está en la barra de
comandos externos:
Cuando queramos insertar la prezi en un blog, un sitio, una
wiki o un aula virtual lo haremos Incrustándola, de manera que se vea directamente
en la página.
Como cualquier otra incrustación de componentes requiere una mínima habilidad
técnica para manejar el código, pero verán que no es tan complicado como nos
puede parecer cuando vemos esos códigos que no conocemos.
Lo primero es guardar y cerrar la prezi para ir a la vista de Escritorio. Desde allí dar
clic en Compartir y elegir la pestaña Incrustar para obtener el código html que hay
que pegar en la página de destino. Como verán se puede ajustar el alto y ancho, de
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acuerdo al espacio donde se la quiera insertar para que no se vea cortada ni se
desconfigure la página de destino.
Dependiendo del sitio en el que vayamos a pegar nuestro código el procedimiento
será ligeramente diferente en cada caso, pero veamos por ejemplo cómo insertar
nuestra prezi en un mensaje del foro para que los compañeros y compañeras
puedan verla sin necesidad de tener que pulsar ningún link.
Lo primero que haremos será pulsar el ícono para que se despliegue la segunda
línea de la barra de menús. A continuación pulsamos sobre y se nos abrirá una
ventana en la que tendremos que pegar el código utilizando la combinación de
teclas CTRL+V. Cuando pulsemos Insertar veremos que aparecerá un rectángulo
que será el espacio que ocupará la prezi. Al publicar el mensaje la presentación
quedará visible dentro del mismo.
Edición compartida
Otra posibilidad interesante es compartir la edición, con el propósito de realizar
trabajos colaborativos. Desde la vista Edición se debe utilizar la opción Invitar a
editar… Es importante considerar que esta operación caduca en una semana y que
el máximo de colaboradores es de 10 personas.
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Esto mismo puede ser realizado desde el Escritorio con el botón Compartir.
Desde la pestaña Editar se deben insertar las direcciones de correo de las personas
con quienes queremos compartir la edición.
A tener en cuenta:
El colaborador que recibe el link deberá tener una cuenta en Prezi para sumarse a
la edición.
Cuando nuestro editor colaborador ingrese al link enviado le aparecerá la
presentación en modo “visionado”, para editarla deberá cerrar ese modo dando clic
en la X que aparecerá arriba a la derecha.
Como vemos en las siguientes imágenes, existen dos personas editando: Luis y
Alejandro. Cada uno ve el avatar del otro editor en el lugar donde está trabajando o
donde está posicionado.
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Si cada editor está en un lugar diferente de la prezi, una forma nos indicará quién y
por dónde está (hay que seguir la flecha).
Haciendo clic en esa forma nos dirá quién está trabajando en determinado punto, y
dando clic en Take a look nos mostrará lo que está viendo ese colaborador en ese
momento.
Presentación en línea
Por este concepto se entiende la posibilidad de hacer un encuentro sincrónico online
donde el autor pueda mostrar su presentación a otros.
A diferencia del Compartir, que ya vimos, este se diferencia en que se trata de un
link que se genera para que otras personas puedan ver por Internet nuestra
presentación mientras la estamos manejando como autores. Ese link caducará al
poco tiempo, es provisorio para este objetivo.
Para esto vamos a Presentar con conexión desde la vista de Escritorio. Se nos
brindará el link a compartir:
Descargar la presentación
Finalmente mostramos cómo descargar nuestra prezi para poder observarla offline,
para los momento que no disponemos de Internet.
Desde el Escritorio debemos dar clic en Descargar, dejamos seleccionada la única
opción que tenemos ya que no somos usuarios pro y procedemos a Descargar
desde el botón azul.
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Luego de unos segundos Prezi elabora el paquete comprimido con todos los
componentes necesarios y nos ofrece el link para que iniciemos la descarga.
Importante: las prezis descargadas no son nada livianas porque incluyen tanto los
elementos que visualizamos como los programas necesarios para mostrarlos.
Nuestra presentación por ejemplo, con estas pocas imágenes, pero de buena
calidad y peso, pesa unos 105 MB. Eso sí, si vamos a presentar nuestra prezi
contando con Internet y se nos corta la conexión ese peso será poco al lado del
peso que nos sacamos de encima, ¿no?
