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Gerencia de
Proyectos
Naturaleza de un
proyecto
Desde el punto de vista de la
organización y del gerente
Gerenciar es utilizar con fines y
propósitos determinados los recursos
disponibles”. (Manzanilla, 2000, p9).
Según Miranda (2004), la gerencia de
proyectos surge como una “necesidad de
instaurar un modelo gerencial que dirija y
coordine las diferentes actividades
encaminadas a garantizar la entrega
oportuna del proyecto dentro de las
especificaciones de alcance, costo y
calidad” (p. 19).
El gerente de proyectos se enfoca para
gestionar su trabajo, hoy día es
predominantemente un gerente
preparado académicamente para dirigir
los proyectos ademas que debe ser
proclive a delegar, hacer que su equipo
participe, motivar y liderizarlo.
Áreas del conocimiento necesarias
para poder gerenciar un proyecto
1. GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN
DEL PROYECTO
• Desarrollo del plan de proyecto:
Integrar y coordinar todo el
proyecto, planear y crear un
documento constante, coherente.
2. GERENCIA DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
• Planeamiento del alcance:
desarrollar una declaración escrita
del alcance como la base para las
decisiones futuras del proyecto.
3. GERENCIA DE TIEMPO DEL
PROYECTO
• Duración que estima: estimando el
número de los períodos del trabajo
que serán necesarios terminar
actividades individuales.
4. GERENCIA DEL COSTO DEL
PROYECTO
• Planeamiento del recurso:
determinando qué recursos (gente,
equipo, materiales) y qué cantidades de
cada uno se deben utilizar para realizar
actividades del proyecto.
5. GERENCIA DE LA CALIDAD
DEL PROYECTO
• Garantía de calidad: funcionamiento
total de evaluación del proyecto sobre
una base regular para proporcionar
confianza que el proyecto satisfaga
los estándares de calidad relevantes.
6. GERENCIA DE RECURSO
HUMANO DEL PROYECTO
• Planeamiento organizacional:
identificando, documentando, y
asignando papeles del proyecto,
responsabilidades, y relaciones
de divulgación.
Ciclo de Vida de un Proyecto
Tiene objetivos o metas ligadas a la obtención de un producto, proceso o servicio nuevo o mejorado, que es necesario generar a través
de diversas actividades. Algunas de estas actividades pueden agruparse en fases porque de forma global contribuyen a obtener un
producto intermedio, necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la gestión del proyecto.
Consiste en descomponer la
actividad global del proyecto en
fases que se suceden de manera
lineal, es decir, cada una se
realiza una sola vez, cada una se
realiza tras la anterior y antes que
la siguiente. Con un ciclo lineal es
fácil dividir las tareas entre
equipos sucesivos, y prever los
tiempos (sumando los de cada
fase).
Ciclo de vida lineal Ciclo de vida con prototipo
A menudo ocurre en desarrollo de
productos, procesos o servicios con
innovaciones importantes, o cuando se
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nuevas o poco probadas, que las
incertidumbres sobre los resultados
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El ciclo de vida en espiral puede
considerarse como una
generalización del anterior para
los casos en que no basta con
una sola evaluación de un
prototipo para asegurar la
desaparición de incertidumbres
y/o ignorancias.
Metodología de desarrollo de proyectos
Entre las metodologías para la gestión de
proyectos más comúnmente empleadas se
encuentran:
El Diagrama de Gantt y la gestión de
proyectos
Se compone de dos ejes
donde se recogen las tareas y
actividades que componen un
proyecto y se asocian a un
cronograma, quedando
reflejada su duración,
momento de inicio y plazo de
entrega previsto.
Pert/ CPM, aliados en la gestión de
proyectos
Determina las actividades en que se
desglosa el proyecto, sus
dependencias y su duración para
aplicar una función probabilística que
ayude a calcular el tiempo total de
ejecución en base a una perspectiva
optimista, pesimista o normal que,
combinadas permiten determinar el
tiempo estimado para cada actividad.
CPM, el Camino de la Ruta Crítica
Conociendo las actividades que componen
el proyecto, sus prioridades y sus
dependencias pueden asociarse a un plazo
determinado. De esta forma, es posible
establecer los recursos necesarios en cada
caso y distribuir las cargas de trabajo.
Gestión de proyectos por el
Método de la Cadena Crítica
Es el más joven de todas las metodologías
para la gestión de proyectos propuestas y, sin
embargo, la más aplaudida por sus
excelentes resultados en cuanto a la gestión
de proyectos. Está especialmente indicado
para proyectos complejos por su cualidad
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Organizaciones funcionales, matriciales y orientadas a proyectos
La estructura organizacional más tradicional es la
funcional.
En este tipo de estructuras jerárquicas cada empleado tiene un
superior y las personas se agrupan por
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Para tener una estructura matricial. Puede existir un
Director de Proyecto que dependa directamente de la
gerencia general o
de alguna otra gerencia funcional.
El Project Management Institute (PMI), sus estándares y certificaciones
El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales
relacionados con la Gestión de Proyectos Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se
encuentra integrada por cerca de 500 000 miembros en casi 100 países. La oficina central se encuentra en la localidad de
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Certificaciones:
•Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM) es aquel que ha demostrado una base común de conocimientos y términos en
el campo de la gestión de proyectos. Se requieren 1,500 horas de trabajo en un equipo de proyecto o 23 horas de educación formal
en gestión de proyectos para conseguir esta certificación, además de un examen de 150 preguntas de las cuales 135 son válidas para
el examinando y las otras 15 son preguntas de prueba del PMI (en inglés). Consultado el 11 de noviembre de 2011.
•Profesional en Gestión de Proyectos(PMP) es aquel que ha experimentado una educación específica y requerimientos de
experiencia, ha aceptado ceñirse a un código de conducta profesional y ha pasado un examen designado para determinar y medir
objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos. Se requieren 4,500 horas de trabajo en un equipo de proyectos y un examen
de conocimientos de 200 preguntas. Adicionalmente, un PMP debe satisfacer requerimientos de certificación continuos, de lo
contrario pierde la certificación.
•Profesional en Gestión de Programas (PgMP) es aquel que ha experimentado una educación específica y posee vasta experiencia
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de 8 años de experiencia de trabajo en equipos de proyectos, examen de conocimientos y entrevistas por parte del personal del PMI.
El PMBoK como herramienta del gerente de
Proyectos
La Guía del PMBOK, desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripción
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Actualmente en su quinta edición, es el único estándar ANSI para la gestión de proyectos. Todos
los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI están estrechamente
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Gerencia de proyectos 10mo semestre mapa conceptual norlay pérez

  • 1. Gerencia de Proyectos Naturaleza de un proyecto Desde el punto de vista de la organización y del gerente Gerenciar es utilizar con fines y propósitos determinados los recursos disponibles”. (Manzanilla, 2000, p9). Según Miranda (2004), la gerencia de proyectos surge como una “necesidad de instaurar un modelo gerencial que dirija y coordine las diferentes actividades encaminadas a garantizar la entrega oportuna del proyecto dentro de las especificaciones de alcance, costo y calidad” (p. 19). El gerente de proyectos se enfoca para gestionar su trabajo, hoy día es predominantemente un gerente preparado académicamente para dirigir los proyectos ademas que debe ser proclive a delegar, hacer que su equipo participe, motivar y liderizarlo.
  • 2. Áreas del conocimiento necesarias para poder gerenciar un proyecto 1. GERENCIA DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO • Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente. 2. GERENCIA DEL ALCANCE DEL PROYECTO • Planeamiento del alcance: desarrollar una declaración escrita del alcance como la base para las decisiones futuras del proyecto. 3. GERENCIA DE TIEMPO DEL PROYECTO • Duración que estima: estimando el número de los períodos del trabajo que serán necesarios terminar actividades individuales. 4. GERENCIA DEL COSTO DEL PROYECTO • Planeamiento del recurso: determinando qué recursos (gente, equipo, materiales) y qué cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar actividades del proyecto. 5. GERENCIA DE LA CALIDAD DEL PROYECTO • Garantía de calidad: funcionamiento total de evaluación del proyecto sobre una base regular para proporcionar confianza que el proyecto satisfaga los estándares de calidad relevantes. 6. GERENCIA DE RECURSO HUMANO DEL PROYECTO • Planeamiento organizacional: identificando, documentando, y asignando papeles del proyecto, responsabilidades, y relaciones de divulgación.
  • 3. Ciclo de Vida de un Proyecto Tiene objetivos o metas ligadas a la obtención de un producto, proceso o servicio nuevo o mejorado, que es necesario generar a través de diversas actividades. Algunas de estas actividades pueden agruparse en fases porque de forma global contribuyen a obtener un producto intermedio, necesario para continuar hacia el producto final y facilitar la gestión del proyecto. Consiste en descomponer la actividad global del proyecto en fases que se suceden de manera lineal, es decir, cada una se realiza una sola vez, cada una se realiza tras la anterior y antes que la siguiente. Con un ciclo lineal es fácil dividir las tareas entre equipos sucesivos, y prever los tiempos (sumando los de cada fase). Ciclo de vida lineal Ciclo de vida con prototipo A menudo ocurre en desarrollo de productos, procesos o servicios con innovaciones importantes, o cuando se prevé la utilización de tecnologías nuevas o poco probadas, que las incertidumbres sobre los resultados realmente alcanzables, o las ignorancias sobre el comportamiento de las tecnologías, impiden iniciar un proyecto lineal con especificaciones cerrada Ciclo de vida en espiral El ciclo de vida en espiral puede considerarse como una generalización del anterior para los casos en que no basta con una sola evaluación de un prototipo para asegurar la desaparición de incertidumbres y/o ignorancias.
  • 4. Metodología de desarrollo de proyectos Entre las metodologías para la gestión de proyectos más comúnmente empleadas se encuentran: El Diagrama de Gantt y la gestión de proyectos Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que componen un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada su duración, momento de inicio y plazo de entrega previsto. Pert/ CPM, aliados en la gestión de proyectos Determina las actividades en que se desglosa el proyecto, sus dependencias y su duración para aplicar una función probabilística que ayude a calcular el tiempo total de ejecución en base a una perspectiva optimista, pesimista o normal que, combinadas permiten determinar el tiempo estimado para cada actividad. CPM, el Camino de la Ruta Crítica Conociendo las actividades que componen el proyecto, sus prioridades y sus dependencias pueden asociarse a un plazo determinado. De esta forma, es posible establecer los recursos necesarios en cada caso y distribuir las cargas de trabajo. Gestión de proyectos por el Método de la Cadena Crítica Es el más joven de todas las metodologías para la gestión de proyectos propuestas y, sin embargo, la más aplaudida por sus excelentes resultados en cuanto a la gestión de proyectos. Está especialmente indicado para proyectos complejos por su cualidad de simplificar el seguimiento y control a ejercer.
  • 5. Organizaciones funcionales, matriciales y orientadas a proyectos La estructura organizacional más tradicional es la funcional. En este tipo de estructuras jerárquicas cada empleado tiene un superior y las personas se agrupan por especialidades: ingeniería, marketing, producción, entre otros. Para tener una estructura matricial. Puede existir un Director de Proyecto que dependa directamente de la gerencia general o de alguna otra gerencia funcional.
  • 6. El Project Management Institute (PMI), sus estándares y certificaciones El Project Management Institute (PMI) es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos Desde principios de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por cerca de 500 000 miembros en casi 100 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square. Certificaciones: •Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM) es aquel que ha demostrado una base común de conocimientos y términos en el campo de la gestión de proyectos. Se requieren 1,500 horas de trabajo en un equipo de proyecto o 23 horas de educación formal en gestión de proyectos para conseguir esta certificación, además de un examen de 150 preguntas de las cuales 135 son válidas para el examinando y las otras 15 son preguntas de prueba del PMI (en inglés). Consultado el 11 de noviembre de 2011. •Profesional en Gestión de Proyectos(PMP) es aquel que ha experimentado una educación específica y requerimientos de experiencia, ha aceptado ceñirse a un código de conducta profesional y ha pasado un examen designado para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestión de proyectos. Se requieren 4,500 horas de trabajo en un equipo de proyectos y un examen de conocimientos de 200 preguntas. Adicionalmente, un PMP debe satisfacer requerimientos de certificación continuos, de lo contrario pierde la certificación. •Profesional en Gestión de Programas (PgMP) es aquel que ha experimentado una educación específica y posee vasta experiencia en dirección de proyectos y programas, también ha aceptado ceñirse al código de ética y conducta profesional del PMI. Se requieren de 8 años de experiencia de trabajo en equipos de proyectos, examen de conocimientos y entrevistas por parte del personal del PMI.
  • 7. El PMBoK como herramienta del gerente de Proyectos La Guía del PMBOK, desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripción general de los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas. Actualmente en su quinta edición, es el único estándar ANSI para la gestión de proyectos. Todos los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI están estrechamente relacionadas con el PMBOK