SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 14
ADMINISTRASI BEBRBASIS IT: STRATEGI MELAYANI GENERASI MILLENNIAL




                                NAZARUDDIN MUSA, MLIS




                           DIPRESENTASIKAN PADA KEGITAN

 PELATIHAN ADMINISTRASI & KEARSIPANFAKULTAS DAKWAHIAIN AR-RANIRY
                              TANGGAL 15 DESEMBER 2012


Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012   Page 1
PENDAHUALUAN


       Mengawali tulisan ini, terlebih dahulu saya ingin mengaprsiasikan seluruh civitas

akademika Fakultas Dakwah, khususnya panitia penyelenggara atas ide mereka untuk

melakukan Pelatihan Administrasi dan Kearsipan ini. Hal ini karena kedua aspek tersebut sangat

penting dan dianggap sebagai faktor penggerak (generating factor) suatu organisasi atau instansi.

Namun pada kenyataannya erkesan kedua aspek ini masih sering diabaikan. Sikap responsif dan

pro-aktif fakultas ini sekali lagi patut diapresiakan karena kedua sikap ini juga merupakan kunci

sukses menghadapi tantangan era global. Mendasari pada permintaan panitia penyelenggara,

maka tulisan singkat ini akan mencoba mendiskusikan suatu konsep Administrasi Berbasis

Teknologi Informasi (TI) : Strategi Melayani Generasi Millenials.

       Adapun cakupan yang akan didiskusikan dalam pembahasan ini meliputi; sekilas tentang

Teknologi Informasi (IT), prinsip dasar teknologi administrasi, urgensi adminisrtasi berbasis IT

mengahdapi genarasi milienial, jenis kegiatan administrasi yang mungkin di-IT-kan, dan pada

bagian akhir akan ditawarkan beberapa rekomendasi, terkait dengan penerapan administrasi

berbasis IT di Fakultas Dakwah.

       Ada 4 manfaat utama yang diharapkan dapat diproleh dari pembahasan makalah ini

dantaraya;

      1.     Manfaat Praktis (Practical Benefits), yaitu peserta dapat mempraktekkan secara

             langsung hal-hal yang bersifat teknis,seperti menggunakan fitur sharing folder,

             bookmark, Find Replace (Ctrl F, mail merge, xampp, dan lain-lain.

      2.     Manfaat Intelektual (Intellectual Benefits), yaitu meningkatnya kapasitas pengetahuan

             tentang sistem administrasi berbasis IT, dan juga memahami tuntutan dan tantangan

             sistem administrasi di era global,terutama dalam menghadapi generasi millennial.
Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012    Page 2
3.   Manafaat Emosional (Emosional Benefits),dengan bekal kedua manafaat di atas,

                maka diharapakan dapat menigkatkan motivasi kerja, khususnya bagian aministrasi

                Fakultas Dakwah dalam misi menciptakan layanan prima yang komprehensif.

           4.   Manfaat Sprituals ( Spiritual Benefits), dengan bermohon pada Allah SWT, melalui

                workshop ini juga diharapakan dapat meningkatkan keikhlasan, keseriusan serta

                ketekunan dalam bekerja, sesuai dengan moto institusi kita “ Iklas Beramal” Saya

                juga percaya” Menjadi Model Tanpa Modal Jauh lebih Nikmat”. Wallahu A’lam….



I.     SEKILAS TENTANG TEKNOLOGI INFORMASI


            Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi atau sering juga disebut ICT

     (Information Communication and Technology) telah memberi dampak yang sangat signifikan

     dalam berbagai aspek kehidupan manusia. Dampak tersebut sangat jelas terlihat, khususnya pada

     badan atau instansi penyedia jasa layanan, seperti layanan perbankkan, kesehatan, transportasi,

     pendidikan, dan perpustakaan. Meskipun demikian, pada kenyataaannya resistensi penerapan TI

     di suatu instansi masih sering ditemukan. Berdasarkan pengalaman dalam beberapa pertemuan

     tentang rencana penerapan IT, masih banyak masyarakat yang merasa khawatir berlebihan

     tentang penerapan IT. Hal tersebut dapat dimaklumi, karena mereka belum memahami prinsip

     dasar penerapan TI tersebut. Oleh karena itu memberikan pemahaman dasar sangat penting

     untuk mengurangi IT Phobia (resistensi berlebihan terhadap penerapan IT).


            Banyak pengertian kita temukan tentang pengertian teknologi Informasi dan Komunikasi

     (TIK). Istilah Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan kombinasi tiga istilah dasar yaitu

     teknologi, informasi dan Komunikasi. Sulistyo Basuki (1993) memberikan definisi secara

     Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012   Page 3
teminologi sebagai berikut; kata Teknologi diartikan sebagai ”pelaksanaan ilmu, sinonim dengan

ilmu terapan”. Sedangkan pengertian informasi adalah ”sesuatu yang dapat diketahui”. Namun,

ada pula yang menekankan informasi sebagai ”transfer pengetahuan”. Menurut beliau, perbedaan

definisi informasi ini dikarenakan pada hakekatnya, informasi tidak dapat diuraikan (intangible),

sedangkan informasi itu bisa dijumpai dalam kegiatan sehari-hari, yang diperoleh dari data dan

dari observasi terhadap dunia sekitar kita serta diteruskan melalui komunikasi. Sementara

Komunikasi yang dimaksudakan dalam hal ini adalah komunikasi data yang memungkinkan

komputer yang berdiri sendiri terintegrasi pada jaringan komputer baik pada tataran lokal

maupun global dengan menggunakan software dan hardware jaringan.


          The Dictionary of Computers, Information Processing and Telecommunications,

diartikan sebagai: “Teknologi pengadaan, pengolahan, penyimpanan, dan penyebaran berbagai

jenis informasi dengan memanfaatkan komputer dan telekomunikasi yang lahir karena “...

adanya dorongan-dorongan kuat untuk menciptakan teknologi baru yang dapat mengatasi

kelambatan manusia mengolah informasi. Pengertian yang hampir senada juga kita dapat lihat di

Website TUTOR2U, yaitu”ICT is concerned with the storage, retreval, manipulation,

transmision or receipt of digital data, it is also concerned with the way these different users can

work with each other.


          Lebih jauh Joner (2000) mengartikan bahwa teknologi informasi sebagai perpaduan

antara:


         komputer, yang mencakup komponen perangkat keras dan perangkat lunak,

         komunikasi data yang memungkinkan komputer yang berdiri sendiri terintegrasi pada
          jaringan komputer baik lokal maupun internasional,

Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012     Page 4
   media penyimpanan dan metode yang merepresentasikan data dengan tujuan untuk
             memperoleh, mengolah, menyimpan, serta menyampaikan informasi.

                Chauhan (2004) kemudian menyimpulkan bahwa “ ICT is a generic term referring to

        technologies that are used for collecting, storing, editing and passing on (communicating)

        information in various forms ’, yaitu istilah umum yang merujuk keapadsa teknologi yang

        digunakan untuk mengoleksi,menyimpan,mengedit,dan mengkomunikasikan informasi dalam

        berbagai format      dengan menggunakan perangkat perangkat berikut; Computer, Printer,

        Internet, Digital camera, Webcam, Smart Card, Scanner, E-Book, Electronic Journals, WEB-

        OPAC, Animation, E-Mail, CD-ROM, DVD, RFID Technologies. Dari aspek manfaat,

        Chauhan membaginya kedalam empat manfaat, yang sering di singkat dengan manfaat 4 E;

        yaitu “Economy (Murah), Easy (mudah), Extension (Luas) (or expansion) and Efficiency”

        (efisien).


II.           PRINSIP DASAR TEKNOLOGI ADMINISTRASI


             Merujuk pada pembahasan dia atas, lalu apa yang dimaksud dengan teknologi

      administrasi? Ketika kata TI disandingkan dengan kegiatan administrasi, maka secara fungsi dan

      tujuan juga dapat dianggap sama; yaitu penerapan IT dalam bidang administrasi untuk membantu

      segala kegiatan administrasi agar lebih mudah, murah, luas, efektif dan efisien. Secara lebih

      khusus Dr.Akadun (2009:18) mendefinisikan teknologi administrasi sebagai "Segala usaha

      (baik dengan penggunaan alat, proses dan mekanisme kerja serta pengetahuan) agar proses

      kerja sama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan dengan lebih berkualitas, lebih

      proporsional, lebih efektif, dan lebih efisien".

             Kegiatan administrasi yang identik dengan istilah Tata Usaha sering diartikan secara

      sempit. Kegiatan administrasi dipahami sebagai urusan surat menyurat, pencatatan keuangan,dan
      Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012   Page 5
absensi saja. Sehingga ada paradigm dimana staff administrasi dianggap lebih “rendah”

dibandingkan dengan staf pengajar (dosen) misalnya. Namun sebenarnya tidak demikian.

Kegiatan administrasi tentunya jauh lebih luas cakupannya, dan administrator memiliki peran

yang sangat penting terhadap keberhasilan suatu organisasi. Apalagi dengan marakanya

penerapan teknologi informasi di berbagai bidang sekarang ini, termasuk dalam bidang

administrasi. Tentunya kegiatan dan layanan administrasi bisa lebih luas dan berkembang.

Kehadiran TI juga harus dijadikan momentum penigkatan kinerja dan performa staf

administrator dengan cara memaksimalkan pemanfaatkan keunggulan TI dewasa ini.

        Sebagai contoh, misalnya dapat dilihat dengan apa dilakukan pustakawan di luar negeri.

Penerapan Teknologi Informasi (TI) yang begitu pesat di perpustakaan negara-negara maju itu,

telah mampu meningkatkan tidak hanya performa (penampilan) perpustakaan, tetapi juga citra

profesi pustakawan. Perpustakaan sudah dikategorikan sebagai salah satu “social software”, yang

mampu menghubungkan masyarakat dan sumber informasi secara online dan simultan.

Kreatifitas pustakawan telah dapat menciptakan layanan dan model penelusuran yang setara

dengan mesin-mesin pencari (search engines) andalan dunia saat ini, seperti Google,Yahoo,

MSN, IBM, Amazon dan lain-lain, sebagaimana dikemukakan dalam hasil survey OCLC tahun

2004.


        Sikap responsif dan kreatif pustakawan ini merupakan suatu prestasi yang patut

diapresiasikan contoh. Pencapaian prestasi ini tentu tidak terlepas dari kesigapan dan kreatifitas

mereka dalam memaksimalkan pemanfaatan IT dan Internet di perpustakaan. Para pustakawan

tidak hanya terkagum dengan kehandalan software dan hardware, tetapi mereka mampu

memadukan kekuatan brainware mereka dengan kecanggihan hardware dan software untuk

menciptakan layanan-layanan perpustakaan yang efektif, atraktif dan clikable dengan tetap

Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012    Page 6
mempertahan aspek-aspek kepustakawanan, mulai dari proses seleksi sampai proses temu

kembali (Nazaruddin, 2010).


       Penulis yakin, jika ini juga yang dilakukan, maka citra staf administrasi akan bisa bias

diperbaiki melalui peningkatan kwalitas         pelayanan. Namun permasalahannya          adalah

mungkinkah contoh di atas bisa dilakukan di layanan administrasi Fakultas Dakwah? Apa yang

harus dilakukan? Potensi apa yang dimiliki? dan kapan itu bisa dilakukan, berapa biaya yang

diperlukan? Terhadap pertanyaan-pertanyaan di atas, saya optitimis semua itu bisa dilakukan di

Fakultas Dakwah. Analisanya adalah sebagai berikut:


  þ Secara prinsip, penerapan TI dalam bidang administrasi tidak serta merta merubah

      pekerjaan pokok administrasi. Namun karena kemudahan yang ditawarkan TI dewasa ini,

      cara kerja dan cakupan kerja bisa diperluas dengan lebih efisien dan efektif.

  þ Fakultas Dakwah memiliki tenaga potensial yang cukup dan memiliki kompetensi

      memadai untuk melakukan layanan bebrbasis IT tersebut.

  þ Fakultas Dakwah memiliki fasilitas IT yang memadai, yaitu beberapa unit komputer. Lalu

      untuk tahap awal yang diperlukan adalah memaksimalkan pemanfaatannya untuk tugas-

      tugas administrasi dalam bentuk jaringan LAN.

  þ Fakultas Dakwah memiliki komitmen yang kuat dari pimpinan untuk pembenahan system

      administrasi berbasis IT.

           Disamping faktor internal tersebut di atas, faktor eksternal juga sangat mendukung

      penerapan administrasi berbasis IT saat ini. Sulistyo Basuki (1993) menyebutkan bahwa

      faktor pendorong yang memungkinkan penerapan           IT di berbagai bidang dewasa ini

      adalah:


Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012   Page 7
þ    Produk IT sangat mudah didapatkan

             þ    Harga produk IT semakin terjangkau

             þ    Kemampuan produk teknologi informasi semakin tinggi


III.     URGENSI ADMINISRTASI BERBASIS IT BAGI GENARASI ERAMILIENIAL


                  Apa uregensi (pentingnya) penerapan administrasi berbasis IT? Dalam banyak riset

       yang menginvestigasi tentang perubahan perilaku informasi pencari (information searching

       behavior) ditemukan bahwa, perkembangan teknologi yang pesat beberapa dekade belakagan

       telah terjadi perubahan yang cukup signifikan dalam perilaku penelusuran informasi, terutama

       generasi millennial, yaitu sebutan lain dari generasi Y, dan tentu juga generasi Z. Apa itu

       generasi millenial? Apa saja karakteristik generasi millennial ini?, dan kenapa administrator

       harus merespon terhadap generasi ini?

              Untuk lebih jelasnya berikut dipaparkan temuan dua peneliti terkenal dalam bidang ini,

       sebagaimana di kutip oleh Dyah Safitri (2010), dalam karyanya “Perpustakaan Perguran

       Tinggi: Menyambut Asa Generasi Millenial”. Kedua tokoh tersebut adalah William Straus dan

       Neil dalam bukunya Millenials Rising : The Next Great Generation (2000), dan Don Tapscott

       dengan bukunya Grown Up Digital (2009). William Straus dan Neil membatasi generasi

       millennial adalah orang yang lahir pada tahun 1983 hingga akhir 2001 di Amerika Serikat. Dia

       menyebutkan ada tujuh sikap yang merefleksikan generasi millenial yakni istimewa (special)

       ternaungi (sheltered), percaya diri (confident), berorientasi ke kelompok (team-oriented),

       pencapaian (achieving), dalam tekanan (pressured), konvensional (conventional).

                     Lebih lanjut, Don Tapscott pengarang buku Grown Up Digital (2009),

       menyebutkan bahwa generasi millenial adalah generasi Internet (net generation) yang memiliki

       Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012   Page 8
karakteristk sebgai berikut : kebebasan (freedom), kustomisasi (customization), peneliti yang

cermat (scrunity), integritas (integrity), kolaborasi (collaboration), hiburan (entertainment),

kecepatan (speed), dan inovasi (innovation). Generasi millennial ini dicirikan sebagai masyarakat

pembelajar yang selalu berinteraksi dengan internet dimanapun dan kapanpun membutuhkan

informasi. Oleh karena itu, generasi millennial itu bisa ditandai dengan meningkatnya

penggunaan alat komunikasi, media dan teknologi informasi. Misalnya: internet, email, SMS,

IM, MP3 Player, HP, Youtube, dan lain sebagainya . Pengklasifikasian secara lebih detil dapat

dilihat pada tabel di bawah ini:


     Generasi                                          Usia                   Tahun Lahir
     Pre Baby Boom                                     67 >                   < - 1945
     The Baby Boom                                     49 - 66                1946 – 1964
     The Baby Bust/ Generasi X                         36 - 48                1965 – 1976
     The Echo of the Baby Boom/ Generasi Y             15 - 35                1977 – 1997
     Generation Net/ Generasi Z                        < 14                   1998 – kini
                             Sumber: Slide Saifuddin Rasyid

              Berdasarkan paparan diatas, terlihat jelas bahwa alasan utama penerapan TI dalam

bidang administrasi bukanlah sebuah trend kemajuan, tetapi lebih kepada tuntutan pengguna,

khususnya generasi millenial yang sudah terbiasa menggunakan informasi di ujung jari atau

serba clik (clicable). Fenomena perubahan perilaku pencari informasi (information seekers

changed behaviour) sangat penting direspon oleh setiap institusi, kususnya bagaian administrasi

sebagai front desk suatu institusi.Jika kebutuhan ini tidak direspon dengan baik, maka

kekecewaan dan komplain dari pengguna jasa layanan sulit dihindari. Fenomena ini dapat

dimaklumi karena mereka telah ”dimanjakan” dengan layanan internet on line yang memberikan

berbagai kemudahan dengan sekali “klik”.

Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012     Page 9
V. PERAN BRAINWARE DI ERA SOFTWARE
         Namun demikian, satu hal yang perlu diingat bahwa, teknologi hanyalah sebagai alat

pendukung. Dengan kata lain, peran brainware (manusia) tetap sangat penting di era software

ini. Diantara peran-peran penyting brainware di era software adalah sebagai berikut:


      þ Menganalisa kebutuhan bidang pekerjaan administrasi (Need Analysis)

      þ Merumuskan tujuan dan perioritas penerapan teknologi administrasi

      þ Merencanakan kebutuhan anggaran untuk penyediaan peralatan dan sumber daya

      þ Merencanakan tahapan pelaksanaan,

      þ Menentukan siapa pelaksana dan yang mengoperasionalkan

      þ Memikirkan anggaran operational, perawatan, dan anggaran pengembanagannya.

      þ Melakukan pengamanan data, melalui backup rutin



VI. BEBERAPA APLIKASI TEKNOLOGI ADMINISTRASI

    þ             XAMPP :

    Yaitu sebuah software web server apache yang didalamnya sudah tersedia database

    server mysql dan support php programming. XAMPP merupakan software yang mudah

    digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows. Dapat di download di url

    ini http://sourceforge.net/projects/xampp/files/latest/download?source=files

    þ         Mail Merge

    Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk

    membuat surat, sertifikat dan undangan yang dapat mencantumkan nama dan alamat secara

    otomatis dan massal. (Iphin,2012).


Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 10
þ            Sharing Folder

       Sesuai namanya sharing folder/drive adalah suatu folder/drive tertentu pada suatu komputer

       yang sengaja di buat untuk dapat diakses bersama (sharing=berbagi) didalam jaringan local

       area network. Sebagai contoh kita mensharing drive e: atau cd-rom pada komputer “A”,

       maka drive yang sudah disharing pada komputer A tersebut dapat kita akses melalui

       komputer B, C, D (komputer lainnya) di dalam satu jaringan (LAN). (Hidayat,2010).

       þ SMS Gateway

       SMS Gateway adalah sebuah gerbang yang menghubungkan antara komputer dengan client

       melalui SMS, jadi secara garis besar, SMS Gateway dapat digambarkan seperti gambar di

       atas. (Ramadhika A, 2012

       þ Menata E-mail

       Yaitu mengklasifikasikan emai-email ke dalam folder agar mudah ditemukan kembali.



VII.        REKOMENDASI

       Untuk memastikan rencana penerapan administrasi berbasi IT ini berjalan sesuai harapan,

maka sepertinya hal-hal berikut perlu dilakukan:

        þ Analisa Kebutuhan (Need Assassement) bidang administrasi angat penting dilakukan.

        þ Koordinasi dengan pimpinan terkait dengan kebijakan revitalisasi layanan administrasi

            berbasis IT mutlak diperlukan.

        þ Kompetensi Teknologi dalam bidang administrasi, baik secara teoritis maupun praktis

            perlu dikembangkann, agar tugas-tugas operasional keadmistrasian berbasis IT ini

            dapat dijalankan secara maksimal.

        þ Koordinasi yang sinergis dengan semua bidang perlu dijalin secara intens.
Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 11
þ Rancangan kegiatan dan kebutuhan dana yang terperinci agar memudahkan dalam

          pengambilan keputusan oleh pimpinan.

      þ Melakukan studi banding (analisis) terhadap penerapan sistem asdministrasi di tempat

          lain perlu juga dilakukan, agar ada keseragaman yang memungkinkan kerjasama.



PENUTUP



       Perkembangan Teknologi Informasi yang begitu pesat menuntut para staf administrasi

untuk berbenah diri, kreatif, proaktif dan professional dalam menciptakan dan memberikan

layanan. Untuk penigkatan kapasitas layanan administrasi berbasis IT Fakultas Dakwah IAIN

Ar-Raniry, penguasaan teknologi informasi baik secara teoritis maupun praktis menjadi sangat

penting bagi setiap staf administrasi,civitas akademika, dan juga mahasiswa. Hal ini sangat

penting, karena disamping untuk menunjang tugas-tugas operasional keadministrasian, juga

untuk melayani kebutuhan informasi, khususnya para genrasi millenial yang cendrung mencari

informasi serba click (Clickable).


       Pelayanan administrasi secara cepat, akurat dengan cara-cara yang sesuai kebutuhan

generasi millenial menjadi tantangan tersendiri bagi administrator di era ICT ini. Oleh karena itu

mengupdate pengetahuan dalam bidang keadministrasian yang berkaitana dengan aplikasi

teknologi informasi menjadi sangat penting. Para administrator dituntut untuk jeli melihat

aplikasi-aplikasi administrasi di Internet yang cocok diterapkan .


       Meskipun disadari bahwa konsep layanan administrasi berbasis IT ini referensi berbasis

belum membahas secara tuntas hal-hal yang bersifat teknis, namun diharapkan tulisan ini dapat


Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 12
membuka wawasan dan menginspirasi teman-teman,khususnya di bidang admistrasi untuk lebih

kreatif dan inofvatif dalam pemanfaatan keunggulan IT dalam kegiatan keadministrasian.


Disadari bahwa tulisan ini masih ada kekurangan-kekurangan, maka kritik dan saran sangat

diharapkan. Mari maksimalkan pemanfaatan TI dalam bidang administrasi dengan sebaik-

baiknya agar upaya peningkatkan kapasitas bidang administrasi dan pelayanan di Fakultas

Dakwah IAIN Ar-Raniry dalam rangka menuju layanan prima dapat terwujud . Amin




DAFTAR BACAAN

   1. Arkadun (2009). Teknologi Informasi Administrasi. Alfabeta, Jakarta.
   2.      Don Tapscott (2009).Grown Up Digital (2009). Diakses Tanggal 10 Desember
            12012, dari http://dontapscott.com/books/growing-up-digital/
   3.       Dyah Safitri (2010). Perpustakaan Perguran Tinggi: Menyambut Asa Generasi
            Millenial. Diakses Tanggal 10 Desember 2012, dari

Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 13
http://edukasi.kompasiana.com/2010/03/10/perpustakaan-perguran-tinggi-
            menyambut-asa-generasi-millenial/
   4.       Fiki Priyatna (2012).Teknologi Administra Negara. Diakses Tanggal 10 Desember
            12012, dari http://fikiwarobay.blogspot.com/2012/06/teknologi-administrasi-
            negara.html
   5.       Iphin (2012).Panduan Lengkap Membuat Mail Merge Microsoft
            Office 2007.Diakses tanggal 12 Desember 2012 dari
            http://jogjaohjogja.wordpress.com/2010/04/23/panduan-lengkap-membuat-mail-
            merge-microsoft-office-2007/
   6.       Nazaruddin Musa (2012).Pengembangan Perpustakaan Berbasis
            TI:Prospek,Tantangan dan Solusi pengembangannya di Aceh. Makalah yang
            dipresentasikan pada acara workshop pengembangan perpustakaan, di Badan Arsip
            dan Perpustakaan Aceh.
   7.       Neil Howe and William Strauss (2011). Millenials Rising : The Next Great
            Generation . Diakses Tanggal 10 Desember 12012, dari
            http://www.fcg.gov/millen.shtml
   8.    OCLC (2004). The 2003 OCLC Environmental Scan: Pattern Recognition Report.
            Diakses tanggal 20 Juli 2012 dari www.oclc.org/membership/escan/summary/

   9. (Ramadhika A, 2012). Sharing Folder pada LAN. Diakses Tanggal 12 Desember, dari

              http://guntala.wordpress.com/2010/02/10/sharing-folder-pada-lan/

   10.        Saifuddin A. Rasyid (2012).Tantangan Promosi Perpustakaan Generasi Millennial.
              Makalah yang dipresentasikan pada acara workshop pengembangan perpustakaan,
              di Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh.




Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 14

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Teknologi informasi dan komunikasi
Teknologi informasi dan komunikasiTeknologi informasi dan komunikasi
Teknologi informasi dan komunikasisilviahamzari
 
E-LEARNING, SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH BERGAYA DIGITAL
E-LEARNING, SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH BERGAYA DIGITALE-LEARNING, SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH BERGAYA DIGITAL
E-LEARNING, SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH BERGAYA DIGITALfabaeza
 
Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Dunia Pendidikan Pendidikan
Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Dunia Pendidikan PendidikanPemanfaatan Teknologi Informasi dalam Dunia Pendidikan Pendidikan
Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Dunia Pendidikan PendidikanSyarif Hidayatullah
 
E-Literasi di Indonesia
E-Literasi di IndonesiaE-Literasi di Indonesia
E-Literasi di IndonesiaLPSR
 
Perkembangan dan pemanfaatan teknologi dalam dunia pendidikan
Perkembangan dan pemanfaatan teknologi dalam dunia pendidikanPerkembangan dan pemanfaatan teknologi dalam dunia pendidikan
Perkembangan dan pemanfaatan teknologi dalam dunia pendidikanFrisilia Bukamo
 

Was ist angesagt? (9)

Teknologi informasi dan komunikasi
Teknologi informasi dan komunikasiTeknologi informasi dan komunikasi
Teknologi informasi dan komunikasi
 
E-LEARNING, SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH BERGAYA DIGITAL
E-LEARNING, SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH BERGAYA DIGITALE-LEARNING, SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH BERGAYA DIGITAL
E-LEARNING, SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH BERGAYA DIGITAL
 
Tugas tik ocel
Tugas tik ocelTugas tik ocel
Tugas tik ocel
 
Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Dunia Pendidikan Pendidikan
Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Dunia Pendidikan PendidikanPemanfaatan Teknologi Informasi dalam Dunia Pendidikan Pendidikan
Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Dunia Pendidikan Pendidikan
 
Bab II
Bab IIBab II
Bab II
 
Tik andani
Tik andaniTik andani
Tik andani
 
wer
werwer
wer
 
E-Literasi di Indonesia
E-Literasi di IndonesiaE-Literasi di Indonesia
E-Literasi di Indonesia
 
Perkembangan dan pemanfaatan teknologi dalam dunia pendidikan
Perkembangan dan pemanfaatan teknologi dalam dunia pendidikanPerkembangan dan pemanfaatan teknologi dalam dunia pendidikan
Perkembangan dan pemanfaatan teknologi dalam dunia pendidikan
 

Ähnlich wie Administrasi berbasis it strategi melayani generasi millenial

Makalah : Sistem Informasi berbasis teknologi berisi tentang Pemanfaatan tekn...
Makalah : Sistem Informasi berbasis teknologi berisi tentang Pemanfaatan tekn...Makalah : Sistem Informasi berbasis teknologi berisi tentang Pemanfaatan tekn...
Makalah : Sistem Informasi berbasis teknologi berisi tentang Pemanfaatan tekn...bratasendjajafamily
 
Bab xvi mengelola sistem informasi dan teknologi komunikasi
Bab xvi mengelola sistem informasi dan teknologi komunikasiBab xvi mengelola sistem informasi dan teknologi komunikasi
Bab xvi mengelola sistem informasi dan teknologi komunikasiShelly Intan Permatasari
 
Uts tik - adline noviranda - 1 d
Uts   tik - adline noviranda - 1 dUts   tik - adline noviranda - 1 d
Uts tik - adline noviranda - 1 dAdline Noviranda
 
Makalah teknologi informasi dan strategi dalam perusahaan
Makalah teknologi informasi dan strategi dalam perusahaanMakalah teknologi informasi dan strategi dalam perusahaan
Makalah teknologi informasi dan strategi dalam perusahaanMarobo United
 
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...mfikriooo
 
201911338 l risky aditya annas islamy
201911338 l risky aditya annas islamy201911338 l risky aditya annas islamy
201911338 l risky aditya annas islamyRiskyAditya7
 
201911314_Patricia Diane Putri_Sistem Informasi Berbasis Teknologi_Makalah
201911314_Patricia Diane Putri_Sistem Informasi Berbasis Teknologi_Makalah201911314_Patricia Diane Putri_Sistem Informasi Berbasis Teknologi_Makalah
201911314_Patricia Diane Putri_Sistem Informasi Berbasis Teknologi_MakalahPatricia883486
 
Sim, fina melinda jm, hapzi ali, implementasi sistem informasi dan analisa ke...
Sim, fina melinda jm, hapzi ali, implementasi sistem informasi dan analisa ke...Sim, fina melinda jm, hapzi ali, implementasi sistem informasi dan analisa ke...
Sim, fina melinda jm, hapzi ali, implementasi sistem informasi dan analisa ke...Fina Melinda Jumrotul Mu'minin
 
13. sim, ressy ika ariana, hapzi ali, analisis dan perancangan sistem informa...
13. sim, ressy ika ariana, hapzi ali, analisis dan perancangan sistem informa...13. sim, ressy ika ariana, hapzi ali, analisis dan perancangan sistem informa...
13. sim, ressy ika ariana, hapzi ali, analisis dan perancangan sistem informa...Ressy Ika Ariana
 
07 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue B...
07 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue B...07 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue B...
07 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue B...Siti Maesaroh
 
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...Siti Maesaroh
 
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...Siti Maesaroh
 
Pendidikan di Era Revolusi 4.0
Pendidikan di Era Revolusi 4.0Pendidikan di Era Revolusi 4.0
Pendidikan di Era Revolusi 4.0Rahmat774379
 
Nurfani purnawan tugas (tik)
Nurfani purnawan tugas (tik)Nurfani purnawan tugas (tik)
Nurfani purnawan tugas (tik)nurfanipurnawan1
 
Uts (TIK) JUPRANDI
Uts (TIK) JUPRANDIUts (TIK) JUPRANDI
Uts (TIK) JUPRANDIJuprandi8
 
SIM - Rohmad. Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA (Penggunaan Sistem Informasi ...
SIM - Rohmad. Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA  (Penggunaan Sistem Informasi ...SIM - Rohmad. Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA  (Penggunaan Sistem Informasi ...
SIM - Rohmad. Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA (Penggunaan Sistem Informasi ...Rohmad MT
 
Pengantar Sistem Informasi_Pendahuluan
Pengantar Sistem Informasi_PendahuluanPengantar Sistem Informasi_Pendahuluan
Pengantar Sistem Informasi_PendahuluanDhany Nurdiansyah
 
SIM, Yolanda Putri Pratiwi, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada SD ...
SIM, Yolanda Putri Pratiwi, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada SD ...SIM, Yolanda Putri Pratiwi, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada SD ...
SIM, Yolanda Putri Pratiwi, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada SD ...Yolanda Putri Pratiwi
 

Ähnlich wie Administrasi berbasis it strategi melayani generasi millenial (20)

Makalah : Sistem Informasi berbasis teknologi berisi tentang Pemanfaatan tekn...
Makalah : Sistem Informasi berbasis teknologi berisi tentang Pemanfaatan tekn...Makalah : Sistem Informasi berbasis teknologi berisi tentang Pemanfaatan tekn...
Makalah : Sistem Informasi berbasis teknologi berisi tentang Pemanfaatan tekn...
 
Bab xvi mengelola sistem informasi dan teknologi komunikasi
Bab xvi mengelola sistem informasi dan teknologi komunikasiBab xvi mengelola sistem informasi dan teknologi komunikasi
Bab xvi mengelola sistem informasi dan teknologi komunikasi
 
Uts tik - adline noviranda - 1 d
Uts   tik - adline noviranda - 1 dUts   tik - adline noviranda - 1 d
Uts tik - adline noviranda - 1 d
 
Artikel sim tm 12
Artikel sim tm 12Artikel sim tm 12
Artikel sim tm 12
 
Makalah teknologi informasi dan strategi dalam perusahaan
Makalah teknologi informasi dan strategi dalam perusahaanMakalah teknologi informasi dan strategi dalam perusahaan
Makalah teknologi informasi dan strategi dalam perusahaan
 
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...
Sim 2, mochamad fikri octavian, hapzi ali, sim berbasis ict dalam mengembangk...
 
201911338 l risky aditya annas islamy
201911338 l risky aditya annas islamy201911338 l risky aditya annas islamy
201911338 l risky aditya annas islamy
 
Aplikasi teknologi informasi perpustakaan
Aplikasi teknologi informasi  perpustakaanAplikasi teknologi informasi  perpustakaan
Aplikasi teknologi informasi perpustakaan
 
201911314_Patricia Diane Putri_Sistem Informasi Berbasis Teknologi_Makalah
201911314_Patricia Diane Putri_Sistem Informasi Berbasis Teknologi_Makalah201911314_Patricia Diane Putri_Sistem Informasi Berbasis Teknologi_Makalah
201911314_Patricia Diane Putri_Sistem Informasi Berbasis Teknologi_Makalah
 
Sim, fina melinda jm, hapzi ali, implementasi sistem informasi dan analisa ke...
Sim, fina melinda jm, hapzi ali, implementasi sistem informasi dan analisa ke...Sim, fina melinda jm, hapzi ali, implementasi sistem informasi dan analisa ke...
Sim, fina melinda jm, hapzi ali, implementasi sistem informasi dan analisa ke...
 
13. sim, ressy ika ariana, hapzi ali, analisis dan perancangan sistem informa...
13. sim, ressy ika ariana, hapzi ali, analisis dan perancangan sistem informa...13. sim, ressy ika ariana, hapzi ali, analisis dan perancangan sistem informa...
13. sim, ressy ika ariana, hapzi ali, analisis dan perancangan sistem informa...
 
07 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue B...
07 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue B...07 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue B...
07 SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue B...
 
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...
 
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...
SI-PI, Siti Maesaroh, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada Blue Bird...
 
Pendidikan di Era Revolusi 4.0
Pendidikan di Era Revolusi 4.0Pendidikan di Era Revolusi 4.0
Pendidikan di Era Revolusi 4.0
 
Nurfani purnawan tugas (tik)
Nurfani purnawan tugas (tik)Nurfani purnawan tugas (tik)
Nurfani purnawan tugas (tik)
 
Uts (TIK) JUPRANDI
Uts (TIK) JUPRANDIUts (TIK) JUPRANDI
Uts (TIK) JUPRANDI
 
SIM - Rohmad. Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA (Penggunaan Sistem Informasi ...
SIM - Rohmad. Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA  (Penggunaan Sistem Informasi ...SIM - Rohmad. Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA  (Penggunaan Sistem Informasi ...
SIM - Rohmad. Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA (Penggunaan Sistem Informasi ...
 
Pengantar Sistem Informasi_Pendahuluan
Pengantar Sistem Informasi_PendahuluanPengantar Sistem Informasi_Pendahuluan
Pengantar Sistem Informasi_Pendahuluan
 
SIM, Yolanda Putri Pratiwi, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada SD ...
SIM, Yolanda Putri Pratiwi, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada SD ...SIM, Yolanda Putri Pratiwi, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada SD ...
SIM, Yolanda Putri Pratiwi, Hapzi Ali, Implementasi Sistem Informasi Pada SD ...
 

Mehr von Nazaruddin Musa

Urgensi Literasi Digital Di Perpustakaan
Urgensi  Literasi Digital Di PerpustakaanUrgensi  Literasi Digital Di Perpustakaan
Urgensi Literasi Digital Di PerpustakaanNazaruddin Musa
 
Open Educational Resources.By Nazaruddin Musa
Open Educational Resources.By Nazaruddin MusaOpen Educational Resources.By Nazaruddin Musa
Open Educational Resources.By Nazaruddin MusaNazaruddin Musa
 
Modul Pelatihan Manajer Referensi Mendeley
Modul Pelatihan Manajer Referensi Mendeley Modul Pelatihan Manajer Referensi Mendeley
Modul Pelatihan Manajer Referensi Mendeley Nazaruddin Musa
 
Perpustakaan dan Pandemi
Perpustakaan dan PandemiPerpustakaan dan Pandemi
Perpustakaan dan PandemiNazaruddin Musa
 
Aplikasi Manajemen Referensi ZOTERO
Aplikasi Manajemen Referensi ZOTEROAplikasi Manajemen Referensi ZOTERO
Aplikasi Manajemen Referensi ZOTERONazaruddin Musa
 
Contoh soal terbitan pemerintah dan badan internasional
Contoh soal terbitan pemerintah dan badan internasionalContoh soal terbitan pemerintah dan badan internasional
Contoh soal terbitan pemerintah dan badan internasionalNazaruddin Musa
 
Panduan Pengelola Halaman Website (bookmark) dengan Google Crhome
Panduan Pengelola Halaman Website (bookmark) dengan Google CrhomePanduan Pengelola Halaman Website (bookmark) dengan Google Crhome
Panduan Pengelola Halaman Website (bookmark) dengan Google CrhomeNazaruddin Musa
 
Rencana Induk Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry
 Rencana Induk Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry Rencana Induk Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry
Rencana Induk Pengembangan Cyber UIN Ar-RaniryNazaruddin Musa
 
Tutorial Penggunaan Aplikasi Funny logo
Tutorial Penggunaan Aplikasi Funny logoTutorial Penggunaan Aplikasi Funny logo
Tutorial Penggunaan Aplikasi Funny logoNazaruddin Musa
 
Layanan reference online berbasis website melalui bookmark
Layanan reference online berbasis website melalui bookmarkLayanan reference online berbasis website melalui bookmark
Layanan reference online berbasis website melalui bookmarkNazaruddin Musa
 
Desain perpustakaan modern dan humanis
Desain perpustakaan modern dan humanisDesain perpustakaan modern dan humanis
Desain perpustakaan modern dan humanisNazaruddin Musa
 
Prototype pengajaran information literacy (il)
Prototype pengajaran information literacy (il)Prototype pengajaran information literacy (il)
Prototype pengajaran information literacy (il)Nazaruddin Musa
 

Mehr von Nazaruddin Musa (20)

Urgensi Literasi Digital Di Perpustakaan
Urgensi  Literasi Digital Di PerpustakaanUrgensi  Literasi Digital Di Perpustakaan
Urgensi Literasi Digital Di Perpustakaan
 
Open Educational Resources.By Nazaruddin Musa
Open Educational Resources.By Nazaruddin MusaOpen Educational Resources.By Nazaruddin Musa
Open Educational Resources.By Nazaruddin Musa
 
Modul Pelatihan Manajer Referensi Mendeley
Modul Pelatihan Manajer Referensi Mendeley Modul Pelatihan Manajer Referensi Mendeley
Modul Pelatihan Manajer Referensi Mendeley
 
Perpustakaan dan Pandemi
Perpustakaan dan PandemiPerpustakaan dan Pandemi
Perpustakaan dan Pandemi
 
Aplikasi Manajemen Referensi ZOTERO
Aplikasi Manajemen Referensi ZOTEROAplikasi Manajemen Referensi ZOTERO
Aplikasi Manajemen Referensi ZOTERO
 
Contoh soal terbitan pemerintah dan badan internasional
Contoh soal terbitan pemerintah dan badan internasionalContoh soal terbitan pemerintah dan badan internasional
Contoh soal terbitan pemerintah dan badan internasional
 
Tpbi i
Tpbi iTpbi i
Tpbi i
 
Panduan Pengelola Halaman Website (bookmark) dengan Google Crhome
Panduan Pengelola Halaman Website (bookmark) dengan Google CrhomePanduan Pengelola Halaman Website (bookmark) dengan Google Crhome
Panduan Pengelola Halaman Website (bookmark) dengan Google Crhome
 
Bookmarking mozilla
Bookmarking mozillaBookmarking mozilla
Bookmarking mozilla
 
Rencana Induk Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry
 Rencana Induk Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry Rencana Induk Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry
Rencana Induk Pengembangan Cyber UIN Ar-Raniry
 
Bussines Comunication 1
Bussines Comunication 1Bussines Comunication 1
Bussines Comunication 1
 
Intro to webserver
Intro to webserverIntro to webserver
Intro to webserver
 
Automasi 1 pengantar
Automasi 1 pengantarAutomasi 1 pengantar
Automasi 1 pengantar
 
Civic Education-Week 1
Civic Education-Week 1Civic Education-Week 1
Civic Education-Week 1
 
Tutorial Penggunaan Aplikasi Funny logo
Tutorial Penggunaan Aplikasi Funny logoTutorial Penggunaan Aplikasi Funny logo
Tutorial Penggunaan Aplikasi Funny logo
 
Layanan reference online berbasis website melalui bookmark
Layanan reference online berbasis website melalui bookmarkLayanan reference online berbasis website melalui bookmark
Layanan reference online berbasis website melalui bookmark
 
Ati
AtiAti
Ati
 
Klasifikasi pengantar
Klasifikasi pengantarKlasifikasi pengantar
Klasifikasi pengantar
 
Desain perpustakaan modern dan humanis
Desain perpustakaan modern dan humanisDesain perpustakaan modern dan humanis
Desain perpustakaan modern dan humanis
 
Prototype pengajaran information literacy (il)
Prototype pengajaran information literacy (il)Prototype pengajaran information literacy (il)
Prototype pengajaran information literacy (il)
 

Kürzlich hochgeladen

Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNS
Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNSLatsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNS
Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNSdheaprs
 
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docx
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docxLK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docx
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docxPurmiasih
 
PPT PERUBAHAN LINGKUNGAN MATA PELAJARAN BIOLOGI KELAS X.pptx
PPT PERUBAHAN LINGKUNGAN MATA PELAJARAN BIOLOGI KELAS X.pptxPPT PERUBAHAN LINGKUNGAN MATA PELAJARAN BIOLOGI KELAS X.pptx
PPT PERUBAHAN LINGKUNGAN MATA PELAJARAN BIOLOGI KELAS X.pptxdpp11tya
 
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...MetalinaSimanjuntak1
 
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptxKontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptxssuser50800a
 
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptxPEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptxsukmakarim1998
 
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..ikayogakinasih12
 
bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ika
bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ikabab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ika
bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ikaAtiAnggiSupriyati
 
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SDPPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SDNurainiNuraini25
 
MAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdf
MAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdfMAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdf
MAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdfChananMfd
 
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..ikayogakinasih12
 
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docxMembuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docxNurindahSetyawati1
 
2 KISI-KISI Ujian Sekolah Dasar mata pelajaranPPKn 2024.pdf
2 KISI-KISI Ujian Sekolah Dasar  mata pelajaranPPKn 2024.pdf2 KISI-KISI Ujian Sekolah Dasar  mata pelajaranPPKn 2024.pdf
2 KISI-KISI Ujian Sekolah Dasar mata pelajaranPPKn 2024.pdfsdn3jatiblora
 
AKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMM
AKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMMAKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMM
AKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMMIGustiBagusGending
 
contoh penulisan nomor skl pada surat kelulusan .pptx
contoh penulisan nomor skl pada surat kelulusan  .pptxcontoh penulisan nomor skl pada surat kelulusan  .pptx
contoh penulisan nomor skl pada surat kelulusan .pptxHR MUSLIM
 
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptx
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptxBab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptx
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptxssuser35630b
 
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...Kanaidi ken
 
Integrasi nasional dalam bingkai bhinneka tunggal ika
Integrasi nasional dalam bingkai bhinneka tunggal ikaIntegrasi nasional dalam bingkai bhinneka tunggal ika
Integrasi nasional dalam bingkai bhinneka tunggal ikaAtiAnggiSupriyati
 
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptx
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptxPendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptx
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptxdeskaputriani1
 
aksi nyata - aksi nyata refleksi diri dalam menyikapi murid.pdf
aksi nyata - aksi nyata refleksi diri dalam menyikapi murid.pdfaksi nyata - aksi nyata refleksi diri dalam menyikapi murid.pdf
aksi nyata - aksi nyata refleksi diri dalam menyikapi murid.pdfwalidumar
 

Kürzlich hochgeladen (20)

Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNS
Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNSLatsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNS
Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNS
 
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docx
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docxLK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docx
LK.01._LK_Peta_Pikir modul 1.3_Kel1_NURYANTI_101.docx
 
PPT PERUBAHAN LINGKUNGAN MATA PELAJARAN BIOLOGI KELAS X.pptx
PPT PERUBAHAN LINGKUNGAN MATA PELAJARAN BIOLOGI KELAS X.pptxPPT PERUBAHAN LINGKUNGAN MATA PELAJARAN BIOLOGI KELAS X.pptx
PPT PERUBAHAN LINGKUNGAN MATA PELAJARAN BIOLOGI KELAS X.pptx
 
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...
 
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptxKontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
 
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptxPEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
 
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
 
bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ika
bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ikabab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ika
bab 6 ancaman terhadap negara dalam bingkai bhinneka tunggal ika
 
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SDPPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
 
MAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdf
MAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdfMAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdf
MAKALAH KELOMPOK 7 ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS.pdf
 
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
AKSI NYATA NARKOBA ATAU OBAT TERLARANG..
 
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docxMembuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
 
2 KISI-KISI Ujian Sekolah Dasar mata pelajaranPPKn 2024.pdf
2 KISI-KISI Ujian Sekolah Dasar  mata pelajaranPPKn 2024.pdf2 KISI-KISI Ujian Sekolah Dasar  mata pelajaranPPKn 2024.pdf
2 KISI-KISI Ujian Sekolah Dasar mata pelajaranPPKn 2024.pdf
 
AKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMM
AKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMMAKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMM
AKSI NYATA BERBAGI PRAKTIK BAIK MELALUI PMM
 
contoh penulisan nomor skl pada surat kelulusan .pptx
contoh penulisan nomor skl pada surat kelulusan  .pptxcontoh penulisan nomor skl pada surat kelulusan  .pptx
contoh penulisan nomor skl pada surat kelulusan .pptx
 
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptx
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptxBab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptx
Bab 7 - Perilaku Ekonomi dan Kesejahteraan Sosial.pptx
 
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...
 
Integrasi nasional dalam bingkai bhinneka tunggal ika
Integrasi nasional dalam bingkai bhinneka tunggal ikaIntegrasi nasional dalam bingkai bhinneka tunggal ika
Integrasi nasional dalam bingkai bhinneka tunggal ika
 
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptx
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptxPendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptx
Pendidikan-Bahasa-Indonesia-di-SD MODUL 3 .pptx
 
aksi nyata - aksi nyata refleksi diri dalam menyikapi murid.pdf
aksi nyata - aksi nyata refleksi diri dalam menyikapi murid.pdfaksi nyata - aksi nyata refleksi diri dalam menyikapi murid.pdf
aksi nyata - aksi nyata refleksi diri dalam menyikapi murid.pdf
 

Administrasi berbasis it strategi melayani generasi millenial

  • 1. ADMINISTRASI BEBRBASIS IT: STRATEGI MELAYANI GENERASI MILLENNIAL NAZARUDDIN MUSA, MLIS DIPRESENTASIKAN PADA KEGITAN PELATIHAN ADMINISTRASI & KEARSIPANFAKULTAS DAKWAHIAIN AR-RANIRY TANGGAL 15 DESEMBER 2012 Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 1
  • 2. PENDAHUALUAN Mengawali tulisan ini, terlebih dahulu saya ingin mengaprsiasikan seluruh civitas akademika Fakultas Dakwah, khususnya panitia penyelenggara atas ide mereka untuk melakukan Pelatihan Administrasi dan Kearsipan ini. Hal ini karena kedua aspek tersebut sangat penting dan dianggap sebagai faktor penggerak (generating factor) suatu organisasi atau instansi. Namun pada kenyataannya erkesan kedua aspek ini masih sering diabaikan. Sikap responsif dan pro-aktif fakultas ini sekali lagi patut diapresiakan karena kedua sikap ini juga merupakan kunci sukses menghadapi tantangan era global. Mendasari pada permintaan panitia penyelenggara, maka tulisan singkat ini akan mencoba mendiskusikan suatu konsep Administrasi Berbasis Teknologi Informasi (TI) : Strategi Melayani Generasi Millenials. Adapun cakupan yang akan didiskusikan dalam pembahasan ini meliputi; sekilas tentang Teknologi Informasi (IT), prinsip dasar teknologi administrasi, urgensi adminisrtasi berbasis IT mengahdapi genarasi milienial, jenis kegiatan administrasi yang mungkin di-IT-kan, dan pada bagian akhir akan ditawarkan beberapa rekomendasi, terkait dengan penerapan administrasi berbasis IT di Fakultas Dakwah. Ada 4 manfaat utama yang diharapkan dapat diproleh dari pembahasan makalah ini dantaraya; 1. Manfaat Praktis (Practical Benefits), yaitu peserta dapat mempraktekkan secara langsung hal-hal yang bersifat teknis,seperti menggunakan fitur sharing folder, bookmark, Find Replace (Ctrl F, mail merge, xampp, dan lain-lain. 2. Manfaat Intelektual (Intellectual Benefits), yaitu meningkatnya kapasitas pengetahuan tentang sistem administrasi berbasis IT, dan juga memahami tuntutan dan tantangan sistem administrasi di era global,terutama dalam menghadapi generasi millennial. Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 2
  • 3. 3. Manafaat Emosional (Emosional Benefits),dengan bekal kedua manafaat di atas, maka diharapakan dapat menigkatkan motivasi kerja, khususnya bagian aministrasi Fakultas Dakwah dalam misi menciptakan layanan prima yang komprehensif. 4. Manfaat Sprituals ( Spiritual Benefits), dengan bermohon pada Allah SWT, melalui workshop ini juga diharapakan dapat meningkatkan keikhlasan, keseriusan serta ketekunan dalam bekerja, sesuai dengan moto institusi kita “ Iklas Beramal” Saya juga percaya” Menjadi Model Tanpa Modal Jauh lebih Nikmat”. Wallahu A’lam…. I. SEKILAS TENTANG TEKNOLOGI INFORMASI Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi atau sering juga disebut ICT (Information Communication and Technology) telah memberi dampak yang sangat signifikan dalam berbagai aspek kehidupan manusia. Dampak tersebut sangat jelas terlihat, khususnya pada badan atau instansi penyedia jasa layanan, seperti layanan perbankkan, kesehatan, transportasi, pendidikan, dan perpustakaan. Meskipun demikian, pada kenyataaannya resistensi penerapan TI di suatu instansi masih sering ditemukan. Berdasarkan pengalaman dalam beberapa pertemuan tentang rencana penerapan IT, masih banyak masyarakat yang merasa khawatir berlebihan tentang penerapan IT. Hal tersebut dapat dimaklumi, karena mereka belum memahami prinsip dasar penerapan TI tersebut. Oleh karena itu memberikan pemahaman dasar sangat penting untuk mengurangi IT Phobia (resistensi berlebihan terhadap penerapan IT). Banyak pengertian kita temukan tentang pengertian teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Istilah Teknologi Informasi dan Komunikasi merupakan kombinasi tiga istilah dasar yaitu teknologi, informasi dan Komunikasi. Sulistyo Basuki (1993) memberikan definisi secara Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 3
  • 4. teminologi sebagai berikut; kata Teknologi diartikan sebagai ”pelaksanaan ilmu, sinonim dengan ilmu terapan”. Sedangkan pengertian informasi adalah ”sesuatu yang dapat diketahui”. Namun, ada pula yang menekankan informasi sebagai ”transfer pengetahuan”. Menurut beliau, perbedaan definisi informasi ini dikarenakan pada hakekatnya, informasi tidak dapat diuraikan (intangible), sedangkan informasi itu bisa dijumpai dalam kegiatan sehari-hari, yang diperoleh dari data dan dari observasi terhadap dunia sekitar kita serta diteruskan melalui komunikasi. Sementara Komunikasi yang dimaksudakan dalam hal ini adalah komunikasi data yang memungkinkan komputer yang berdiri sendiri terintegrasi pada jaringan komputer baik pada tataran lokal maupun global dengan menggunakan software dan hardware jaringan. The Dictionary of Computers, Information Processing and Telecommunications, diartikan sebagai: “Teknologi pengadaan, pengolahan, penyimpanan, dan penyebaran berbagai jenis informasi dengan memanfaatkan komputer dan telekomunikasi yang lahir karena “... adanya dorongan-dorongan kuat untuk menciptakan teknologi baru yang dapat mengatasi kelambatan manusia mengolah informasi. Pengertian yang hampir senada juga kita dapat lihat di Website TUTOR2U, yaitu”ICT is concerned with the storage, retreval, manipulation, transmision or receipt of digital data, it is also concerned with the way these different users can work with each other. Lebih jauh Joner (2000) mengartikan bahwa teknologi informasi sebagai perpaduan antara:  komputer, yang mencakup komponen perangkat keras dan perangkat lunak,  komunikasi data yang memungkinkan komputer yang berdiri sendiri terintegrasi pada jaringan komputer baik lokal maupun internasional, Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 4
  • 5. media penyimpanan dan metode yang merepresentasikan data dengan tujuan untuk memperoleh, mengolah, menyimpan, serta menyampaikan informasi. Chauhan (2004) kemudian menyimpulkan bahwa “ ICT is a generic term referring to technologies that are used for collecting, storing, editing and passing on (communicating) information in various forms ’, yaitu istilah umum yang merujuk keapadsa teknologi yang digunakan untuk mengoleksi,menyimpan,mengedit,dan mengkomunikasikan informasi dalam berbagai format dengan menggunakan perangkat perangkat berikut; Computer, Printer, Internet, Digital camera, Webcam, Smart Card, Scanner, E-Book, Electronic Journals, WEB- OPAC, Animation, E-Mail, CD-ROM, DVD, RFID Technologies. Dari aspek manfaat, Chauhan membaginya kedalam empat manfaat, yang sering di singkat dengan manfaat 4 E; yaitu “Economy (Murah), Easy (mudah), Extension (Luas) (or expansion) and Efficiency” (efisien). II. PRINSIP DASAR TEKNOLOGI ADMINISTRASI Merujuk pada pembahasan dia atas, lalu apa yang dimaksud dengan teknologi administrasi? Ketika kata TI disandingkan dengan kegiatan administrasi, maka secara fungsi dan tujuan juga dapat dianggap sama; yaitu penerapan IT dalam bidang administrasi untuk membantu segala kegiatan administrasi agar lebih mudah, murah, luas, efektif dan efisien. Secara lebih khusus Dr.Akadun (2009:18) mendefinisikan teknologi administrasi sebagai "Segala usaha (baik dengan penggunaan alat, proses dan mekanisme kerja serta pengetahuan) agar proses kerja sama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan dengan lebih berkualitas, lebih proporsional, lebih efektif, dan lebih efisien". Kegiatan administrasi yang identik dengan istilah Tata Usaha sering diartikan secara sempit. Kegiatan administrasi dipahami sebagai urusan surat menyurat, pencatatan keuangan,dan Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 5
  • 6. absensi saja. Sehingga ada paradigm dimana staff administrasi dianggap lebih “rendah” dibandingkan dengan staf pengajar (dosen) misalnya. Namun sebenarnya tidak demikian. Kegiatan administrasi tentunya jauh lebih luas cakupannya, dan administrator memiliki peran yang sangat penting terhadap keberhasilan suatu organisasi. Apalagi dengan marakanya penerapan teknologi informasi di berbagai bidang sekarang ini, termasuk dalam bidang administrasi. Tentunya kegiatan dan layanan administrasi bisa lebih luas dan berkembang. Kehadiran TI juga harus dijadikan momentum penigkatan kinerja dan performa staf administrator dengan cara memaksimalkan pemanfaatkan keunggulan TI dewasa ini. Sebagai contoh, misalnya dapat dilihat dengan apa dilakukan pustakawan di luar negeri. Penerapan Teknologi Informasi (TI) yang begitu pesat di perpustakaan negara-negara maju itu, telah mampu meningkatkan tidak hanya performa (penampilan) perpustakaan, tetapi juga citra profesi pustakawan. Perpustakaan sudah dikategorikan sebagai salah satu “social software”, yang mampu menghubungkan masyarakat dan sumber informasi secara online dan simultan. Kreatifitas pustakawan telah dapat menciptakan layanan dan model penelusuran yang setara dengan mesin-mesin pencari (search engines) andalan dunia saat ini, seperti Google,Yahoo, MSN, IBM, Amazon dan lain-lain, sebagaimana dikemukakan dalam hasil survey OCLC tahun 2004. Sikap responsif dan kreatif pustakawan ini merupakan suatu prestasi yang patut diapresiasikan contoh. Pencapaian prestasi ini tentu tidak terlepas dari kesigapan dan kreatifitas mereka dalam memaksimalkan pemanfaatan IT dan Internet di perpustakaan. Para pustakawan tidak hanya terkagum dengan kehandalan software dan hardware, tetapi mereka mampu memadukan kekuatan brainware mereka dengan kecanggihan hardware dan software untuk menciptakan layanan-layanan perpustakaan yang efektif, atraktif dan clikable dengan tetap Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 6
  • 7. mempertahan aspek-aspek kepustakawanan, mulai dari proses seleksi sampai proses temu kembali (Nazaruddin, 2010). Penulis yakin, jika ini juga yang dilakukan, maka citra staf administrasi akan bisa bias diperbaiki melalui peningkatan kwalitas pelayanan. Namun permasalahannya adalah mungkinkah contoh di atas bisa dilakukan di layanan administrasi Fakultas Dakwah? Apa yang harus dilakukan? Potensi apa yang dimiliki? dan kapan itu bisa dilakukan, berapa biaya yang diperlukan? Terhadap pertanyaan-pertanyaan di atas, saya optitimis semua itu bisa dilakukan di Fakultas Dakwah. Analisanya adalah sebagai berikut: þ Secara prinsip, penerapan TI dalam bidang administrasi tidak serta merta merubah pekerjaan pokok administrasi. Namun karena kemudahan yang ditawarkan TI dewasa ini, cara kerja dan cakupan kerja bisa diperluas dengan lebih efisien dan efektif. þ Fakultas Dakwah memiliki tenaga potensial yang cukup dan memiliki kompetensi memadai untuk melakukan layanan bebrbasis IT tersebut. þ Fakultas Dakwah memiliki fasilitas IT yang memadai, yaitu beberapa unit komputer. Lalu untuk tahap awal yang diperlukan adalah memaksimalkan pemanfaatannya untuk tugas- tugas administrasi dalam bentuk jaringan LAN. þ Fakultas Dakwah memiliki komitmen yang kuat dari pimpinan untuk pembenahan system administrasi berbasis IT. Disamping faktor internal tersebut di atas, faktor eksternal juga sangat mendukung penerapan administrasi berbasis IT saat ini. Sulistyo Basuki (1993) menyebutkan bahwa faktor pendorong yang memungkinkan penerapan IT di berbagai bidang dewasa ini adalah: Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 7
  • 8. þ Produk IT sangat mudah didapatkan þ Harga produk IT semakin terjangkau þ Kemampuan produk teknologi informasi semakin tinggi III. URGENSI ADMINISRTASI BERBASIS IT BAGI GENARASI ERAMILIENIAL Apa uregensi (pentingnya) penerapan administrasi berbasis IT? Dalam banyak riset yang menginvestigasi tentang perubahan perilaku informasi pencari (information searching behavior) ditemukan bahwa, perkembangan teknologi yang pesat beberapa dekade belakagan telah terjadi perubahan yang cukup signifikan dalam perilaku penelusuran informasi, terutama generasi millennial, yaitu sebutan lain dari generasi Y, dan tentu juga generasi Z. Apa itu generasi millenial? Apa saja karakteristik generasi millennial ini?, dan kenapa administrator harus merespon terhadap generasi ini? Untuk lebih jelasnya berikut dipaparkan temuan dua peneliti terkenal dalam bidang ini, sebagaimana di kutip oleh Dyah Safitri (2010), dalam karyanya “Perpustakaan Perguran Tinggi: Menyambut Asa Generasi Millenial”. Kedua tokoh tersebut adalah William Straus dan Neil dalam bukunya Millenials Rising : The Next Great Generation (2000), dan Don Tapscott dengan bukunya Grown Up Digital (2009). William Straus dan Neil membatasi generasi millennial adalah orang yang lahir pada tahun 1983 hingga akhir 2001 di Amerika Serikat. Dia menyebutkan ada tujuh sikap yang merefleksikan generasi millenial yakni istimewa (special) ternaungi (sheltered), percaya diri (confident), berorientasi ke kelompok (team-oriented), pencapaian (achieving), dalam tekanan (pressured), konvensional (conventional). Lebih lanjut, Don Tapscott pengarang buku Grown Up Digital (2009), menyebutkan bahwa generasi millenial adalah generasi Internet (net generation) yang memiliki Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 8
  • 9. karakteristk sebgai berikut : kebebasan (freedom), kustomisasi (customization), peneliti yang cermat (scrunity), integritas (integrity), kolaborasi (collaboration), hiburan (entertainment), kecepatan (speed), dan inovasi (innovation). Generasi millennial ini dicirikan sebagai masyarakat pembelajar yang selalu berinteraksi dengan internet dimanapun dan kapanpun membutuhkan informasi. Oleh karena itu, generasi millennial itu bisa ditandai dengan meningkatnya penggunaan alat komunikasi, media dan teknologi informasi. Misalnya: internet, email, SMS, IM, MP3 Player, HP, Youtube, dan lain sebagainya . Pengklasifikasian secara lebih detil dapat dilihat pada tabel di bawah ini: Generasi Usia Tahun Lahir Pre Baby Boom 67 > < - 1945 The Baby Boom 49 - 66 1946 – 1964 The Baby Bust/ Generasi X 36 - 48 1965 – 1976 The Echo of the Baby Boom/ Generasi Y 15 - 35 1977 – 1997 Generation Net/ Generasi Z < 14 1998 – kini Sumber: Slide Saifuddin Rasyid Berdasarkan paparan diatas, terlihat jelas bahwa alasan utama penerapan TI dalam bidang administrasi bukanlah sebuah trend kemajuan, tetapi lebih kepada tuntutan pengguna, khususnya generasi millenial yang sudah terbiasa menggunakan informasi di ujung jari atau serba clik (clicable). Fenomena perubahan perilaku pencari informasi (information seekers changed behaviour) sangat penting direspon oleh setiap institusi, kususnya bagaian administrasi sebagai front desk suatu institusi.Jika kebutuhan ini tidak direspon dengan baik, maka kekecewaan dan komplain dari pengguna jasa layanan sulit dihindari. Fenomena ini dapat dimaklumi karena mereka telah ”dimanjakan” dengan layanan internet on line yang memberikan berbagai kemudahan dengan sekali “klik”. Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 9
  • 10. V. PERAN BRAINWARE DI ERA SOFTWARE Namun demikian, satu hal yang perlu diingat bahwa, teknologi hanyalah sebagai alat pendukung. Dengan kata lain, peran brainware (manusia) tetap sangat penting di era software ini. Diantara peran-peran penyting brainware di era software adalah sebagai berikut: þ Menganalisa kebutuhan bidang pekerjaan administrasi (Need Analysis) þ Merumuskan tujuan dan perioritas penerapan teknologi administrasi þ Merencanakan kebutuhan anggaran untuk penyediaan peralatan dan sumber daya þ Merencanakan tahapan pelaksanaan, þ Menentukan siapa pelaksana dan yang mengoperasionalkan þ Memikirkan anggaran operational, perawatan, dan anggaran pengembanagannya. þ Melakukan pengamanan data, melalui backup rutin VI. BEBERAPA APLIKASI TEKNOLOGI ADMINISTRASI þ XAMPP : Yaitu sebuah software web server apache yang didalamnya sudah tersedia database server mysql dan support php programming. XAMPP merupakan software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows. Dapat di download di url ini http://sourceforge.net/projects/xampp/files/latest/download?source=files þ Mail Merge Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat, sertifikat dan undangan yang dapat mencantumkan nama dan alamat secara otomatis dan massal. (Iphin,2012). Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 10
  • 11. þ Sharing Folder Sesuai namanya sharing folder/drive adalah suatu folder/drive tertentu pada suatu komputer yang sengaja di buat untuk dapat diakses bersama (sharing=berbagi) didalam jaringan local area network. Sebagai contoh kita mensharing drive e: atau cd-rom pada komputer “A”, maka drive yang sudah disharing pada komputer A tersebut dapat kita akses melalui komputer B, C, D (komputer lainnya) di dalam satu jaringan (LAN). (Hidayat,2010). þ SMS Gateway SMS Gateway adalah sebuah gerbang yang menghubungkan antara komputer dengan client melalui SMS, jadi secara garis besar, SMS Gateway dapat digambarkan seperti gambar di atas. (Ramadhika A, 2012 þ Menata E-mail Yaitu mengklasifikasikan emai-email ke dalam folder agar mudah ditemukan kembali. VII. REKOMENDASI Untuk memastikan rencana penerapan administrasi berbasi IT ini berjalan sesuai harapan, maka sepertinya hal-hal berikut perlu dilakukan: þ Analisa Kebutuhan (Need Assassement) bidang administrasi angat penting dilakukan. þ Koordinasi dengan pimpinan terkait dengan kebijakan revitalisasi layanan administrasi berbasis IT mutlak diperlukan. þ Kompetensi Teknologi dalam bidang administrasi, baik secara teoritis maupun praktis perlu dikembangkann, agar tugas-tugas operasional keadmistrasian berbasis IT ini dapat dijalankan secara maksimal. þ Koordinasi yang sinergis dengan semua bidang perlu dijalin secara intens. Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 11
  • 12. þ Rancangan kegiatan dan kebutuhan dana yang terperinci agar memudahkan dalam pengambilan keputusan oleh pimpinan. þ Melakukan studi banding (analisis) terhadap penerapan sistem asdministrasi di tempat lain perlu juga dilakukan, agar ada keseragaman yang memungkinkan kerjasama. PENUTUP Perkembangan Teknologi Informasi yang begitu pesat menuntut para staf administrasi untuk berbenah diri, kreatif, proaktif dan professional dalam menciptakan dan memberikan layanan. Untuk penigkatan kapasitas layanan administrasi berbasis IT Fakultas Dakwah IAIN Ar-Raniry, penguasaan teknologi informasi baik secara teoritis maupun praktis menjadi sangat penting bagi setiap staf administrasi,civitas akademika, dan juga mahasiswa. Hal ini sangat penting, karena disamping untuk menunjang tugas-tugas operasional keadministrasian, juga untuk melayani kebutuhan informasi, khususnya para genrasi millenial yang cendrung mencari informasi serba click (Clickable). Pelayanan administrasi secara cepat, akurat dengan cara-cara yang sesuai kebutuhan generasi millenial menjadi tantangan tersendiri bagi administrator di era ICT ini. Oleh karena itu mengupdate pengetahuan dalam bidang keadministrasian yang berkaitana dengan aplikasi teknologi informasi menjadi sangat penting. Para administrator dituntut untuk jeli melihat aplikasi-aplikasi administrasi di Internet yang cocok diterapkan . Meskipun disadari bahwa konsep layanan administrasi berbasis IT ini referensi berbasis belum membahas secara tuntas hal-hal yang bersifat teknis, namun diharapkan tulisan ini dapat Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 12
  • 13. membuka wawasan dan menginspirasi teman-teman,khususnya di bidang admistrasi untuk lebih kreatif dan inofvatif dalam pemanfaatan keunggulan IT dalam kegiatan keadministrasian. Disadari bahwa tulisan ini masih ada kekurangan-kekurangan, maka kritik dan saran sangat diharapkan. Mari maksimalkan pemanfaatan TI dalam bidang administrasi dengan sebaik- baiknya agar upaya peningkatkan kapasitas bidang administrasi dan pelayanan di Fakultas Dakwah IAIN Ar-Raniry dalam rangka menuju layanan prima dapat terwujud . Amin DAFTAR BACAAN 1. Arkadun (2009). Teknologi Informasi Administrasi. Alfabeta, Jakarta. 2. Don Tapscott (2009).Grown Up Digital (2009). Diakses Tanggal 10 Desember 12012, dari http://dontapscott.com/books/growing-up-digital/ 3. Dyah Safitri (2010). Perpustakaan Perguran Tinggi: Menyambut Asa Generasi Millenial. Diakses Tanggal 10 Desember 2012, dari Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 13
  • 14. http://edukasi.kompasiana.com/2010/03/10/perpustakaan-perguran-tinggi- menyambut-asa-generasi-millenial/ 4. Fiki Priyatna (2012).Teknologi Administra Negara. Diakses Tanggal 10 Desember 12012, dari http://fikiwarobay.blogspot.com/2012/06/teknologi-administrasi- negara.html 5. Iphin (2012).Panduan Lengkap Membuat Mail Merge Microsoft Office 2007.Diakses tanggal 12 Desember 2012 dari http://jogjaohjogja.wordpress.com/2010/04/23/panduan-lengkap-membuat-mail- merge-microsoft-office-2007/ 6. Nazaruddin Musa (2012).Pengembangan Perpustakaan Berbasis TI:Prospek,Tantangan dan Solusi pengembangannya di Aceh. Makalah yang dipresentasikan pada acara workshop pengembangan perpustakaan, di Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh. 7. Neil Howe and William Strauss (2011). Millenials Rising : The Next Great Generation . Diakses Tanggal 10 Desember 12012, dari http://www.fcg.gov/millen.shtml 8. OCLC (2004). The 2003 OCLC Environmental Scan: Pattern Recognition Report. Diakses tanggal 20 Juli 2012 dari www.oclc.org/membership/escan/summary/ 9. (Ramadhika A, 2012). Sharing Folder pada LAN. Diakses Tanggal 12 Desember, dari http://guntala.wordpress.com/2010/02/10/sharing-folder-pada-lan/ 10. Saifuddin A. Rasyid (2012).Tantangan Promosi Perpustakaan Generasi Millennial. Makalah yang dipresentasikan pada acara workshop pengembangan perpustakaan, di Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh. Administrasi Berbasis IT: Strategi Melayani Generasi Milenia |Nazaruddin Musa,MLIS|2012 Page 14