Osiągaj więcej oszczędności z Oracle Procurement Cloud, Ryszard Krawczyński, Oracle - presentation at the SaaS Day conference , 15.10.2014, Warsaw, Poland

1. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Osiągaj więcej oszczędności z Oracle Procurement in
Cloud
Ryszard Krawczyński Konsultant Sprzedaży Aplikacji Oracle
Konferencja SaaS Day
15 października 2014
Sound Garden Hotel ∙ Żwirki i Wigury 18 ∙ Warszawa

2. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. 2 All rights reserved.
Oświadczenie autorskie
Celem niniejszej prezentacji jest przedstawienie ogólnych kierunków
rozwoju produktów firmy Oracle. Służy ona jedynie do celów
informacyjnych i nie można jej włączyć do treści żadnej umowy. Nie
stanowi ona zobowiązania do dostarczenia jakichkolwiek
materiałów, kodu ani funkcjonalności, i nie należy brać jej pod
uwagę przy podejmowaniu decyzji o zakupach. Opracowywanie,
wprowadzanie na rynek oraz termin udostępniania opisanych cech i
funkcji zależą wyłącznie od firmy Oracle.

3. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Kluczowa rola kosztów w zarządzaniu biznesem
Wytwarzanie 55%
Usługi finansowe 22%
Półprzewodniki 56%
Inne branże 48%
Metalurgia i wydobycie 44%
Budownictwo 53%
Źródlo: CAPS Research
• Wydatki na zakupy stanowią średnio 45% dochodu i ich udział stale rośnie
• Oszczędności sięgają granic i mają niewspółmierny wpływ na opłacalność
• Wiodące firmy wdrażają procesy automatyzacji taktyki zaopatrzenia skupiając wysiłki na procesach strategicznych

4. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Redukcja kosztów
Generowanie wartości
Sterowanie przez odwrócone aukcje
Akceptacja różnorodnych udziałów finansowych
Proces upoważniania
Wzrost zadowolenie wewnętrznych klientów
Automatyzacja transakcji
Wykorzystanie talentów, pomysłów i informacji
Zcentralizowane działanie
Planowanie kategorii Umożliwienie współpracy
Nowa rola zaopatrzenia Generowanie Wartości

5. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Zaopatrzenie jest częścią publicznej chmury
Enterprise Resource Planning
ERP
Supply Chain Management
Inventory & Cost Mgmt
Shipping & Receiving
Product Data Master
Supply Chain Performance Reporting
Financial
Management
Financials
Expenses
Financial Reports Center
Risk & Control Mgmt
Planning & Budgeting
Procurement Purchasing Self Service Procurement Sourcing Procurement Contracts Supplier Portal
Project Portfolio Management Project Budgeting & Forecasting Project Costing Project Contracts & Billing Project Performance Reporting

6. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Dlaczego uruchamiać zaopatrzenie w chmurze?
Niższe koszty początkowe i ryzyko inwestycji Większa innowacja i szybszy zwrot z inwestycji
Zwiększona szybkość i elastyczność

7. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Usługi zaopatrzenia w chmurze publicznej
Dostarczane przez Oracle Fusion Procurement
Łatwość zakupu
•Przewidywalna cena na użytkownika na miesiąc bez sprzętu i konfiguracji Łatwość realizacji
•Doświadczenia użytkowników bez informatycznych wąskich gardeł, kastomizacji lub złożonej prowizji
Łatwość wdrożenia
•Część modułowego zestawu działającego w publicznej chmurze, prywatnej chmurze, lokalnie – lub w dowolnej potrzebnej kombinacji
Zaopatrzenie transakcyjne
Zaopatrzenie strategiczne
Portal dostawcy
Zakupy internetowe
Zakupy
Kontrakty zaopatrzeniowe
Przetargi
Przetargi
•Szablony negocjacji
•Tworzenie przetargów
•Monitorowanie negocjacji
•Automatyzacja arkuszy
Kontrakty zaopatrzeniowe
•Zarządzanie Cyklem Życia Kontraktu
•Repozytorium kontraktów
•Śledzenie kontraktów
•Monitorowanie zgodności
Zakupy internetowe
•Doświadczenia konsumentów
•Zunifikowane autoryzacje
•Zarządzanie katalogiem
Zakupy
•Scentralizowane zakupy
•Zunifikowane autoryzacje
•Pulpit kupca
•Zarządzanie zmianą dokumentów
Portal dostawcy
•Interaktywna współpraca
•Pulpit dostawcy
•Autoryzowanie katalogu
•Elektroniczne fakturowanie

8. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Procesy zaopatrzenia w chmurze
Kontrakty
Zarządzanie kontraktami
Zapotrzebowania zakupu
Przegląd i zatwierdzanie
Zamówienia zakupu
Polityka zatwierdzania
Podatki
Płatności
Współpraca i negocjacje
Wybór dostawcy
Zarządzanie katalogami
Odbiór
Obsługa zamówień
Fakturowanie
Reguły uzgadniania
Rozliczenie
Aukcje i przetargi

9. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Zaopatrzenie Oracle Fusion
Efektywniejsze negocjacje
Zautomatyzowane zakupy
Nowoczesne kanały współpracy

10. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Zaopatrzenie Oracle Fusion
Efektywniejsze negocjacje
Zautomatyzowane zakupy
Nowoczesne kanały współpracy

11. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Kontrakty
Zarządzanie kontraktami
Zapotrzebowania zakupu
Przegląd i zatwierdzanie
Zamówienia zakupu
Polityka zatwierdzania
Podatki
Płatności
Współpraca i negocjacje
Wybór dostawcy
Zarządzanie katalogami
Odbiór
Obsługa zamówień
Fakturowanie
Reguły uzgadniania
Rozliczenie
Aukcje i przetargi
Procesy zaopatrzenia – przetargi i aukcje

12. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Wzrost wartości ekspertów
Komisje przetargowe/aukcje
Branżyści / kupcy
Rozwój wyrobów
Dostawcy
Komisje przetargowe
•Uproszczenia
Kierowana nawigacja, intuicyjna struktura, szablony negocjacji, style negocjacji
•Łatwa współpraca
Wielozadaniowe zespoły, przetargi i analizy w czasie rzeczywistym i zdalne
•Prosty nadzór
Kalendarz negocjacji, śledzenie działań oraz rekomendowane czynności

13. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Wzrost wartości ekspertów
Komisje przetargowe/aukcje
Branżyści / kupcy
Rozwój wyrobów
Dostawcy
Działania
•Uproszczenia
Kierowana nawigacja, intuicyjna struktura, szablony negocjacji, style negocjacji
•Łatwa współpraca
Wielozadaniowe zespoły, przetargi i analizy w czasie rzeczywistym i zdalne
•Prosty nadzór
Kalendarz negocjacji, śledzenie działań oraz rekomendowane czynności

14. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Wbudowane analityki zaopatrzenia
Działania dostawcy w czasie rzeczywistym
Podejmowanie działań podczas aukcji
Badanie oferentów i odpowiedzi
Wybór spośród wielu wbudowanych analityk
Wgląd w odpowiedzi oferentów
Znaczniki zapewniają lepszy wgląd
Wgląd w zachowania oferentów poprzez historię ofert w czasie

15. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. |

16. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Oracle Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted
16

17. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Realizacja kontraktu
Realizacja kontraktu
Tworzenie wykonalnych umów
Zarządzanie negocjacjami
Zarządzanie autoryzacją
Repository mgmt
Analiza zgodności
ISTNIEJĄCY SYSTEM
Zarządzanie repozytorium
Kontrakt
Asortymenty
Kosztorys
Rezultaty
Poziomy obsługi
Warunki
Załączniki
Net
30
Zintegrowane kontrakty
Ver. 2.x
•Standaryzacja umów
Ustalony język, struktura, zgodność z normatywami
•Poprawa formatu
Wykorzystanie bezpiecznego repozytorium umów, zarządzanie odnową umów, śledzenie zmian oraz historią audytu
•Zapewnienie zgodności
Raportowanie odchyleń, zatwierdzanie wyjątków oraz przedmiotów kontraktu

18. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Oracle Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted
18

19. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Zaopatrzenie Oracle Fusion
Efektywniejsze negocjacje
Zautomatyzowane zakupy
Nowoczesne kanały współpracy

20. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Dostosowane usługi wspólne
Wprowadzenie kategorii i ekspertów
Jednostka biznesowa usług wspólnych
JB Klienta ABC
JB Branży ABC
Proces określonego
klienta
Kategorie konsumenckie
np. Opakowania
Proces określonej branży
Kategorie branżowe
np. Opakowania
Centralne kategorie
Sprzęt
Podróże
Media
Zakupy biurowe
Standardowe i wspólne …
Procesy
Cenniki
Katalogi
Umowy
Jednostka Biznesowa dóbr konsumpcyjnych
Jednostka Biznesowa dostawców branżowych
•Standaryzacja
Baza dostawców i procesy w układzie jednostek biznesowych
•Wspólne
Umowy, katalogi i cenniki
•Zasoby
Wydatki, eksperci branżowi, pracownicy biurowi
•Realizacja
Lokalnie i centralnie

21. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
•“Co mam wiedzieć? Co mam zrobić? Jak mam to zrobić? Z kim mam współpracować?”
•Konsolidacja wszystkich istotnych informacji z aplikacji
•Pokazanie użytkownikowi kluczowych zadań i koncentracja uwagi na problemach
•Zwiększenie zarówno wydajności jak i skuteczności
Wskazać użytkownikom, co jest dla nich ważne
Dedykowane pulpity dla ról
Branżyści
Pracownicy
Kupcy
Dostawcy
Przetargi
Kontrakty
Zakupy internetowe
Zakupy
Zobowiązania
Pulpity dla ról
Listy kontrolne
Kontekstowe alerty
Dedykowane listy zadań
Podsumowanie kluczowych zadań
Na wzór ludzkich działań

22. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Procesy zaopatrzenia w chmurze - samoobsługa
Klasyfikacje i analityka
Kontrakty
Zarządzanie
kontraktami
Zapotrzebowania zakupu
Przegląd i zatwierdzanie
Zamówienia zakupu
Polityka zatwierdzania
Podatki
Płatności
Współpraca i negocjacje
Wybór dostawcy
Zarządzanie katalogami
Odbiór
Obsługa zamówień
Fakturowanie
Reguły uzgadniania
Rozliczenie
Aukcje i przetargi

23. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Oracle Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted
23

24. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Zaopatrzenie Oracle Fusion
Efektywniejsze negocjacje
Zautomatyzowane zakupy
Nowoczesne kanały współpracy

25. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Bezpiecznie. Intuicyjnie. W czasie rzeczywistym
Interaktywna współpraca
Poprawa komunikacji z dostawcami
Oferty
Negocjowanie kontraktów
Monitorowanie
Wysyłki i usługi
Rozliczanie płatności
Tworzenie zamówień
Dostawcy
Użytkownicy końcowi
•Maksymalizacja samoobsługi dostawcy poprzez umożliwienie dostępu przez przeglądarkę
•Przyspieszenie przetwarzania faktur poprzez wprowadzanie faktury i rejestrację płatności
•Zmniejszenie kosztów administrowania katalogów poprzez ekspozycję dostawcy
•Podpowiadanie dostawcom działań przez pulpit dostawcy

26. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Oracle Confidential – Internal/Restricted/Highly Restricted
26

27. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Współpraca i media społecznościowe
Przyśpieszenie transferu wiedzy
KTO
JAK
CO
GDZIE
UŻYTKOWNICY KOŃCOWI
FINANSE
BRANŻYŚCI
DOSTAWCY
A
27

28. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.
Rozwiązanie w chmurze Szybkie we wdrożeniu
Od miesięcy
Do tygodni
Styczeń
Styczeń

29. Copyright © 2014 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.