Zoom で redmine.tokyo 勉強会をオンライン開催してみた
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"Challenge to redmine.tokyo online on Zoom" Kohei Nakamura 2020-06-06 infra-workshop https://wp.infra-workshop.tech/event/zoom-%e3%81%a7-redmine-tokyo-%e5%8b%89%e5%bc%b7%e4%bc%9a%e3%82%92%e3%82%aa%e3%83%b3%e3%83%a9%e3%82%a4%e3%83%b3%e9%96%8b%e5%82%ac%e3%81%97%e3%81%a6%e3%81%bf%e3%81%9f/
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- 2. 自己紹介 大阪生まれの福岡育ち デジタルガジェットと旅が好き 仮の職業: 工場の情報システム部 redmine.tokyo, Redmine 大阪 スタッフ neta Kohei Nakamura 発表「ある工場の Redmine」ほか
- 11. 今日の話 ● redmine.tokyo について ● オンライン開催まで ● redmine.tokyo これまでの ● redmine.tokyo オンライン ● しくみ、工夫したこと ● これから
- 12. redmine.tokyo ● 2011年より活動 今回で18回目 ● 主な活動：半年に一度の勉強会 5,11月(土)の午後 ● 参加者：100名 基本 全部現地 ● LT でリモート登壇もあり ● YouTube Live 配信あり ● Twitter が活発 ハッシュタグ #redmineT
- 13. オンライン開催まで 2/ 2 第18回企画スタート 3/15 無観客での開催を検討 4/ 7 緊急事態宣言→現地開催絶望的(会場・講演者が ×) 4/18 フルオンライン開催検討 4/26 技術検証(オンライン呑み会)→決定 4/28 connpass 受付開始 5/16 リハーサル 5/23 第18回 redmine.tokyo 開催本番
- 14. redmine.tokyo これまで YYYY/MM/DD(土) 13:30-17:30(4h) ❏ 講演(30分×3) ❏ LT(10分×5) ❏ パネル、グループディスカッション ❏ アンケート結果発表(10分)
- 15. redmine.tokyo オンライン 2020/05/23(土) 14:00-16:30(2.5h) ❏ 講演(20分×2) ❏ LT(10分×7) ❏ アンケート結果発表(10分)
- 16. 当日の役割分担 ● Zoom ホスト(正・副) ● 司会 ● タイムキーパー ● Twitter 、質問回収班 ● YouTube Live 配信班 ● YouTube Live 配信確認班
- 17. 超参考にしたもの みやはらとおるさん オープンソース カンファレンス実行員 大平かづみさん Microsoft Build 2020 #COM173 西馬一郎さん Backlog World 2020実行委員長
- 18. redmine.tokyo 本編のしくみ ● 一般参加者:「Zoom ミーティング」 ● 配信参加者:「YouTube Live 」
- 20. 必要なもの ● 「zoom ミーティング」ライセンス (100名までの Web会議 2,000円/月) ● 開催する覚悟
- 21. Zoom 設定 ● 基本設定 はほぼこれ (OSC みやはら とおる様) 『オンラインイベント向け Zoom設定項目 』 ● Zoom チャット、ホワイトボードはオフ ← リアクションを Twitter に集めるため
- 22. Zoom 運用 ● スタッフ、講演者を全員「共同ホスト」に ● スタッフ、講演者は Zoom 表示名を修正 ( ex. “_講演者_〜” “_スタッフ_〜”) ● 複数端末ログインは Zoom 人数制限のため禁止 ● セッション間や質問タイムはマイクオン OK
- 23. ● スタッフ講演者は 1時間前に入室し、テスト ● 開演 1時間前に「待機室」 を有効化 → 準備でき次第「待機室」を無効→開場 ● 画面共有は常時表示←次の人が画面共有で上書き ● セッション間は プログラム、アンケート表示 ● ミュート警察←治安がよく出番はなかった Zoom 当日運用
- 24. 環境その他 ● 登壇者、スタッフは有線イヤホンマイク使用 ハウリング、ダメ。ゼッタイ。 ● マルチデバイスを使い、トラブルに備える Zoom 用、YouTube 用、Twitter 用、Facebook Messanger用 ● 連絡は Facebook Messanger グループを作成 ● 長時間 高負荷 対策←冷却が重要
- 25. 【参考】私環境 Zoom : MacBook Air 2020 マイク：BOSE Quiet Comfort 20 イヤホン スピーカー：BOSE Quiet Comfort 20 イヤホン カメラ：MacBook Air 2020 内蔵カメラ サウンドカード：Sound Blaster Play! 3 ノートPCクーラー：Cooler Master NOTEPAL X-SLIM2 サブディスプレイ : TOSHIBA REGZA TV
- 26. わかったこと
- 27. リハーサル 超重要！
- 28. やってよかった ● リハーサルは 1週間前 同刻 スタッフ全員 回線負荷や照明の具合みる、音響機材の他人チェック 画面共有テスト(アニメーションや縦スクロール等 は不向き) ● Zoom 会場はリハーサルと本番を同じ←勝手に事前テスト使用可 ● 参加者のみに Zoom 会場伝える方法 →当日 connpass からメール YouTube Live参加だけど懇親会に入りたい→ redmine.tokyo イベントページにURL追記(後で削除)
- 30. おそろいの 「バーチャル背景」 【作ってみた】オリジナルTシャツを注文したい【注文編】 (UNIQLO CUSTOMIZE 等で 2,000円〜) オンラインイベントを 盛り上げる工夫
- 31. やったぜ
- 32. redmine.tokyo 懇親会のしくみ 参加者 「Zoom ミーティング」 ● ブレイクアウトルームを活用 ● 1部屋 6人程度になるように部屋数決め、 メンバーはランダム ● 1ターン 30分 × 3回やった
- 33. Zoom room 2 room 3room 1 配信者A 講演者AスタッフA 一般参加者A 講演者B 一般参加者D 一般参加者C一般参加者B スタッフB redmine.tokyo 懇親会 ターン 1
- 34. Zoom room 2 room 3room 1 配信者A 配信者AスタッフB 一般参加者A 講演者A 一般参加者B 一般参加者D講演者B 一般参加者C redmine.tokyo 懇親会 ターン 2
- 37. さすがに オンラインは無理・・・
- 39. これからやりたい ● クオリティの向上 ● 登壇者の孤独対策 ● にぎやかし(SE、出囃子、弾幕 etc ) ● オンライン勉強会の再放送
- 41. Thanks! みやはらとおるさん 『Zoomを活用してOSC2020 Online/Springを開催しました - 宮原徹の日々雑感』 大平かづみさん 『技術コミュニティ、オンラインへの挑戦！- Introducing how to operate virtual communities 』 Microsoft Build 2020 #COM173 西馬一郎さん (Backlog World 2020 実行委員長) オンラインカンファレンスとBacklog World 2020 のチームビルディング/devreljp52 redmine.tokyo 第18回 参加者の方々 "Icons are based on 'Material Design Icons' by Google. Licensed under CC BY."