documento de direccionamiento del proceso administrativo.

1. ORGANIZACIÓN

2. “La organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, a fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados” Ponce

3. ELEMENTOS DEL CONCEPTO Estructura: la organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos. Sistematización: todas las actividades y recursos de la empresa, deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Jerarquías. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. Simplificación de las funciones: uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

4. PRINCIPIOS Del objetivo: todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e interrumpida.

5. Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. Unidad de mando: establece el centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que el talento humano de deberán reportar a más de un superior. Difusión: para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito.

6. Amplitud o tramo de control: hay un limite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo. Coordinación: las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio.

7. ETAPAS DE ORGANIZACIÓN División del trabajo. Coordinación.

8. División del trabajo. Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

9. Jerarquía Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

10. Departamentalización A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud.

11. Departamentalización A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud. Secuencia de la departamentalización: al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia: Listar todas las funciones. Clasificarlas Agruparlas según un orden jerárquico. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación.

13. Por producto: es característico de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos.

15. Organización Staff La organización staff surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos en línea.

16. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN Son las herramientas para levar a cabo una organización racional: son indispensables durante el proceso de organización. Organigramas Conocidos graficas de organización o cartas de organización, los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización.

17. Vertical: los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba abajo. Horizontal: los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

18. Circular.: donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia. Mixto: se utiliza por razones de espacio, tanto horizontal como vertical.

19. Manuales Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Pueden ser: De políticas. Departamentales. De bienvenida. De organización De procedimientos De contenido múltiple De técnica De puesto